ایک کارپوریشن اس وقت اخراجات اٹھاتی ہے جب وہ رقم یا دیگر قیمتی اثاثے کسی شخص یا ادارے کو منتقل کرتی ہے۔ یہ ایک ایسا واقعہ ہے جب مالیاتی اکاؤنٹنگ کے تناظر میں قرض بنتا ہے یا کوئی اثاثہ ختم ہو رہا ہوتا ہے۔ روزانہ کے اخراجات کے مالی بیان کو ریکارڈ کرنا ایک اچھا عمل ہے۔ اس سے مالیاتی عدم توازن کا سامنا کرنے والے کسی کو بھی مدد ملے گی۔ Microsoft Excel کے ساتھ، صارفین کے روزانہ کے اخراجات کا ریکارڈ رکھنا کافی آسان ہے۔ ایکسل میں کچھ حیرت انگیز ٹولز اور بلٹ ان فنکشنز ہیں۔ یہ مضمون ایکسل

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اس کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں انہیں۔

روزانہ خرچ کیا ہے؟

ایک خرچہ ہے آمدنی جو ہمیں کسی کام کو انجام دینے کے لیے خرچ کرنا پڑتی ہے یا اس سے کوئی چیز ہمیں خرچ کرتی ہے۔ یہ ایک کاروبار کی آپریشنل لاگت ہے جو آمدنی پیدا کرنے کے لیے ہوتی ہے۔ یہ اقتصادی طور پر معنی رکھتا ہے، جیسا کہ کہاوت جاتا ہے. جب ایک اثاثہ آمدنی پیدا کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، تو اس کی قیمت کم ہو جاتی ہے۔ روزانہ کا خرچ ایک ایسا خرچہ ہے جو کسی اثاثہ کی زندگی کے دوران خرچ ہوتا ہے جب اس کے استعمال کی توقع کی جاتی ہے کہ اسے ایک طویل مدت تک استعمال کیا جائے گا۔ اخراجات کے لیے لاگت مختص کرنے کا رواج ہے جیسا کہ اگر یہ کسی ایسی چیز کے لیے ہے جو فوراً استعمال کرتی ہے، جیسے اجرت۔Excel

ہر شخص ذاتی قرض پر مختلف ردعمل ظاہر کرتا ہے۔ ہم میں سے کچھ غیرمتعلق ہیں اور ان کے پاس ماہانہ آمدنی یا وسائل ہوتے ہیں جب بھی قرض اٹھتا ہے اسے ادا کرنے کے لیے ضروری ہوتے ہیں۔ دوسرے لوگ ہر قیمت پر اس سے بچنا چاہتے ہیں کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ اس سے آمدنی اور اخراجات کے درمیان غیر یقینی توازن میں مالی مسائل میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ ہم مالی بیان کو دیکھ کر بتا سکتے ہیں کہ لاگت مالک کی ایکویٹی کو کم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ آئیے روزانہ اخراجات کی شیٹ کی شکل بنانے کے لیے اقدامات پر عمل کریں حساب لہذا، ہم اپنا نمونہ ڈیٹاسیٹ بناتے ہیں۔ ہم تاریخ کے لیے TODAY فنکشن استعمال کریں گے۔ TODAY فنکشن Excel Date and Time Functions کے تحت درجہ بندی کرتا ہے۔ Excel TODAY فنکشن موجودہ تاریخ لوٹاتا ہے۔ اس کے پاس کوئی دلیل نہیں ہے۔ جب بھی ہم اپنی ورک شیٹ کو کھولتے یا اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تاریخ مسلسل اپ ڈیٹ ہوتی رہے گی۔

• ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کے نام سے ایک ورک شیٹ بنائیں۔ اور، تین کالم بنائیں جو ہیں تاریخ ، آمدنی ، اور خرچ ۔
• اس کے بعد، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ لگانا چاہتے ہیں۔ تاریخ یہاں، ہم سیلز کو ضم کرتے ہیں کیونکہ ہم صرف ایک تاریخ استعمال کرتے ہیں۔
• پھر، اس سیل میں فارمولہ ڈالیں۔

