ایکسل میں، تبصرے صارف کو پیغام دکھاتے ہیں اگر سیل کو مزید وضاحت کی ضرورت ہو۔ اکثر، آپ کو تبصروں کو مستقل طور پر حذف کرنے کے علاوہ تبصرے چھپانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم مائیکروسافٹ ایکسل میں تبصرے چھپانے کے لیے 4 آسان عمل سیکھنے جا رہے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں تبصرے چھپانے کے 4 طریقے

تبصرے سیلز کے کونے میں جامنی رنگ کے مارکر سے ظاہر کیے جاتے ہیں جہاں تبصرے پوسٹ کیے جاتے ہیں۔ اب، ایکسل میں تبصرے چھپانے کے لیے، آپ ان 4 طریقوں پر عمل کر سکتے ہیں۔ تو آئیے ان کو ایک ایک کرکے دریافت کریں۔

نیچے دیے گئے جدول میں تاریخ ، داخلے کا وقت & باہر نکلیں ، جب کہ کام کے اوقات اور کل ہفتہ وار گھنٹے کا حساب لگایا جاتا ہے۔

اب اپنے طریقوں کو ظاہر کرنے کے لیے، آئیے اس ٹیبل سے تبصرے چھپاتے ہیں۔ ایک نوٹ کے طور پر، پہلے دو طریقے فعال ورک شیٹ سے تبصرے چھپاتے ہیں جبکہ آخری دو طریقے پوری ورک بک سے تبصرے چھپاتے ہیں، اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے آئیے شروع کریں!

1. تبصرے دکھائیں بٹن کو غیر منتخب کرنا ورک شیٹ میں تبصرے چھپانے کے لیے

پہلا طریقہ تبصروں کو چھپانے کا ایک بہت ہی آسان طریقہ دکھاتا ہے۔ تو آئیے شروع کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، جائزہ ٹیب پر جائیں، پھر تبصرے دکھائیں<4 پر کلک کریں۔>.

• فوری طور پر، ایک تبصرے کی ٹرے دائیں جانب نمودار ہوتی ہے جو سب کو دکھاتی ہے۔ورک شیٹ میں موجود تبصرے۔

• اس کے بعد، تبصرے کو چھپانے کے لیے اسے غیر منتخب کرنے کے لیے تبصرے دکھائیں بٹن پر کلک کریں۔ .

مزید پڑھیں: سیلز پر ایکسل تبصرے بنانا اور اس میں ترمیم کرنا – [ایک حتمی رہنما]! <1

2. کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال

کیا یہ اچھا نہیں ہوگا اگر تبصرے چھپانے کے لیے صرف کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہو؟ ٹھیک ہے، آپ خوش قسمت ہیں کیونکہ دوسرا طریقہ اس کی وضاحت کرتا ہے۔

اسٹیپس:

• شروع کرنے کے لیے، ALT دبائیں آپ کے کی بورڈ پر موجود کلید سے ایکسل کی ظاہری شکل بدل جاتی ہے۔
• اب، جائزہ لیں ٹیب پر جانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر R دبائیں۔

• دوسرے طور پر، H اس کے بعد نمبر 1 پر کلک کریں تاکہ دائیں جانب تبصرے ظاہر کریں۔

• تیسرے طور پر، اسی ترتیب کو شروع سے دہرائیں، یعنی ALT کلید دبائیں پھر R پر کلک کریں۔ بذریعہ H, اور آخر میں 1.

• آخر میں، تبصرے نظر سے چھپ جاتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تبصروں کا حوالہ کیسے دیں (3 آسان طریقے)

<3 اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں تبصرہ کیسے شامل کریں (4 آسان طریقے)
• [حل:] تبصرہ داخل کریں اس میں کام نہیں ہورہا ایکسل (2 آسان حل)
• ایکسل میں تبصرے کیسے کاپی کریں (2 مناسب طریقے)
• پی ڈی ایف کمنٹس کو ایکسل اسپریڈ میں ایکسپورٹ کریں۔ ورق (3کوئیک ٹرکس)
• ایکسل میں تبصرے کیسے ہٹائیں (7 فوری طریقے)

3. تمام تبصروں کو چھپانے کے لیے ایکسل کے اختیارات کا استعمال ورک بک میں

تبصرے چھپانے کا تیسرا طریقہ ایکسل کی اختیارات فیچر کا استعمال کرنا ہے۔ بس ساتھ چلیں۔

مرحلہ 01: اختیارات کے مینو پر جائیں

• سب سے پہلے، فائل ٹیب کو تلاش کریں اور اسے درج کریں۔

• اس کے بعد، نئی ونڈو کھولنے کے لیے اختیارات ٹیب پر کلک کریں۔

مرحلہ 02: درست آپشن کو منتخب کریں

• دوسرا، ایڈوانسڈ ٹیب کو دبائیں اور نیچے ڈسپلے<تک سکرول کریں۔ 4> سیکشن، جہاں آپ کو نمبر والے مراحل میں دکھائے گئے درج ذیل خانوں کو چیک کرنا ہوگا۔

