ایکسل میں منفرد اقدار کو کیسے فلٹر کریں (8 آسان طریقے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

فہرست کا خانہ

Filter Unique ڈیٹا سیٹ میں متعدد اندراجات کے ساتھ گھومنے پھرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ Excel منفرد ڈیٹا کو فلٹر کرنے یا ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے، چاہے ہم اسے کچھ بھی کہتے ہوں۔ اس آرٹیکل میں، ہم نمونے کے ڈیٹاسیٹ سے منفرد ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے طریقے دکھائیں گے۔

آئیے کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ایکسل ڈیٹاسیٹ میں تین آسان کالم ہیں جن میں آرڈر کی تاریخ ، زمرہ ہے۔ ، اور پروڈکٹ ۔ ہم پورے ڈیٹاسیٹ میں منفرد آرڈر شدہ مصنوعات چاہتے ہیں۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

منفرد اقدار کو فلٹر کرنا .xlsm

ایکسل میں منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے 8 آسان طریقے

طریقہ 1: منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کی خصوصیت کو ہٹانا

بڑے ڈیٹاسیٹ میں اندراجات کو سمجھنے کے لیے، ہمیں بعض اوقات ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایکسل ڈیٹا سیٹس سے ڈپلیکیٹ اندراجات کو ختم کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیب میں ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں فیچر پیش کرتا ہے۔ اس صورت میں، ہم زمرہ اور پروڈکٹ کالم سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ہم ایسا کرنے کے لیے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: رینج منتخب کریں (یعنی، زمرہ اور پروڈکٹ ) پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں > منتخب کریں ڈپلیکیٹس ہٹائیں ( ڈیٹا ٹولز سیکشن سے)۔

مرحلہ 2: The <6 نقل ہٹائیں ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں ونڈو میں،

تمام کالموں کو چیک کریں۔

آپشن پر نشان لگائیںٹرانسپوز($I$4:I4))، MATCH(ROW($F$5:$F$19)، ROW($F$5:$F$19))، "")، MATCH(ROW($F$5:$F$19) )، ROW($F$5:$F$19)))، 0)) ؛ صف سے منفرد اقدار لوٹاتا ہے۔

مرحلہ 2: آپ کو مکمل طور پر CTRL+SHIFT+ENTER دبانے کی ضرورت ہے۔ اور کیس حساس منفرد قدریں سیلز میں ظاہر ہوتی ہیں۔

لہذا، پورا ڈیٹا سیٹ نیچے کی تصویر کی طرح لگتا ہے تمام قسم کے اندراجات کو ان کے متعلقہ کالموں میں ترتیب دینا۔

آپ اپنی مانگ کو پورا کرنے کے لیے پروڈکٹ ڈیٹا کی قسموں میں سے کسی کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے مطابق فارمولے لاگو کر سکتے ہیں۔ .

طریقہ 7: ایکسل VBA میکرو کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے منفرد اقدار کو فلٹر کریں

ڈیٹا سیٹ سے، ہم جانتے ہیں کہ ہمارے پاس پروڈکٹ کالم ہے، اور ہم اس سے منفرد اقدار چاہتے ہیں۔ کالم کام حاصل کرنے کے لیے، ہم VBA میکرو کوڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم ایک کوڈ لکھ سکتے ہیں جو سلیکشن سے ویلیو تفویض کرتا ہے پھر اسے لوپ کے ذریعے بھیجتا ہے جب تک کہ یہ تمام ڈپلیکیٹس سے چھٹکارا حاصل نہ کر لے۔

اس سے پہلے کہ ہم VBA میکرو کوڈ کو لاگو کریں، آئیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہمارے پاس ڈیٹاسیٹ موجود ہے۔ درج ذیل قسم میں سے اور ہم وہ رینج منتخب کرتے ہیں جہاں سے ہم منفرد کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 1: میکرو کوڈ لکھنے کے لیے، Microsoft Visual Basic ونڈو کھولنے کے لیے ALT+F11 دبائیں ونڈو میں، داخل کریں ٹیب پر جائیں ( ٹول بار میں) > ماڈیول کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: ماڈیول ونڈو ظاہر ہوتا ہے۔ ماڈیول میں،درج ذیل کوڈ کو چسپاں کریں۔

4902

میکرو کوڈ میں،

متغیرات کا اعلان کرنے کے بعد، mrf = CreateObject(“scripting.dictionary”) ایک آبجیکٹ بناتا ہے جسے تفویض کیا جاتا ہے۔ mrf .

