Dok provodite analizu podataka, možda ćete morati pronaći određene vrijednosti koje odgovaraju vašim potrebama. Njihovo isticanje promjenom boje ćelija jedan je od načina da to saznate iz velikog skupa podataka. U ovom ću vam članku pokazati kako možete promijeniti boju ćelije na temelju vrijednosti u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Možete preuzeti bilježnicu korištenu za demonstraciju u ovom članku s primjeri uključuju i sa i bez boja promijenjenih odozdo.

5 načina za promjenu boje ćelije na temelju o vrijednosti u Excelu

Ovdje ću demonstrirati 5 metoda koje možete koristiti za promjenu boje ćelije za određene uvjete. Za lako probavljivu demonstraciju, upotrijebit ću dva različita skupa podataka - jedan s numeričkim vrijednostima za njihovu klasifikaciju u raspone i jedan s tekstualnim vrijednostima.

1. Dinamička promjena boje ćelije na temelju vrijednosti

Ovom metodom boja vaše ćelije neće biti trajna. Boja ćelije će se promijeniti prema pravilu koje ste postavili ako promijenite vrijednost u njoj. Za ovo ću koristiti uvjetno oblikovanje.

Kako bih demonstrirao postupak, koristit ću sljedeći skup podataka.

Podijelit ću broj stanovnika u 3 kategorije - iznad 20 milijuna, ispod 5 milijuna i jednu između.

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koje želiteza formatiranje.

• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje ispod Početna Odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa.

• U okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite Formatiraj samo ćelije koji sadrže ispod Odaberite vrstu pravila . U Opisu pravila odaberite uvjet veće ili jednako i stavite vrijednost 20 .

• Sada kliknite na Format da ispunite ćeliju bojama. U tu svrhu idite na karticu Fill u okviru Format Cells i odaberite boju pozadine. Za ovaj primjer odabirem crvenu boju.

• Nakon toga kliknite na OK na oba Format Cells i Novo pravilo formata. Čelije s vrijednostima većim od 20 sada će postati crvene.

• Možete slijediti isti postupak od početka i staviti između kao uvjeta i 5 i 20 kao vrijednosti.

• Učinite isto za manje od ili jednako 5 i promijenit ćete boju ćelije u skladu s vrijednostima za cijeli raspon.

Ako koristite ovu metodu i promijenite vrijednost crvenog okvira u nešto ispod 5, promijenit će se u zelenu.

Pročitajte više: Excelova formula temeljena na boji ćelije (5 primjera)

2. Promjena ćelije Boja na temelju vrijednosti druge ćelije

Recimo, želimo promijeniti boje ćelija na temeljuvrijednost iz druge ćelije. Ako se vrijednost te određene ćelije promijeni, boja glavnog raspona promijenit će se u skladu s tim.

Za ovo sam odabrao dvije vrijednosti u ćelijama F5 i F6 kao izvor za prilagodbu.

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati.

• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje pod Početna kartica . Odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa.

• U Novo pravilo oblikovanja okvir, odaberite Oblikuj samo ćelije koje sadrže pod Odaberite vrstu pravila . U Opisu pravila odaberite uvjet da bude veći ili jednak i stavite sljedeće:

• Kliknite na Format i na kartici Fill odaberite boju pozadine.

• Kliknite na OK i na Format Cells i na New Formula Rule. Promijenit će vam se boja ćelija.

• Ponovite isti postupak za promjenu boje za vrijednosti manje od 5 pozivajući se na to iz ćelije F6 odabirom manje od kao uvjeta i sljedeće kao vrijednosti u okviru Novo pravilo oblikovanja .

Imat ćete promjenu boje cijelog raspona na temelju vrijednosti referentnih ćelija.

Sada, ako vrijednosti u bilo kojoj ćeliji F5 ili F6 promijenite boje iz raspona ćelija C5:C16 će se promijeniti u skladu s tim.

Pročitajte više: Kako ispuniti boju u Excel ćeliji pomoću formule (5 jednostavnih načina)

3. Korištenje opcije brzog oblikovanja za promjenu boje ćelije u Excelu

Za brže, ali manje fleksibilne opcije oblikovanja, možete koristiti brzo oblikovanje za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti. Samo slijedite ove korake.

Koraci:

• Odaberite ćeliju i postavite pokazivač miša na donji dio odabranog raspona. Pojavit će se ikona alatne trake za brzu analizu .

