如何提高Excel的行数限制(使用数据模型)

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Hugh West

Excel有一个行数限制,就是 1,048,576 根据 微软支持 (2021) 如果这对你来说是不够的,如果你的数据超过了限制,那么你的文件将不会被打开。 一个消息说 "文件未完全加载" 在这篇文章中,你将了解到这个事实,最后,我将讨论一个增加工作表容量的方法,即增加Excel的行限制。

下载实践工作手册

下载以下Excel文件供你练习。

用数据模型进行交叉行限制.xlsx

什么是Excel中的行数限制?

每个工作簿都有一个有限的内存,可以在没有任何故障或崩溃的情况下很好地运行。 当你的数据超过了限制的 1048576 现在你将学习如何检查Excel程序中的行数限制。

只要按住 CTRL+向下箭头 现在你可以很容易地看到总的行数。

用同样的方法,你可以检查总列数。 只要按住 CTRL+右箭头 钥匙。

为什么MS Excel会有行数限制?

虽然最新版本的Excel是基于云的,但你不能超过行/列的限制。 你可以引用以下原因来解释这些限制。

  • Excel不是一个数据库。

虽然Excel提供了许多功能,但它并不是一个真正的数据库。 微软还有其他的数据库,如 SQL服务器 访问 用于你的大数据分析。

  • 目的是建立。

最初,他们把Excel建成了一个万能的分析工具,但是,为了这个目的,它不得不牺牲一些规模的效率。 你不可能样样精通。 他们建立Excel是为了提供从项目管理到财务,再到基本统计和组织的用例。

  • 优化。

对于超过当前行数限制的如此巨大的数据集,Excel不可能正常发挥其所有功能。 你可能已经面临在Excel中处理大型数据集时系统运行缓慢的问题。 出于这个原因,他们将Excel优化为使用你的本地资源工作,而不是云资源。

有什么真正的方法可以增加Excel中的行数限制吗?

显然,没有办法。 你不能跨越Excel的行数限制。 然而,你可以把你的数据插入到数据模型中,然后应用 权力观 权力的支点 选项,你可以处理超过 1048576 行。

使用数据模型增加Excel行数限制

正如之前所讲,没有直接的方法来增加Excel的行数限制。 然而,通过使用 数据模型。 你将学习一种技术,使用Excel的内存来存储你的额外数据。

让我们先介绍一下我们的数据集。 我猜你在这里是因为你想处理超过1048576行的数据!然而,为了便于演示,我们将使用一个简短的数据集。 你也可以对你的巨大数据使用这些步骤。

所以,这里我们有3个数据集。 第一个包括学生的课堂考试分数,第二个包含学生的期中考试分数,最后,第三个数据集包含期末考试分数。

我们的目标是将这3个数据集连接起来,然后在它们之间建立一种关系。 只要按照下面的步骤,就可以使一个 数据模型 .

步骤。

  • 首先,在第一个数据集的任何地方点击,然后到 插入 选项卡,并点击 将会弹出一个窗口。

  • 接下来,检查你的第一个数据集的数据位置,并标记出 我的表格有标题 复选框,然后按 好的。

  • 选择一个新的表,并将表的名称插入到 表名 在工具组下选择新表。

  • 第1个数据集被转换为一个 重复上述步骤,将其他两个数据集转换为 对象。

  • 现在,去到 数据 选项卡,然后点击 关系 按钮。 A 管理关系 窗口将弹出。

  • 点击 新的。 ǞǞǞ 创建关系 对话框将弹出。

  • 拓展 相关表格 在这个例子中,选择 CT_Marks 为表和 中期_Term 然后,对于两个 专栏 相关专栏。 选择 身份证。 现在,在所有这4个设置中,点击 认可 和表之间的关系 CT_Marks 中期_Term 将被创建。

  • 同样,在 管理关系 对话框将弹出。

  • 通过重复这些步骤,我们可以将表 最后 与表 CT_Marks。

通过这样做,所有3个表都会有关联。

现在,我们将创建一个 数据透视表(PivotTable 分析表的对象。

  • 首先,点击 插入 标签> PivotTable。 会出现一个弹出窗口。

  • 现在,检查一下 使用一个外部数据源 > 点击 选择连接 .An 现有的连接 窗口将出现。

  • 点击进入 桌子 > 选择Tables in 工作簿数据模型 > 点击 开放。 会弹出一个窗口。

  • 之后,选择 新工作表 > 按 好的。

最后, 透视表字段 而我们可以修改 数据透视表(PivotTable 来分析我们需要的表对象

现在,如果我们想计算出总的 CT 所有学生的分数,就在这里。

备注。

使用 数据模型 在一个模型或表格中有大量数据的情况下,它是一个很大的帮助。

阅读更多。 如何在Excel数据透视表中对行进行分组(3种方法)

总结

在本教程中,我讨论了提高Excel行数限制的1种方法。 我希望你认为这篇文章对你有帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 如果您有任何意见、建议或疑问,请在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.