Sledilnik dopustov je pogosto uporabljena naloga kadrovskega oddelka, s katero sledijo vsakemu človeku za njegov dopust in delovne dni. Skoraj vse organizacije uporabljajo svoj sledilnik dopustov zaposlenih. V tem članku bomo prikazali, kako ustvariti sledilnik dopustov v Excelu. Če vas zanima tudi, kako ga izdelati sami, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi predlogo

Med branjem tega članka prenesite to brezplačno predlogo.

Predloga za sledenje dopustov.xlsx

Kaj je sledilnik dopusta?

Dopust je zbirka podatkov, v kateri hranimo zgodovino seznama dopustov zaposlenega. V njej so navedeni vsi podrobni podatki o njegovem prejemanju dopusta. To je tista zbirka podatkov, v kateri lahko enostavno vidimo uspešnost in iskrenost zaposlenega. Skoraj vodja kadrovske službe vsakega podjetja in lastnik majhnih podjetij za svojo organizacijo obdelujejo to vrsto sledilnika dopustov.

Postopek korak za korakom za ustvarjanje sledilnika dopusta v Excelu

Da bi prikazali postopek, obravnavamo nabor podatkov o 5 zaposleni v podjetju. Zanje bomo ustvarili sledilnik dopustov. Končni rezultat bo podoben spodnji sliki.

Korak 1: Ustvarite postavitev povzetka

Tukaj bomo ustvarili postavitev povzetka za našo zbirko podatkov za sledenje dopustom.

• Najprej zaženite Microsoft Excel v napravi.
• Zdaj preimenujte ime lista v Povzetek iz Ime lista Bar .
• Izberite celico F1 .
• Nato v Vstavite izberite zavihek spustni seznam puščica Ilustracije> Slika> Ta naprava .

• Pogovorno okno z imenom Vstavljanje slike se prikaže.
• Nato izberite logotip svojega podjetja in kliknite Vstavite .

• V našo datoteko smo vstavili logotip naše spletne strani, da bi prikazali postopek in vam olajšali delo.

• Zdaj izberite obseg celic B4: I4 in izberite Združitev & amp; Center možnost iz Uskladitev skupina.
• Nato zapišite naslov. Naslov datoteke smo nastavili kot Sledenje dopustov zaposlenih. V celici ohranite želeno oblikovanje.

• V celici B6 napišite naslov Leto in celice C6 za tekoče leto pustimo prazne. 2022 ker želimo ustvariti sledilnik za to leto.

• Nato v območju celic K8:L14, navedite vrsto dopusta in kratek obrazec zanje. Vodimo 6 različnih vrst dopusta in njihove enake kratke obrazce.

• Za izdelavo končne zbirne tabele izberite celico B8: I8 .
• Nato izberite Združitev & amp; Center in zapišite naslov tabele. Naslov naše tabele je Povzetek leta .

• Zdaj v celici B9 , z naslovom imena stolpca kot Ime zaposlenega in nastavite obseg celic B10:B14 za 5 zaposleni.

• Nato v območju celic C9:H9 , označujeta kratke oblike dopustov.

• Nato nastavite 2 Skupaj subjekte, eden je po stolpcih iz katerega bomo izvedeli. celotnega dopusta zaposlenega, druga pa je po vrsticah ki ponazarja skupna količina dopusta za vsako posamezno vrsto dopusta .

• Tako lahko rečemo, da je naša postavitev povzetka končana.

Tako lahko rečemo, da smo opravili prvo nalogo za ustvarjanje sledilnika dopustov v Excelu.

Korak 2: Sestavite seznam sledilcev za vsak mesec

V tem koraku bomo ustvarili seznam podatkov o dopustnikih za vsak posamezen mesec. Ustvarili ga bomo za Januar V preostalih mesecih bo postopek podoben.

• Najprej ustvarite nov list in ga preimenujte v Jan .
• V Domov izberite zavihek Format možnost iz Celice in kliknite na Širina stolpca .

• Posledično se odpre majhno pogovorno okno z imenom Širina stolpca se prikaže.
• Ker bo v tem listu preveč stolpcev, nastavite širino stolpca ~2.50 in kliknite V REDU .

• Nato izberite celico AF1 in vstavite logotip svojega podjetja, kot je prikazano v korak-1 .

• Nato v celici B4 , zapišite naslednjo formulo:

="Januar"&Povzetek!C6

• Pritisnite Vnesite za shranjevanje podatkov.

• Kot mesec Januar ima . 31 dni in potrebujemo stolpec za imena zaposlenih, zato izberite 32 stolpcev, ki so iz B6:AG6 . Nato izberite Združitev & amp; Center možnost iz Uskladitev skupina.
• V celico marge zapišite naslednjo formulo in pritisnite tipko Vnesite ključ.

=B4

• Zdaj, upravičena celica B7 kot Dnevi in celice B8 kot Ime zaposlenega .

• Spremenite obliko celic za območje celic B9:B13 in jih shranite za vnos imena zaposlenega.

• Zdaj uporabljamo funkcija DATA da bi dobili datume. V celici C8 , zapišite naslednjo formulo:

=DATE(Povzetek!$C$6,1,1)

• Nato v celici D8 zapišite naslednjo formulo in povlecite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do datuma 28 se pojavi.

• V zadnjem 3 celice AE8:AG8 , zapišite formulo, ki je prikazana spodaj. Ta formula nam bo pomagala določiti vse datume glede na mesec. V tej formuli uporabimo IF in . MESEC funkcije.

=IF(MESEC($AD8+1)>MESEC($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico AE8.

👉 MESEC($AD8+1): Ta funkcija vrne 1 .

👉 MESEC ($C$8): Ta funkcija vrne 1.

