มีหลายกรณีที่คุณอาจต้องการย้ายแถวใน Excel อาจเป็นเพราะมีข้อผิดพลาดในตอนแรก หรือบางทีคุณอาจจำเป็นต้องเรียงลำดับแถวใหม่ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการต่างๆ ของวิธีการย้ายแถวลงใน Excel พร้อมตัวอย่าง

ดาวน์โหลด Practice Workbook

คุณสามารถดาวน์โหลด สมุดงานพร้อมชุดข้อมูลที่ใช้สำหรับบทความนี้พร้อมผลลัพธ์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผ่นงานต่างๆ จากด้านล่าง ลองดาวน์โหลดและฝึกฝนด้วยตัวเองขณะอ่านบทความ

ย้ายแถวลง.xlsx

6 วิธีย้ายแถวลงใน Excel

ฉันจะแสดงวิธีการย้ายแถวลงใน Excel ทั้งหมดหกวิธี อย่างไรก็ตาม เมธอดสามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน เช่น แทนที่แถวหรือไม่ หรือปล่อยให้มีที่ว่างในจุดก่อนหน้า ทำตามวิธีการต่างๆ เพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่คุณต้องการ และในระยะยาว ลองเลือกวิธีสำหรับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ฉันจะใช้วิธีการทั้งหมดเพื่อย้ายแถวลงในชุดข้อมูลเดียวกัน ด้านล่าง

1. เลื่อนแถวลงโดยใช้เมาส์

ใน Excel วิธีที่เร็วที่สุดในการย้ายแถวลงคือการใช้เมาส์ลากและเลื่อนแถว ไปยังสถานที่ใหม่ หากคุณไม่ต้องการเพียงแค่เลื่อนแถวที่เหลือลงด้านล่างแทนที่จะแทนที่ด้วยแถวในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง วิธีนี้จะเป็นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ในส่วนนี้ ฉันจะย้ายแถวแรกของตารางลงไปที่ตำแหน่งอื่น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูวิธีการ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกทั้งแถวจากชุดข้อมูล

• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบของการเลือกของคุณ ซึ่งไอคอนเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น เลื่อนตัวชี้

• ตอนนี้กด Shift บนแป้นพิมพ์ แล้วคลิกและลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายไป

• หลังจากจัดตำแหน่งที่ต้องการแล้ว ให้ปล่อยปุ่ม คุณจะย้ายแถวไปยังแถวหลังบรรทัด

คุณสามารถทำซ้ำเพื่อให้แถวทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายแถวลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนแถวใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

2. การใช้เมนูบริบท

หากคุณต้องการย้ายแถว ลงโดยใช้คำสั่ง Excel มีคำสั่งพื้นฐานให้ทำเช่นนั้น คุณสามารถตัดแถวและแทรกแถวในตำแหน่งใหม่แทนการวาง เนื่องจากการวางจะแทนที่ค่าก่อนหน้าด้วยค่าใหม่ การแทรกจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณต้องการย้ายแถวลงโดยไม่ต้องลบสิ่งอื่นใด

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกแถวที่คุณต้องการย้าย

• จากนั้นตัดแถวโดยกด 'Ctrl+X' บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• ตอนนี้ให้คลิกขวาที่แถวก่อนหน้าตำแหน่งคุณต้องการแทรกแถว
• ในเมนูบริบท เลือก แทรกเซลล์ตัด

คุณสามารถมี ผลลัพธ์เหมือนกับด้านบน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ทางลัดเพื่อเลิกซ่อนแถวใน Excel (3 วิธีที่แตกต่างกัน)

3. คำสั่งการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพื่อย้ายแถวลง

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดเรียงแถวทั้งหมดในชุดข้อมูลใหม่ อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อย้ายแถวลงในตารางหรือชุดข้อมูลใน Excel ได้ แต่ก่อนที่จะจัดเรียง คุณต้อง กำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับแต่ละแถวก่อน จากนั้นจึงจัดเรียงแถวตามตัวเลข

ทำตามขั้นตอนเพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก แทรกคอลัมน์ใหม่ก่อนชุดข้อมูลโดยคลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์แล้วเลือก แทรก จากเมนูบริบท

• ในคอลัมน์ใหม่ กำหนดตัวเลขให้กับแต่ละคอลัมน์ ลำดับของตัวเลขควรแสดงถึงลำดับของแถวที่จัดเรียงใหม่

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
• จาก Ribbon ไปที่แท็บ หน้าแรก และจากกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก จัดเรียง & ตัวกรอง .
• เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ใหม่ จัดเรียง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในฟิลด์ คอลัมน์ เลือก หมายเลขการเรียงลำดับ และในฟิลด์ ลำดับ เลือก เล็กที่สุดถึงใหญ่ที่สุด .

