Det finns många scenarier där du kan vilja flytta dina rader i Excel. Det kan bero på att det fanns fel från början, eller så kanske du bara behöver ordna om raderna. Oavsett vad orsaken kan vara, kommer jag i den här handledningen att visa dig olika metoder för hur du kan flytta ner rader i Excel med exempel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken med det dataset som användes i den här artikeln och alla resultat som ingår i olika arbetsblad nedan. Prova att ladda ner och öva själv medan du går igenom artikeln.

Flytta rader nedåt.xlsx

6 sätt att flytta rader nedåt i Excel

Jag kommer att visa dig totalt sex olika metoder för att flytta rader nedåt i Excel. Metoderna kan dock ge olika resultat, t.ex. om de ersätter raden eller inte, eller om de lämnar ett tomt utrymme på den tidigare platsen. Gå igenom metoderna för att ta reda på vilket resultat du vill ha och försök i slutändan att välja den som ger det önskade resultatet.

Jag kommer att använda alla metoder för att flytta rader nedåt i samma dataset nedan.

1. Flytta rader nedåt med musen

I Excel är det snabbaste sättet att flytta rader nedåt att använda musen för att dra och flytta dem till den nya platsen. Om du inte bara vill flytta resten av raderna nedåt i stället för att ersätta dem med den som befinner sig i den aktuella positionen, är den här metoden den mest lämpliga för dig.

I det här avsnittet ska jag flytta tabellens första rad till en annan position. Följ de här stegen för att se hur du gör.

Steg:

• Välj först hela raden i datamängden.

• Flytta sedan muspekaren till gränsen för urvalet där markörikonen övergår till att bli Flytta pekaren .

• Tryck nu på Skift på tangentbordet och klicka och dra cellen till den position du vill flytta den till.

• När du har placerat den på önskad plats släpper du knappen och din rad flyttas till raden efter linjen.

Du kan upprepa detta för alla önskade rader för att flytta rader nedåt.

Läs mer: Hur man döljer rader i Excel (6 effektiva metoder)

2. Användning av kontextmenyn

Om du vill flytta rader nedåt med hjälp av kommandon tillhandahåller Excel några grundläggande kommandon för detta. Du kan klippa av raden och istället för att klistra in den infoga raden i den nya positionen. Eftersom klistring ersätter de tidigare värdena med de nya är infoga ett bättre alternativ om du bara vill flytta raden nedåt utan att ta bort något annat.

Steg:

• Välj först den rad som du vill flytta.

• Skär sedan av raden genom att trycka på "Ctrl+X på tangentbordet.
• Högerklicka nu på raden före den rad där du vill infoga raden.
• Välj i kontextmenyn Infoga klippta celler .

Du kan få samma resultat som ovan.

Relaterat innehåll: Genväg för att dölja rader i Excel (3 olika metoder)

3. Anpassat sorteringskommando för att flytta rader nedåt

Den här metoden är särskilt användbar om du vill ordna om alla rader i datamängden. Den kan dock fortfarande användas för att flytta rader nedåt i en tabell eller en datamängd i Excel. Men innan du sorterar måste du först tilldela varje rad ett specifikt nummer och sortera sedan raderna enligt siffrorna.

Följ stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Lägg först in en ny kolumn före datasetet genom att högerklicka på kolumnnumret och välja Infoga från kontextmenyn.

• Tilldela varje kolumn ett nummer i den nya kolumnen. Nummerns ordning ska motsvara ordningen i de omarrangerade raderna.

• Välj hela datasetet.
• Från bandet går du sedan till Hem och från fliken Redigering av grupp, välj Sortera & Filtrera .
• Välj Anpassad sortering från rullgardinsmenyn.

• En ny Sortera öppnas. I dialogrutan Kolumn fältet, välj Sortering nr. Och i den Beställ fältet, välj Minst till störst .

• Klicka sedan på OK Du kommer att få rader som flyttas nedåt (och även några rader som flyttas uppåt).

• Ta slutligen bort den extra kolumn som lades till i det första steget för att få tillbaka den ursprungliga datamängden.

Läs mer: Hur man grupperar rader i Excel med Expandera eller Kollapsa (5 metoder)

Liknande läsningar

• Hur man skapar rader i en cell i Excel (3 metoder)
• Hur man grupperar rader i Excel Pivot Table (3 sätt)
• Dolda rader i Excel: Hur tar du fram eller tar bort dem?
• Hur du döljer rader baserat på cellvärde i Excel (5 metoder)
• Hur man ändrar storlek på alla rader i Excel (6 olika tillvägagångssätt)

4. Flytta rader nedåt genom att dra

Istället för att trycka på Skift och dra kan du helt enkelt klicka och dra för att flytta rader nedåt i Excel. Men det är samma sak som att klippa och klistra in raden i den nya positionen. Den tidigare raden ersätts med den klistrade raden. Om du vill ha den här typen av resultat ska du följa de här stegen.

Steg:

• Välj först den rad som du vill flytta nedåt.

• Flytta muspekaren till kanten av markeringsgränsen där den förvandlas till en Flytta Pekare .

• Dra nu raden till den nya positionen.

• Slutligen släpper du den. Det kommer att visas en varningsruta om att du ska byta ut den, klicka på OK .

Då flyttas din rad nedåt.

Observera att den här metoden lämnar den tidigare positionen för den markerade raden tom och tar helt bort den tidigare raden för den plats du flyttar.

Läs mer: Hur du kollapsa rader i Excel (6 metoder)

5. Använd Ctrl-tangenten

Med alla klick och dragningar finns det en metod som gör att du kan behålla den markerade raden i den tidigare positionen. Samtidigt kan du infoga en kopia av den i den nya positionen. För detta måste du trycka på Ctrl och dra den till den nya positionen.

Följ de här stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Välj först den rad som du vill flytta.

• Flytta sedan muspekaren till gränsen för urvalet tills flyttpekaren visas i stället för markören.

• Tryck nu på Ctrl Klicka sedan på och dra radgränsen till den nya positionen.

• När du släpper klicket kommer du att ha din växel till din nya position, men samtidigt har du den också i sin ursprungliga position.

Observera: Den här metoden tar också bort den föregående raden på den valda positionen.

Relaterat innehåll: Unhide All Rows fungerar inte i Excel (5 frågor & Lösningar)

6. Flytta flera rader nedåt

Du kan också använda dragmetoden för flera rader. Men det går bara om raderna är på varandra följande. Om markeringarna inte är på varandra följande kan du tyvärr inte flytta dem med den här metoden.

Här är en detaljerad guide för att flytta flera rader nedåt. Jag kommer att flytta de två första raderna i tabellen.

Steg:

• Välj först de rader som du vill flytta.

• Flytta sedan muspekaren till kanten av urvalet där den förvandlas till en Flytta pekaren .

• När du nu trycker på Skift på tangentbordet, klicka och dra raderna till de nya positionerna.

• När du släpper musen flyttas de markerade raderna ner till sina nya positioner.

Läs mer: Hur du kan dölja alla rader i Excel (alla möjliga sätt)

Slutsats

Därmed är alla metoder som du kan använda för att flytta rader nedåt i Excel och uppnå olika resultat avslutade. Hoppas att du har funnit den här artikeln användbar och informativ. Om du har några frågor eller förslag, låt oss veta i kommentarerna nedan. För fler guider som denna, besök Exceldemy.com .