👉 IF(MESEC($AD8+1)>MESEC($C$8),"",$AD8+1): Ta funkcija vrne datum.

• Nato v celici C7 , zapišite formulo za pridobitev ustreznega ime dneva v tednu na kratko. IF , INDEX in TEDENSKI DAN funkcije nam bodo pomagale dobiti rezultat.

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico C9.

👉 TEDEN(C8,1): Ta funkcija vrne 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ta funkcija vrne Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1))): Ta funkcija vrne ime dneva Sa .

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice AG7 .

• Da bi zagotovili, da v naš sledilnik vstopajo samo naši opredeljeni kratki obrazci za dopust, bomo dodali puščico za preverjanje podatkov.
• Za dodajanje spustne puščice izberite celico C9 .
• Zdaj, v Podatki izberite zavihek spustna puščica o Potrjevanje podatkov možnost iz Podatkovna orodja skupina.
• Nato izberite Potrjevanje podatkov možnost.

• V majhnem pogovornem oknu z imenom Potrjevanje podatkov se prikaže v vaši napravi.
• V Nastavitev izberite zavihek spustna puščica pod Omogočite naslov in izberite Seznam možnost.
• Nato zapišite sklicevanja na celice $AH$8:$AM$8 v spodnje polje Vir: ali jih preprosto izberite z miško.
• Na koncu kliknite V REDU.

• Videli boste spustna puščica ki vsebuje vse kratke oblike.
• Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona v območju celic C9:AG13 za kopiranje spustna puščica v vseh celicah.
• Vikende označite z drugo barvo, da jih boste zlahka našli.

• Nato izberite obseg celic AH6:AM6 in izberite Združitev & amp; Center možnost.
• združeno celico poimenujte kot Skupaj .

• Zdaj uporabljamo funkcija COUNTIF v naslednjo formulo v celici AH9 , zapišite naslednjo formulo:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&;AH$8)

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ta funkcija vrne 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Ta funkcija vrne 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Ta funkcija vrne 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&;AH$8): Ta funkcija vrne ime dneva 1 .

• Povlecite Ročaj za polnjenje ikono z miško, da formula ostane v območju celic AH9:AM13 .

• V območju celic AH8:AM8 , zapišite formulo za prikaz kratkih oblik vrste dopusta.

=Summary!C9

• V celici AH7 , uporabite funkcija SUM za seštevanje skupnega števila po stolpcih. Za seštevanje uporabite naslednjo formulo v celici AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice AM7 .
• Nazadnje je naš sledilnik dopustov za mesec Januar bo pripravljen za uporabo.

• Podobno ustvarite mesečno sledenje dopusta za preostale mesece v letu.

Tako lahko rečemo, da smo opravili drugo nalogo za ustvarjanje sledilnika dopustov v Excelu.

Preberite več: Oblika zapisa mesečnega dopusta zaposlenega v Excelu (z brezplačno predlogo)

Podobna branja

• Kako izračunati poldnevni dopust v Excelu (2 učinkoviti metodi)
• Izračun letnega dopusta v Excelu (s podrobnimi koraki)
• Kako izračunati stanje dopusta v Excelu (s podrobnimi koraki)
• Kako v Excelu izračunati obračunani čas dopusta (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Ustvarjanje končnega sledilca dopusta

Zdaj bomo dokončali naš Povzetek leta tabelo v Povzetek list, da bi dobili končno poročilo. V območje celic bomo vstavili formulo C10:H14 za izpis podatkov iz sledilnika posameznih mesecev. Če želite dobiti končni rezultat, IFERROR , INDEX , MATCH , in . SUM funkcije nam bodo pomagale.

• Na začetku vstavite formulo v celico C9 .

🔍 Razčlenitev formule

Svojo formulo razčlenjujemo samo za mesec januar. V naši formuli smo to naredili za vsak mesec in jih sešteli.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ta funkcija vrne 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ta funkcija vrne 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Ta funkcija vrne 1 .

• Nato kopirajte formulo v celico H14 tako, da povlečete Ročaj za polnjenje ikona.

• Zdaj v celici I10 , uporabite funkcija SUM za seštevanje obsega celic C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice I14 .

• Tudi v celici C16 , napišite naslednjo formulo, da povzamete določeno vrsto dopusta.

=SUM(C10:C14)

• Na koncu kopirajte formulo v celico I16 z uporabo Ročaj za polnjenje ikona.

• Tako lahko rečemo, da je naš sledilnik dopustov dokončan in pripravljen za uporabo.

Končno lahko rečemo, da smo opravili zadnjo nalogo za ustvarjanje sledilnika dopustov v Excelu.

Preberite več: Oblika zapisa o dopustu zaposlenega v Excelu (Ustvarite s podrobnimi koraki)

Korak 4: Preverjanje sledenja dopusta s podatki

Zdaj vnesemo nekaj podatkov o dopustih v naših mesecih in preverimo našo formulo ter natančnost sledilnika.

• Najprej vnesemo imena zaposlenih v obseg celic B10:B14 .
• Nato vnesite nekaj podatkov za Januar v listu Jan .

• Podobno vnesite določeno vrednost za mesece Februar v listih Feb .

• Če zdaj preverite Povzetek leta v preglednici boste videli, da naša formula pridobi vrednost iz preglednice meseca in nam prikaže posamezne zaposlene in posamezne vrste dopusta.

Končno lahko rečemo, da je naša datoteka učitelja dopusta uspešno delovala in da lahko sledimo podatkom o dopustu ter da lahko ustvarimo sledilnik dopusta.

Preberite več: Kako ustvariti sledilnik zaposlovanja v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko ustvarili sledilnik dopustov v Excelu. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!