如何在Excel中向下移动行数(6种方法)

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Hugh West

在很多情况下,你可能想在Excel中移动你的行。 这可能是因为一开始就有错误,或者你只是需要重新安排行的顺序。 无论原因是什么,在本教程中,我将向你展示如何在Excel中向下移动行的不同方法和例子。

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你可以从下面的工作簿中下载本文所用的数据集,其中包括不同工作表中的所有结果。 试着下载并在你浏览文章时自己练习。

向下移动行数.xlsx

在Excel中向下移动行的6种方法

我将向你展示如何在Excel中向下移动行的六种不同的方法。 然而,这些方法可能有不同的结果,比如是否替换行,或者在之前的位置上留下一个空位。 通过这些方法,找出你想要的输出,从长远来看,尽量选择一个你想要的结果。

我将使用所有的方法在下面同一个数据集中向下移动行。

1.使用鼠标向下移动行数

在Excel中,向下移动行的最快方法是用鼠标拖动并将其移到新的位置。 如果你不想只是将其余的行向下移动,而不是用特定位置的行来替换,这种方法将是最适合你的。

在本节中,我将把表格的第一行向下移动到另一个位置。 按照这些步骤来看看如何做。

步骤。

  • 首先,从数据集中选择整个行。

  • 然后将你的鼠标光标移动到你的选择的边界,你的光标图标将过渡到 移动指针 .

  • 现在按 移交 在你的键盘上点击并拖动单元格到你想移动的位置。

  • 当你把它放在你想要的位置后,释放按钮。 你将会把你的行移到该行之后的那一行。

你可以对所有你想要的人重复这样做,以向下移动行数。

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2.利用右键菜单

如果你想用命令向下移动行,Excel提供了一些基本的命令。 你可以剪切行,而不是粘贴,在新的位置插入行。 因为粘贴会用新的值替换以前的值,如果你只想向下移动行而不删除其他东西,插入是一个更好的选择。

步骤。

  • 首先,选择你要移动的那一行。

  • 然后通过按 'Ctrl+X' 在你的键盘上。
  • 现在,在你想插入的行前的行上点击右键。
  • 在上下文菜单中,选择 插入切割单元格 .

你可以得到和上面一样的结果。

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3.自定义排序命令,向下移动行数

如果你想重新排列数据集中的所有行,这种方法特别有用。 尽管如此,它仍然可以用于在Excel中的表格或数据集中向下移动行。 但在排序之前,你首先需要 给每一行指定一个特定的数字 然后根据数字对这些行进行排序。

按照步骤进行更详细的指导。

步骤。

  • 首先,在数据集前插入一个新的列,右键单击列号,选择 插入 从上下文菜单中选择。

  • 在新的一列中,给每一列分配一个数字。 数字的顺序应该代表重新排列的行的顺序。

  • 选择整个数据集。
  • 然后从色带中,转到 首页 选项卡,并从 编辑工作 组,选择 排序 & 筛选 .
  • 选择 自定义排序 从下拉菜单中选择。

  • 一个新的 分类 将会弹出一个对话框。 在 栏目 领域,选择 分拣号 而在 秩序 领域,选择 最小的到最大的 .

  • 之后,点击 认可 你将会有行被下移(也有一些行被上移)。

  • 最后,删除第一步中添加的额外列,以获得原始数据集。

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4.通过拖动向下移动行数

而不是按 移交 和拖动,你可以简单地直接点击和拖动,在Excel中向下移动行。 但这和在新的位置上剪切和粘贴行是一样的。 它将用粘贴的行替换之前的行。 如果你想要这种类型的结果,请按照以下步骤操作。

步骤。

  • 首先,选择你要下移的行。

  • 将鼠标光标移动到你的选区边界的边缘,它将转化为一个 移动 指针 .

  • 现在,将该行拖到你的新位置。

  • 最后,释放它,会有一个关于替换的警告框弹出,点击 认可 .

然后你的行就会被下移。

请注意,这种方法会使所选行的前一个位置为空,并完全删除你所移动的前一行。

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5.使用Ctrl键

通过所有的点击和拖动,有一种方法可以将选定的行保留在以前的位置。 同时,你可以在新的位置插入一个副本。 为此,你需要按 键盘 并把它拖到新的位置。

遵循这些步骤可以获得更详细的指导。

步骤。

  • 首先,选择你要移动的那一行。

  • 然后将你的鼠标光标移动到你的选区边界,直到移动指针出现在光标的位置上。

  • 现在按 键盘 然后,点击并拖动行的边界到你的新位置。

  • 松开点击后,你将会把你的换行器放到你的新位置,但同时也会把它放在原来的位置。

请注意。 这个方法也将删除选定位置上的前一行。

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6.向下移动多行

你也可以对多行使用拖动的方法。 但这只能在行是连续的情况下进行。 如果选择是非连续的,不幸的是,你不能用这种方法移动它们。

这里有一个向下移动多行的详细指南。 我将在表格内移动前两行。

步骤。

  • 首先,选择你要移动的行。

  • 然后将你的鼠标光标移动到选区的边缘,它将变成一个 移动指针 .

  • 现在,在按下 移交 在你的键盘上点击并拖动这些行到你的新位置。

  • 松开鼠标后,被选中的行将被下移到新的位置。

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总结

以上就是你可以用来在Excel中向下移动行并实现各种结果的所有方法。 希望你觉得这篇文章对你有帮助,内容丰富。 如果你有任何问题或建议,请在下面的评论中告诉我们。 更多类似的指南,请访问 独家专访 .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.