O corporație suportă cheltuieli atunci când transferă bani sau alte active valoroase către o persoană sau o entitate. Acest lucru se întâmplă atunci când se creează o datorie sau se epuizează un activ în contextul contabilității financiare. Este o bună practică să înregistrezi situația financiară a cheltuielilor zilnice. Acest lucru va ajuta pe oricine se confruntă cu un dezechilibru financiar. Cu Microsoft Excel , este destul de ușor să țineți o evidență a cheltuielilor zilnice ale utilizatorilor. Excel are câteva instrumente uimitoare și funcții încorporate. Acest articol va demonstra procedura de creare a unei evidențe zilnice de Formatul foii de cheltuieli în Excel

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

Ce este cheltuiala zilnică?

O cheltuială este un venit pe care trebuie să îl cheltuim pentru a realiza ceva sau acel ceva ne costă. Este costul operațional al unei afaceri suportate pentru a produce venituri. Este logic din punct de vedere economic, după cum spune adagiul. Atunci când un activ este utilizat pentru a produce venituri, valoarea sa scade. Cheltuiala zilnică este un cost care este suportat pe parcursul duratei de viață a unui activ atunci când se preconizează că va fi utilizatpentru o perioadă îndelungată de timp. Se obișnuiește să alocăm un cost la cheltuială pe măsură ce îl angajăm, dacă este vorba de ceva care se consumă imediat, cum ar fi un salariu.

Proceduri pas cu pas pentru a crea formatul foii de cheltuieli zilnice în Excel

Fiecare reacționează diferit în fața datoriilor personale. Unii dintre noi nu sunt îngrijorați și dispun de veniturile lunare sau de resursele necesare pentru a achita datoria ori de câte ori aceasta apare. Alții vor să o evite cu orice preț, deoarece știu că ar putea duce la o serie de probleme financiare în escaladare, într-un echilibru precar între venituri și cheltuieli. Ne putem da seama, uitându-ne la situația financiară, că costurile utilizează pentru areduce capitalul propriu. Să urmăm pașii pentru a crea un format de foaie de cheltuieli zilnice.

Pasul 1: Crearea setului de date

Pentru început, mai întâi, trebuie să punem informațiile de bază pentru calculele ulterioare. Astfel, creăm setul nostru de date de probă. Vom utiliza AZI pentru data. Funcția TODAY se clasifică sub Funcțiile Excel Data și ora . Excel AZI returnează data curentă. Nu are niciun argument. Ori de câte ori deschidem sau actualizăm foaia de calcul, data se va actualiza continuu.

• Pentru a face acest lucru, în primul rând, creați o foaie de lucru numită Set de date Și, faceți trei coloane care sunt Data , Venituri , și Cheltuieli .
• După aceea, selectați celula în care doriți să introduceți data. În acest caz, fuzionăm celulele, deoarece folosim o singură dată.
• Apoi, introduceți formula în acea celulă.

• Mai mult, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

• În continuare, pentru a completa setul de date, înregistrați toate veniturile și cheltuielile din ziua respectivă.

Pasul 2: Enumerați toate categoriile și subcategoriile de cheltuieli

Acum, trebuie să clasificăm și să subcategorizăm cheltuielile. De fiecare dată când observăm, discutăm, analizăm, prognozăm sau clasificăm ceva, categoriile sunt esențiale. Deoarece ne permit să legăm obiectele între ele în termeni de similaritate și de disimilaritate.

• În primul rând, creați o foaie nouă. În cazul nostru, vom numi foaia Cheltuieli Categorii .
• Apoi, enumerați toate categoriile și subcategoriile de cheltuieli.

Citește mai mult: Cum să faci o foaie de cheltuieli personale în Excel (cu pași simpli)

Pasul 3: Calculați cheltuielile zilnice totale

În această etapă, vom calcula cheltuielile zilnice totale. Pentru aceasta, mai întâi trebuie să stabilim informațiile și să le organizăm în mod corespunzător.

• În primul rând, selectăm coloana de date și folosim funcția AZI funcția din nou.

• În al doilea rând, selectați Categoria și mergeți la coloana Date din panglica de pe panglică.
• În al treilea rând, din Instrumente de date faceți clic pe grupul Validarea datelor meniul derulant.
• Apoi, selectați Date validare.

