एउटा निगमले व्यक्ति वा संस्थालाई पैसा वा अन्य बहुमूल्य सम्पत्तिहरू हस्तान्तरण गर्दा खर्च गर्छ। यो एक घटना हो जब ऋण सिर्जना गरिन्छ वा वित्तीय लेखाको सन्दर्भमा सम्पत्ति घट्दैछ। दैनिक खर्च वित्तीय विवरण रेकर्ड गर्न यो राम्रो अभ्यास हो। यसले आर्थिक असन्तुलन सामना गर्ने जो कोहीलाई मद्दत गर्नेछ। Microsoft Excel को साथ, प्रयोगकर्ताहरूको दैनिक खर्चको रेकर्ड राख्न धेरै सजिलो छ। एक्सेलसँग केही अचम्मका उपकरणहरू र बिल्ट-इन प्रकार्यहरू छन्। यस लेखले एक्सेलमा दैनिक खर्च पाना ढाँचा सिर्जना गर्ने प्रक्रिया देखाउनेछ

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूलाई।

दैनिक खर्च भनेको के हो?

एक खर्च भनेको राजस्व जुन हामीले केहि गर्न को लागी खर्च गर्नु पर्छ वा त्यो केहि हामीलाई खर्च गर्दछ। यो आय उत्पादन गर्न को लागी एक व्यवसाय को परिचालन लागत हो। यसले आर्थिक रूपमा अर्थ राख्छ, जस्तो कि उखान जान्छ। जब सम्पत्ति आय उत्पादन गर्न प्रयोग गरिन्छ, यसको मूल्य घट्छ। दैनिक खर्च एक लागत हो जुन सम्पत्तिको जीवनको अवधिमा खर्च हुन्छ जब यो विस्तारित अवधिको लागि प्रयोग हुने अपेक्षा गरिन्छ। यो खर्चको लागि लागत आवंटित गर्ने चलन छ किनकि हामीले खर्च गर्ने कुनै चीजको लागि हो भने यो तुरुन्तै खपत हुन्छ, जस्तै ज्याला।

चरण-दर-चरण प्रक्रियाहरू दैनिक खर्च पाना ढाँचा सिर्जना गर्न।Excel

व्यक्तिगत ऋणमा सबैले फरक फरक प्रतिक्रिया दिन्छन्। हामी मध्ये कोही चिन्तित छैनौं र मासिक आम्दानी वा स्रोतहरू छन् जब ऋण तिर्न आवश्यक छ। अरूहरू यसलाई कुनै पनि हालतमा बेवास्ता गर्न चाहन्छन् किनभने उनीहरूलाई थाहा छ कि यसले आय र खर्च बीचको अनिश्चित सन्तुलनमा आर्थिक समस्याहरू बढाउन सक्छ। हामी वित्तीय विवरण हेरेर बताउन सक्छौं कि लागतहरू मालिकको इक्विटी कम गर्न प्रयोग गरिन्छ। दैनिक खर्च पाना ढाँचा सिर्जना गर्न चरणहरू पालना गरौं।

चरण 1: डाटासेट सिर्जना गर्नुहोस्

सुरु गर्नको लागि, पहिले, हामीले आधारभूत जानकारी थप गर्न आवश्यक छ। गणना। त्यसोभए, हामी हाम्रो नमूना डेटासेट सिर्जना गर्दछौं। हामी मितिको लागि TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। TODAY प्रकार्य एक्सेल मिति र समय प्रकार्यहरू अन्तर्गत वर्गीकरण गर्दछ। Excel TODAY प्रकार्यले हालको मिति फर्काउँछ। यसमा कुनै तर्क छैन। जब हामी हाम्रो कार्यपत्र खोल्छौं वा अद्यावधिक गर्छौं, मिति निरन्तर अपडेट हुनेछ।

