Praćenje dopusta široko je korišten zadatak za odjel ljudskih resursa za praćenje svih ljudi za njihov odmor i radne dane. Gotovo svaka organizacija koristi svoj alat za praćenje odsustva zaposlenika. U ovom ćemo članku pokazati kako stvoriti alat za praćenje odsustva u Excelu. Ako i vas zanima kako to sami izraditi, preuzmite našu radnu bilježnicu za vježbanje i pratite nas.

Preuzmi predložak

Preuzmite ovaj besplatni predložak dok čitate ovaj članak.

Leave Tracker Template.xlsx

Što je Leave Tracker?

Odsustvo je baza podataka u kojoj pohranjujemo povijest popisa godišnjeg odmora zaposlenika. Tamo su navedene sve detaljne informacije o njegovom prijemnom godišnjem odmoru. To je ta baza podataka u kojoj lako možemo vidjeti rad i iskrenost zaposlenika. Gotovo voditelj ljudskih resursa u svakoj tvrtki i vlasnik malih tvrtki rukuje ovom vrstom alata za praćenje dopusta za svoju organizaciju.

Korak po korak postupak za stvaranje alata za praćenje dopusta u programu Excel

Za demonstraciju postupka, razmatramo skup podataka od 5 zaposlenika tvrtke. Napravit ćemo im alat za praćenje dopusta. Konačni ishod bit će kao na slici prikazanoj u nastavku.

Korak 1: Napravite izgled sažetka

Ovdje ćemo stvoriti izgled sažetka za naš napustite bazu podataka za praćenje.

• Prvo, pokrenite Microsoft Excel na svom uređaju.
• Sada preimenujteprogram za praćenje.

  Pročitajte više: Kako  izraditi alat za praćenje zapošljavanja u Excelu (preuzmite besplatni predložak)

  Zaključak

  To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći stvoriti alat za praćenje odsustva u Excelu. Podijelite s nama daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare u nastavku ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema povezanih s Excelom i rješenja. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!

  naziv lista kao Sažetak iz Trake naziva lista .
• Odaberite ćeliju F1 .
• Zatim, u Umetni karticu, odaberite padajuću strelicu Ilustracije > Slika > Ovaj uređaj .

• Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Umetni sliku .
• Zatim, odaberite logotip svoje tvrtke i kliknite Umetni .

• U našu datoteku umećemo logotip naše web stranice kako bismo prikazali proces i radi vaše udobnosti.

• Sada odaberite raspon ćelija B4:I4 i odaberite Spoji & Opcija Center iz grupe Alignment .
• Zatim zapišite naslov. Postavili smo naslov datoteke kao Employee Leave Tracker. Zadržite željeno oblikovanje u ćeliji.

• U ćeliju B6 upišite naslov Godina i ćeliju C6 ostaviti praznom za tekuću godinu. Zadržavamo 2022 jer želimo stvoriti praćenje za ovu godinu.

• Nakon toga, u rasponu ćelija K8:L14, odredite vrstu dopusta i kratki oblik za njih. Čuvamo 6 različitih vrsta dopusta i njihove identične kratke oblike.

• Za izradu konačne sažete tablice odaberite ćeliju B8:I8 .
• Zatim odaberite Spoji & Centrirajte opciju i zapišite naslov tablice. Naslov tablice zadržavamo kao Sažetak godine .

• Sada, u ćeliji B9 ,naslovio naziv stupca kao Ime zaposlenika i postavio raspon ćelija B10:B14 za 5 zaposlenika.

• Nakon toga u rasponu ćelija C9:H9 označite ostavljene kratke oblike.

• Dalje, postavite 2 ukupno entiteta, jedan je po stupcima iz kojeg ćemo znati ukupni dopust zaposlenika, a drugi je redom što ilustrira ukupnu količinu dopusta za bilo koju specifičnu vrstu dopusta .

• Dakle, možemo recimo da je naš izgled sažetka dovršen.

Dakle, možemo reći da smo dovršili prvi zadatak za stvaranje alata za praćenje odsustva u Excelu.

