Có nhiều tình huống mà bạn có thể muốn di chuyển các hàng của mình trong Excel. Có thể là do có lỗi ngay từ đầu hoặc có thể bạn chỉ cần sắp xếp lại các hàng. Dù lý do có thể là gì, ở đây trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau về cách bạn có thể di chuyển hàng xuống dưới trong Excel bằng các ví dụ.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc với bộ dữ liệu được sử dụng cho bài viết này với tất cả các kết quả được bao gồm trong các trang tính khác nhau từ bên dưới. Hãy thử tải xuống và tự thực hành trong khi xem qua bài viết.

Di chuyển hàng xuống.xlsx

6 cách di chuyển hàng xuống trong Excel

Tôi sẽ chỉ cho bạn tổng cộng sáu phương pháp khác nhau về cách di chuyển hàng xuống dưới trong Excel. Tuy nhiên, các phương thức có thể có các kết quả khác nhau, chẳng hạn như liệu nó có thay thế hàng hay không hoặc để lại một khoảng trống ở vị trí trước đó. Xem qua các phương pháp để tìm ra kết quả đầu ra mà bạn muốn và về lâu dài, hãy cố gắng chọn một phương pháp cho kết quả mong muốn của bạn.

Tôi sẽ sử dụng tất cả các phương pháp để di chuyển các hàng xuống trong cùng một tập dữ liệu bên dưới.

1. Di chuyển hàng xuống dưới bằng chuột

Trong Excel, cách nhanh nhất để di chuyển hàng xuống dưới là sử dụng chuột để kéo và dịch chuyển chúng đến nơi ở mới. Nếu bạn không muốn chuyển phần còn lại của các hàng xuống dưới thay vì thay thế chúng bằng một hàng ở vị trí cụ thể, thì phương pháp này sẽ làphù hợp nhất với bạn.

Trong phần này, tôi sẽ di chuyển hàng đầu tiên của bảng xuống vị trí khác. Hãy làm theo các bước sau để biết cách thực hiện.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng từ tập dữ liệu.

• Sau đó, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến ranh giới của lựa chọn nơi biểu tượng con trỏ của bạn sẽ chuyển thành Di chuyển con trỏ .

• Bây giờ hãy nhấn Shift trên bàn phím của bạn rồi nhấp và kéo ô đến vị trí bạn muốn di chuyển ô đó.

• Sau khi đặt nó ở vị trí mong muốn, hãy nhả nút. Bạn sẽ di chuyển hàng của mình sang hàng sau dòng đó.

Bạn có thể lặp lại thao tác này cho tất cả những hàng bạn muốn để di chuyển hàng xuống dưới.

Đọc thêm: Cách ẩn hàng trong Excel (6 phương pháp hiệu quả)

2. Sử dụng menu ngữ cảnh

Nếu bạn muốn di chuyển hàng xuống bằng cách sử dụng các lệnh, Excel cung cấp một số lệnh cơ bản để thực hiện điều đó. Bạn có thể cắt hàng và thay vì dán, hãy chèn hàng vào vị trí mới. Vì việc dán sẽ thay thế các giá trị trước đó bằng giá trị mới, nên chèn là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn chỉ muốn di chuyển hàng xuống dưới mà không xóa bất kỳ thứ gì khác.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển.

• Sau đó cắt hàng bằng cách nhấn 'Ctrl+X' trên bàn phím của bạn.
• Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào hàng trước vị tríbạn muốn chèn hàng.
• Trong menu ngữ cảnh, chọn Chèn ô đã cắt .

Bạn có thể có kết quả tương tự như trên.

Nội dung liên quan: Phím tắt để bỏ ẩn hàng trong Excel (3 phương pháp khác nhau)

3. Lệnh sắp xếp tùy chỉnh để di chuyển hàng xuống dưới

Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp lại tất cả các hàng trong tập dữ liệu. Tuy nhiên, nó vẫn có thể được sử dụng để di chuyển các hàng xuống trong bảng hoặc tập dữ liệu trong Excel. Nhưng trước khi sắp xếp, trước tiên bạn cần chỉ định một số cụ thể cho từng hàng rồi sắp xếp các hàng theo các số đó.

Hãy làm theo các bước để có hướng dẫn chi tiết hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, chèn một cột mới trước tập dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào số cột và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh.

• Trong cột mới, gán một số cho mỗi cột. Thứ tự của các số phải thể hiện thứ tự của các hàng được sắp xếp lại.

