Korporacija snosi troškove kada prenosi novac ili drugu vrijednu imovinu osobi ili entitetu. Ovo se događa kada se stvori dug ili se imovina iscrpljuje u kontekstu financijskog računovodstva. Dobra je praksa bilježiti dnevno financijsko izvješće o troškovima. Ovo će pomoći svima koji se suočavaju s financijskom neravnotežom. Uz Microsoft Excel vrlo je jednostavno voditi evidenciju dnevnih troškova korisnika. Excel ima neke nevjerojatne alate i ugrađene funkcije. Ovaj će članak demonstrirati postupak za izradu dnevnog formata troškovnika u programu Excel

Preuzmite radnu bilježnicu

Možete preuzeti radnu bilježnicu i vježbati s njih.

Što je dnevni trošak?

Trošak je prihod koji moramo potrošiti da bismo nešto izvršili ili koji nas nešto košta. To je poslovni trošak koji nastaje radi stvaranja prihoda. Ekonomski ima smisla, kako kaže poslovica. Kada se imovina koristi za stvaranje prihoda, njena vrijednost opada. Dnevni trošak je trošak koji nastaje tijekom životnog vijeka imovine kada se očekuje da će se koristiti dulje vremensko razdoblje. Uobičajeno je alocirati trošak na trošak koji nastaje ako se radi o nečemu što se troši odmah, poput plaće.

Postupci korak po korak za izradu formata lista dnevnih troškova uExcel

Svatko drugačije reagira na osobni dug. Neki od nas nisu zabrinuti i imaju mjesečni prihod ili sredstva potrebna za otplatu duga kad god se pojavi. Drugi to žele izbjeći pod svaku cijenu jer znaju da bi to moglo dovesti do mnoštva eskalirajućih financijskih problema u nesigurnoj ravnoteži između prihoda i potrošnje. Gledajući financijska izvješća možemo reći da se troškovi koriste za smanjenje vlasničkog kapitala. Slijedimo korake za izradu formata lista dnevnih troškova.

Korak 1: Stvorite skup podataka

Za početak, prvo moramo staviti osnovne informacije za dalje izračun. Dakle, stvaramo naš uzorak skupa podataka. Za datum ćemo koristiti funkciju TODAY . Funkcija TODAY kategorizira pod Funkcije datuma i vremena programa Excel . Excelova funkcija TODAY vraća trenutni datum. Nema nikakvih argumenata. Kad god otvorimo ili ažuriramo naš radni list, datum će se neprestano ažurirati.

• Da biste to učinili, prvo kreirajte radni list pod nazivom Skup podataka . I napravite tri stupca koji su Datum , Prihod i Raskošak .
• Nakon toga odaberite ćeliju u koju želite staviti datum. Ovdje spajamo ćelije jer koristimo samo jedan datum.
• Zatim stavite formulu u tu ćeliju.

• Nadalje, pritisnite Enter da biste vidjeli rezultat.

• Nadalje, da biste dovršiliskup podataka, zabilježite sve prihode i troškove određenog dana.

Korak 2: Navedite sve kategorije i potkategorije troškova

Sada trebamo kategorizirati i potkategorizirati troškove. Svaki put kad nešto promatramo, raspravljamo, analiziramo, prognoziramo ili kategoriziramo, kategorije su bitne. Zato što nam omogućuju međusobno povezivanje objekata u smislu sličnosti i različitosti.

• Prvo, stvorite novi list. U našem slučaju list nazivamo Troškovi Kategorije .
• Nakon toga navedite sve kategorije i potkategorije svojih troškova.

Pročitajte više: Kako napraviti osobni trošak u Excelu (uz jednostavne korake)

3. korak: Izračunajte ukupne dnevne troškove

U ovom koraku izračunat ćemo ukupne dnevne troškove. Za ovo prvo moramo postaviti informacije i pravilno ih organizirati.

• Prvo, odabiremo stupac datuma i ponovno koristimo funkciju DANAS .

• Drugo, odaberite stupac Kategorija i idite na Podaci karticu na vrpci.
• Treće, iz grupe Podatkovni alati kliknite na padajući izbornik Provjera valjanosti podataka .
• Zatim odaberite Provjeru valjanosti podataka .