Korak 2: Izradite popis podataka za praćenje za svaki mjesec

U ovom koraku ćemo generirati popis podataka za praćenje napuštanja za svaki pojedinačni mjesec. Izgradit ćemo ga za siječanj . Za ostale mjesece proces će biti sličan.

• Prvo stvorite novi list i preimenujte ga u Siječanj .
• U Početna kartica, odaberite opciju Format iz Ćelije grupe i kliknite na Širina stupca .

• Kao rezultat, pojavit će se mali dijaloški okvir pod nazivom Širina stupca .
• Budući da ćemo vidjeti previše stupaca na ovom listu, postavite širina stupca ~2,50 i kliknite OK .

• Zatim odaberite ćeliju AF1 i umetnite logotip svoje tvrtke slično kao što je prikazano korak-1 .

• Nakon toga, u ćeliju B4 zapišite sljedeću formulu:

="January"&Summary!C6

• Pritisnite Enter za pohranu podataka.

• Budući da mjesec siječanj ima 31 dana i trebamo stupac za imena zaposlenika, odaberite 32 stupca koji su iz B6:AG6 . Zatim odaberite Spoji & Centrirajte opciju iz grupe Poravnanje .
• U rubnu ćeliju zapišite sljedeću formulu i pritisnite tipku Enter .

=B4

• Sada, naslovite ćeliju B7 kao Dani i ćelija B8 kao Ime zaposlenika .

• Izmijenite format ćelije za raspon ćelija B9:B13 i zadržite ih za unos imena zaposlenika.

• Sada koristimo DATUM funkcija za dobivanje datuma. U ćeliju C8 zapišite sljedeću formulu:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Nakon toga, u ćeliju D8 zapišite sljedeću formulu i povucite ikonu Ručka za popunjavanje kako biste kopirali formulu dok se ne pojavi datum 28 .

• U posljednjih 3 ćelije AE8:AG8 , napišite formulu prikazanu u nastavku. Ova formula će nam pomoći da definiramo sve datume prema mjesecu. U ovoj formuli koristimo IF i MONTH funkcije.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Ova funkcija vraća 1 .

👉 MONTH($C$8): Ova funkcija vraća 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Ova funkcija vraća datum.

• Zatim, u ćeliji C7 , zapišite formulu da dobijete odgovarajući naziv dana u tjednu u kratkom obliku. Funkcije IF , INDEX i WEEKDAY pomoći će nam da dobijemo rezultat.

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ova funkcija vraća 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Ova funkcija vraća Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Ne”;”M”;”Tu”;”W”;”Čet”;”F”;”Sa”},DAN TJEDNA( C8,1))): Ova funkcija vraća naziv dana Sa .

• Zatim povucite ispunu Ručka ikona za kopiranje formule do ćelije AG7 .

• Kako bismo osigurali da samo naši definirani ostave kratke obrasce unesite naš alat za praćenje, mi ćemo dodati strelicu padajućeg izbornika za provjeru valjanosti podataka.
• Za dodavanje strelice padajućeg izbornika odaberite ćeliju C9 .
• Sada, na kartici Podaci odaberite strelicu padajućeg izbornika za Provjeru valjanosti podataka opciju iz grupe Podatkovni alati .
• Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka .

• Mali dijaloški okvir pod nazivom Provjera valjanosti podataka pojavit će se na vašem uređaju.
• Na kartici Postavke odaberite strelicu padajućeg izbornika ispod naslova Dopusti i odaberite opciju Popis .
• Nakon toga zapišite reference ćelija $AH$8:$AM$8 u okviru ispod Izvor ili ih jednostavno odaberite mišem.
• Na kraju kliknite U redu.

• Vidjet ćete padajuću strelicu koja će sadržavati sve kratke obrasce.
• Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje u rasponu ćelija C9:AG13 za kopiranje strelice padajućeg izbornika u svim ćelijama.
• Vikende ste označili drugom bojom tako da možete lako pronađite ih.

• Nakon toga odaberite raspon ćelija AH6:AM6 i odaberite Spoji & Središte opciju.
• Spojenu ćeliju naslovili kao Ukupno .

• Sada koristimo funkciju COUNTIF u sljedećoj formuli u ćeliji AH9 zapišite sljedeću formulu:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ova funkcija vraća 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Ova funkcija vraća 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Ova funkcija vraća 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Ova funkcija vraća naziv dana 1 .

• Povucite ispunu Rukujte ikonom mišem kako biste formulu zadržali u rasponu ćelija AH9:AM13 .

• U raspon ćelija AH8:AM8 , zapišite formulu za prikaz kratkih oblika tipa dopusta.

=Summary!C9

• U ćeliji AH7 upotrijebite funkciju SUM za zbrajanje ukupnog broja po stupcima. Za zbroj upotrijebite sljedeću formulu u ćeliji AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Zatim povucite ikonu Fill Handle da biste kopirali formulu do ćelije AM7 .
• Na kraju, naš alat za praćenje odlaska za mjesec Siječanj će biti spreman za korištenje.

• Slično, kreirajte mjesečno praćenje dopusta za ostale mjesece u godini .

Dakle, možemo reći da smo dovršili drugi zadatak za stvaranje alata za praćenje odsustva u Excelu.

Pročitaj više : Format evidencije o mjesečnom dopustu zaposlenika u Excelu (s besplatnim predloškom)

Slična čitanja

• Kako Izračunajte poludnevni dopust u Excelu (2 učinkovite metode)
• Izračunajte godišnji dopust u Excelu (s detaljnim koracima)
• KakoIzračunajte stanje dopusta u Excelu (s detaljnim koracima)
• Kako izračunati akumulirano vrijeme godišnjeg odmora u Excelu (s jednostavnim koracima)

Korak 3: Generirajte praćenje konačnog odsustva

Sada ćemo dovršiti našu tablicu Sažetak godine na listu Sažetak kako bismo dobili konačno izvješće. Umetnut ćemo formulu u raspon ćelija C10:H14 kako bismo izdvojili podatke iz pojedinačnog praćenja mjeseca. Da biste dobili konačni rezultat, IFERROR , INDEX , MATCH , i SUM .

• Na početku umetnite formulu u ćeliju C9 .

🔍 Raščlamba formule

Razlamamo našu formulu samo za mjesec siječanj . U našoj smo formuli to učinili za svaki mjesec i dodali ih.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ova funkcija vraća 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ova funkcija vraća 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Ova funkcija vraća 1 .

• Zatim kopirajte formulu do ćelije H14 povlačenjem ikone Fill Handle .

• Sada, u ćeliji I10 , koristite funkcija SUM za zbrajanje raspona ćelija C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Dvaput kliknite na Ručku za popunjavanje ikona za kopiranje formule do ćelije I14 .

• Opet, u ćeliju C16 napišite sljedeća formula, ukratko, određena vrsta dopusta.

=SUM(C10:C14)

• Na kraju, kopirajte formulu do ćelije I16 pomoću ikone Ručka za popunjavanje .

• Stoga možemo reći da je naš alat za praćenje odsustva dovršen i spreman za upotrebu.

Napokon možemo reći da smo dovršili posljednji zadatak stvaranja alat za praćenje odsustva u programu Excel.

Pročitajte više: Format evidencije o odsustvu zaposlenika u programu Excel (izradite s detaljnim koracima)

4. korak: potvrdite odsustvo Praćenje s podacima

Sada unosimo neke podatke o dopustima u našim mjesecima i provjeravamo našu formulu kao i točnost pratioca.

• Prvo unosimo imena naših zaposlenika u raspon ćelija B10:B14 .
• Zatim unesite neke podatke za siječanj u list siječanj .

• Slično, unesite neku vrijednost za mjesece veljača u listove Feb .

• Sada, ako provjerite tablicu Sažetak godine , vidjet ćete da naša formula izvlači vrijednost iz mjesečnog lista i prikazuje nam pojedinačne zaposlenike i pojedinačne vrste dopusta.

Konačno, možemo reći da je naša datoteka učitelja dopusta uspješno radila i možemo pratiti podatke o dopustu kao i mi smo u mogućnosti kreirati dopust