• त्यसो गर्नको लागि, सर्वप्रथम, डेटासेट नामको कार्यपत्र सिर्जना गर्नुहोस्। र, तीनवटा स्तम्भहरू बनाउनुहोस् जुन मिति , आय , र व्यय हो।
• त्यसपछि, तपाईंले राख्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। मिति। यहाँ, हामीले एउटा मात्र मिति प्रयोग गर्दा कक्षहरूलाई मर्ज गर्छौं।
• त्यसपछि, त्यो कक्षमा सूत्र राख्नुहोस्।

• अझै, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

• अझै, पूरा गर्नडेटासेट, विशेष दिनको सबै आय र व्ययहरू रेकर्ड गर्नुहोस् ।

15>

चरण 2: खर्चका सबै कोटीहरू र उपश्रेणीहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।

अब, हामीले खर्चहरूलाई वर्गीकरण र उपश्रेणी गर्न आवश्यक छ। हरेक पटक हामीले अवलोकन, छलफल, विश्लेषण, पूर्वानुमान, वा कुनै पनि कुराको वर्गीकरण गर्दा, कोटीहरू आवश्यक हुन्छन्। किनभने तिनीहरूले हामीलाई समानता र असमानताको सन्दर्भमा वस्तुहरूलाई एकअर्कासँग लिङ्क गर्न दिन्छ।

• पहिलो स्थानमा, नयाँ पाना सिर्जना गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामी पानालाई नाम दिन्छौं व्यय श्रेणीहरू ।
• पछि, तपाईंको खर्चका सबै कोटीहरू र उपश्रेणीहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा व्यक्तिगत खर्च पाना बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)

चरण 3: कुल दैनिक खर्च गणना गर्नुहोस्

यस चरणमा, हामी कुल दैनिक खर्चहरू गणना गर्नेछौं। यसका लागि, पहिले, हामीले जानकारी सेट गर्नुपर्छ र यसलाई ठीकसँग व्यवस्थित गर्नुपर्छ।

• सबैभन्दा पहिले, हामी मिति स्तम्भ चयन गर्छौं र फेरि TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

• दोस्रो, श्रेणी स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र <1 मा जानुहोस्>डेटा रिबनबाट ट्याब।
• तेस्रो, डेटा उपकरण समूहबाट, डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, डेटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, यो डेटा प्रमाणीकरण<देखा पर्नेछ। 2> संवाद बाकस।
• पछि, सेटिङ्हरू मा जानुहोस्मेनु।
• अब, अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन विकल्पबाट, सूची छान्नुहोस्।
• स्रोत फिल्डमा चयन गर्नुहोस्। सूचीबद्ध कोटिहरूको दायरा। यसका लागि, श्रेणीहरू पानामा जानुहोस् र दायरा चयन गर्नुहोस् B5:B16 ।
• अन्तमा, ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• यसैले, यदि तपाइँ वर्ग कक्षमा क्लिक गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ एउटा सानो ड्रप-डाउन आइकन देख्न सक्षम हुनुहुनेछ। त्यहाँबाट, तपाईं सजिलैसँग कुनै पनि कोटी चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई प्रत्येक पटक लेख्नुको सट्टा, तपाईंले यो पृष्ठबाट केवल एक क्लिकमा आफ्नो खर्च वर्ग छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। खर्च उपश्रेणीमा अर्को चरण हो।
• यसै गरी, अघिल्लो चरणहरूमा, उप श्रेणी स्तम्भ छान्नुहोस् त्यसपछि, रिबनबाट डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
• तेस्रो, डेटा उपकरण वर्ग अन्तर्गत डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन बक्स चयन गर्नुहोस्।
• डेटा प्रमाणीकरण पछि चयन गर्नुहोस्। त्यो।

• डेटा प्रमाणीकरण विन्डो अब देखिनेछ।
• अब, यो विन्डोबाट, सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् विकल्पहरूबाट, सूची विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• पछि, सन्दर्भ गर्नुहोस्। C5:C16 फिल्डहरूमा Expense Categories Worksheet मा, Source टेक्स्ट बक्समा।
• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्। प्रक्रिया समाप्त गर्न बटन।

