Korporazio batek gastuak izaten ditu pertsona edo entitate bati dirua edo beste ondasun baliotsu batzuk transferitzen dizkionean. Finantza kontabilitatearen testuinguruan zor bat sortzen denean edo aktibo bat agortzen denean gertatzen da. Praktika ona da eguneroko gastuen finantza-adierazpena erregistratzea. Horrek finantza desoreka baten aurrean dagoen edonori lagunduko dio. Microsoft Excel -rekin, nahiko erraza da erabiltzaileen eguneroko gastuen erregistroa egitea. Excel-ek tresna harrigarriak eta funtzio integratuak ditu. Artikulu honek Excel-en eguneroko gastu-orrien formatua sortzeko prozedura erakutsiko du

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Lan-koadernoa deskargatu eta praktikatu dezakezu. horiek.

Zer da eguneroko gastua?

Gastu bat da. zerbait egiteko gastatu behar ditugun diru-sarrerak edo zerbait kostatzen zaigun. Diru-sarrerak sortzeko negozio baten kostu operatiboa da. Ekonomikoki zentzua du, esaerak dioen bezala. Aktibo bat errenta lortzeko erabiltzen denean, bere balioa gutxitzen da. Eguneroko gastua aktibo baten bizitzan zehar sortzen den kostua da, denbora luzez erabiliko dela espero denean. Ohikoa da kostu bat gastuetara esleitzea berehala kontsumitzen den zerbaitetarako bada, soldata bat adibidez.

Eguneroko gastu-orriaren formatua sortzeko urratsez urratseko prozedurak.Excel

Bakoitzak modu ezberdinean erreakzionatzen du zor pertsonalaren aurrean. Batzuk kezkarik gabe gaude eta hileroko diru-sarrerak edo baliabideak ditugu zorra sortzen den bakoitzean ordaintzeko. Beste batzuek kosta ahala kosta saihestu nahi dute, badakitelako diru-arazo ugari areagotu ditzakeela diru-sarreren eta gastuen arteko oreka prekarioan. Finantza-egoerari begiratuta esan dezakegu kostuek jabearen ondarea murrizteko erabiltzen dutela. Jarrai ditzagun pausoak eguneroko gastu-orriaren formatua sortzeko.

1. urratsa: Sortu datu multzoa

Hasteko, lehenik eta behin, oinarrizko informazioa jarri behar dugu gehiagorako. kalkulua. Beraz, gure lagin-datu multzoa sortzen dugu. GAUR funtzioa erabiliko dugu datarako. GAUR funtzioa Excel data eta orduaren funtzioak atalean sailkatzen da. Excel GAUR funtzioak uneko data itzultzen du. Ez du inolako argudiorik. Gure lan-orria irekitzen edo eguneratzen dugunean, data etengabe eguneratuko da.

• Horretarako, lehenik eta behin, sortu Dataset izeneko lan-orria. Eta egin hiru zutabe hauek: Data , Data eta Gastuak .
• Ondoren, hautatu gelaxka non jarri nahi duzun. data. Hemen, gelaxkak batu egiten ditugu data bakarra erabiltzen dugunez.
• Ondoren, jarri formula gelaxka horretan.

• Gehiago, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

• Gehiago, osatzeko.datu-multzoa, erregistratu egun jakin bateko diru-sarrera eta gastu guztiak .

2. urratsa: zerrendatu gastuen kategoria eta azpikategoria guztiak.

Orain, gastuak sailkatu eta azpikategoratu behar ditugu. Zerbait behatu, eztabaidatu, aztertzen, aurreikusten edo sailkatzen dugun bakoitzean, kategoriak ezinbestekoak dira. Objektuak elkarren artean lotzen uzten baitigute antzekotasun eta desberdintasun aldetik.

• Lehenik eta behin, sortu orri berri bat. Gure kasuan, fitxari Gastuak Kategoriak izena jartzen diogu.
• Ondoren, zerrendatu zure gastuen kategoria eta azpikategoria guztiak.

Gehiago irakurri: Nola egin gastu pertsonalen orria Excel-en (urrats errazekin)

3. urratsa: Kalkulatu eguneroko gastua

Urrats honetan, eguneko gastu osoa kalkulatuko dugu. Horretarako, lehenik eta behin, informazioa ezarri eta behar bezala antolatu behar dugu.

• Lehenik eta behin, data-zutabea hautatu eta GAUR funtzioa erabiltzen dugu berriro.

• Bigarrenik, hautatu Kategoria zutabea eta joan <1era>Datuak fitxako zintatik.
• Hirugarrenik, Datu-tresnak taldean, egin klik Datuen baliozkotzea goitibeherako menuan.
• Ondoren, hautatu Datuak baliozkotzea.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa.
• Ondoren, joan Ezarpenak atalera.menua.
• Orain, Baimendu goitibeherako aukeran, aukeratu Zerrenda .
• Iturria eremuan, hautatu zerrendatutako kategorien sorta. Horretarako, joan Kategoriak orrira eta hautatu barrutia B5:B16 .
• Azkenik, egin klik Ados botoian.