• Ca urmare, acesta va apărea Validarea datelor caseta de dialog.
• Ulterior, mergeți la Setări din meniu.
• Acum, de la Permiteți opțiunea derulantă, alegeți Lista .
• În Sursa câmpul selectați intervalul de categorii enumerate. Pentru aceasta, accesați rubrica Categorii foaie și selectați intervalul B5:B16 .
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK buton.

• Astfel, dacă faceți clic pe celula de categorie, veți putea vedea o mică pictogramă derulantă. De acolo, puteți selecta cu ușurință orice categorie. În loc să o scrieți de fiecare dată, puteți alege categoria de cheltuieli din această pagină cu un singur clic.

• Următorul pas este crearea unei liste derulante asemănătoare subcategoriei de cheltuieli.
• În mod similar, în pașii anteriori, alegeți opțiunea Subcategorie apoi, mergeți la coloana Date din panglica de pe panglică.
• În al treilea rând, selectați Validarea datelor caseta derulantă de sub caseta Instrumente de date categoria.
• Selectați Validarea datelor după aceea.

• The Validarea datelor se va afișa acum.
• Acum, din această fereastră, selectați Setări tab.
• Apoi, de la Permiteți selectarea opțiunilor, selectați Lista opțiune.
• După aceea, consultați pagina C5:C16 câmpurile din Categorii de cheltuieli în foaia de lucru, în secțiunea Sursa caseta de text.
• În cele din urmă, apăsați butonul OK pentru a finaliza procesul.

• Ca urmare, puteți vedea în celule D6 prin D11 , că există o listă derulantă cu toate categoriile dumneavoastră de cheltuieli.

• În continuare, completați toate categoriile și subcategoriile și suma totală cheltuită pentru fiecare categorie.

• Acum, pentru a calcula cheltuielile zilnice pentru fiecare categorie, vom folosi SUM în Excel. În Excel, funcția SUM însumează cifrele dintr-un grup de celule. Această funcție adaugă în principal valori.
• Deci, selectați celula în care doriți să vedeți rezultatul cheltuielilor totale.
• Introduceți formula de SUM funcții în celula respectivă.

• După aceea, apăsați Introduceți pe tastatură.

Citește mai mult: Foaie de venituri și cheltuieli zilnice în Excel (creați cu pași detaliați)

Pasul 4: Introduceți o diagramă pentru o mai bună vizualizare

În cele din urmă, pentru a vizualiza mai des cheltuiala, putem insera un Grafic . Grafice sunt un instrument popular pentru a ilumina grafic conexiunile de date. Folosim diagramele pentru a transmite date care sunt prea multe sau complexe pentru a fi exprimate pe deplin în text, ocupând în același timp mai puțin spațiu.

• În primul rând, selectați categoria și subcategoria seturilor de date cu suma și accesați Introduceți din panglica de pe panglică.
• În al doilea rând, în Grafice faceți clic pe butonul Introduceți Diagramă cu coloană sau cu bare meniul derulant.
• În al treilea rând, selectați Coloană grupată pe Coloană 2-D lista.

• Se va afișa reprezentarea grafică a totalului Cheltuieli .

• Acum, pentru a vizualiza graficul mai des, vom schimba culoarea fiecărei categorii.
• Pentru aceasta, faceți dublu clic pe butonul Seria .
• Și, Format Seria de date se va deschide în partea dreaptă a foii de lucru.
• De acolo, faceți clic pe Umpleți & Linie și bifați caseta Variați culorile în funcție de punct .

Ieșirea finală a formatului de foaie de cheltuieli zilnice

Acesta este șablonul final al formatului de cheltuieli zilnice cu graficul de vizualizare a datelor.

Lucruri de reținut

În timp ce creați un format de foaie de cheltuieli zilnice, există câțiva factori de care trebuie să țineți cont.

• Fiți precaut în timp ce introduceți raționamentul în calcul atunci când calculați Cheltuieli .
• Menținerea unei formări exacte a numerelor în celule, în conformitate cu semnificația acestora. De exemplu, dacă ați pus data manual, utilizați Formatarea datei , în Data Dacă nu este cazul, pot apărea erori.

Concluzie

Procedurile de mai sus vă vor ajuta să Creați un format de foaie de cheltuieli zilnice în Excel Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole din secțiunea ExcelWIKI.com blog!