Een bedrijf maakt kosten wanneer het geld of andere waardevolle activa overdraagt aan een persoon of entiteit. Dit gebeurt wanneer een schuld wordt gecreëerd of een actief wordt uitgeput in de context van de financiële boekhouding. Het is een goede praktijk om de dagelijkse uitgaven financieel overzicht vast te leggen. Dit zal iedereen helpen die geconfronteerd wordt met een financieel onevenwicht. Met Microsoft Excel is het vrij eenvoudig om de dagelijkse uitgaven van gebruikers bij te houden. Excel heeft een aantal geweldige hulpmiddelen en ingebouwde functies. Dit artikel zal de procedure demonstreren om een dagelijkse formaat van het uitgavenblad in Excel

Download Praktijk Werkboek

Je kunt het werkboek downloaden en ermee oefenen.

Wat is dagelijkse onkosten?

Een uitgave is een opbrengst die we moeten uitgeven om iets te presteren of die ons iets kost. Het zijn de operationele kosten van een bedrijf om inkomsten te produceren. Economisch gezien is het logisch, zoals het gezegde luidt. Wanneer een activum wordt gebruikt om inkomsten te produceren, daalt zijn waarde. De dagelijkse uitgave is een kost die wordt gemaakt in de loop van de levensduur van een activum wanneer het naar verwachting zal worden gebruiktvoor een langere periode. Het is gebruikelijk om een kostenpost toe te rekenen als we die maken als het gaat om iets dat direct verbruikt, zoals een loon.

Stap-voor-stap procedures om een dagelijks uitgavenblad in Excel te maken

Iedereen reageert anders op persoonlijke schulden. Sommigen van ons maken zich geen zorgen en hebben het maandelijkse inkomen of de middelen die nodig zijn om de schuld af te betalen wanneer die ontstaat. Anderen willen het koste wat het kost vermijden omdat ze weten dat het kan leiden tot een heleboel escalerende financiële problemen in een precair evenwicht tussen inkomsten en uitgaven. We kunnen aan het financiële overzicht zien dat de kosten gebruiken omverlagen het eigen vermogen. Laten we de stappen volgen om een dagelijkse uitgavenlijst te maken.

Stap 1: Dataset aanmaken

Om te beginnen moeten we eerst de basisinformatie voor verdere berekeningen plaatsen. Dus maken we onze voorbeelddataset aan. We zullen de VANDAAG functie voor de datum. De functie TODAY categoriseert onder Excel datum- en tijdfuncties De Excel VANDAAG Wanneer we ons werkblad openen of bijwerken, wordt de datum voortdurend bijgewerkt.

• Maak daartoe eerst een werkblad met de naam Dataset En, maak drie kolommen die Datum , Inkomen en Onkosten .
• Selecteer daarna de cel waar u de datum wilt plaatsen. Hier voegen we de cellen samen omdat we maar één datum gebruiken.
• Zet dan de formule in die cel.

• Druk verder op Ga naar om het resultaat te zien.

• Verder, om de dataset te vervolledigen, alle inkomsten en uitgaven registreren van die dag.

Stap 2: Lijst van alle categorieën en subcategorieën van uitgaven

Nu moeten we de uitgaven categoriseren en subcategoriseren. Telkens wanneer we iets observeren, bespreken, analyseren, voorspellen of categoriseren, zijn categorieën essentieel. Omdat ze ons in staat stellen objecten aan elkaar te koppelen in termen van gelijkenis en ongelijkenis.

• Maak eerst een nieuw blad aan. In ons geval noemen we het blad Onkosten Categorieën .
• Maak daarna een lijst van alle categorieën en subcategorieën van uw uitgaven.

Lees meer: Hoe maak je een persoonlijk uitgavenblad in Excel (met eenvoudige stappen)?

Stap 3: Bereken de totale dagelijkse uitgaven

In deze stap gaan we de totale dagelijkse uitgaven berekenen. Hiervoor moeten we eerst de informatie vastleggen en goed organiseren.

• Eerst selecteren we de datumkolom en gebruiken we de VANDAAG functie opnieuw.

• Selecteer ten tweede de Categorie kolom en ga naar de Gegevens tabblad van het lint.
• Ten derde, van de Gegevensinstrumenten groep, klik op de Validatie van gegevens uitklapmenu.
• Selecteer vervolgens de Gegevens validatie.

