Atostogų sekimo priemonė yra plačiai naudojama žmogiškųjų išteklių skyriaus užduotis, skirta sekti kiekvieno žmogaus atostogas ir darbo dienas. Beveik kiekviena organizacija naudoja savo darbuotojų atostogų sekimo priemonę. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti atostogų sekimo priemonę "Excel" programoje. Jei taip pat norite sužinoti, kaip ją sukurti savarankiškai, atsisiųskite mūsų pratybų sąsiuvinį ir sekite mus.

Atsisiųsti šabloną

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį nemokamą šabloną.

Atostogų stebėjimo šablonas.xlsx

Kas yra atostogų seklys?

Atostogos - tai duomenų bazė, kurioje saugome darbuotojo atostogų sąrašo istoriją. Joje pateikiama visa išsami informacija apie jo gaunamas atostogas. Būtent šioje duomenų bazėje galime lengvai pamatyti darbuotojo darbo rezultatus ir nuoširdumą. Beveik kiekvienos įmonės personalo vadybininkas ir mažų įmonių savininkas tvarko tokio tipo atostogų stebėjimo programą savo organizacijoje.

Žingsnis po žingsnio procedūra atostogų sekimo programai "Excel" sukurti

Norėdami pademonstruoti procedūrą, nagrinėjame duomenų rinkinį, kurį sudaro 5 Įmonės darbuotojai. Sukursime jiems atostogų stebėjimo sistemą. Galutinis rezultatas bus panašus į toliau pateiktą paveikslėlį.

1 žingsnis: sukurti santraukos maketą

Čia sukursime atostogų stebėjimo duomenų bazės suvestinės maketą.

• Pirmiausia paleiskite "Microsoft Excel savo įrenginyje.
• Dabar pervadinkite lapo pavadinimą taip Santrauka iš Lapo pavadinimas Baras .
• Pasirinkite langelį F1 .
• Tada Įdėkite skirtuką, pasirinkite išskleidžiamąjį rodyklė Iliustracijos> Paveikslas> Šis įrenginys .

• Dialogo langas, pavadintas Įterpti paveikslėlį pasirodys.
• Tada pasirinkite savo įmonės logotipą ir spustelėkite Įdėkite .

• Mūsų faile įterpiame savo svetainės logotipą, kad parodytume procesą ir kad jums būtų patogiau.

• Dabar pasirinkite ląstelių intervalą B4:I4 ir pasirinkite Sujungti & amp; Centras parinktį iš Suderinimas grupė.
• Tada užrašykite pavadinimą. Nustatome tokį failo pavadinimą Darbuotojų atostogų stebėjimo priemonė. Išlaikykite norimą ląstelės formatavimą.

• Ląstelėje B6 parašykite pavadinimą Metai ir ląstelės C6 einamaisiais metais laikyti tuščią. 2022 nes norime sukurti šių metų stebėjimo sistemą.

• Po to langelių diapazone K8:L14, nurodykite atostogų rūšį ir trumpąją formą. Turime 6 skirtingas atostogų rūšis ir jų identiškas trumpąsias formas.

• Kurdami galutinę suvestinės lentelę, pasirinkite langelį B8:I8 .
• Tada pasirinkite Sujungti & amp; Centras parinktį ir užrašykite lentelės pavadinimą. Mūsų lentelės pavadinimą laikome Metų santrauka .

• Dabar ląstelėje B9 , pavadintas stulpelio pavadinimu Darbuotojo vardas ir pavardė ir nustatykite ląstelių diapazoną B10:B14 svetainėje 5 darbuotojai.

• Po to langelių diapazone C9:H9 , žymi trumpąsias atostogų formas.

• Tada nustatykite 2 Iš viso subjektų, vienas iš jų yra pagal stulpelius iš kurių sužinosime. visas darbuotojo atostogas, o kitas yra pagal eilutes kuris iliustruoja bendras atostogų kiekis bet kuriai konkrečiai atostogų rūšiai. .

• Taigi galime sakyti, kad mūsų santraukos maketas baigtas.

Taigi galime sakyti, kad pirmąją užduotį - sukurti atostogų stebėjimo programą "Excel" - atlikome.

2 žingsnis: sudarykite kiekvieno mėnesio sekimo sąrašą

Šiame žingsnyje sukursime atostogų ieškotojų duomenų sąrašą kiekvienam atskiram mėnesiui. Jį sukursime Sausis . Likusius mėnesius procesas bus panašus.

• Iš pradžių sukurkite naują lapą ir pervadinkite jį taip Jan .
• Į Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Formatas parinktį iš Ląstelės grupę ir spustelėkite Stulpelio plotis .

• Dėl to buvo atidarytas nedidelis dialogo langas, vadinamas Stulpelio plotis pasirodys.
• Kadangi šiame lape matysime per daug stulpelių, nustatykite stulpelių plotį ~2.50 ir spustelėkite GERAI .

• Tada pasirinkite langelį AF1 ir įterpkite savo įmonės logotipą, kaip parodyta žingsnis-1 .

• Po to ląstelėje B4 , užrašykite šią formulę:

="Sausis"&Santrauka!C6

• Paspauskite Įveskite duomenims saugoti.

• Kaip mėnesį Sausis turi 31 dienų, ir mums reikia stulpelio darbuotojų vardams, todėl pasirinkite 32 stulpelius, kurie yra iš B6:AG6 . Tada pasirinkite Sujungti & amp; Centras parinktį iš Suderinimas grupė.
• Ląstelėje marge įrašykite šią formulę ir paspauskite mygtuką Įveskite raktas.

=B4

• Dabar turi teisę ląstelių B7 kaip Dienos ir ląstelės B8 kaip Darbuotojo vardas ir pavardė .

• Pakeiskite langelių diapazono ląstelių formatą B9:B13 ir įveskite darbuotojo vardą ir pavardę.

• Dabar naudojame funkcija DATA gauti datas. Ląstelėje C8 , užrašykite šią formulę:

=DATE(Suvestinė!$C$6,1,1)

• Po to ląstelėje D8 užrašykite šią formulę ir vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki datos 28 pasirodo.

• Paskutiniame 3 ląstelės AE8:AG8 , užrašykite toliau pateiktą formulę. Ši formulė padės mums apibrėžti visas datas pagal mėnesį. Šioje formulėje naudojame IF ir MĖNESIO funkcijos.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formulės suskirstymas

Išskaidome savo ląstelės formulę AE8.

👉 MĖNESIS($AD8+1): Ši funkcija grąžina 1 .

👉 MĖNESIO($C$8): Ši funkcija grąžina 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Ši funkcija grąžina datą.

• Tada ląstelėje C7 , užrašykite formulę, kad gautumėte atitinkamą savaitės dienos pavadinimas trumpai. IF , INDEKSAS , ir SAVAITĖS DIENA funkcijos padės mums gauti rezultatą.

🔍 Formulės suskirstymas

Išskaidome savo ląstelės formulę C9.

👉 SAVAITĖS DIENA(C8,1): Ši funkcija grąžina 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ši funkcija grąžina Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "P"; "Š"; "Č"; "F"; "Sa"},Savaitės diena(C8,1))): Ši funkcija grąžina dienos pavadinimą Sa .

• Tada vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės AG7 .

• Norėdami užtikrinti, kad į mūsų sekimo įrenginį patektų tik mūsų nustatytos trumposios atostogų formos, pridėsime duomenų patvirtinimo išskleidžiamoji rodyklė.
• Norėdami pridėti išskleidžiamąją rodyklę, pasirinkite langelį C9 .
• Dabar, kai Duomenys skirtuką, pasirinkite išskleidžiamoji rodyklė iš Duomenų patvirtinimas parinktį iš Duomenų įrankiai grupė.
• Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas galimybė.

• Nedidelis dialogo langas, vadinamas Duomenų patvirtinimas pasirodys jūsų prietaise.
• Į Nustatymas skirtuką, pasirinkite išskleidžiamoji rodyklė žemiau Leisti pavadinimą ir pasirinkite Sąrašas galimybė.
• Po to užrašykite ląstelių nuorodas $AH$8:$AM$8 toliau esančiame langelyje Šaltinis arba tiesiog pasirinkite juos pele.
• Galiausiai spustelėkite GERAI.

• Pamatysite išskleidžiamoji rodyklė bus pridėtas sąrašas, kuriame yra visos trumposios formos.
• Dabar vilkite Užpildymo rankena piktograma ląstelių diapazone C9:AG13 nukopijuoti išskleidžiamoji rodyklė visose ląstelėse.
• Savaitgalius pažymėjote skirtingomis spalvomis, kad galėtumėte juos lengvai rasti.

• Po to pasirinkite ląstelių intervalą AH6:AM6 ir pasirinkite Sujungti & amp; Centras galimybė.
• Sujungtą ląstelę pavadino Iš viso .

• Dabar naudojame COUNTIF funkcija į šią formulę ląstelėje AH9 , užrašykite šią formulę:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Formulės suskirstymas

Išskaidome savo ląstelės formulę AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ši funkcija grąžina 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Ši funkcija grąžina 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Ši funkcija grąžina 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&;AH$8): Ši funkcija grąžina dienos pavadinimą 1 .

• Vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad formulė liktų ląstelių diapazone. AH9:AM13 .

• Ląstelių diapazone AH8:AM8 , užrašykite formulę, kuri parodo atostogų tipo trumpąsias formas.

=Apibendrinimas!C9

• Ląstelėje AH7 , naudokite SUM funkcija sudėti visą skaičių pagal stulpelius. Norėdami sudėti, ląstelėje naudokite šią formulę AH7 :

=SUMA(AH9:AH13)

• Tada vilkite Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės AM7 .
• Galiausiai, mūsų atostogų stebėjimo sistema už mėnesį Sausis bus paruoštas naudoti.

• Panašiai sukurkite mėnesio atostogų stebėjimo sistemą likusiems metų mėnesiams.

Taigi, galime sakyti, kad antrąją užduotį sukurti atostogų stebėjimo programą "Excel" atlikome.

Skaityti daugiau: Darbuotojo mėnesio atostogų įrašo formatas "Excel" programoje (su nemokamu šablonu)

Panašūs skaitiniai

• Kaip apskaičiuoti pusės dienos atostogas "Excel" programoje (2 veiksmingi metodai)
• Kasmetinių atostogų apskaičiavimas programoje "Excel" (su išsamiais žingsniais)
• Kaip apskaičiuoti atostogų likutį programoje "Excel" (su išsamiais žingsniais)
• Kaip apskaičiuoti sukauptą atostogų laiką programoje "Excel" (paprastais žingsniais)

3 veiksmas: sukurti galutinį atostogų stebėjimo dokumentą

Dabar užbaigsime savo Metų santrauka lentelę, esančią Santrauka lapą, kad gautume galutinę ataskaitą. Į langelių intervalą įterpsime formulę C10:H14 išgauti duomenis iš atskiro mėnesio sekiklio. Norėdami gauti galutinį rezultatą, IFERROR , INDEKSAS , MATCH , ir SUMA funkcijos mums padės.

• Pradžioje į ląstelę įterpkite formulę C9 .

🔍 Formulės suskirstymas

Savo formulę išskaidome tik sausio mėnesiui. Savo formulėje tai darėme kiekvienam mėnesiui ir juos sudėjome.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ši funkcija grąžina 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ši funkcija grąžina 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Ši funkcija grąžina 1 .

• Tada nukopijuokite formulę į ląstelę H14 vilkdami Užpildymo rankena ikona.

• Dabar ląstelėje I10 , naudokite SUM funkcija susumuoti langelių intervalą C10:H10 .

=SUMA(C10:H10)

• Dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės I14 .

• Vėlgi, ląstelėje C16 , parašykite šią formulę, kad apibendrintumėte tam tikros rūšies atostogas.

=SUMA(C10:C14)

• Galiausiai nukopijuokite formulę į ląstelę I16 naudojant Užpildymo rankena ikona.

• Taigi, galime sakyti, kad mūsų atostogų sekimo priemonė yra baigta ir paruošta naudoti.

Galiausiai galime sakyti, kad atlikome paskutinę užduotį - sukūrėme atostogų sekimo programą "Excel".

Skaityti daugiau: Darbuotojo atostogų įrašo formatas "Excel" programoje (sukurti su išsamiais žingsniais)

4 veiksmas: Patikrinkite atostogų sekimo įrenginį su duomenimis

Dabar įveskime atostogų duomenis ir patikrinkime savo formulę bei sekimo programos tikslumą.

• Iš pradžių įvedame darbuotojų vardus į langelių intervalą B10:B14 .
• Tada įveskite tam tikrus duomenis apie Sausis lape Jan .

• Panašiai įveskite tam tikrą mėnesio vertę Vasaris lakštais Vasaris .

• Jei patikrinsite Metų santrauka lentelę, pamatysite, kad mūsų formulė ištraukia vertę iš mėnesio lapo ir rodo atskirus darbuotojus ir atskirus atostogų tipus.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų atostogų mokytojo failas veikė sėkmingai ir galime stebėti atostogų duomenis, taip pat galime sukurti atostogų stebėjimo programą.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti įdarbinimo stebėjimo programą "Excel" (atsisiųskite nemokamą šabloną)

Išvada

Tai šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir galėsite sukurti atostogų stebėjimo programą "Excel" programoje. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės ExcelWIKI keletą su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!