• مزید، نتیجہ دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔

• مزید، مکمل کرنے کے لیےڈیٹا سیٹ، مخصوص دن کی تمام آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کریں۔

مرحلہ 2: اخراجات کے تمام زمروں اور ذیلی زمروں کی فہرست بنائیں

اب، ہمیں اخراجات کی درجہ بندی اور ذیلی زمرہ بندی کرنے کی ضرورت ہے۔ جب بھی ہم مشاہدہ کرتے ہیں، بحث کرتے ہیں، تجزیہ کرتے ہیں، پیشین گوئی کرتے ہیں، یا کسی بھی چیز کی درجہ بندی کرتے ہیں، زمرے ضروری ہیں۔ کیونکہ وہ ہمیں اشیاء کو مماثلت اور تفاوت کے لحاظ سے ایک دوسرے سے جوڑنے دیتے ہیں۔

• سب سے پہلے، ایک نئی شیٹ بنائیں۔ ہمارے معاملے میں، ہم شیٹ کو خرچ زمرے کا نام دیتے ہیں۔
• اس کے بعد، آپ کے اخراجات کے تمام زمروں اور ذیلی زمروں کی فہرست بنائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ذاتی اخراجات کی شیٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 3: کل یومیہ اخراجات کا حساب لگائیں

اس مرحلے میں، ہم کل یومیہ اخراجات کا حساب لگائیں گے۔ اس کے لیے، سب سے پہلے، ہمیں معلومات کو ترتیب دینا ہوگا اور اسے صحیح طریقے سے ترتیب دینا ہوگا۔

• سب سے پہلے، ہم تاریخ کا کالم منتخب کرتے ہیں اور TODAY فنکشن کو دوبارہ استعمال کرتے ہیں۔

• دوسرے، زمرہ کالم کو منتخب کریں اور <1 پر جائیں۔ ربن سے>Data ٹیب۔
• تیسرے طور پر، Data Tools گروپ سے، Data Validation ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
• پھر، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔

• نتیجے کے طور پر، یہ ڈیٹا کی توثیق<ظاہر ہوگا۔ 2> ڈائیلاگ باکس۔
• اس کے بعد، ترتیبات پر جائیںمینو۔
• اب، اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن آپشن سے، فہرست کو منتخب کریں۔
• ماخذ فیلڈ میں منتخب کریں۔ درج کردہ زمروں کی حد۔ اس کے لیے، کیٹیگریز شیٹ پر جائیں اور رینج منتخب کریں B5:B16 ۔
• آخر میں، OK بٹن پر کلک کریں۔

• اس طرح، اگر آپ زمرہ سیل پر کلک کرتے ہیں، تو آپ ایک چھوٹا سا ڈراپ ڈاؤن آئیکن دیکھ سکیں گے۔ وہاں سے، آپ آسانی سے کوئی بھی زمرہ منتخب کر سکتے ہیں۔ ہر بار اسے لکھنے کے بجائے، آپ صرف ایک کلک کے ساتھ اس صفحہ سے اپنے اخراجات کے زمرے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

• اسی طرح ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا اخراجات کے ذیلی زمرہ کا اگلا مرحلہ ہے۔
• اسی طرح، پچھلے مراحل میں، ذیلی زمرہ کالم کا انتخاب کریں، پھر ربن سے ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• تیسرے طور پر، ڈیٹا ٹولز زمرہ کے تحت ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن باکس کو منتخب کریں۔ وہ۔

