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过滤唯一数据是解决数据集中众多条目的有效方法。 Excel提供了多种过滤唯一数据或删除重复数据的功能,无论我们如何称呼它。 在这篇文章中,我们将演示如何从一个样本数据集中过滤唯一数据。
假设我们在一个Excel数据集中有三个简单的列,其中包括 订购日期 , 类别 ,以及 产品 我们要的是整个数据集中唯一的有序产品。
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筛选唯一值.xlsm在Excel中过滤唯一值的8种简单方法
方法一:使用Excel删除重复的功能来过滤唯一值
为了摸清庞大数据集中的条目,我们有时需要删除重复的内容。 Excel提供了 删除重复的内容 中的功能。 数据 选项卡来省略数据集中的重复条目。 在这种情况下,我们要从 类别 和 产品 列。 因此,我们可以使用 删除重复的内容 功能来做。
步骤1。 选择范围(即:。 类别 和 产品 ) 然后转到 数据 Tab> 选择 删除重复的内容 (从 数据工具 节)。
第2步。 ǞǞǞ 删除重复的内容 窗口出现,在 删除重复的内容 窗口。
检查了所有的栏目。
勾选选项 我的数据有标题 .
点击 认可 .
第3步。 出现一个确认对话框说 8 发现并删除重复的值。 仍有7个独特的价值 .
点击 认可 .
所有的步骤都会导致以下的后果,如下图所示。
方法2:使用条件格式化来过滤唯一值
另一种过滤独特的方法是 条件性格式化 .Excel 条件性格式化 然而,在这种情况下,我们使用一个公式来有条件地格式化一个范围内的单元格(即:。 产品 我们有两个选项可以应用 条件性格式化 一个是过滤唯一值的条件格式化,另一个是隐藏范围中的重复值。
2.1. 条件性格式化过滤唯一值
在这种情况下,我们用一个公式在 条件性格式化 选项,以Excel过滤唯一条目。
步骤1。 选择范围(即:。 产品1 ) 然后转到 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (来自 风格 section)> 选择 新规则 .
第2步。 ǞǞǞ 新的格式化规则 窗口弹出,在 新的格式化规则 窗口。
选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 根据 选择一个规则类型 选择。
在下面输入以下公式 编辑规则描述 选择。
=counttif($d$5:d5,d5)=1
在公式中,我们指示Excel计算每个单元格在 D 列为 独特的 (即,等于 1 如果条目与施加的条件相匹配,则返回 为真 和 彩色格式 细胞。
点击进入 格式 .
第3步。 顷刻间, 格式化单元格 窗口出现,在 格式化单元格 窗口。
在 字体 部分-选择任何格式化的颜色,如下图所示。
然后点击 认可 .
第4步。 点击 认可 在上一个步骤中,将你带到 新的格式化规则 窗口,在 新的格式化规则 窗口,你可以看到独特的条目预览。
点击 认可 .
最后,你会得到独特的条目颜色,其格式与你想要的相似,如下图。
2.2. 隐藏重复的条件性格式化
在不干涉唯一值的情况下,我们可以简单地用以下方法隐藏重复的值 条件性格式化 为了隐藏重复的内容,我们必须应用与过滤单选题相同的公式,只是将它们的值指定为大于 1 在选择了 白色字体 颜色,我们可以把它们从其他条目中隐藏起来。
步骤1。 重复进行 步骤1 至 2 的 方法2.1 但要把插入的公式改为下面的公式。
=COUNTIF($D$5:D5,D5)>1
该公式指示Excel计算每个单元格在 D 列为 重复的 (即,大于 1 如果条目与施加的条件相匹配,则返回 为真 和 彩色格式 (即。 隐藏 )的细胞。
点击进入 格式 .
第2步。 点击 "格式",你将进入 格式化单元格 窗口,在 格式化单元格 窗口。
选择 字体 颜色 白 .
然后点击 认可 .
第3步。 在选择了 字体 颜色, 点击 认可 悬停你到 新的格式化规则 你可以看到预览是暗淡的,因为我们选择了 白 作为 字体 颜色。
点击 认可 .
按照所有的步骤,你会得到一个类似于下图的重复值的描述。
你必须选择 白 作为一个 字体 颜色,否则重复的条目就不会隐藏。
阅读更多。 如何在Excel中用公式过滤数据
方法3:使用数据标签高级过滤功能来过滤唯一值
前面的方法从数据集中删除或移除条目来过滤唯一的。 当我们在某些数据集上工作时,这是相当危险的。 可能有一些情况下,我们不能改变原始数据集,在这些情况下,我们可以使用 高级过滤器 选项来过滤所需位置上的唯一。
步骤1。 选择范围(即:。 产品 列)。 然后转到 数据 Tab> 选择 高级 (来自 排序 & 筛选 节)。
第2步。 ǞǞǞ 高级过滤器 窗口出现,在 高级过滤器 窗口。
选择 复制到另一个位置 下的行动 行动 选项。 你可以选择 对列表进行过滤,就地取材。 或 复制到另一个位置 然而,我们选择后者是为了不改变原始数据。
指定一个地点(即。 F4 )中。 复制到 选择。
检查了 仅限独特记录 选择。
点击 认可 .
点击 认可 按照步骤指示,在指定的位置获得唯一值。
方法4:使用Excel UNIQUE函数过滤唯一值
显示另一列中的唯一值也可以通过 獨特的 职能。 獨特的 函数从一个范围或数组中获取一个唯一的条目列表。 该函数的语法是 獨特的 功能是
UNIQUE(数组,[by_col],[exactly_once])。
争论。
阵列 的范围,或数组,从其中提取唯一值。
[by_col] ;比较和提取价值的方法,通过 行 = FALSE ( 违约 )和由 列 = TRUE . [可选]
[exactly_once] ;一旦发生的值= 为真 和现有的唯一值= 失败 (由 违约 ). [可选]
步骤1。 在任何空白单元格中键入以下公式(即:。 E5 ).
=unique(d5:d19)
第2步。 新闻 进入 然后在一秒钟内,所有独特的条目都弹出在类似下图的栏目中。
ǞǞǞ 獨特的 函数一次溢出所有的唯一条目。 然而,你不能使用 獨特的 以外的功能 Excel 365 版本。
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方法5:使用UNIQUE和FILTER函数(带标准)。
在方法4中,我们使用 獨特的 如果我们想根据一个条件获得唯一的条目,该怎么办呢? 比方说我们想获得唯一的 产品 某个人的名字 类别 来自我们的数据集。
在这种情况下,我们要的是唯一的 产品 的名称。 酒吧 (即。 E4 )类别的数据集。
步骤1。 在任何单元格中写下以下公式(即:。 E5 ).
=unique(filter(d5:d19,c5:c19=e4))
该公式指示要过滤 D5:D19 范围,对范围施加了一个条件 C5:C19 等于单元格 E4 .
第2步。 撞击 进入 ......之后的产品在 酒吧 类别,出现在 酒吧 栏,如以下截图所示。
你可以选择任何 类别 这是处理巨大的销售数据集的一个相当有效的方法。 筛选器 函数只在 Excel 365。
阅读更多。 在Excel中过滤多条标准
方法6:使用MATCH和INDEX函数(阵列公式)。
为了更简单的演示,我们使用一个没有空白或大小写敏感条目的数据集。 那么,我们如何处理这样一个有空白和大小写敏感条目的数据集呢? 在演示一个方法之前,让我们过滤一下非空白范围(即。 产品1 在这种情况下,我们使用 匹配 和 索引 函数来过滤唯一的。
6.1. MATCH和INDEX函数从非空白范围内过滤唯一值
我们可以看到在产品1范围内没有现有的空白单元格。
步骤1。 在单元格中键入以下公式 G5 来过滤掉那些独特的。
=iferror(index($d$5:$d$19, match(0, countif($g$4:g4, $d$5:$d$19), 0)), "" )
按公式计算。
首先。 countif($g$4:g4, $d$5:$d$19) ;计算范围内的单元格数量(即。 $G$4:G4 )的条件下,服从于(即。 $D$5:$D$19) . COUNTIF 返回 1 如果它发现 $G$4:G4 的范围内,否则 0 .
第二。 match(0, countif($g$4:g4, $d$5:$d$19), 0)) ;返回 产品的相对位置 在这个范围内。
终于到了。 index($d$5:$d$19, match(0, countif($g$4:g4, $d$5:$d$19), 0))。 返回符合条件的单元格条目。
ǞǞǞ 误差(IFERROR 函数限制了公式显示任何结果的错误。
第2步。 由于该公式是一个数组公式,按 ctrl+shift+enter 一起,所有独特的条目从 产品1 范围出现。
6.2. 用MATCH和INDEX函数从一个范围内现有的空白单元格中过滤唯一的值
现在,在 产品2 为了过滤出空白单元格中的唯一单元格,我们必须插入 ǞǞǞ 功能。
步骤1。 将以下公式粘贴在单元格中 H5 .