• Kliknite na nju. Na kartici Formatiranje odaberite Veći od .

• U Veći od , odaberite vrijednost iznad koje će ćelije unutar raspona promijeniti boju. Stavio sam ga 20 ovdje.

• Također možete promijeniti boju. Nakon toga kliknite U redu .

Nakon toga će vam se promijeniti boja ćelija koja će biti iznad 20.

Također možete odabrati opciju Ljestvica boja na kartici Oblikovanje iz Ikone alatne trake za brzi pristup kako biste imali drugačiji raspon boja za stupac.

Imat ćete širok raspon ćelija u boji na temelju percentila - crvena za najniže, do bijele, do zelene za najviše.

Pročitajte više: Boja ćelije programa Excel: dodajte, uredite, koristite &Ukloni

Slična čitanja:

• Kako označiti svakih 5 redaka u Excelu (4 metode)
• Kako označiti od vrha do dna u programu Excel (5 metoda)
• Excel VBA za označavanje ćelije na temelju vrijednosti (5 primjera)
• Kako istaknuti redak u Excelu (5 brzih metoda)
• Kako istaknuti stupac u Excelu (3 metode)

4. Trajno promijenite boju ćelije na temelju vrijednosti

Također postoji još jedna metoda koju možete koristiti za promjenu boja u Excel stupcu pomoću Pronađi i zamijeni . Ali ova promjena boje neće biti dinamična i boja će ostati ista ako promijenite vrijednost unutar ćelije sve dok je ponovo ne promijenite ručno.

Za demonstraciju, odabrao sam sljedeći skup podataka s ponavljajućim tekstualnim vrijednostima za lakša demonstracija. Također možete učiniti isto za numeričke vrijednosti.

Ovdje, u ovom primjeru, imam tri vrijednosti kao pozicije i pokazat ću vam kako imati tri različite boje za QB , LB i WR .

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koje želite izmijeniti.

• Na kartici Početna odaberite Pronađi & Odaberite iz Uređivanje
• Zatim s padajućeg popisa odaberite Zamijeni .

• U Pronađi i zamijeni okvir , stavite QB u Pronađi što
• Stavite QB u Zamijeni s okvirom i promijeni format ovdje.

• Odaberi Zamijeni sve i imat ćeš sve okviri s QB jer će se vrijednost promijeniti u ovu boju.

• Bez zatvaranja Pronađi i zamijeni okvir možete nastaviti mijenjati boje za ćelije s različitim vrijednostima.
• Nakon promjene boja za sve tri vrijednosti, zatvorite okvir. Imat ćete formatirane ćelije u rasponu.

Povezani sadržaj: Kako istaknuti ćelije u Excelu na temelju vrijednosti ( 9 Metoda)

5. Promijenite boju ćelije na temelju vrijednosti koristeći Excel VBA

Možete koristiti Microsoft Visual Basic za aplikacije ( VBA) , za srednje i napredne korisnike. Prije svega, potrebna vam je kartica Developer za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti.

Ako imate karticu Developer na svojoj vrpci, možete slijediti ove jednostavne koraka.

Koraci:

• Prvo dajte naziv svom rasponu. Da biste to učinili, odaberite svoje ćelije i idite na karticu Formule i odaberite Definiraj naziv u grupi Definirani nazivi .

• Imenujte svoj raspon u Uredi naziv Ovdje ću koristiti “ Pozicije ”. Predlažem da ga nazovete istim ako želite kopirati VBA kod.

• Kliknite na OK .
• Idite na karticu Razvojni programeri i odatle odaberite Visual Basic .

• U VBAprozor odaberite Insert , zatim Module .

• Sada, u ovom novom modulu, upišite sljedeće kod.

6384

• Spremite svoj kod.
• Sada idite na Makronaredbe pod karticom Razvojni programeri .

• U okviru Makronaredbe odaberite kod koji ste upravo izradili i pokrenite ga.

Boja vaše ćelije sada će se promijeniti ovisno o vrijednosti koju imate u tom rasponu.

Pročitajte više: VBA za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti u Excelu (3 laka primjera)

Zaključak

Ovo su različite metode koje možete koristiti za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti u Excelu. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio informativan i koristan. Ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka, slobodno nam se javite dolje.

Za više ovakvih vodiča istražite Exceldemy.com .