Корпорация несет расходы, когда она передает деньги или другие ценные активы физическому или юридическому лицу. В контексте финансового учета это происходит, когда создается долг или истощается актив. Хорошей практикой является запись ежедневного финансового отчета о расходах. Это поможет любому, кто столкнулся с финансовым дисбалансом. с Microsoft Excel Вести учет ежедневных расходов пользователей довольно просто. Excel обладает удивительными инструментами и встроенными функциями. В этой статье будет продемонстрирована процедура создания ежедневника. формат расходного листа в Excel

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

Что такое ежедневные расходы?

Расход - это доход, который мы должны потратить для того, чтобы что-то сделать или это что-то нам стоит. Это операционные расходы бизнеса, понесенные для получения дохода. Это имеет экономический смысл, как говорится в пословице. Когда актив используется для получения дохода, его стоимость уменьшается. Ежедневный расход - это стоимость, которая понесена в течение срока службы актива, когда ожидается его использование.в течение длительного периода времени. Принято относить затраты на расходы по мере их возникновения, если речь идет о чем-то, что потребляется сразу, например, о зарплате.

Пошаговые процедуры создания формата листа ежедневных расходов в Excel

Все по-разному реагируют на личные долги. Некоторые из нас не беспокоятся и имеют ежемесячный доход или ресурсы, необходимые для погашения долга, когда бы он ни возник. Другие хотят избежать его любой ценой, так как знают, что он может привести к множеству нарастающих финансовых проблем при неустойчивом балансе между доходами и расходами. Мы можем сказать, взглянув на финансовый отчет, что расходы используются для того, чтобыснизить собственный капитал. Давайте выполним следующие шаги для создания формата ежедневного листа расходов.

Шаг 1: Создание набора данных

Для начала нам нужно поместить основную информацию для дальнейшего расчета. Итак, мы создаем наш примерный набор данных. Мы будем использовать СЕГОДНЯ функция для даты. Функция TODAY классифицирует под Функции даты и времени в Excel . Excel СЕГОДНЯ Функция возвращает текущую дату. Она не имеет никаких аргументов. При каждом открытии или обновлении рабочего листа дата будет постоянно обновляться.

• Для этого, во-первых, создайте рабочий лист с именем Набор данных . И, сделайте три колонки, которые Дата , Доход и Расходы .
• После этого выберите ячейку, в которую вы хотите поместить дату. Здесь мы объединяем ячейки, так как используем только одну дату.
• Затем вставьте формулу в эту ячейку.

• Далее, нажмите Войти чтобы увидеть результат.

• Далее, чтобы дополнить набор данных, регистрировать все доходы и расходы конкретного дня.

Шаг 2: Перечислите все категории и подкатегории расходов

Теперь нам нужно разделить расходы на категории и подкатегории. Каждый раз, когда мы наблюдаем, обсуждаем, анализируем, прогнозируем или классифицируем что-либо, категории необходимы. Потому что они позволяют нам связывать объекты друг с другом по сходству и несходству.

• Прежде всего, создайте новый лист. В нашем случае мы назовем лист Расходы Категории .
• Затем перечислите все категории и подкатегории ваших расходов.

Подробнее: Как составить личный расходный лист в Excel (с простыми шагами)

Шаг 3: Рассчитайте общие ежедневные расходы

На этом этапе мы вычислим общие ежедневные расходы. Для этого сначала нужно собрать информацию и правильно ее организовать.

• Во-первых, мы выбираем столбец даты и используем функцию СЕГОДНЯ функцию снова.

• Во-вторых, выберите Категория столбец и перейдите к Данные на вкладке ленты.
• В-третьих, от Инструменты данных группу, нажмите на Валидация данных выпадающее меню.
• Затем выберите Данные валидация.

• В результате появится Валидация данных диалоговое окно.
• Затем перейдите в раздел Настройки из меню.
• Теперь из Разрешить в раскрывающемся списке выберите Список .
• В Источник поле выберите диапазон перечисленных категорий. Для этого перейдите в раздел Категории лист и выберите диапазон B5:B16 .
• Наконец, нажмите на OK кнопка.

• Таким образом, если вы нажмете на ячейку категории, вы увидите крошечный выпадающий значок. Отсюда вы можете легко выбрать любую категорию. Вместо того чтобы каждый раз записывать ее, вы можете выбрать категорию расходов на этой странице одним щелчком мыши.

• Следующим шагом будет создание выпадающего списка, аналогичного подкатегории "Расходы".
• Аналогичным образом, в предыдущих шагах, выберите Подкатегория затем перейдите в колонку Данные на вкладке ленты.
• В-третьих, выберите Валидация данных выпадающее поле под Инструменты данных категория.
• Выберите Валидация данных после этого.

• Сайт Валидация данных появится окно.
• Теперь в этом окне выберите Настройки вкладка.
• Затем, из Разрешить выберите Список вариант.
• После этого обратитесь к C5:C16 поля из Категории расходов рабочий лист, в Источник текстовое поле.
• Наконец, нажмите кнопку OK для завершения процесса.

• В результате вы можете увидеть в ячейках D6 через D11 Выпадающий список со всеми категориями расходов.

• Далее заполните все категории и подкатегории и общую сумму, потраченную на каждую категорию.

• Теперь, для расчета ежедневных расходов для каждой категории, мы будем использовать SUM функция в excel. В Excel, функция SUM суммирует цифры в группе ячеек. Эта функция в основном добавляет значения.
• Итак, выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть результат общего расхода.
• Вставьте формулу SUM функции в этой ячейке.

• После этого нажмите Войти на клавиатуре.

Читайте также: Ежедневный лист доходов и расходов в Excel (создание с подробными шагами)

Шаг 4: Вставка диаграммы для лучшей визуализации

Наконец, для более наглядного представления расходов мы можем вставить символ График . Графики Диаграммы - популярный инструмент для графического представления связей между данными. Мы используем диаграммы для передачи данных, которые слишком многочисленны или сложны для полного выражения в тексте, занимая при этом меньше места.

• Во-первых, выберите категорию и подкатегорию наборов данных с суммой и перейдите в раздел Вставка на вкладке ленты.
• Во-вторых, в Графики категорию, нажмите на Вставка Столбчатая или столбчатая диаграмма выпадающее меню.
• В-третьих, выберите Кластеризованный столбец на Двухмерная колонка список.

• Это отобразит графическое представление общего Расходы .

• Теперь, для более наглядного представления графика, мы изменим цвет каждой категории.
• Для этого дважды щелкните на Серия .
• И, Формат Серия данных откроется в правой части рабочего листа.
• Оттуда нажмите на Заполнение & линия и поставьте галочку напротив Варьируйте цвета по точкам .

Конечный результат формата ежедневного расходного листа

Это окончательный шаблон формата ежедневных расходов с графиком для визуализации данных.

О чем следует помнить

При создании формата ежедневного расходного листа необходимо помнить о нескольких факторах.

• Будьте осторожны, вводя свои рассуждения в расчет при вычислении Расходы .
• Поддержание точного форматирования чисел в ячейках в соответствии с их значениями. Например, если вы проставляете дату вручную, используйте Форматирование даты , в Дата столбец. В противном случае могут возникнуть ошибки.

Заключение

Приведенные выше процедуры помогут вам Создание формата ежедневной расходной ведомости в Excel Надеемся, это вам поможет! Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или отзывы. Вы также можете посмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!