• नतिजाको रूपमा, तपाईंले कक्षहरू D6 मार्फत देख्न सक्नुहुन्छ। D11 , तपाइँको सबै खर्च कोटिहरु संग एक ड्रप-डाउन सूची छ। र उपश्रेणीहरू र प्रत्येक श्रेणीको लागि खर्च गरिएको कुल रकम।

• अब, प्रत्येक वर्गको दैनिक खर्च गणना गर्न, हामी प्रयोग गर्न जाँदैछौँ <एक्सेलमा 1>SUM प्रकार्य। एक्सेलमा, SUM प्रकार्य कक्षहरूको समूहमा अंकहरू जोड्छ। यो प्रकार्यले मुख्यतया मानहरू थप्छ।
• त्यसैले, तपाईंले कुल खर्चको नतिजा हेर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्।
• त्यो कक्षमा SUM प्रकार्यहरूको सूत्र घुसाउनुहोस्।

• पछि, किबोर्डमा Enter मा थिच्नुहोस्।

> चरण 4: राम्रो दृश्यको लागि चार्ट घुसाउनुहोस्

अन्तमा, खर्चलाई धेरै पटक कल्पना गर्न, हामी चार्ट सम्मिलित गर्न सक्छौं। चार्टहरू ग्राफिक रूपमा डेटा जडानहरू प्रकाश पार्ने लोकप्रिय उपकरण हो। कम ठाउँ लिँदा पाठमा पूर्ण रूपमा अभिव्यक्त गर्न नसकिने धेरै वा जटिल डेटाहरू व्यक्त गर्न हामी चार्टहरू प्रयोग गर्छौं।

• सबैभन्दा पहिले, रकमसहितको डेटासेट वर्ग र उपश्रेणी चयन गर्नुहोस् र <रिबनबाट 1>घुसाउनुहोस् ट्याब।
• दोस्रो, चार्टहरू वर्गमा, घुसाउनुहोस् स्तम्भ वा बार चार्ट मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन मेनु।
• तेस्रो, क्लस्टर गरिएको स्तम्भ मा चयन गर्नुहोस् 2-D स्तम्भ सूची।

• यसले कुल व्यय को ग्राफिकल प्रतिनिधित्व देखाउनेछ।

• अब, चार्टलाई धेरै पटक कल्पना गर्न, हामी प्रत्येक श्रेणीको रंग परिवर्तन गर्नेछौं।
• यसको लागि, डबल क्लिक गर्नुहोस्। श्रृङ्खला मा।
• र, डेटा श्रृंखला ढाँचा कार्यपत्रको दायाँ छेउमा खुल्नेछ।
• त्यहाँबाट, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।> भर्नुहोस् र रेखा र चेकमार्क बिन्दु अनुसार रंग भिन्न गर्नुहोस् ।

दैनिक खर्च पाना ढाँचाको अन्तिम आउटपुट

डेटा हेर्नको लागि चार्ट सहितको दैनिक खर्च ढाँचाको यो अन्तिम टेम्प्लेट हो।

मनमा राख्नु पर्ने कुराहरू

दैनिक खर्च पाना ढाँचा सिर्जना गर्दा, तपाईंले ध्यानमा राख्नु पर्ने केही कारकहरू छन्।

• गणनामा आफ्नो तर्क प्रविष्ट गर्दा सावधान रहनुहोस् खर्च ।
• तपाईँको कक्षहरूमा तिनीहरूको अर्थ अनुसार सही संख्या ढाँचा कायम गर्दै। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले म्यानुअल रूपमा मिति राख्नुभयो भने, मिति स्तम्भमा मिति ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्। यदि यो मामला होइन भने त्रुटिहरू हुन सक्छ।

निष्कर्ष

माथिको प्रक्रियाहरूले तपाईंलाई दैनिक खर्च पाना ढाँचा सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ<2 एक्सेलमा । आशा छ यसले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ! यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न, सुझाव, वा प्रतिक्रिया छ भने कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईं एक नजर हेर्न सक्नुहुन्छ ExcelWIKI.com ब्लगमा हाम्रा अन्य लेखहरूमा!