• Horrela, kategoriako gelaxkan klik egiten baduzu, goitibeherako ikono txiki bat ikusteko aukera izango duzu. Hortik aurrera, edozein kategoria erraz hauta dezakezu. Aldi bakoitzean idatzi beharrean, orrialde honetako zure gastuen kategoria hauta dezakezu klik bakarrarekin.

• Goiplinetako zerrenda bat sortzea era berean. gastuen azpikategoria da hurrengo urratsa.
• Era berean, aurreko urratsetan, aukeratu Azpikategoria zutabea eta gero, joan zintatik Datuak fitxara.
• Hirugarrenean, hautatu Datuen baliozkotzea goitibeherako koadroa Datu-tresnak kategorian.
• Hautatu Datuen baliozkotzea ondoren. hori.

• Orain Datuen baliozkotzea leihoa agertuko da.
• Orain, leiho honetatik, hautatu Ezarpenak fitxa.
• Ondoren, Baimendu aukeretatik, hautatu Zerrenda aukera.
• Ondoren, ikusi Gastuen Kategoriak lan-orriko C5:C16 eremuetara, Iturria testu-koadroan.
• Azkenik, sakatu Ados. botoia prozesua amaitzeko.

• Ondorioz, D6 gelaxketan ikus dezakezu. D11 , goitibeherako zerrenda bat dagoela zure gastu-kategoria guztiekin.

• Gainera, bete kategoria guztiak. eta azpikategoriak eta kategoria bakoitzerako gastatutako zenbateko osoa.

• Orain, kategoria bakoitzeko eguneroko gastua kalkulatzeko, SUM funtzioa excel-en. Excel-en, SUM funtzioak gelaxka talde bateko zenbakiak batu ditu. Funtzio honek balioak gehitzen ditu batez ere.
• Beraz, hautatu guztizko gastuaren emaitza ikusi nahi duzun gelaxka.
• Sartu SUM funtzioen formula gelaxka horretan.

• Ondoren, sakatu Sartu teklatuan.

Gehiago irakurri: Eguneko diru-sarreren eta gastuen orria Excel-en (sortu urrats zehatzekin)

4. urratsa: txertatu taula hobeto ikusteko

Azkenik, gastua maizago ikusteko, Taula bat txerta dezakegu. Diagramak datu-konexioak grafikoki argitzeko tresna ezagunak dira. Diagramak erabiltzen ditugu testuan guztiz adierazteko edo konplexuak diren datuak adierazteko, leku gutxiago hartzen duten bitartean.

• Lehenik eta behin, hautatu datu multzoen kategoria eta azpikategoria zenbatekoarekin eta joan Txertatu fitxa zintatik.
• Bigarrenik, Diagramak kategorian, egin klik Txertatu Zutabe edo barra-diagrama aukeran. goitibeherako menua.
• Hirugarrenean, hautatu Klustedut Zutabea aukeran. 2-D Zutabea zerrenda.

• Horrek Gastuen osoaren irudikapen grafikoa erakutsiko du.

• Orain, grafikoa maizago ikusteko, kategoria bakoitzaren kolorea aldatuko dugu.
• Horretarako, egin klik bikoitza. Series atalean.
• Eta, Formatu datu-seriea lan-orriaren eskuinaldean irekiko da.
• Hortik, sakatu Bete & Lerroa eta markatu Aldatu koloreak puntuaren arabera .

Eguneroko gastu-orriaren formatuaren azken irteera

Hau da eguneroko gastuen formatuaren azken txantiloia, datuak ikusteko taularekin.

Kontuan izan beharreko gauzak

Eguneroko gastu-orriaren formatua sortzen duzun bitartean, kontuan izan behar dituzun faktore batzuk daude.

• Kontuz ibili zure arrazoiak kalkuluan sartzen dituzun bitartean Gastua kalkulatzean. .
• Zure gelaxketan zenbaki-formatu zehatza mantentzea haien esanahiaren arabera. Adibidez, data eskuz jartzen baduzu, erabili Data formatua , Data zutabean. Akatsak gerta daitezke horrela ez bada.

Ondorioa

Goiko prozedurak Eguneroko gastu-orriaren formatua sortzen lagunduko dizu Excel-en . Espero honek lagunduko dizula! Mesedez, esan iezaguzu iruzkinen atalean galderarik, iradokizunik edo iritzirik baduzu. Edo begirada bat eman dezakezu ExcelWIKI.com blogeko gure beste artikuluetan!