انتخاب رینج کو تفویض کیا گیا ہے۔ For لوپ ہر سیل کو لیتا ہے پھر ڈپلیکیٹس کے لیے رینج سے میل کھاتا ہے۔ اس کے بعد، کوڈ سلیکشن کو صاف کرتا ہے اور منفرد کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔

مرحلہ 3: میکرو کو چلانے کے لیے F5 کو دبائیں پھر ورک شیٹ پر واپس آکر، آپ کو انتخاب سے تمام منفرد اقدار نظر آئیں گی۔

طریقہ 8: منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل کا استعمال

پیوٹ ٹیبل منتخب سیلز سے منفرد آئٹمز کی فہرست برآمد کرنے کا ایک مضبوط ٹول ہے۔ ایکسل میں، ہم آسانی سے ایک پیوٹ ٹیبل داخل کر سکتے ہیں اور اپنی خواہش کو یہاں حاصل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: ایک مخصوص رینج منتخب کریں (یعنی، پروڈکٹ )۔ اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں > منتخب کریں پیوٹ ٹیبل ( ٹیبلز سیکشن سے)۔

مرحلہ 2: پیوٹ ٹیبل ٹیبل یا رینج سے ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔ ونڈو میں،

رینج (یعنی D4:D19 ) خود بخود منتخب ہو جائے گی۔

منتخب کریں موجودہ ورک شیٹس بطور جہاں آپ چاہتے ہیں کہ PivotTable کو اختیار رکھا جائے۔

OK پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: پیوٹ ٹیبل فیلڈز ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔ پیوٹ ٹیبل فیلڈز ونڈو میں، صرف ایک فیلڈ ہے (یعنی، پروڈکٹ

منفرد پروڈکٹ کی فہرست کو ظاہر کرنے کے لیے پروڈکٹ فیلڈ کو چیک کیا جیسا کہ نیچے تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل کو کیسے فلٹر کریں

نتیجہ

فلٹر منفرد ایک عام عمل ہے ایکسل میں انجام دینے کے لیے۔ اس مضمون میں، ہم مختلف خصوصیات، فنکشنز جیسے UNIQUE ، FILTER ، MATCH ، INDEX کے ساتھ ساتھ VBA استعمال کرتے ہیں۔ منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے میکرو کوڈ۔ فنکشنز خام ڈیٹا کو برقرار رکھتے ہیں اور نتیجے کی قدروں کو دوسرے کالم یا منزل میں ظاہر کرتے ہیں۔ تاہم، خصوصیات ڈیٹا سیٹ سے اندراجات کو مستقل طور پر ہٹا کر خام ڈیٹا کو تبدیل کرتی ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹس میں ڈپلیکیٹس سے نمٹنے اور منفرد اقدار کو نکالنے کا ایک واضح تصور فراہم کرے گا۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں یا آپ کے پاس کچھ شامل کرنا ہے۔ میرے اگلے مضمون میں ملتے ہیں۔

میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں ۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جو کہتا ہے کہ 8 ڈپلیکیٹ قدریں ملیں اور ہٹا دیں؛ 7 منفرد اقدار باقی رہیں ۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

تمام مراحل درج ذیل نتائج کی طرف لے جاتے ہیں جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

