Gjatë kryerjes së analizës së të dhënave, mund t'ju duhet të gjeni vlera të veçanta të favorshme për nevojat tuaja. Theksimi i tyre duke ndryshuar ngjyrën e qelizës është një mënyrë për ta zbuluar këtë nga një grup i madh të dhënash. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si mund të ndryshoni ngjyrën e qelizës bazuar në vlerën në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund të shkarkoni fletoren e përdorur për të demonstruar në këtë artikull me shembujt e përfshirë me dhe pa ngjyrat ndryshuan nga poshtë.

5 mënyra për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në në një vlerë në Excel

Këtu, unë do të demonstroj 5 metoda që mund të përdorni për të ndryshuar ngjyrën e qelizës për kushte të veçanta. Për një demonstrim lehtësisht të tretshëm, unë do të përdor dy grupe të dhënash të ndryshme - një me vlera numerike për t'i klasifikuar ato në vargje dhe një me vlera teksti.

1. Ndryshimi dinamik i ngjyrës së qelizës bazuar në një vlerë

Me këtë metodë, ngjyra e qelizës suaj nuk do të jetë e përhershme. Ngjyra e qelizës do të ndryshojë sipas rregullit që keni vendosur nëse ndryshoni vlerën në të. Për këtë, unë do të përdor formatimin e kushtëzuar.

Për të demonstruar procedurën, do të përdor grupin e mëposhtëm të të dhënave.

Unë do të ndaj numrat e popullsisë në 3 kategori - mbi 20 milionë, nën 5 milionë dhe një në mes.

Hapat:

• Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironipër të formatuar.

• Më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar nën Shtëpia Zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse.

• Në kutinë Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë nën Zgjidhni një lloj rregulli . Në Përshkrimi i rregullit zgjidhni kushtin më i madh ose i barabartë me dhe vendosni vlerën 20 .

• Tani, klikoni në Format për të mbushur qelizën me ngjyra. Për këtë, shkoni te skedari Plotësoni në kutinë Formatoni qelizat dhe zgjidhni një ngjyrë të sfondit. Unë po zgjedh të kuqe për këtë shembull.

• Pas kësaj, klikoni në OK në të dyja Formatoni qelizat dhe Rregulli i Formatit të Ri . Qelizat me vlera më të larta se 20 do të bëhen të kuqe tani.

• Mund të ndiqni të njëjtën procedurë që në fillim dhe të vendosni ndërmjet si kusht dhe 5 dhe 20 si vlera.

• Bëj të njëjtën gjë për më të ulët se ose të barabartë me 5 dhe do të ndryshoni ngjyrën e qelizës sipas vlerave për gamën e plotë.

Nëse përdorni këtë metodë dhe ndryshoni vlerën e një kutie të kuqe në diçka nën 5, do të ndryshojë në jeshile.

Lexo më shumë: Formula e Excel-it e bazuar në ngjyrën e qelizës (5 shembuj)

2. Ndrysho qelizën Ngjyra e bazuar në një vlerë të një qelize tjetër

Le të themi, ne duam të ndryshojmë ngjyrat e qelizave bazuar nëvlerën nga një qelizë tjetër. Nëse vlera e asaj qelize të veçantë ndryshon, ngjyra e gamës kryesore do të ndryshojë në përputhje me rrethanat.

Për këtë, unë kam zgjedhur dy vlera në qelizat F5 dhe F6 si një burim për t'u personalizuar.

Hapat:

• Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni.

• Më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar nën skedën Home . Zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse.

• Në Rregullin e ri të formatimit kutinë, zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë nën Zgjidhni një lloj rregulli . Në Përshkrimi i rregullit zgjidhni kushtin të jetë më i madh ose i barabartë me dhe vendosni sa vijon:

• Klikoni në Format dhe në skedën Mbush , zgjidhni ngjyrën e sfondit.

• Klikoni në OK si në Formatoni qelizat dhe në Rregullën e re të formulës. Do të ndryshoni ngjyrën e qelizave tuaja.

• Përsëritni të njëjtën procedurë për ndryshimin e ngjyrës për vlerat më të vogla se 5 duke iu referuar nga qeliza F6 duke zgjedhur më pak se si kusht dhe sa vijon si vlerë në kutinë Rregulli i ri i formatimit .

Do të ndryshoni ngjyrën e gjithë gamës tuaj bazuar në vlerën e qelizave të referencës.

Tani, nëse vlerat në secilën qelizë F5 ose F6 ndryshoni ngjyrat nga diapazoni i qelizave C5:C16 do të ndryshojë në përputhje me rrethanat.

Lexo më shumë: Si të mbushni ngjyrën në qelizën Excel duke përdorur formulën (5 mënyra të thjeshta)

3. Përdorimi i opsionit të formatimit të shpejtë për të ndryshuar ngjyrën e qelizës në Excel

Për më shpejt, por më pak opsione fleksibël të formatimit, mund të përdorni formatimin e shpejtë për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në vlerë. Thjesht ndiqni këto hapa.

Hapat:

• Zgjidhni qelizën dhe vendoseni kursorin e miut në pjesën e poshtme të diapazonit të zgjedhur. Një Ikonë e shiritit të veglave të analizës së shpejtë do të shfaqet.

• Klikoni mbi të. Në skedën Formatimi , zgjidhni Më e madhe se .

• Në Më e madhe se 7> tab, zgjidhni vlerën mbi të cilën qelizat brenda intervalit do të ndryshojnë ngjyrën. E kam vendosur 20 këtu.

• Mund të ndryshoni edhe ngjyrën. Pas kësaj, klikoni OK .

Pas kësaj, do t'ju ndryshohen ngjyrat e qelizave që do të jenë mbi 20.

Mund të zgjidhni gjithashtu opsionin Shkalla e ngjyrave në skedën Formatimi nga Ikona e shiritit të veglave të aksesit të shpejtë për të pasur një gamë të ndryshme ngjyrash për kolonën.

Do të keni një gamë të gjerë qelizash ngjyrash bazuar në përqindjet - e kuqe për më të ulëtin, në të bardhë, në jeshile për më të lartën.

Lexo më shumë: Ngjyra e qelizave Excel: Shto, modifiko, përdor &Hiq

lexime të ngjashme:

• Si të nënvizoni çdo 5 rreshta në Excel (4 metoda)
• Si të theksohet nga lart në fund në Excel (5 metoda)
• Excel VBA për të nxjerrë në pah qelizën bazuar në vlerë (5 shembuj)
• Si të nënvizoni një rresht në Excel (5 metoda të shpejta)
• Si të nënvizoni një kolonë në Excel (3 metoda)

4. Ndrysho ngjyrën e qelisë në mënyrë të përhershme bazuar në një vlerë

Ekziston gjithashtu një metodë tjetër që mund të përdorni për të ndryshuar ngjyrat në një kolonë Excel duke përdorur Gjej dhe zëvendëso . Por ky ndryshim i ngjyrës nuk do të jetë dinamik dhe ngjyra do të mbetet e njëjtë nëse ndryshoni vlerën brenda qelizës derisa ta ndryshoni sërish manualisht.

Për demonstrim, unë kam zgjedhur grupin e mëposhtëm të të dhënave me vlera teksti të përsëritura për demonstrim më i lehtë. Ju gjithashtu mund të bëni të njëjtën gjë për vlerat numerike.

Këtu, në këtë shembull, unë kam tre vlera si pozicione dhe do t'ju tregoj se si të keni tre ngjyra të ndryshme për QB , LB dhe WR .

Hapat:

• Zgjidhni diapazonin të qelizave që dëshironi të modifikoni.

• Në skedën Home , zgjidhni Gjej & Zgjidhni nga Redaktimi
• Më pas, nga lista rënëse, zgjidhni Zëvendëso .

• Në kutinë Gjej dhe zëvendëso , vendos QB në Gjej çfarë
• Vendosni QB në Zëvendëso me kutinë dhe ndrysho formatin këtu.

• Zgjidh Zëvendëso të gjitha dhe do të kesh të gjitha kutitë me QB si vlera do të ndryshojnë në këtë ngjyrë.

• Pa e mbyllur Gjej dhe zëvendëso kutia ju mund të vazhdoni të ndryshoni ngjyrat për qelizat me vlera të ndryshme.
• Pasi të ndryshoni ngjyrat për të tre vlerat, mbyllni kutinë. Ju do t'i keni qelizat tuaja të formatuara në interval.

Përmbajtje e ngjashme: Si të nënvizoni qelizat në Excel në bazë të vlerës ( 9 Metoda)

5. Ndrysho ngjyrën e qelizës bazuar në një vlerë duke përdorur Excel VBA

Mund të përdorësh Microsoft Visual Basic për aplikacione ( VBA) , për përdoruesit e ndërmjetëm dhe të avancuar. Para së gjithash, ju duhet skeda Zhvilluesi për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në vlerë.

Nëse keni skedën Zhvilluesi në shiritin tuaj, mund t'i ndiqni këto lehtësisht hapat.

Hapat:

• Së pari, emërtoni gamën tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat tuaja dhe shkoni te skedari Formulat dhe zgjidhni Përcaktoni emrin nën grupin Emrat e përcaktuar .

• Emërtoni gamën tuaj në Redakto emrin Unë do të përdor " Pozicionet " këtu. Unë sugjeroj që ta emërtoni njësoj nëse dëshironi të kopjoni kodin VBA.

• Klikoni në OK .
• Shkoni te skeda Zhvilluesit dhe zgjidhni Visual Basic nga atje.

• Në VBAdritarja zgjidhni Insert , pastaj Modul .

• Tani, në këtë modul të ri, shkruani sa vijon kodi.

7349

• Ruani kodin tuaj.
• Tani, shkoni te Macros nën skedën Zhvilluesit .

• Në kutinë Macros , zgjidhni kodin që sapo keni krijuar dhe ekzekutoni.

Ngjyra e qelizës suaj tani do të ndryshojë në varësi të vlerës që keni në atë diapazon.

Lexo më shumë: VBA për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në vlerën në Excel (3 shembuj të thjeshtë)

Përfundim

Këto ishin metodat e ndryshme që mund të përdorni për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në vlerën në Excel. Shpresoj se ky udhëzues ishte informues dhe i dobishëm për ju. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim, mos ngurroni të na tregoni më poshtë.

Për më shumë udhëzues si ky, eksploroni Exceldemy.com .