• Als gevolg daarvan verschijnt de Validatie van gegevens dialoogvenster.
• Ga vervolgens naar Instellingen uit het menu.
• Nu, van de Sta toe. drop-down optie, kies Lijst .
• In de Bron veld het bereik van de genoemde categorieën selecteren. Ga hiervoor naar het Categorieën blad en selecteer bereik B5:B16 .
• Klik ten slotte op de OK knop.

• Als u dus op de categoriecel klikt, ziet u een klein uitklappictogram. Van daaruit kunt u gemakkelijk een categorie selecteren. In plaats van deze telkens op te schrijven, kunt u op deze pagina met één klik uw uitgavencategorie kiezen.

• De volgende stap is het maken van een keuzelijst, vergelijkbaar met de subcategorie uitgaven.
• Evenzo kiest u in de vorige stappen de Subcategorie kolom, ga dan naar de Gegevens tabblad van het lint.
• Selecteer ten derde de Validatie van gegevens drop-down box onder de Gegevensinstrumenten categorie.
• Selecteer Validatie van gegevens daarna.

• De Validatie van gegevens venster verschijnt nu.
• Selecteer nu in dit venster de Instellingen tab.
• Dan, van de Sta toe. keuzes, selecteer de Lijst optie.
• Raadpleeg daarna de C5:C16 velden van de Onkostencategorieën werkblad, in de Bron tekstvak.
• Druk ten slotte op de OK om het proces te beëindigen.

• Als gevolg daarvan zie je in de cellen D6 via D11 dat er een keuzelijst is met al uw uitgavencategorieën.

• Vul verder alle categorieën en subcategorieën in en het totale bedrag dat voor elke categorie wordt uitgegeven.

• Voor de berekening van de dagelijkse uitgaven voor elke categorie gaan we nu de SUM functie in Excel. In Excel, de SUM-functie telt de cijfers in een groep cellen bij elkaar op. Deze functie telt vooral waarden op.
• Selecteer dus de cel waar u het resultaat van de totale uitgaven wilt zien.
• Voeg de formule van SUM functies in die cel.

• Druk daarna op Ga naar op het toetsenbord.

Lees meer: Dagelijks inkomsten- en uitgavenblad in Excel (maken met gedetailleerde stappen)

Stap 4: Grafiek invoegen voor betere visualisatie

Ten slotte kunnen we, om de uitgaven vaker te visualiseren, een Kaart . Grafieken Wij gebruiken grafieken om gegevens die te veel of te complex zijn om volledig in de tekst tot uitdrukking te brengen, grafisch te verduidelijken en tegelijkertijd minder ruimte in te nemen.

• Selecteer eerst de datasets categorie en subcategorie met het bedrag en ga naar het Plaats tabblad van het lint.
• Ten tweede, in de Grafieken categorie, klik op de Plaats Kolom- of staafdiagram uitklapmenu.
• Selecteer ten derde de Geclusterde kolom op de 2-D kolom lijst.

• Dit toont de grafische weergave van het totaal Uitgaven .

• Om de grafiek beter zichtbaar te maken, veranderen we nu de kleur van elke categorie.
• Dubbelklik hiervoor op de Serie .
• En, Formaat Gegevensreeks wordt geopend aan de rechterkant van het werkblad.
• Van daaruit klikt u op Vul & Lijn en vink de Kleuren variëren per punt .

Definitieve uitvoer van Dagelijkse uitgavenlijst

Dit is het definitieve sjabloon van de dagelijkse uitgaven met de grafiek om de gegevens te visualiseren.

Dingen om in gedachten te houden

Bij het opstellen van een dagelijks uitgavenblad zijn er een paar factoren die u in gedachten moet houden.

• Wees voorzichtig bij het invoeren van uw redenering in de berekening bij het berekenen van de Onkosten .
• Zorg voor een nauwkeurige getalopmaak in uw cellen in overeenstemming met hun betekenis. Als u bijvoorbeeld de datum handmatig zet, gebruikt u de Datumopmaak in de Datum kolom. Er kunnen fouten optreden als dit niet het geval is.

Conclusie

De bovenstaande procedures zullen u helpen om Een dagelijks uitgavenblad maken in Excel Hopelijk helpt dit u! Laat het ons weten in de commentaarsectie als u vragen, suggesties of feedback heeft. Of u kunt een blik werpen op onze andere artikelen in de ExcelWIKI.com blog!