Hay muchos escenarios en los que puede querer mover sus filas en Excel. Puede ser porque había errores en primer lugar, o tal vez sólo necesita reordenar las filas. Cualquiera que sea la razón, aquí en este tutorial, voy a mostrarle diferentes métodos de cómo puede mover filas hacia abajo en Excel con ejemplos.

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6 Formas de Desplazar Filas hacia Abajo en Excel

Te voy a mostrar un total de seis métodos diferentes de cómo mover filas hacia abajo en Excel. Sin embargo, los métodos pueden tener diferentes resultados, tales como si se reemplaza la fila o no, o deja un espacio vacío en el lugar anterior. Ir a través de los métodos para averiguar qué salida que desea y, a la larga, tratar de elegir el uno para su resultado deseado.

Voy a utilizar todos los métodos para mover filas hacia abajo en el mismo conjunto de datos a continuación.

1. Desplazar filas hacia abajo con el ratón

En Excel, la forma más rápida de desplazar filas hacia abajo es utilizar el ratón para arrastrarlas y desplazarlas al nuevo lugar. Si no desea desplazar el resto de las filas hacia abajo en lugar de sustituirlas por la que se encuentra en la posición concreta, este método sería el más adecuado para usted.

En esta sección, voy a mover la primera fila de la tabla hacia abajo a otra posición. Sigue estos pasos para ver cómo.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione toda la fila del conjunto de datos.

• A continuación, mueva el cursor del ratón hasta el límite de la selección, donde el icono del cursor pasará a ser Mover puntero .

• Ahora pulse Turno en tu teclado y haz clic y arrastra la celda hasta la posición a la que quieras moverla.

• Cuando lo tenga en la posición deseada, suelte el botón. Su fila se moverá a la fila siguiente a la línea.

Puede repetir esto para todos los que desee para mover filas hacia abajo.

Más información: Cómo Ocultar Filas en Excel (6 Métodos Efectivos)

2. Utilizar el menú contextual

Si quieres mover filas hacia abajo usando comandos, Excel proporciona algunos comandos básicos para hacerlo. Puedes cortar la fila y en lugar de pegar, insertar la fila en la nueva posición. Dado que pegar reemplaza los valores anteriores por los nuevos, insertar es una mejor opción si sólo quieres mover la fila hacia abajo sin eliminar nada más.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la fila que desea desplazar.

• A continuación, corte la fila pulsando 'Ctrl+X' en el teclado.
• Ahora haga clic con el botón derecho del ratón en la fila anterior a la que desea insertar la fila.
• En el menú contextual, seleccione Insertar celdas cortadas .

Puede obtener el mismo resultado que en el caso anterior.

Contenido relacionado: Atajo para Desocultar Filas en Excel (3 Métodos Diferentes)

3. Comando de ordenación personalizado para desplazar las filas hacia abajo

Este método es especialmente útil si se desea reordenar todas las filas del conjunto de datos. No obstante, también se puede utilizar para desplazar filas hacia abajo en una tabla o un conjunto de datos en Excel. Pero antes de ordenar primero hay que asignar un número específico a cada fila y luego ordena las filas según los números.

Siga los pasos para obtener una guía más detallada.

Pasos:

• En primer lugar, inserte una nueva columna antes del conjunto de datos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número de columna y seleccionando Inserte del menú contextual.

• En la nueva columna, asigna un número a cada columna. El orden de los números debe representar el orden de las filas reordenadas.

• Seleccione todo el conjunto de datos.
• A continuación, desde la cinta, vaya a Inicio y desde la pestaña Edición de grupo, seleccione Ordenar y filtrar .
• Seleccione Ordenación personalizada en el menú desplegable.

• Un nuevo Ordenar En la ventana Columna seleccione Número de clasificación Y en el Pida seleccione De menor a mayor .

• A continuación, haga clic en OK Tendrá filas desplazadas hacia abajo (también, algunas filas desplazadas hacia arriba).

• Por último, elimine la columna adicional añadida en el primer paso para recuperar el conjunto de datos original.

Más información: Cómo Agrupar Filas en Excel con Expandir o Contraer (5 Métodos)

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4. Desplazar filas hacia abajo arrastrando

En lugar de pulsar Turno y arrastrar, puedes simplemente hacer clic y arrastrar para mover filas hacia abajo en Excel. Pero esto es lo mismo que cortar y pegar la fila en la nueva posición. Reemplazará la fila anterior por la pegada. Si quieres este tipo de resultado, sigue estos pasos.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la fila que desea desplazar hacia abajo.

• Mueva el cursor del ratón hasta el borde del límite de su selección, donde se transformará en un Mover Puntero .

• Ahora, arrastre la fila a su nueva posición.

• Por último, suéltelo. Aparecerá un cuadro de advertencia sobre la sustitución, haga clic en OK .

Entonces su fila se desplazará hacia abajo.

Observe que, este método deja vacía la posición anterior de la fila seleccionada y elimina completamente la fila anterior de donde se está moviendo.

Más información: Cómo Contraer Filas en Excel (6 Métodos)

5. Tecla Ctrl

Mediante todos los clics y arrastres, existe un método que permite mantener la fila seleccionada en la posición anterior y, al mismo tiempo, insertar una copia de la misma en la nueva posición. Para ello, es necesario pulsar Ctrl y arrástralo a la nueva posición.

Siga estos pasos para obtener una guía más detallada.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la fila que desea desplazar.

• A continuación, desplace el cursor del ratón hasta el límite de la selección hasta que aparezca el puntero de desplazamiento en lugar del cursor.

• Ahora pulse Ctrl A continuación, haga clic en el límite de la fila y arrástrelo hasta la nueva posición.

• Al soltar el clic tendrá su palanca de cambios en su nueva posición, pero al mismo tiempo la tendrá también en su posición original.

Nota: Este método también eliminará la fila anterior en la posición seleccionada.

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6. Desplazar varias filas hacia abajo

También puede utilizar el método de arrastre para varias filas. Pero esto sólo se puede hacer si las filas son consecutivas. Si las selecciones no son consecutivas, lamentablemente, no podrá moverlas por este método.

Aquí hay una guía detallada para mover varias filas hacia abajo. Voy a mover las dos primeras filas dentro de la tabla.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione las filas que desea desplazar.

• A continuación, mueva el cursor del ratón hasta el borde de la selección, donde se convertirá en un Mover puntero .

• Ahora, mientras pulsa Turno en tu teclado haz clic y arrastra las filas a sus nuevas posiciones.

• Al soltar el ratón, las filas seleccionadas se desplazarán hacia abajo hasta sus nuevas posiciones.

Más información: Cómo Desocultar Todas las Filas en Excel (Todas las Formas Posibles)

Conclusión

Con esto concluyen todos los métodos que puedes utilizar para desplazar filas hacia abajo en Excel y conseguir diversos resultados. Espero que este artículo te haya resultado útil e informativo. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, háznoslo saber en los comentarios. Para más guías como ésta, visita Exceldemy.com .