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu.
• Sau đó, từ dải băng , chuyển đến tab Trang chủ và từ nhóm Chỉnh sửa , chọn Sắp xếp & Bộ lọc .
• Chọn Sắp xếp tùy chỉnh từ menu thả xuống.

• Bộ lọc mới Hộp thoại Sắp xếp sẽ bật lên. Trong trường Cột , hãy chọn Số sắp xếp. Và trong trường Thứ tự , hãy chọn Smallest toLớn nhất .

• Sau đó, nhấp vào OK . Bạn sẽ có các hàng được di chuyển xuống (đồng thời, một số hàng được di chuyển lên trên).

• Cuối cùng, hãy xóa cột bổ sung được thêm vào ở bước đầu tiên để có được tập dữ liệu ban đầu trở lại.

Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Excel bằng Mở rộng hoặc Thu gọn (5 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách tạo hàng trong một ô trong Excel (3 phương pháp)
• Cách Nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)
• Các hàng bị ẩn trong Excel: Làm cách nào để hiện hoặc xóa chúng?
• Cách ẩn các hàng Dựa trên giá trị ô trong Excel (5 phương pháp)
• Cách thay đổi kích thước tất cả các hàng trong Excel (6 phương pháp khác nhau)

4. Di chuyển hàng Xuống bằng cách Kéo

Thay vì nhấn Shift và kéo, bạn chỉ cần nhấp và kéo để di chuyển các hàng xuống trong Excel. Nhưng điều này cũng giống như việc cắt và dán hàng vào vị trí mới. Nó sẽ thay thế hàng trước đó bằng hàng đã dán. Nếu bạn muốn loại kết quả này, hãy làm theo các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển xuống.

• Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của ranh giới mà bạn đã chọn, nơi nó sẽ chuyển thành Di chuyển Con trỏ .

• Bây giờ, hãy kéo hàng đến vị trí mới của bạn.

• Cuối cùng, thả nó ra. Sẽ có mộthộp cảnh báo bật lên về việc thay thế, nhấp vào OK .

Sau đó, hàng của bạn sẽ được chuyển xuống dưới.

Lưu ý rằng, phương pháp này để trống vị trí trước đó của hàng đã chọn và xóa hoàn toàn hàng trước đó nơi bạn đang di chuyển.

Đọc thêm: Cách thu gọn hàng trong Excel (6 phương pháp)

5. Sử dụng phím Ctrl

Chỉ cần nhấp và kéo là có một phương pháp bạn có thể giữ hàng đã chọn ở vị trí trước đó. Đồng thời, bạn có thể chèn một bản sao của nó vào vị trí mới. Để làm được điều đó, bạn cần nhấn Ctrl và kéo nó đến vị trí mới.

Hãy làm theo các bước sau để có hướng dẫn chi tiết hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển.

• Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến ranh giới của hàng lựa chọn của bạn cho đến khi con trỏ di chuyển xuất hiện ở vị trí của con trỏ.

• Bây giờ hãy nhấn Ctrl trên bàn phím của bạn. Sau đó, nhấp và kéo ranh giới hàng đến vị trí mới của bạn.

• Sau khi nhả nhấp chuột, bạn sẽ chuyển hàng sang vị trí mới, nhưng đồng thời đặt nó ở vị trí ban đầu.

Lưu ý: Phương pháp này cũng sẽ xóa hàng trước đó trên vị trí đã chọn.

Nội dung liên quan: Bỏ ẩn tất cả các hàng không hoạt động trong Excel (5 vấn đề & giải pháp)

6. Di chuyểnNhiều hàng xuống

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo cho nhiều hàng. Nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện nếu các hàng liên tiếp. Rất tiếc, nếu các lựa chọn không lây lan, bạn không thể di chuyển chúng bằng phương pháp này.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để di chuyển nhiều hàng xuống dưới. Tôi sẽ di chuyển hai hàng đầu tiên vào bên trong bảng.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các hàng bạn muốn di chuyển.

• Sau đó, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến cạnh của vùng chọn nơi nó sẽ biến thành Di chuyển con trỏ .

• Bây giờ, trong khi nhấn Shift trên bàn phím, hãy nhấp và kéo các hàng đến vị trí mới của bạn.

• Khi thả chuột, các hàng đã chọn sẽ được di chuyển xuống vị trí mới.

Đọc thêm: Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel (Tất cả các cách có thể)

Kết luận

Điều đó kết thúc tất cả các phương pháp bạn có thể sử dụng để di chuyển các hàng xuống dưới trong Excel và đạt được nhiều kết quả khác nhau . Hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .