Excel دا قانداق قىلىپ ئىز قوغلاش ماشىنىسى قۇرۇش (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈش)

  • ھەمبەھىرلەڭ
Hugh West

ئىز قوغلاش ئادەم كۈچى بايلىقى تارماقلىرىنىڭ ھەر بىر كىشىنىڭ دەم ئېلىش ۋە خىزمەت كۈنلىرىنى ئىز قوغلاش ئۈچۈن كەڭ قوللىنىلىدىغان ۋەزىپە. بارلىق تەشكىلاتلار دېگۈدەك خىزمەتچىلەرنىڭ دەم ئېلىش ئىزلىرىنى ئىشلىتىدۇ. بۇ ماقالىدە Excel دا قانداق قىلىپ ئىز قوغلاش يولىنى قۇرۇشنى كۆرسىتىمىز. ئەگەر ئۇنى قانداق ياساشنى بىلمەكچى بولسىڭىز ، ئەمەلىيەت خىزمەت دەپتىرىمىزنى چۈشۈرۈڭ ۋە بىزگە ئەگىشىڭ.

قېلىپنى چۈشۈرۈش

بۇ ماقالىنى ئوقۇۋاتقاندا بۇ ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈڭ.

ئىز قوغلاش قېلىپىنى قالدۇرۇڭ. Xlsx

ئىز قوغلاش دېگەن نېمە؟

ئايرىلىش ساندان بولۇپ ، بىز خىزمەتچىلەرنىڭ دەم ئېلىش تىزىملىكىنىڭ تارىخىنى ساقلايمىز. ئۇنىڭ دەم ئېلىش ۋاقتى توغرىسىدىكى بارلىق تەپسىلىي ئۇچۇرلار شۇ يەردە كۆرسىتىلگەن. ئۇ ساندان بولۇپ ، بىز خىزمەتچىلەرنىڭ ئىپادىسى ۋە سەمىمىيلىكىنى ئاسانلا كۆرەلەيمىز. ھەر بىر شىركەتنىڭ HR دىرېكتورى ۋە كىچىك شىركەتلەرنىڭ خوجايىنى دېگۈدەك ئۇلارنىڭ تەشكىللىنىشى ئۈچۈن بۇ خىل دەم ئېلىش ئىز قوغلىغۇچنى بىر تەرەپ قىلىدۇ. تەرتىپ ، بىز بىر شىركەتنىڭ 5 خىزمەتچىلىرىنىڭ سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنى ئويلىشىۋاتىمىز. بىز ئۇلارغا بىر ئىز قوغلىغۇچ قۇرىمىز. ئاخىرقى نەتىجە تۆۋەندە كۆرسىتىلگەن رەسىمگە ئوخشايدۇ. ئىز قوغلاش سانلىق مەلۇمات ئامبىرىنى قالدۇرۇڭ.

  • ئالدى بىلەن ئۈسكۈنىڭىزدە Microsoft Excel نى قوزغىتىڭ.ئىز قوغلىغۇچى. بۇ ماقالىنىڭ ئاخىرى. بۇ ماقالىنىڭ سىزگە پايدىلىق بولۇشىنى ، Excel دا دەم ئېلىش ئىز قوغلىغۇچ قۇرالايدىغانلىقىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن. باشقا سوئال ياكى تەۋسىيەلەر بولسا تۆۋەندىكى سوئاللار بۆلۈمىدە بىز بىلەن ئورتاقلىشىڭ.

    Excel غا مۇناسىۋەتلىك بىر قانچە مەسىلىلەر ئۈچۈن تور بېكىتىمىزنى ExcelWIKI نى تەكشۈرۈشنى ئۇنتۇپ قالماڭ. ۋە ھەل قىلىش چارىسى. يېڭى ئۇسۇللارنى ئۆگىنىپ ، داۋاملىق تەرەققىي قىلىڭ!

    جەدۋەلنىڭ ئىسمى جەدۋەل ئىسمى بالدىقى دىن خۇلاسە .
  • كاتەكچىنى تاللاڭ F1 .
  • ئاندىن ، بەتكۈچىنى قىستۇرۇڭ ، رەسىملەرنىڭ ئېسىلغان يا ئوقنى تاللاڭ & gt; رەسىم & gt; بۇ ئۈسكۈنە <<> شىركىتىڭىزنىڭ بەلگىسىنى تاللاڭ ۋە قىستۇر نى بېسىڭ. قۇلايلىق بولۇشىڭىز ئۈچۈن. توغرىلاش گۇرۇپپىسىدىكى مەركىزى تاللاش.
  • ئاندىن ، ماۋزۇنى يېزىڭ. ھۆججەت نامىنى خىزمەتچىلەردىن ئايرىلىش ئىزچىسى قىلىپ بېكىتتۇق. لازىملىق فورماتنى كاتەكچىگە ساقلاڭ.

  • كاتەكچىدە B6 يىل ۋە كاتەكچە C6 بۇ يىل بوش ساقلاڭ. بىز بۇ يىل ئىز قوغلىماقچى بولغاندەك 2022 نى ساقلايمىز.

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، ھۈجەيرىلەر دائىرىسىدە K8: L14 ، دەم ئېلىش تىپى ۋە ئۇلارغا قىسقا جەدۋەلنى بەلگىلەڭ. بىز ئوخشىمىغان 6 خىل دەم ئېلىش ۋە ئۇلارنىڭ ئوخشاش قىسقا شەكىللىرىنى ساقلايمىز.

  • ئاخىرقى خۇلاسە جەدۋىلىنى قۇرۇش ئۈچۈن ، B8: I8 <كاتەكچىسىنى تاللاڭ. 7>.
  • ئاندىن ، بىرلەشتۈرۈش & amp; مەركىزى تاللانما ، جەدۋەلنىڭ نامىنى يېزىڭ. جەدۋەل ماۋزۇمىزنى يىل خۇلاسىسى قىلىپ ساقلايمىز.

  • ھازىر ، B9 كاتەكچىدە ،ئىستون نامىنى خىزمەتچىلەرنىڭ ئىسمى دەپ ئاتىدى ۋە 5 خىزمەتچىلەر ئۈچۈن B10: B14 كاتەكچىنىڭ دائىرىسىنى بەلگىلىدى.

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، C9: H9 كاتەكچىلەر دائىرىسىدە ، دەم ئېلىش قىسقا جەدۋىلىنى كۆرسىتىدۇ.

<11 . قۇرغا ئاساسەنھەر خىل ئالاھىدە دەم ئېلىشلارنىڭ ئومۇمىي دەم ئېلىش مىقدارىنى چۈشەندۈرۈپ بېرىدۇ.

  • شۇڭا ، بىز قىلالايمىز بىزنىڭ خۇلاسە ئورۇنلاشتۇرۇشىمىز تاماملاندى دېگىن> 2-قەدەم: ھەر بىر ئاي ئۈچۈن ئىز قوغلاش تىزىملىكى قۇرۇش

    بۇ باسقۇچتا ، بىز ھەر بىر ئاي ئۈچۈن دەم ئېلىش سانلىق مەلۇمات تىزىملىكى ھاسىل قىلىمىز. بىز ئۇنى يانۋار ئۈچۈن قۇرماقچى. قالغان ئايلاردا بۇ جەريان ئوخشاش بولىدۇ.

    • دەسلەپتە يېڭى جەدۋەل قۇرۇڭ ۋە ئۇنى يانۋار دەپ ئۆزگەرتىڭ. 6> باش بەت
بەتكۈچى ، كاتەكچىلەرگۇرۇپپىسىدىكى فورماتتاللانمىسىنى تاللاڭ ۋە ستون كەڭلىكىنى بېسىڭ.

  • نەتىجىدە ، ستون كەڭلىكى دەپ ئاتىلىدىغان كىچىك سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. ئىستون كەڭلىكى ~ 2.50 نى چېكىڭ ۋە OK نى بېسىڭ.

  • ئاندىن AF1 ، ھەمدە بىز كۆرسەتكەندەك شىركەت بەلگىسىنى قىستۇرۇڭ قەدەم -1 .

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، B4 كاتەكچىدە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ:

="January"&Summary!C6

  • سانلىق مەلۇماتنى ساقلاش ئۈچۈن Enter نى بېسىڭ.

  • 1-ئاي ئېيىنىڭ 31 كۈنى بولغاچقا ، بىز خىزمەتچىلەرنىڭ ئىسمى ئۈچۈن بىر ئىستونغا ئېھتىياجلىق ، شۇڭا <نى تاللاڭ. 6> 32 ئىستونلار B6: AG6 دىن كەلگەن. ئاندىن بىرلەشتۈرۈش & amp; توغرىلاش گۇرۇپپىسىدىكى مەركىزى تاللانما.

    =B4

    • ھازىر ، B7 كاتەكچىسى كۈن دەپ ئاتىلىدۇ ۋە كاتەكچە B8 خىزمەتچىلەرنىڭ ئىسمى .

    • دائىرىنىڭ كاتەكچە شەكلىنى ئۆزگەرتىڭ ھۈجەيرىلەرنىڭ B9: B13 ۋە ئۇلارنى خىزمەتچىلەرنىڭ ئىسمىنى كىرگۈزۈشنى ساقلاڭ.

    • ھازىر ، بىز چېسلانى ئىشلىتىمىز. فۇنكسىيە چېسلاغا ئېرىشىش. C8 كاتەكچىگە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ:

    =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، D8 كاتەكچىدە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ ھەمدە تولدۇرۇش تۇتقۇچى سىنبەلگىسىنى سۆرەپ 28 كۆرۈنگەنگە قەدەر.
    =C8+1

    • ئەڭ ئاخىرقى 3 ھۈجەيرىلەر AE8: AG8 ، تۆۋەندە كۆرسىتىلگەن فورمۇلانى يېزىڭ. بۇ فورمۇلا بىزنىڭ ئايغا ئاساسەن بارلىق چېسلانى ئېنىقلىشىمىزغا ياردەم بېرىدۇ. بۇ فورمۇلادا بىز IF ۋە ئاي نى ئىشلىتىمىزفۇنكسىيە.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    بىز AE8 كاتەكچىسىنىڭ فورمۇلانى بۇزۇپ تاشلايمىز.

    👉 ئاي ($ AD8 + 1): بۇ ئىقتىدار 1 قايتىدۇ .

    👉 ئاي ($ C $ 8): بۇ ئىقتىدار 1. قايتىدۇ.

    👉 ) & gt; ئاي ($ C $ 8) »،» ، $ AD8 + 1): بۇ ئىقتىدار چېسلانى قايتۇرىدۇ.

    • ئاندىن ، كاتەكچىدە C7 ، فورمۇلانى يېزىپ ، مۇناسىپ ھەپتە ئاخىرىدىكى ئىسىم نى قىسقا شەكىلدە ئېلىڭ. IF ، INDEX ۋە ھەپتىلىك ئىقتىدارلىرى بىزنىڭ نەتىجىگە ئېرىشىشىمىزگە ياردەم بېرىدۇ.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    the فورمۇلانىڭ پارچىلىنىشى

    بىز C9 كاتەكچىنىڭ فورمۇلاسىنى بۇزۇپ تاشلايمىز>

    👉 WEEKDAY (C8,1): بۇ ئىقتىدار 7 قايتىدۇ.

    👉 INDEX ({“Su”; M ”;“ Tu ”;“ W ”;“ Th ”;“ F ”;“ Sa ”}, WEEKDAY (C8,1)): 0> 👉 IF (C8 = "", "", INDEX ({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"}, WEEKDAY () C8,1))): بۇ ئىقتىدار كۈن نامىنى Sa قايتۇرىدۇ.

    • كېيىنكى ، تولدۇرۇڭ سىنبەلگىسىنى بىر تەرەپ قىلىپ ، فورمۇلانى AG7 گە كۆچۈرۈڭ.

    • ئىز قوغلىغۇچقا كىرىڭ ، بىز سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تۆۋەنگە يا ئوق قوشىمىز.
    • ئېسىلما ئوقنى قوشۇش ئۈچۈن ، C9 كاتەكچىنى تاللاڭ> ھازىر ، سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدە ، سانلىق مەلۇمات دەلىللەش نىڭ تارتما يا ئوق نى تاللاڭ. سانلىق مەلۇمات قوراللىرى گۇرۇپپىسىدىكى تاللاش.
    • ئاندىن ، سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تاللانمىسىنى تاللاڭ.

    >

  • ئۈسكۈنىڭىزدە سانلىق مەلۇماتنى دەلىللەش دەپ ئاتىلىدىغان كىچىك سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. 7> ئاستىدىكى ماۋزۇغا يول قويۇڭ ۋە تىزىملىك ​​ تاللاشنى تاللاڭ.
  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، كاتەكچە پايدىلانمىسىنى يېزىڭ $ AH $ 8: $ AM $ 8 ئاستىدىكى مەنبە ياكى چاشقىنەك بىلەن تاللاڭ.
  • ئاخىرىدا ، بولىدۇ.

  • بارلىق قىسقا جەدۋەللەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان تۆۋەنگە يا ئوق قوشۇلىدىغانلىقىنى كۆرىسىز. كاتەكچىلەر دائىرىسىدە C9: AG13 بارلىق ھۈجەيرىلەردە ئېسىلغان يا ئوق نى كۆپەيتىش.
  • ھەپتە ئاخىرىنى باشقا رەڭ بىلەن بەلگە قىلىپ ، ئاسان قىلالايسىز ئۇلارنى ئىزدەڭ. مەركىزى تاللاش.
  • بىرلەشتۈرۈلگەن كاتەكچىگە ئومۇمىي دەپ نام بەردى.
COUNTIF ئىقتىدارىكاتەكچىدىكى تۆۋەندىكى فورمۇلادا AH9، تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7 <<> 0> 👉 COUNTIF ($ C9: $ AG9 ، AH $ 8): بۇ ئىقتىدار 1 قايتىدۇ.

👉 COUNTIF ($ C9: $ AG9, AH $ 8 & amp; ”H”): بۇ ئىقتىدار قايتىدۇ 0.

👉 COUNTIF ($ C9: $ AG9, "H" & amp; AH $ 8): بۇ ئىقتىدار 0.

👉 COUNTIF ($ C9: $ AG9 ، AH $ 8) + 0.5 * COUNTIF ($ C9: $ AG9 ، AH $ 8 & amp; "H") + 0.5 * COUNTIF ($ C9: $ AG9, «H» & amp; AH $ 8): بۇ ئىقتىدار كۈنلۈك ئىسىمنى 1 قايتۇرىدۇ.

  • تولدۇرۇڭ. سىنبەلگىسىنى چاشقىنەك بىلەن بىر تەرەپ قىلىپ ، فورمۇلانى ھۈجەيرىلەر دائىرىسىدە ساقلاڭ AH9: AM13 .

  • ھۈجەيرىلەرنىڭ دائىرىسى AH8: AM8 ، فورمۇلانى يېزىپ ، دەم ئېلىش تىپىدىكى قىسقا جەدۋەللەرنى كۆرسىتىڭ.

=Summary!C9

  • AH7 كاتەكچىدە ، SUM فۇنكسىيەسى نى ئىشلىتىپ ئومۇمىي سان ئىستونىغا يىغىنچاقلاڭ. يىغىنچاقلىغاندا ، AH7 كاتەكچىدە تۆۋەندىكى فورمۇلانى ئىشلىتىڭ:

=SUM(AH9:AH13)

  • ئاندىن ، تولدۇرۇش تۇتقۇچى سىنبەلگىسىنى سۆرەپ فورمۇلانى AM7 كاتەكچىگە كۆچۈرۈڭ. 1-يانۋار ئىشلىتىشكە تەييارلىنىدۇ. .1313 : خىزمەتچىلەر ئايلىق دەم ئېلىش خاتىرىسى فورماتىنى Excel دا ھەقسىز ھەقسىز (ھەقسىز قېلىپ بىلەن) Excel دىكى يېرىم كۈنلۈك دەم ئېلىشنى ھېسابلاڭ (2 ئۈنۈملۈك ئۇسۇل)
  • Excel دىكى يىللىق دەم ئېلىشنى ھېسابلاڭ (تەپسىلىي قەدەملەر بىلەن)
  • قانداق قىلىشExcel دىكى ئايرىلىش تەڭپۇڭلۇقىنى ھېسابلاڭ (تەپسىلىي قەدەملەر بىلەن)
  • Excel دىكى يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى قانداق ھېسابلاش (ئاسان قەدەملەر بىلەن) ئاخىرقى ئايرىلىش ئىز قوغلاش

    ھازىر ، بىز ئاخىرقى دوكلاتقا ئېرىشىش ئۈچۈن خۇلاسە جەدۋىلىدىكى يىللىق خۇلاسە جەدۋىلىمىزنى تاماملايمىز. بىز يەككە ئاي ئىز قوغلىغۇچتىن سانلىق مەلۇماتلارنى چىقىرىش ئۈچۈن C10: H14 كاتەكچىلەر دائىرىسىگە فورمۇلا سالىمىز. ئاخىرقى نەتىجىگە ئېرىشىش ئۈچۈن ، IFERROR ، INDEX ، ماس ، ۋە SUM ئىقتىدارلىرى بىزگە ياردەم بېرىدۇ.

    • باشتا فورمۇلانى C9 كاتەكچىگە قىستۇرۇڭ.
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    the فورمۇلانىڭ بۇزۇلۇشى

    بىز پەقەت 1-ئايدىكى فورمۇلانى بۇزۇۋاتىمىز. . فورمۇلامىزدا ھەر ئايدا شۇنداق قىلاتتۇق ۋە شۇلارنى قوشتۇق.

    👉 مۇسابىقە ($ B10 ، يانۋار!> 2.

    👉 INDEX (Jan! AH $ 9: AH $ 13 ، MATCH ($ B10 ، يانۋار! قايتىدۇ 0.

    👉 IFERROR (INDEX (Jan! AH $ 9: AH $ 13 ، MATCH) 0): بۇ ئىقتىدار 1 نى قايتۇرىدۇ. تولدۇرۇش بىر تەرەپ قىلىش سىنبەلگىسىنى سۆرەپ.

    SUM ئىقتىدارى ھۈجەيرىلەرنىڭ دائىرىسىنى يىغىنچاقلاش C10: H10 .

=SUM(C10:H10)

  • تولدۇرۇش تۇتقۇچى دىكى نى قوش چېكىڭ.فورمۇلانى I14 غا كۆچۈرمەكچى بولغان سىنبەلگە.

  • تۆۋەندىكى فورمۇلانى يىغىنچاقلىغاندا ، مەلۇم بىر خىل دەم ئېلىش.

=SUM(C10:C14)

  • ئاخىرىدا ، تولدۇرۇش تۇتقۇچى سىنبەلگىسى ئارقىلىق I16 كاتەكچىگە فورمۇلانى كۆچۈرۈڭ.

  • شۇڭا ، بىز ئايرىلىش ئىز قوغلاش ماشىنىسىنىڭ تاماملانغانلىقىنى ۋە ئىشلىتىشكە تەييار ئىكەنلىكىنى ئېيتالايمىز. Excel دىكى دەم ئېلىش ئىز قوغلىغۇچى.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: سانلىق مەلۇمات بىلەن ئىز قوغلىغۇچى

    ھازىر ، بىز ئايلىرىمىزدا بىر قىسىم قالدۇق سانلىق مەلۇماتلارنى كىرگۈزۈپ ، فورمۇلامىزنى شۇنداقلا ئىز قوغلىغۇچىلارنىڭ توغرىلىقىنى تەكشۈرۈپ تۇرىمىز.

    • دەسلەپتە ، خىزمەتچىلىرىمىزنىڭ ئىسمىنى كىرگۈزدۇق. ھۈجەيرىلەرنىڭ دائىرىسى B10: B14 . 0>
    • ئوخشاشلا ، 2-ئايدىكى ئايلار ئۈچۈن بىر قانچە قىممەت كىرگۈزۈڭ. 2-ئايدىكى . ئاي جەدۋىلىدىكى قىممەت ۋە بىزگە يەككە خىزمەتچىلەر ۋە يەككە دەم ئېلىش تۈرلىرىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ. دەم ئېلىش سانلىق مەلۇماتلىرىنى ئىز قوغلاش شۇنداقلا بىز دەم ئېلىش قۇرالايمىز

خۇگ ۋېست بۇ ساھەدە 10 نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار يۇقىرى تەجرىبىلىك Excel مەشقاۋۇلى ۋە تەھلىلچىسى. ئۇ بوغالتىرلىق ۋە مالىيە كەسپىدە باكلاۋۇرلۇق ئۇنۋانى ۋە سودا باشقۇرۇش كەسپىدە ماگىستىرلىق ئۇنۋانىغا ئېرىشكەن. خۇگنىڭ ئوقۇتۇش قىزغىنلىقى بار بولۇپ ، ئەگىشىش ۋە چۈشىنىش ئاسان بولغان ئۆزگىچە ئوقۇتۇش ئۇسۇلىنى تەرەققىي قىلدۇردى. ئۇنىڭ Excel ھەققىدىكى مۇتەخەسسىس بىلىمى دۇنيادىكى مىڭلىغان ئوقۇغۇچىلار ۋە كەسپىي خادىملارنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈرۈشىگە ۋە كەسپىي ھاياتىدا مۇنەۋۋەر بولۇشىغا ياردەم بەردى. خۇگ بىلوگى ئارقىلىق ئۆزىنىڭ بىلىملىرىنى دۇنيا بىلەن ئورتاقلىشىدۇ ، ھەقسىز Excel دەرسلىكى ۋە توردا تەربىيىلەش ئېلىپ بېرىپ ، شەخس ۋە كارخانىلارنىڭ تولۇق يوشۇرۇن كۈچىگە يېتىشىگە ياردەم بېرىدۇ.