• หลังจากนั้น คลิกที่ ตกลง คุณจะย้ายแถวลง (และบางแถวก็ย้ายขึ้นด้วย)

• สุดท้าย ลบคอลัมน์พิเศษที่เพิ่มในขั้นตอนแรกเพื่อรับ ชุดข้อมูลเดิมกลับมา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ (5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างแถวภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธี)
• วิธี จัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)
• แถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel: วิธียกเลิกการซ่อนหรือลบออก
• วิธีซ่อนแถว ตามค่าเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีปรับขนาดแถวทั้งหมดใน Excel (6 วิธีที่แตกต่างกัน)

4. ย้ายแถว ลงโดยการลาก

แทนที่จะกด Shift แล้วลาก คุณสามารถคลิกและลากเพื่อย้ายแถวลงใน Excel แต่จะเหมือนกับการตัดและวางแถวในตำแหน่งใหม่ มันจะแทนที่แถวก่อนหน้าด้วยแถวที่วาง หากคุณต้องการผลลัพธ์ประเภทนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายลง

• เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบของขอบเขตของการเลือกของคุณ ซึ่งเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ย้าย ตัวชี้ .

• ตอนนี้ ลากแถวไปยังตำแหน่งใหม่ของคุณ

• สุดท้าย ปล่อยมัน จะมีกกล่องคำเตือนปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการแทนที่ คลิกที่ ตกลง

จากนั้นแถวของคุณจะถูกย้ายลง

โปรดสังเกตว่าวิธีนี้จะปล่อยให้ตำแหน่งก่อนหน้าของแถวที่เลือกว่างเปล่า และลบแถวก่อนหน้าของตำแหน่งที่คุณกำลังย้ายออกทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: วิธียุบแถวใน Excel (6 วิธี)

5. การใช้ปุ่ม Ctrl

โดยการคลิกและลากทั้งหมด จะมีวิธีการ คุณสามารถเก็บแถวที่เลือกไว้ในตำแหน่งก่อนหน้าได้ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถแทรกสำเนาลงในตำแหน่งใหม่ได้ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องกด Ctrl แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกแถวที่คุณต้องการย้าย

• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบเขตของ การเลือกของคุณจนกระทั่งตัวชี้เลื่อนปรากฏขึ้นแทนที่เคอร์เซอร์

• ตอนนี้กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกและลากขอบเขตของแถวไปยังตำแหน่งใหม่ของคุณ

• เมื่อปล่อยการคลิก คุณจะมีตัวเลื่อนแถวไปยังตำแหน่งใหม่ แต่ ในขณะเดียวกันก็วางไว้ในตำแหน่งเดิมด้วย

หมายเหตุ: วิธีนี้จะลบ แถวก่อนหน้าในตำแหน่งที่เลือก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เลิกซ่อนแถวทั้งหมดไม่ทำงานใน Excel (5 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)

6. เคลื่อนไหวหลายแถวลง

คุณสามารถใช้วิธีการลากสำหรับหลายแถวได้เช่นกัน แต่จะทำได้ก็ต่อเมื่อแถวติดกันเท่านั้น หากการเลือกไม่ติดต่อกัน น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถย้ายด้วยวิธีนี้

นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการย้ายหลายแถวลง ฉันจะย้ายสองแถวแรกภายในตาราง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกแถวที่คุณต้องการย้าย
<14



• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบของส่วนที่เลือกซึ่งจะกลายเป็น เลื่อนตัวชี้
<0
• ตอนนี้ ขณะที่กด Shift บนแป้นพิมพ์ ให้คลิกและลากแถวไปยังตำแหน่งใหม่ของคุณ



• เมื่อปล่อยเมาส์ แถวที่เลือกจะถูกย้ายลงไปยังตำแหน่งใหม่



อ่านเพิ่มเติม: วิธียกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel (วิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมด)

บทสรุป

ซึ่งสรุปวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อย้ายแถวลงใน Excel และบรรลุผลลัพธ์ต่างๆ . หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูลแก่คุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .