Yritykselle syntyy kuluja, kun se siirtää rahaa tai muuta arvokasta omaisuutta henkilölle tai yhteisölle. Tämä on tapahtuma, kun velka syntyy tai omaisuus vähenee talouskirjanpidon yhteydessä. On hyvä käytäntö kirjata päivittäinen kulujen rahoituslaskelma. Tämä auttaa kaikkia, jotka kohtaavat taloudellisen epätasapainon. Kanssaan Microsoft Excel , on melko helppoa pitää kirjaa käyttäjien päivittäisistä kuluista. Excelissä on hämmästyttäviä työkaluja ja sisäänrakennettuja toimintoja. Tässä artikkelissa esitellään menettely päivittäisen kululomakkeen muoto Excelissä

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

Mikä on päivittäinen kustannus?

Kulu on tulo, joka meidän on käytettävä suorittaaksemme jotakin tai joka maksaa meille jotakin. Se on yrityksen toimintakustannus, joka syntyy tulon tuottamiseksi. Se on taloudellisesti järkevää, kuten sanonta kuuluu. Kun omaisuuserää käytetään tuottamaan tuloa, sen arvo laskee. Päivittäinen kulu on kustannus, joka syntyy omaisuuserän elinkaaren aikana, kun sitä odotetaan käytettävänon tapana kohdistaa meno kuluksi sitä mukaa, kun se syntyy, jos se koskee jotakin, joka kuluu heti, kuten palkka.

Vaiheittaiset menettelyt päivittäisen kululomakkeen luomiseen Excelissä

Jokainen reagoi eri tavalla henkilökohtaiseen velkaantumiseen. Jotkut meistä ovat huolettomia ja heillä on kuukausittaiset tulot tai resurssit, joita tarvitaan velan maksamiseen aina, kun se syntyy. Toiset haluavat välttää sitä hinnalla millä hyvänsä, koska he tietävät, että se voi johtaa lukuisiin lisääntyviin taloudellisiin ongelmiin epävarmassa tasapainossa tulojen ja menojen välillä. Voimme kertoa katsomalla taloudellista selvitystä, että kustannuksia käytetään hyväksi, jottaalentaa omistajan omaa pääomaa. Seurataan vaiheita päivittäisen kululaskelman laatimiseksi.

Vaihe 1: Luo tietokokonaisuus

Aluksi meidän on ensin kerättävä perustiedot myöhempää laskentaa varten. Luomme siis esimerkkitietokokonaisuutemme. Käytämme apuna tiedostoa TÄNÄÄN funktio päivämäärää varten. TODAY-toiminto luokittelee alle Excelin päivämäärä- ja aikatoiminnot . Excel TÄNÄÄN funktio palauttaa nykyisen päivämäärän. Sillä ei ole argumentteja. Aina kun avaamme tai päivitämme laskentataulukkomme, päivämäärä päivittyy jatkuvasti.

• Luo ensin työarkki nimeltä Tietoaineisto . ja tee kolme saraketta, jotka ovat Päivämäärä , Tulot ja Kulut .
• Valitse sen jälkeen solu, johon haluat lisätä päivämäärän. Tässä yhdistämme solut, koska käytämme vain yhtä päivämäärää.
• Laita sitten kaava kyseiseen soluun.

• Lisäksi paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

• Lisäksi tietokokonaisuuden täydentämiseksi, kirjaa kaikki tulot ja menot kyseisen päivän aikana.

Vaihe 2: Luettele kaikki kululuokat ja alaluokat.

Nyt meidän on luokiteltava kulut ja luokiteltava ne alaluokkiin. Aina kun havainnoimme, keskustelemme, analysoimme, ennustamme tai luokittelemme jotakin, kategoriat ovat välttämättömiä. Koska niiden avulla voimme liittää kohteet toisiinsa samankaltaisuuden ja erilaisuuden perusteella.

• Luodaan ensin uusi arkki, jonka nimi on tässä tapauksessa seuraava. Kulut Kategoriat .
• Luettele sen jälkeen kaikki menojesi luokat ja alaluokat.

Lue lisää: Kuinka tehdä henkilökohtainen kululomake Excelissä (helpoin askelin)

Vaihe 3: Päivittäisten kokonaiskulujen laskeminen

Tässä vaiheessa laskemme päivittäiset kokonaiskulut. Tätä varten meidän on ensin määritettävä tiedot ja järjestettävä ne asianmukaisesti.

• Ensin valitaan päivämääräsarake ja käytetään komentoa TÄNÄÄN toiminto uudelleen.

• Toiseksi, valitse Luokka sarakkeeseen ja siirry Tiedot välilehti nauhasta.
• Kolmanneksi Tietotyökalut ryhmää, napsauta Tietojen validointi pudotusvalikosta.
• Valitse sitten Tiedot validointi.

