Има много сценарии, в които може да искате да преместите редовете си в Excel. Може да е защото на първо място е имало грешки или може би просто трябва да промените реда на редовете. Каквато и да е причината, тук, в този урок, ще ви покажа различни методи за това как можете да преместите редовете надолу в Excel с примери.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка с набора от данни, използван за тази статия, с всички резултати, включени в различни работни листове, отдолу. Опитайте да изтеглите и да се упражнявате, докато разглеждате статията.

Преместване на редове надолу.xlsx

6 начина за преместване на редове надолу в Excel

Ще ви покажа общо шест различни метода за преместване на редове надолу в Excel. Методите обаче могат да имат различни резултати, като например дали заменят реда, или не, или оставят празно място на предишното място. Прегледайте методите, за да разберете какъв резултат искате, и в крайна сметка се опитайте да изберете този за желания резултат.

Ще използвам всички методи за преместване на редове надолу в същия набор от данни по-долу.

1. Преместване на редове надолу с помощта на мишката

В Excel най-бързият начин за преместване на редове надолу е да използвате мишката, за да ги плъзнете и да ги преместите на новото място. Ако не искате просто да преместите останалите редове надолу, вместо да ги замените с тези на конкретната позиция, този метод би бил най-подходящ за вас.

В този раздел ще преместя първия ред на таблицата надолу на друга позиция. Следвайте тези стъпки, за да видите как.

Стъпки:

• Първо, изберете целия ред от набора от данни.

• След това преместете курсора на мишката до границата на селекцията, където иконата на курсора ще премине в Преместване на показалеца .

• Сега натиснете Смяна на клавиатурата, щракнете върху клетката и я плъзнете до позицията, в която искате да я преместите.

• След като го поставите в желаната позиция, отпуснете бутона. Редът ще бъде преместен в реда след линията.

Можете да повторите това за всички желани от вас редове, за да ги преместите надолу.

Прочетете още: Как да скриете редове в Excel (6 ефективни метода)

2. Използване на контекстното меню

Ако искате да преместите редовете надолу с помощта на команди, Excel предоставя някои основни команди за това. Можете да изрежете реда и вместо да вмъкнете, да вмъкнете реда на новата позиция. Тъй като вмъкването заменя предишните стойности с новите, вмъкването е по-добър вариант, ако искате само да преместите реда надолу, без да премахвате нищо друго.

Стъпки:

• Първо, изберете реда, който искате да преместите.

• След това отрежете реда, като натиснете 'Ctrl+X' на клавиатурата.
• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху реда преди мястото, където искате да вмъкнете реда.
• В контекстното меню изберете Вмъкване на изрязани клетки .

Резултатът е същият, както по-горе.

Свързано съдържание: Пряк път за скриване на редове в Excel (3 различни метода)

3. Потребителска команда за сортиране за преместване на редовете надолу

Този метод е особено полезен, ако искате да пренаредите всички редове в набора от данни. Въпреки това той все още може да се използва за преместване на редове надолу в таблица или набор от данни в Excel. Но преди да сортирате, първо трябва да присвояване на определен номер на всеки ред и след това подредете редовете според числата.

Следвайте стъпките за по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо, вмъкнете нова колона преди набора от данни, като щракнете с десния бутон на мишката върху номера на колоната и изберете Вмъкване на от контекстното меню.

• В новата колона задайте номер на всяка колона. Редът на номерата трябва да съответства на реда на пренаредените редове.

• Изберете целия набор от данни.
• След това от лентата отидете в Начало и от раздела Редактиране на група, изберете Сортиране и филтриране .
• Изберете Потребителско сортиране от падащото меню.

• Нов Сортиране Ще се появи диалогов прозорец. Колона изберете Сортиране No. И в Поръчка изберете От най-малкия до най-големия .

• След това щракнете върху ОК . Редовете ще бъдат преместени надолу (също и някои редове ще бъдат преместени нагоре).

• Накрая изтрийте допълнителната колона, добавена в първата стъпка, за да получите отново оригиналния набор от данни.

Прочетете още: Как да групирате редове в Excel с разширяване или свиване (5 метода)

Подобни четива

• Как да създавате редове в клетка в Excel (3 метода)
• Как да групирате редове в таблицата Excel Pivot (3 начина)
• Скрити редове в Excel: как да ги скриете или изтриете?
• Как да скриете редове въз основа на стойността на клетката в Excel (5 метода)
• Как да промените размера на всички редове в Excel (6 различни подхода)

4. Преместване на редове надолу чрез плъзгане

Вместо да натискате Смяна и плъзгане, можете просто да щракнете и да плъзнете, за да преместите редове надолу в Excel. Но това е същото като изрязване и поставяне на реда на новата позиция. Той ще замени предишния ред с поставения. Ако искате този тип резултат, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо изберете реда, който искате да преместите надолу.

• Преместете курсора на мишката до ръба на границата на селекцията, където той ще се превърне в Преместване Указател .

• Сега плъзнете реда до новата позиция.

• Накрая го освободете. Ще се появи предупредителен прозорец за замяна, щракнете върху OK .

След това вашият ред ще бъде преместен надолу.

Обърнете внимание, че този метод оставя предишната позиция на избрания ред празна и напълно премахва предишния ред на мястото, където се премествате.

Прочетете още: Как да сгънете редове в Excel (6 метода)

5. Използване на клавиша Ctrl

Чрез всички щраквания и плъзгания има метод, с който можете да запазите избрания ред в предишната позиция. В същото време можете да вмъкнете негово копие в новата позиция. За целта трябва да натиснете Ctrl и го плъзнете до новата позиция.

Следвайте тези стъпки, за да получите по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо изберете реда, който искате да преместите.

• След това преместете курсора на мишката до границата на селекцията, докато показалецът за преместване се появи на мястото на курсора.

• Сега натиснете Ctrl След това щракнете върху границата на реда и я плъзнете до новата позиция.

• След като освободите натискането на бутона, превключвателят на редовете ще бъде поставен в новата си позиция, но в същото време ще бъде и в първоначалната си позиция.

Забележка: Този метод ще премахне и предишния ред на избраната позиция.

Свързано съдържание: Откриването на всички редове не работи в Excel (5 проблеми & Решения)

6. Преместване на няколко реда надолу

Можете да използвате метода на плъзгане и за няколко реда. Но това може да се направи само ако редовете са последователни. Ако селекциите не са последователни, за съжаление, не можете да ги преместите чрез този метод.

Ето подробно ръководство за преместване на няколко реда надолу. Ще преместя първите два реда вътре в таблицата.

Стъпки:

• Първо изберете редовете, които искате да преместите.

• След това преместете курсора на мишката до ръба на селекцията, където той ще се превърне в Преместване на показалеца .

• Сега, докато натискате Смяна на клавиатурата щракнете върху редовете и ги плъзнете до новите им позиции.

• След като пуснете мишката, избраните редове ще бъдат преместени надолу до новите им позиции.

Прочетете още: Как да скриете всички редове в Excel (всички възможни начини)

Заключение

С това завършват всички методи, които можете да използвате, за да преместите редове надолу в Excel и да постигнете различни резултати. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна и информативна. Ако имате някакви въпроси или предложения, уведомете ни в коментарите по-долу. За повече ръководства като това посетете Exceldemy.com .