طریقہ 2: منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

منفرد کو فلٹر کرنے کا ایک اور طریقہ مشروط فارمیٹنگ ہے۔ ایکسل مشروط فارمیٹنگ سیلز کو متعدد معیارات کے ساتھ فارمیٹ کر سکتا ہے۔ تاہم، اس صورت میں، ہم ایک رینج (یعنی پروڈکٹ کالم) میں خلیات کو مشروط طور پر فارمیٹ کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کرتے ہیں۔ ہمارے پاس لاگو کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں مشروط فارمیٹنگ ؛ ایک منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ ہے اور دوسری رینج سے ڈپلیکیٹ اقدار کو چھپانا ہے۔

2.1. منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ

اس صورت میں، ہم ایکسل منفرد اندراجات کو فلٹر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ اختیارات میں ایک فارمولہ استعمال کرتے ہیں۔

مرحلہ 1 : رینج منتخب کریں (یعنی پروڈکٹ 1 ) پھر ہوم ٹیب پر جائیں > منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ (سے اسٹائل سیکشن) > نیا اصول منتخب کریں۔

مرحلہ 2: نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی۔ نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو میں،

منتخب کریں ایک فارمولہ استعمال کریں اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے کے تحت ایک اصول منتخب کریں آپشن ٹائپ کریں۔

درج ذیل فارمولہ کو اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں آپشن کے تحت ٹائپ کریں۔

=COUNTIF($D$5:D5,D5)=1

فارمولے میں، ہم نے ایکسل کو D کالم میں ہر سیل کو منفرد (یعنی 1 کے برابر) شمار کرنے کی ہدایت کی۔ اگر اندراجات عائد کردہ شرط کے ساتھ مماثل ہیں تو یہ TRUE اور Color Format سیلز کو لوٹاتا ہے۔

Format پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ایک لمحے میں، فارمیٹ سیلز ونڈو نمودار ہوگی۔ فارمیٹ سیلز ونڈو میں،

فونٹ سیکشن میں- کسی بھی فارمیٹنگ رنگ کو منتخب کریں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

پھر <6 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔

مرحلہ 4: پچھلے مرحلے میں ٹھیک ہے پر کلک کرنا آپ کو نئے پر لے جاتا ہے۔ فارمیٹنگ کا اصول ونڈو دوبارہ۔ نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو میں، آپ منفرد اندراجات کا پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آخر میں، آپ کو منفرد اندراجات کا رنگ فارمیٹ کیا جاتا ہے جیسا کہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح ہو۔

23>

2.2۔ ڈپلیکیٹ کو چھپانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ

منفرد اقدار میں مداخلت کیے بغیر، ہم مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ اقدار کو آسانی سے چھپا سکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹس کو چھپانے کے لیے، ہمیں وہی فارمولہ لاگو کرنا ہوگا جیسا کہ ہم نے منفردات کو فلٹر کرنے کے لیے کیا تھا سوائے اس کے کہ انہیں 1 سے بڑی قدروں پر تفویض کیا جائے۔ سفید فونٹ رنگ منتخب کرنے کے بعد، ہم انہیں باقی اندراجات سے چھپا سکتے ہیں۔

مرحلہ1: طریقہ 2.1 کے مرحلہ 1 سے 2 کو دہرائیں لیکن درج کردہ فارمولے کو نیچے والے فارمولے سے تبدیل کریں۔

=COUNTIF($D$5:D5,D5)>1

فارمولہ ایکسل کو D کالم میں ہر سیل کو ڈپلیکیٹس (یعنی 1 سے بڑا) شمار کرنے کی ہدایت کرتا ہے۔ اگر اندراجات عائد کردہ شرط کے ساتھ مماثل ہیں تو یہ سیلز کو TRUE اور رنگ کی شکل (یعنی چھپائیں ) لوٹاتا ہے۔

<6 پر کلک کریں۔>فارمیٹ ۔

مرحلہ 2: فارمیٹ پر کلک کرنا آپ کو فارمیٹ سیلز ونڈو پر لے جاتا ہے۔ فارمیٹ سیلز ونڈو میں،

منتخب کریں فونٹ رنگ سفید ۔

پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

مرحلہ 3: فونٹ رنگ منتخب کرنے کے بعد، OK پر کلک کرنے سے آپ کو فارمیٹنگ کا نیا اصول دوبارہ ونڈو۔ آپ پیش نظارہ کو تاریک دیکھ سکتے ہیں کیونکہ ہم سفید کو فونٹ رنگ کے طور پر منتخب کرتے ہیں۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

تمام مراحل کی پیروی کرنے سے آپ کو ڈپلیکیٹ اقدار کے لیے نیچے دی گئی تصویر سے ملتی جلتی عکاسی کی طرف لے جاتا ہے۔

آپ کو سفید<کو منتخب کرنا ہوگا۔ 7> بطور فونٹ رنگ بصورت دیگر ڈپلیکیٹ اندراجات نہیں چھپیں گے۔

مزید پڑھیں: فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا کیسے فلٹر کریں

طریقہ 3: منفرد اقدار کو فلٹر کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیب ایڈوانسڈ فلٹر فیچر کا استعمال

پہلے طریقے منفرد فلٹر کرنے کے لیے ڈیٹاسیٹ سے اندراجات کو حذف یا ہٹا دیتے ہیں۔ جب ہم کچھ ڈیٹا سیٹس پر کام کرتے ہیں تو یہ کافی خطرناک ہے۔ ایسے حالات ہو سکتے ہیں جہاں ہم نہیں کر سکتےخام ڈیٹا سیٹس کو تبدیل کریں، ان صورتوں میں ہم مطلوبہ پوزیشن میں منفرد کو فلٹر کرنے کے لیے Advanced Filter آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: رینج منتخب کریں (یعنی، پروڈکٹ کالم)۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں > منتخب کریں ایڈوانسڈ ( سانٹ اور فلٹر سیکشن سے)۔

28>

مرحلہ 2: The ایڈوانسڈ فلٹر ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ ایڈوانسڈ فلٹر ونڈو میں، ایکشن آپشن کے تحت کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کارروائی کو منتخب کریں۔ آپ یا تو منتخب کر سکتے ہیں فہرست کو فلٹر کریں، جگہ پر، یا کسی اور جگہ کاپی کریں تاہم، ہم خام ڈیٹا کو تبدیل نہ کرنے کے لیے مؤخر الذکر کا انتخاب کر رہے ہیں۔

کاپی ٹو اختیار میں ایک مقام (یعنی، F4 ) تفویض کریں۔

صرف منفرد ریکارڈز اختیار کو چیک کریں۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹھیک ہے پر کلک کرنے سے آپ کو منزل مقصود میں منفرد اقدار مل جاتی ہیں جیسا کہ مراحل میں ہدایت کی گئی ہے۔

طریقہ 4: ایکسل UNIQUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے منفرد اقدار کو فلٹر کریں

کسی دوسرے کالم میں منفرد اقدار کو ظاہر کرنے سے بھی حاصل کیا جا سکتا ہے UNIQUE فنکشن۔ UNIQUE فنکشن رینج یا صف سے منفرد اندراجات کی فہرست لاتا ہے۔ UNIQUE فنکشن کا نحو ہے

UNIQUE (array, [by_col], [exactly_once])

دلائل،

array ؛ رینج، یا سرنی جہاں سے منفرد قدریں نکالی جاتی ہیں۔

[by_col] ؛ قدروں کا موازنہ کرنے اور نکالنے کے طریقے، بذریعہ row = FALSE ( default )اور کالم = TRUE کے ذریعے۔ [اختیاری]

[exactly_one] ; ایک بار آنے والی اقدار = TRUE اور موجودہ منفرد اقدار = FALSE (بذریعہ ڈیفالٹ [اختیاری]

مرحلہ 1: کسی بھی خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں (یعنی E5

=UNIQUE(D5:D19)

مرحلہ 2: ENTER دبائیں پھر ایک سیکنڈ میں تمام منفرد اندراجات نیچے دی گئی تصویر کی طرح کالم میں پاپ اپ ہوجائیں گی۔

<32

UNIQUE فنکشن ایک وقت میں تمام منفرد اندراجات کو پھیلاتا ہے۔ تاہم، آپ Unique فنکشن کو Excel 365 ورژن کے علاوہ استعمال نہیں کر سکتے۔

