Ynhâldsopjefte
Wy wurkje mei Microsoft Excel , soms moatte wy in adres skiede yn in strjitte, stêd, steat en postkoade. It skieden fan in adres yn in stêd, steat en postkoade mei Excel formules is in maklike taak. Dit is ek in tiidbesparjende taak. Hjoed, yn dit artikel, sille wy leare fjouwer flugge en geskikte stappen yn hoe te skieden stêd, steat, en postkoade fan adres mei help fan Excel formule effektyf mei passende yllustraasjes.
Download Practice Wurkboek
Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.
Skilje City State Zip fan Address.xlsx
4 Maklike stappen om stêdsteat en post te skieden fan adres mei help fan Excel-formule
Litte wy oannimme dat wy in Excel wurkblêd hawwe dat de ynformaasje befettet oer ferskate adressen yn kolom B. It Adres befettet de Strjitte, Stêd, Steat en Postkoade. Wy sille de LEFT , MID , RIGHT , SUBSTITUTE brûke , en FYN funksjonearje yn Excel sadat wy de Strjit-, Stêd-, Steat- en Postkoades maklik skiede kinne fan it Adres. Hjir is in oersjoch fan de dataset foar de taak fan hjoed.
Stap 1: Kombinearje LEFT en FYN funksjes om strjitte te skieden fan adres
Yn dizze stap sille wy tap de funksjes LEFT en FIND om in adres te skieden fan instrjitte , stêd, steat, en postkoade. Dit is in maklike taak. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om in adres te skieden fan in strjitte, stêd, steat en postkoade!
- Selektearje earst sel C5 .
- Nei it selektearjen fan sel C5 , typ de formule hjirûnder yn dy sel. De funksje is,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Formule-ûnderdieling:
- Binnen de FIND funksje "," is de find_text, en B5 is de in_tekst fan de FIND funksje.
- B5 is de tekst fan de LEFT funksje, en FIND(“,”,B5)- 1 is it num_chars fan de LEFT-funksje.
- Nei it typen fan de formule yn Formulebalke , druk gewoan op Enter op jo toetseboerd. As gefolch krije jo 269 Market Drive as de útfier fan 'e funksjes.
- Dêrtroch, AutoFill de LEFT en FIND funksjes nei de rest fan de sellen yn kolom C .
Lês mear: Hoe kinne jo adres yn Excel skiede mei komma (3 maklike metoaden)
Stap 2: MID-, SUBSTITUTE- en FIND-funksjes gearfoegje om Skied stêd fan adres
No sille wy de MID , SUBSTITUTE , en FIND
- Selektearje earst sel D5 , en skriuw de MID, SUBSTITUTE, en FIND funksjes op om de stêd te skieden fan it adres fan dy sel.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Druk dan gewoan op Enter op jo toetseboerd en jo krije Morgantown as de útfier fan de MID, SUBSTITUTE, en FIND funksjes.
- Dêrtroch, AutoFill de MID, SUBSTITUTE, en FIND funksjes nei de rest fan de sellen yn kolom D .
Lês mear: How to Split Inconsistent Address in Excel (2) Effektive manieren)
Stap 3: Kombinearje LEFT- en RIGHT-funksjes om steat te skieden fan adres
Yn dit diel sille wy de LEFT- en RIGHT-funksjes fusearje om de steatnamme te skieden fan it adres. Dit is in maklike taak. Fan ús dataset sille wy de steatnamme skiede fan it adres. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om de steat fan it adres te skieden!
- Selektearje earst sel E5 , en skriuw de LEFT en de RIGHT funksjes fan dy sel.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Formule-ôfdieling:
- Binnen de RIGHT funksje is B5 de tekst, en 9 is it num_chars fan de RIGHT funksje.
- RJOCHTS(B5,9) is de tekst fan de LEFT funksje, en 9 is de num_chars fan de LEFTfunksje.
- Druk fierder gewoan op Enter op jo toetseboerd en jo krije TX as de útfier fan de LEFT en de RIGHT-funksjes .
- Dêrtroch, autoFill de LEFT en de RIGHT-funksjes oan de rest fan de sellen yn kolom E .
Lês mear: Hoe kinne jo adressen yn Excel opmaak (4 maklike metoaden)
Stap 4: Rjochtsfunksje tapasse om postkoade te skieden fan adres
Last mar net it minste, wy sille de RIGHT-funksje tapasse om de postkoade te skieden fan it adres. Wy kinne de postkoade maklik skiede fan it adres fan ús dataset mei de RIGHT-funksje . Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om de postkoade te skieden fan it adres!
- Selektearje earst sel F5 , en skriuw de RJOCHTS funksje op fan dy sel.
=RIGHT(B5,5)
- Wêr is B5 de tekst fan de RIGHT funksje en 5 is it num_chars fan de RIGHT funksje.
- Druk gewoan op Enter op jo toetseboerd. As gefolch krije jo 75001 as de útfier fan de RJOCHTS funksje.
- Fierder , AutoFill de funksje RIGHT nei de rest fan de sellen yn kolom F dy't jûn is yn it ûndersteande skermôfbylding.
Dingen om te ûnthâlden
👉By it skieden fan de stêd fan in adres kinne jo de funksjes MID , SUBSTITUTE , en FIND brûke. Yn dit gefal moatte jo de lingte fan it karakter feroarje op it adreskarakter.
👉 Wylst in wearde net fûn kin yn de ferwiisde sel, bart de #N/A flater yn Excel .
👉 #DIV/0! flater bart as in wearde dield wurdt troch nul(0) of as de selferwizing leech is.
Konklúzje
Ik hoopje dat alle hjirboppe neamde gaadlike metoaden om de strjitte, stêd, steat en postkoade te skieden fan in adres jo no útlokje om se yn jo Excel ta te passen spreadsheets mei mear produktiviteit. Jo binne fan herte wolkom om kommentaar te jaan as jo fragen of fragen hawwe.