• ڈیٹا کی توثیق ونڈو اب ظاہر ہوگی۔
• اب، اس ونڈو سے، ترتیبات ٹیب کو منتخب کریں۔
• پھر، اجازت دیں انتخاب سے، فہرست اختیار منتخب کریں۔
• بعد میں، حوالہ دیں۔ خرچ کے زمرے ورک شیٹ سے C5:C16 فیلڈز میں، ماخذ ٹیکسٹ باکس میں۔
• آخر میں، دبائیں ٹھیک عمل کو مکمل کرنے کے لیے بٹن۔

• نتیجتاً، آپ سیلز D6 کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں۔ D11 ، کہ آپ کے تمام اخراجات کے زمروں کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔

• مزید، تمام زمروں کو پُر کریں اور ذیلی زمرہ جات اور ہر زمرے کے لیے خرچ کی گئی کل رقم۔

• اب، ہر زمرے کے لیے روزانہ کے اخراجات کا حساب لگانے کے لیے، ہم استعمال کرنے جا رہے ہیں SUM ایکسل میں فنکشن۔ ایکسل میں، SUM فنکشن سیلز کے گروپ میں ہندسوں کو جمع کرتا ہے۔ یہ فنکشن بنیادی طور پر قدروں کا اضافہ کرتا ہے۔
• لہذا، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ کل اخراجات کا نتیجہ دیکھنا چاہتے ہیں۔
• اس سیل میں SUM فنکشنز کا فارمولا داخل کریں۔

• اس کے بعد، کی بورڈ پر Enter کو دبائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں روزانہ آمدنی اور اخراجات کی شیٹ (تفصیلی مراحل کے ساتھ بنائیں)

مرحلہ 4: بہتر تصور کے لیے چارٹ داخل کریں

• سب سے پہلے، رقم کے ساتھ ڈیٹا سیٹ کے زمرے اور ذیلی زمرہ کو منتخب کریں اور <پر جائیں ربن سے 1>داخل کریں ٹیب۔
• دوسرے طور پر، چارٹس زمرہ میں، داخل کریں کالم یا بار چارٹ پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو۔
• تیسرے طور پر، کلسٹرڈ کالم کو منتخب کریں 2-D کالم کی فہرست۔

• یہ کل اخراجات کی تصویری نمائندگی ظاہر کرے گا۔

• اب، چارٹ کو کثرت سے دیکھنے کے لیے، ہم ہر زمرے کا رنگ تبدیل کریں گے۔
• اس کے لیے، ڈبل کلک کریں۔ سیریز پر۔
• اور، ڈیٹا سیریز فارمیٹ کریں ورک شیٹ کے دائیں جانب کھلے گا۔
• وہاں سے، <1 پر کلک کریں۔> بھریں & لائن اور چیک مارک کریں رنگوں کو پوائنٹ کے لحاظ سے مختلف کریں ۔

ڈیلی ایکسپینس شیٹ فارمیٹ کا حتمی آؤٹ پٹ

یہ اعداد و شمار کو دیکھنے کے لیے چارٹ کے ساتھ روزانہ اخراجات کی شکل کا آخری ٹیمپلیٹ ہے۔

ذہن میں رکھنے کی چیزیں

روزانہ اخراجات کی شیٹ کی شکل بناتے وقت، آپ کو چند عوامل کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔

• خرچ کا حساب لگاتے وقت اپنے استدلال کو حساب کتاب میں داخل کرتے وقت محتاط رہیں ۔
• اپنے سیلز میں ان کے معنی کے مطابق درست نمبر فارمیٹنگ کو برقرار رکھنا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ تاریخ کو دستی طور پر ڈالتے ہیں، تو تاریخ کالم میں تاریخ فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ اگر ایسا نہ ہو تو غلطیاں ہو سکتی ہیں۔

نتیجہ

مذکورہ بالا طریقہ کار آپ کو روزانہ اخراجات کی شیٹ کی شکل بنانے میں مدد کرے گا<2 ایکسل میں ۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے یا تاثرات ہیں۔ یا آپ ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ ExcelWIKI.com بلاگ!