Similar Readings

    <34 سیل ویلیو پر مبنی ایکسل فلٹر ڈیٹا (6 موثر طریقے)
  • ایکسل میں فلٹر کیسے شامل کریں (4 طریقے)
  • ایکسل فلٹر کے لیے شارٹ کٹ (مثال کے ساتھ 3 فوری استعمال)
  • ایکسل میں ٹیکسٹ فلٹر کا استعمال کیسے کریں (5 مثالیں)

طریقہ 5: UNIQUE اور FILTER فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے (معیار کے ساتھ)

طریقہ 4 میں، ہم منفرد اقدار کو پھیلانے کے لیے UNIQUE فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ اگر ہم کسی شرط پر منحصر منفرد اندراجات چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ہم کہتے ہیں کہ ہم اپنے ڈیٹاسیٹ سے مخصوص مصنوعات مخصوص زمرہ کے نام چاہتے ہیں۔

اس صورت میں، ہم ان کے منفرد پروڈکٹ نام چاہتے ہیں۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ سے بارز (یعنی E4 ) زمرہ۔

مرحلہ 1: کسی بھی سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں (یعنی، E5

=UNIQUE(FILTER(D5:D19,C5:C19=E4))

دیفارمولہ D5:D19 رینج کو فلٹر کرنے کی ہدایت کرتا ہے، رینج C5:C19 پر ایک شرط لگاتے ہوئے سیل E4 کے برابر ہوتا ہے۔

مرحلہ 2: دبائیں ENTER ۔ اس کے بعد بارز زمرہ کے تحت مصنوعات، بارز کالم کے سیلز میں ظاہر ہوں گی جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

آپ منفرد مصنوعات کو فلٹر کرنے کے لیے کسی بھی زمرہ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ بڑے سیلز ڈیٹاسیٹس کو سنبھالنے کا یہ کافی مؤثر طریقہ ہے۔ FILTER فنکشن صرف Excel 365 میں دستیاب ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں متعدد معیارات کو فلٹر کریں <1

طریقہ 6: MATCH اور INDEX فنکشنز کا استعمال (Array Formula)

سادہ مظاہرے کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کرتے ہیں جس میں کوئی خالی جگہ یا کیس حساس اندراجات نہیں ہیں۔ تو، ہم ایسے ڈیٹاسیٹ کو کیسے ہینڈل کر سکتے ہیں جس میں خالی جگہیں اور کیس حساس اندراجات ہوں؟ کوئی راستہ ظاہر کرنے سے پہلے، آئیے ایک مشترکہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے غیر خالی رینج (یعنی پروڈکٹ 1 ) کو فلٹر کریں۔ اس صورت میں، ہم منفرد کو فلٹر کرنے کے لیے MATCH اور INDEX فنکشنز استعمال کرتے ہیں۔

6.1۔ MATCH اور INDEX فنکشنز غیر خالی رینج سے منفرد اقدار کو فلٹر کرتے ہیں

ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پروڈکٹ 1 رینج میں کوئی خالی سیل موجود نہیں ہے۔

مرحلہ 1: انوکھے کو فلٹر کرنے کے لیے سیل G5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔

=IFERROR(INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)),"")

فارمولے کے مطابق،

پہلے، COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19) ; رینج میں خلیوں کی تعداد شمار کرتا ہے (یعنی، $G$4:G4 ) شرط کی پابندی کرنا (یعنی، $D$5:$D$19) ۔ COUNTIF واپس کرتا ہے 1 اگر اسے $G$4:G4 رینج میں ملتا ہے ورنہ 0 ۔

دوسرا، میچ(0, COUNTIF($G$4:G4, $D$5:$D$19), 0)) ; رینج میں کسی پروڈکٹ کی رشتہ دار پوزیشن لوٹاتا ہے۔

آخر میں، INDEX($D$5:$D$19, MATCH(0, COUNTIF($G$4:G4 ,$D$5:$D$19), 0)); سیل اندراجات کو لوٹاتا ہے جو شرط پر پورا اترتا ہے۔