• Tämän seurauksena tämä näkyy Tietojen validointi valintaikkuna.
• Siirry tämän jälkeen osoitteeseen Asetukset valikosta.
• Nyt, alkaen Salli pudotusvalikosta, valitse Luettelo .
• Vuonna Lähde kentässä valitse lueteltujen luokkien alue. Tätä varten siirry kohtaan Kategoriat arkki ja valitse alue B5:B16 .
• Napsauta lopuksi OK nappi.

• Jos siis napsautat luokan solua, näet pienen pudotusvalikon. Sieltä voit helposti valita minkä tahansa luokan. Sen sijaan, että kirjoittaisit sen joka kerta ylös, voit valita kululuokan tältä sivulta yhdellä napsautuksella.

• Seuraavaksi luodaan pudotusluettelo samalla tavalla kuin kulujen alaluokassa.
• Samoin edellisissä vaiheissa, valitsemalla vaihtoehdon Alaluokka sarakkeessa, siirry sitten Tiedot välilehti nauhasta.
• Kolmanneksi valitse Tietojen validointi pudotusvalikosta kohdassa Tietotyökalut luokka.
• Valitse Tietojen validointi sen jälkeen.

• The Tietojen validointi ikkuna tulee nyt näkyviin.
• Valitse nyt tästä ikkunasta Asetukset välilehti.
• Sitten, alkaen Salli valinnat, valitse Luettelo vaihtoehto.
• Katso sen jälkeen C5:C16 kentät Kululuokat laskentataulukkoon, kenttään Lähde tekstikenttään.
• Paina lopuksi OK painiketta prosessin loppuun saattamiseksi.

• Tämän seurauksena näet soluissa D6 kautta D11 , että siellä on avattava luettelo, jossa on kaikki menoluokkasi.

• Täytä lisäksi kaikki luokat ja alaluokat sekä kunkin luokan kokonaiskustannukset.

• Kunkin luokan päivittäisten kulujen laskemiseksi käytämme seuraavanlaista laskentatapaa. SUMMA toiminto Excelissä. Excelissä, SUMMA-funktio laskee yhteen soluryhmän numerot. Tämä toiminto lisää pääasiassa arvoja.
• Valitse siis solu, jossa haluat nähdä kokonaiskustannusten tuloksen.
• Aseta kaava SUMMA toimintoja kyseiseen soluun.

• Paina sen jälkeen Kirjoita näppäimistöllä.

Lue lisää: Päivittäiset tulot ja menot Excelissä (Luo yksityiskohtaiset vaiheet)

Vaihe 4: Lisää kaavio parempaan visualisointiin

Lopuksi, jotta voimme visualisoida kuluja useammin, voidaan lisätä Kaavio . Kaaviot Kaavioita käytetään, kun halutaan välittää tietoja, joita on liian paljon tai liian monimutkaisia, jotta ne voitaisiin ilmaista täysin tekstissä, mutta jotka vievät vähemmän tilaa.

• Valitse ensin tietokokonaisuuksien luokka ja alaluokka määrineen ja siirry kohtaan Lisää välilehti nauhasta.
• Toiseksi Kaaviot luokkaan, klikkaa Lisää Pylväs- tai pylväsdiagrammi pudotusvalikosta.
• Kolmanneksi valitse Klusteroitu sarake on 2D-pylväs lista.

• Tämä näyttää graafisen esityksen kokonaismäärästä Kulut .

• Jotta kaavio näkyisi useammin, muutamme kunkin luokan väriä.
• Kaksoisnapsauta tätä varten Sarja .
• Ja, Muotoilu Tietosarjat avautuu työarkin oikealle puolelle.
• Klikkaa sieltä Fill & Line ja merkitse valintamerkki Vaihtele värejä pisteittäin .

Päivittäisen kululomakkeen lopulliset tuotokset

Tämä on päivittäisten kulujen lopullinen malli, jossa on kaavio tietojen visualisoimiseksi.

Huomioitavia asioita

Päivittäisen kululaskelman laatimisessa on muutamia tekijöitä, jotka sinun on pidettävä mielessäsi.

• Ole varovainen syöttäessäsi perusteluja laskelmaan, kun lasket Kulut .
• Ylläpitämällä solujen tarkat numeromuotoilut niiden merkityksen mukaisesti. Jos esimerkiksi laitat päivämäärän manuaalisesti, käytä merkintää Päivämäärän muotoilu ... Päivämäärä sarakkeessa. Jos näin ei ole, saattaa tapahtua virheitä.

Päätelmä

Edellä mainitut menettelyt auttavat sinua Luo päivittäinen kululomakkeen muoto Excelissä Toivottavasti tämä auttaa sinua! Kerro meille kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta. Tai voit vilkaista muita artikkeleitamme osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!