• آخر میں، بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ونڈو کو کھولیں اور اپنی اسپریڈ شیٹ پر واپس جائیں جہاں آپ کو تمام تبصرے اب پوشیدہ ہیں ملیں گے۔

4. VBA کو ملازمت دینا تبصروں کو چھپانے کے لیے کوڈ

کیا آپ نے کبھی ایکسل میں ایک جیسے بورنگ اور دہرائے جانے والے اقدامات کو خودکار کرنے کے بارے میں سوچا ہے؟ مزید نہ سوچیں، کیونکہ VBA آپ نے کور کیا ہے۔ درحقیقت، آپ VBA کی مدد سے پہلے کے طریقہ کار کو مکمل طور پر خودکار کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 01: VBA ایڈیٹر لانچ کریں

• شروع کرنے کے لیے، Developer ٹیب پر جائیں اور پھر Visual Basic

• پھر داخل کریں ایک ماڈیول آپ کی ورک بک میں، ماڈیول وہ ہے جہاں آپ VBA کوڈ درج کریں گے۔

مرحلہ 02:ماڈیول اور VBA کوڈ داخل کریں

• دوسرے طور پر، کوڈ داخل کرنے کے لیے آپ کو ماڈیول پر دائیں کلک کرنے کی ضرورت ہے اور کوڈ دیکھیں، پر فوری طور پر ایک ونڈو نمودار ہوگی۔ صحیح۔

• اب، اس VBA کوڈ کو اس ونڈو میں کاپی اور پیسٹ کریں۔

9479

مرحلہ 03: میکرو کو چلائیں

• تیسرے طور پر، چلائیں پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔

• پھر، ایک Macros ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ کو میکرو کو چلانے کے لیے چلائیں کو دبانا ہوگا۔

>>>>>>

تبصروں کو چھپانے کے بجائے، آپ تبصروں کو صرف دیکھنے کے قابل بنا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ جب تک آپ تبصرہ کو دوبارہ نہیں کھولتے تب تک آپ تبصروں میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ خوش قسمتی سے، آپ اس خصوصیت کو ورک شیٹ میں مخصوص سیل کی صورت میں لاگو کر سکتے ہیں۔ تو، آئیے مائیکروسافٹ کے نئے فیچر کا اطلاق دیکھتے ہیں۔

ابتدائی طور پر، تبصرے والے سیل پر اپنے کرسر کو ہوور کریں اور تھریڈ حل کریں آپشن پر کلک کریں جو تبصرے کو دیکھنے کے قابل رکھتا ہے۔ تاہم، یہ تبصرے کو ناقابل تدوین بنا دیتا ہے جب تک کہ دوبارہ نہ کھولا جائے۔

نوٹ کے طور پر، ورک شیٹ میں لکھنے کی رسائی رکھنے والا کوئی بھی تبصرے کو دوبارہ کھول سکتا ہے اور حل کرسکتا ہے۔

اقدامات:

• شروع کرنے کے لیے، جائزہ ٹیب درج کریں اور تبصرے دکھائیں تلاش کریں۔

• اب، دائیں جانب، تبصروں کی ٹرے ہو سکتی ہے۔دیکھا۔
• اس کے بعد، تبصرے پر تین نقطوں پر کلک کریں اور تھریڈ حل کریں کو منتخب کریں۔

• آخر میں ، تبصرے کو خاکستری رنگ میں دیکھا جا سکتا ہے اور تبصرے کی ٹرے میں حل شدہ نشان زد کیا جا سکتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تبصرے کیسے تلاش کریں (4 آسان طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• Excel 365 میں تبصرے کے سیکشن کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔
• ایکسل کے پرانے ورژن میں، سیل پر ماؤس پر دائیں کلک کرکے اور تبصرے چھپائیں اختیار کو منتخب کرکے تبصرے چھپائے جاسکتے ہیں۔ تاہم، نئے ورژن اب یہ خصوصیت پیش نہیں کرتے ہیں۔
• اس کے علاوہ، جائزہ ٹیب میں تمام تبصرے چھپائیں بٹن کو بھی Excel کے تازہ ترین ایڈیشن میں ہٹا دیا گیا ہے۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، یہ مضمون Excel میں تبصروں کو چھپانے کے عمل کو بیان کرتا ہے۔ پریکٹس فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنا یقینی بنائیں & اسے اپنے آپ کو. اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں مطلع کریں۔ ہم، Exceldemy ٹیم، آپ کے سوالات کا جواب دینے میں خوش ہیں۔