IFERROR فنکشن فارمولے کو نتائج میں کسی بھی غلطی کو ظاہر کرنے سے روکتا ہے۔

مرحلہ 2: جیسا کہ فارمولہ ایک صف کا فارمولا ہے، دبائیں CTRL+SHIFT+ENTER مکمل طور پر۔ پروڈکٹ 1 رینج سے تمام منفرد اندراجات ظاہر ہوتے ہیں۔

6.2۔ ایک رینج میں موجود خالی سیلز سے منفرد قدروں کو فلٹر کرنے کے لیے میچ اور INDEX فنکشنز

اب، پروڈکٹ 2 رینج میں، ہم ایک سے زیادہ خالی سیلز کا وجود دیکھ سکتے ہیں۔ خالی خلیات میں سے منفرد کو فلٹر کرنے کے لیے، ہمیں ISBLANK فنکشن داخل کرنا ہوگا۔

مرحلہ 1: نیچے دیئے گئے فارمولے کو سیل H5<میں چسپاں کریں۔ 7>۔

=IFERROR(INDEX($E$5:$E$19, MATCH(0,IF(ISBLANK($E$5:$E$19),1,COUNTIF($H$4:H4, $E$5:$E$19)), 0)),"")

یہ فارمولہ اسی طرح کام کرتا ہے جیسا کہ ہم نے اسے 6.1 میں بیان کیا ہے۔ سیکشن ۔ تاہم، ISBLANK فنکشن کے منطقی ٹیسٹ کے ساتھ اضافی IF فنکشن فارمولے کو رینج میں کسی بھی خالی سیل کو نظر انداز کرنے کے قابل بناتا ہے۔

مرحلہ 2: CTRL+SHIFT+ENTER کو دبائیں اور فارمولہ خالی خلیات کو نظر انداز کرتا ہے اور تمام منفرد اندراجات حاصل کرتا ہے۔جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

6.3۔ کیس حساس رینج سے منفرد قدروں کو فلٹر کرنے کے لیے میچ اور INDEX فنکشنز

اگر ہمارے ڈیٹاسیٹ میں کیس حساس اندراجات ہیں، تو ہمیں FREQUENCY فنکشن کو <6 کے ساتھ استعمال کرنا ہوگا۔>ٹرانسپوز اور ROW فنکشنز منفرد کو فلٹر کرنے کے لیے۔

مرحلہ 1: سیل I5 میں درج ذیل فارمولے کا اطلاق کریں۔

=INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4)), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19)), ""), MATCH(ROW($F$5:$F$19), ROW($F$5:$F$19))), 0))

فارمولے کے سیکشنز،

  • ٹرانسپوز($I$4:I4)؛ {7 پوری گندم”
  • EXACT($F$5:$F$19, TRANSPOSE($I$4:I4); چیک کرتا ہے کہ آیا تار ایک جیسے ہیں اور کیس حساس ہیں یا نہیں۔<35
  • IF(EXACT($F$5:$F$19، TRANSPOSE($I$4:I4))، MATCH(ROW($F$5:$F$19)، ROW($F$5:$F $19)); اگر TRUE صف میں سٹرنگ کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے۔
  • فریکونسی(IF(EXACT($F$5:$F$19، TRANSPOSE) ($I$4:I4))، MATCH(ROW($F$5:$F$19)، ROW($F$5:$F$19))، "") ؛ حساب لگاتا ہے کہ سٹرنگ کتنی بار موجود ہے array.
  • MATCH(0، FREQUENCY(IF(EXACT($F$5:$F$19، TRANSPOSE($I$4:I4)))، MATCH(ROW($F$5:$F $19)، ROW($F$5:$F$19))، "")، MATCH(ROW($F$5:$F$19)، ROW($F$5:$F$19)))، 0)) ; صف میں پہلی غلط (یعنی خالی ) اقدار تلاش کرتا ہے۔
  • INDEX($F$5:$F$19, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT() $F$5:$F$19،

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