Excel hat in rigelimyt dy't 1.048.576 is neffens Microsoft Support (2021) . As it net genôch is foar jo, as jo gegevens de limyt te boppe binne, dan sil jo bestân net iepene wurde. In berjocht dat seit “Triem net folslein laden” sil ferskine. Yn dit artikel sille jo leare oer dit feit, en as lêste sil ik in manier beprate om jo wurkblêdkapasiteit te fergrutsjen, dat wol sizze om de limyt fan Excel-rige te ferheegjen.

Download Practice Workbook

Download it folgjende Excel-bestân foar jo praktyk.

Wat is de rigelimyt yn Excel?

Elk wurkboek hat in beheind ûnthâld om goed te funksjonearjen sûnder defekt of crash. As jo ​​gegevens de limyt fan 1048576 rigen te boppe binne, kinne jo nije blêden brûke foar dizze ekstra gegevens. No sille jo leare hoe't jo de limyt fan rigen yn jo Excel-programma kontrolearje kinne.

Hâld gewoan de CTRL+Pylk-omleech -toets tagelyk en it sil rjochtsje nei de lêste rigel. No kinne jo maklik it totale oantal rigen sjen.

Op deselde wize kinne jo it totale kolomnûmer kontrolearje. Hâld gewoan de CTRL+Rjochtspylk -toets yn.

Wêrom hat MS Excel in rigelimyt?

Hoewol de meast bywurke ferzje fan Excel wolkbasearre is, kinne jo de grinzen fan rige/kolom net oerskriuwe. Jo kinne de folgjende redenen neame foar dizze beheiningen.

• Excel is gjin databank:

Hoewol Excel in protte biedtfunksjes, it is net in echte databank. Microsoft hat oare databases lykas SQL-tsjinner of Tagong foar jo grutte gegevensanalyse.

• Doel boud:

Oan it begjin bouden se Excel as in universeel analyse-ark, mar dêrfoar moast it effisjinsje op ferskate skalen opofferje. Jo kinne net goed wêze yn alles. Se bouden Excel om gebrûk te meitsjen fan projektbehear oant finânsjes, oant basisstatistiken en organisaasje.

• Optimalisaasje:

It is net wierskynlik dat Excel koe goed funksjonearje mei al syn funksjes mei sokke enoarme gegevenssets dy't de hjoeddeistige rigelimyt binne. Jo kinne it probleem hawwe om it systeem stadichoan te rinnen as jo wurkje mei in grutte dataset yn Excel. Om dizze reden optimalisearje se Excel om te wurkjen mei jo lokale boarnen, net de wolkboarnen.

Is der in echte manier om de rigelimyt yn Excel te fergrutsjen?

Blykber, gjin manier. Jo kinne de Excel-rigelimyt net oerstekke. Jo kinne lykwols jo gegevens ynfoegje yn it gegevensmodel, en dan mei de Power View - of Power Pivot -opsje tapasse kinne jo mear as 1048576 rigen behannelje.

Ferheegje Excel-rigelimyt mei gebrûk fan gegevensmodel

As earder ferteld is, is d'r gjin direkte manier om de Excel-rigelimyt te ferheegjen. Troch it brûken fan Data Model, sille jo lykwols in technyk leare om it ûnthâld fan Excel te brûken foar jo ekstra gegevens.

Litte wy ús dataset yntrodusearjeearste. Ik tink dat jo hjir binne om't jo besykje om te gean mei gegevens dy't mear as 1048576 rigen hawwe! Wy sille lykwols in koarte dataset brûke foar maklike demonstraasje. Jo kinne dizze stappen ek brûke foar jo gigantyske gegevens.

Dus, hjir hawwe wy 3 datasets. De earste omfettet de eksamens fan 'e learling fan' e klasse, de twadde befettet de punten fan 'e middelbere termyn fan' e studinten, en as lêste befettet de tredde dataset de lêste eksamensifers.

Us doel is om dizze 3 datasets te ferbinen en dan in relaasje tusken har te meitsjen. Folgje gewoan de stappen hjirûnder om in Gegevensmodel te meitsjen.

Stappen:

• Klik earst oeral yn 'e earste dataset. Gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje en klikje op de opsje Tabel . In finster sil ferskine.

• Kontrolearje dêrnei de gegevenslokaasjes fan jo earste dataset en markearje de Myn tabel hat kopteksten checkbox, en druk dan op OK.

• Selektearje in nije tabel, en foegje de namme fan de tabel yn de Tabel yn Namme ûnder de arkgroep troch de nije tabel te selektearjen.

• De 1e dataset wurdt omboud ta in Tabel -objekt . Werhelje de boppesteande stappen om de oare 2 datasetten te konvertearjen yn Tabel objekten.

• Gean no nei de Gegevens tab. Klikje dan op de knop Relaasjes . In finster Relaasje beheare sil ferskine.

• Klik op Nij. De MeitsjeIt dialoochfinster Relaasje sil ferskine.

• De útklapmenu Tabel en Related Tabel útwreidzje . Selektearje yn dit foarbyld CT_Marks foar Tabel en Mid_Term foar Related Table. Dan, foar sawol Kolom as Related Column, selektearje ID. No mei al dizze 4 ynstellings klikje op OK en in relaasje tusken de tabel CT_Marks en Mid_Term wurde oanmakke.

• Op 'e nij, de Relaasje beheare dialoochfinster sil ferskine.

• Troch dizze stappen te werheljen kinne wy ​​de tabel Finale relatearje oan de tabel CT_Marks.

Dêrtroch wurde alle 3 tabellen besibbe.

No meitsje wy in PivotTabel dy't de tabelobjekten analysearret.

• Klik earst op Ynfoegje ljepper > PivotTabel. In pop-upfinster sil ferskine.

• Kontrolearje no de Gebrûk in eksterne gegevensboarne > klik op Kies ferbining . In finster besteande ferbining sil ferskine.

• Klik op Tabellen > selektearje Tabellen yn Wurkboek Data Model & GT; klik op Iepenje. In finster sil ferskine.

• Selektearje dêrnei Nij wurkblêd > ; druk op OK.

Uteinlik sil it paniel PivotTabelfjilden tabelobjekten sjen litte. En wy kinne de PivotTable wizigje om de tabelobjekten lykas wy te analysearjennedich

No, as wy de totale CT -punten foar alle learlingen berekkenje wolle, hjir is it.

Opmerkingen:

Gebrûk fan Gegevensmodel , kinne wy ​​gegevens analysearje fan ferskate tabellen fan itselde blêd as ferskate blêden . It is in grutte help yn 'e situaasje fan in grutte hoemannichte gegevens yn in model of tabel.

Lês mear: How to Group Rows in Excel Pivot Table (3 Ways)

Konklúzje

Yn dit tutorial haw ik 1 manier besprutsen om de limyt fan Excel-rige te fergrutsjen. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe. Jo kinne ús webside ExcelWIKI besykje om mear Excel-relatearre ynhâld te learen. Asjebleaft, drop opmerkings, suggestjes of fragen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.