=iferror(index($e$5:$e$19, match(0,if(isblank($e$5:$e$19),1,countif($h$4:h4, $e$5:$e$19)), 0)), "")
这个公式的工作方式与我们在《中国》中描述的一样。 6.1.节 然而,额外的 基金会 函数的逻辑测试。 ǞǞǞ 函数使公式能够忽略范围内的任何空白单元格。
第2步。 撞击 ctrl+shift+enter 该公式忽略了空白单元格,并获取了所有的唯一条目,如下图所示。
6.3. 用MATCH和INDEX函数从一个对大小写敏感的范围内过滤唯一值
如果我们的数据集有大小写敏感的条目,我们必须使用 频度 函数,以及 输送 和 ROW 函数来过滤掉独特的。
步骤1。 在单元格中应用以下公式 I5 .
=index($f$5:$f$19, match(0, frequency(if(exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4)), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), "" ), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), 0)
公式的各部分。
- transpose($i$4:i4)。 通过将分号转换为逗号来转置前面的值。 ( 即,TRANSPOSE({"唯一值(区分大小写)";全麦"})变成{"唯一值(区分大小写)","全麦"}。
- exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4); 检查字符串是否相同,是否区分大小写。
- if(exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4)), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19) )。 返回一个字符串在数组中的相对位置,如果 为真 .
- frequency(if(exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4)), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), " ") ;计算一个字符串在数组中出现了多少次。
- match(0, frequency(if(exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4)), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), "" ), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), 0) ;找到第一个False(即。 空的 ) 数组中的值。
- index($f$5:$f$19, match(0, frequency(if(exact($f$5:$f$19, transpose($i$4:i4)), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19)), ""), match(row($f$5:$f$19), row($f$5:$f$19) ), 0) ;从数组中返回唯一的值。
第2步。 你需要按 ctrl+shift+enter 全部,并在单元格中出现了区分大小写的唯一值。
因此,在对所有类型的条目进行分类后,整个数据集看起来像下面的图片。
你可以改变任何 产品 数据类型来满足你的需求,并据此应用公式。
方法7:用VBA宏代码过滤唯一值
从数据集中,我们知道我们有一个Product列,我们希望从该列中获得唯一的值。 为了实现这项工作,我们可以使用 VBA 我们可以写一段代码,从选择中分配值,然后通过循环来发送,除非它摆脱了所有的重复值。
在我们应用 VBA 宏观代码,让我们确保我们有一个以下类型的数据集,并且我们选择了我们想要过滤的唯一的范围。
步骤1。 为了写一个宏代码,按 ALT+F11 开启 微软Visual Basic 在该窗口中,转到 插入 选项卡(在 工具栏 )> 选择 模块 .
第2步。 ǞǞǞ 模块 窗口出现,在 模块 , 粘贴以下代码。
Sub Unique_Values() Dim Range As Variant, prdct As Variant Dim mrf As Object Dim i As Long Set mrf = CreateObject("scripting.dictionary") Range = Selection For i = 1 To UBound(Range) mrf(Range(i, 1) & "") = "" Next prdct = mrf.key Selection.ClearContents Selection(1, 1).Resize(mrf.Count, 1) = Application.Transpose(prdct) End Sub
在宏代码中。
在声明了变量之后。 mrf = CreateObject("scripting.dictionary") 创建一个对象,被分配给 姆尔菲 .
选择 分配给 范围 ...... 对于 循环取每个单元格,然后与 范围 之后,代码清除了 选择 并以独特的 .
第3步。 撞击 F5 运行宏,然后返回工作表,你会看到选择的所有唯一值。
方法8:使用数据透视表来过滤唯一值
透视表 在Excel中,我们可以很容易地插入一个数据透视表,实现我们在这里的愿望。
步骤1。 选择一定的范围(即:。 产品 )。 之后,转到 插入 Tab> 选择 透视表 (来自 桌子 节)。
第2步。 ǞǞǞ 从一个表格或范围中提取透视表 窗口出现。 在该窗口中。
的范围(即。 D4:D19 )将被自动选择。
选择 现有的工作表 作为 你希望PivotTable被放置的位置 选择。
点击 认可 .
第3步。 ǞǞǞ 透视表字段 窗口出现,在 透视表字段 窗口,只有一个字段(即。 产品 ).
检查了 产品 字段,使独特的产品清单出现,如下图所示。
阅读更多。 如何过滤Excel数据透视表
总结
筛选器是Excel中常见的操作。 在这篇文章中,我们使用了各种功能,函数如 獨特的 , 筛选器 , 匹配 , 索引 以及 VBA宏程序 函数保持原始数据不变,并将结果显示在另一列或目的地。 然而,功能改变了原始数据,将条目从数据集中永久删除。 我希望这篇文章能给你一个清晰的概念,让你处理数据集中的重复数据和提取唯一的值。 评论,如果你有进一步的疑问或有有什么要补充的吗? 在我的下一篇文章中见。