• Kao rezultat, ovo će se pojaviti Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir.
• Nakon toga idite na Postavke izizbornik.
• Sada, iz padajuće opcije Dopusti odaberite Popis .
• U polju Izvor odaberite niz navedenih kategorija. Za ovo idite na list Kategorije i odaberite raspon B5:B16 .
• Na kraju kliknite na gumb U redu .

• Stoga, ako kliknete na ćeliju kategorije, moći ćete vidjeti malu padajuću ikonu. Odatle možete jednostavno odabrati bilo koju kategoriju. Umjesto da svaki put zapisujete, možete odabrati svoju kategoriju troškova s ​​ove stranice samo jednim klikom.

• Slično izradite padajući popis u potkategoriju troškova sljedeći je korak.
• Isto tako, u prethodnim koracima odaberite stupac Podkategorija a zatim idite na karticu Podaci na vrpci.
• Treće, odaberite padajući okvir Provjera valjanosti podataka pod kategorijom Alati za podatke .
• Odaberite Provjera valjanosti podataka nakon to.

• Sada će se pojaviti prozor Provjera valjanosti podataka .
• Sada, iz ovog prozora, odaberite karticu Postavke .
• Zatim, iz izbora Dopusti odaberite opciju Popis .
• Nakon toga pogledajte u polja C5:C16 iz radnog lista Kategorije troškova , u tekstualni okvir Izvor .
• Na kraju pritisnite OK za završetak procesa.

• Kao rezultat, možete vidjeti u ćelijama D6 do D11 , da postoji padajući popis sa svim vašim kategorijama potrošnje.

• Nadalje, ispunite sve kategorije i potkategorije i ukupni iznos potrošen za svaku kategoriju.

• Sada, za izračun dnevnih troškova za svaku kategoriju, koristit ćemo SUM funkcija u excelu. U Excelu funkcija SUM zbraja znamenke u grupi ćelija. Ova funkcija uglavnom dodaje vrijednosti.
• Dakle, odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat ukupnog troška.
• Umetnite formulu funkcije SUM u tu ćeliju.

• Nakon toga pritisnite Enter na tipkovnici.

Pročitajte više: Dnevni list prihoda i rashoda u Excelu (izradite s detaljnim koracima)

4. korak: Umetnite grafikon za bolju vizualizaciju

Na kraju, kako bismo češće vizualizirali trošak, možemo umetnuti Grafikon . Grafikoni su popularan alat za grafičko osvjetljavanje podatkovnih veza. Grafikone koristimo za prenošenje podataka koji su previše ili složeni da bi bili u potpunosti izraženi u tekstu, a koji zauzimaju manje prostora.

• Prvo, odaberite kategoriju skupova podataka i potkategoriju s količinom i idite na Umetni karticu s vrpce.
• Drugo, u kategoriji Grafikoni kliknite na Umetni Stupac ili trakasti grafikon padajućeg izbornika.
• Treće, odaberite Grupirani stupac napopis 2-D stupca .

• Ovo će prikazati grafički prikaz ukupnih Troškova .

• Sada, kako bismo češće vizualizirali grafikon, promijenit ćemo boju svake kategorije.
• Za to dvaput kliknite na Serije .
• I Formatiraj niz podataka otvorit će se na desnoj strani radnog lista.
• Odatle kliknite na Ispuni & Crtajte i označite Mijenjaj boje po točkama .

Konačni rezultat formata lista dnevnih troškova

Ovo je posljednji predložak formata dnevnih troškova s ​​grafikonom za vizualizaciju podataka.

Stvari koje treba imati na umu

Prilikom izrade formata lista dnevnih troškova, postoji nekoliko čimbenika koje trebate imati na umu.

• Budite oprezni dok unosite svoje obrazloženje u izračun kada izračunavate trošak .
• Održavanje točnog formatiranja brojeva u vašim ćelijama u skladu s njihovim značenjima. Na primjer, ako ručno unesete datum, upotrijebite Oblikovanje datuma u stupcu Datum . Ako to nije slučaj, mogu se dogoditi pogreške.

Zaključak

Gore navedeni postupci pomoći će vam da Stvorite format lista dnevnih troškova u Excelu . Nadam se da će vam ovo pomoći! Javite nam u odjeljku za komentare ako imate pitanja, prijedloga ili povratnih informacija. Ili možete baciti pogledu našim drugim člancima na blogu ExcelWIKI.com !