एक्सेलमध्ये लीव्ह ट्रॅकर कसा तयार करायचा (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूलभूत
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

प्रत्येक लोकांच्या सुट्ट्या आणि कामाच्या दिवसांचा मागोवा घेण्यासाठी मानवी संसाधन विभागासाठी लीव्ह ट्रॅकर हे मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे कार्य आहे. जवळजवळ प्रत्येक संस्था कर्मचारी रजा ट्रॅकर वापरतात. या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये लीव्ह ट्रॅकर कसा तयार करायचा ते दाखवू. तुम्हाला ते स्वतः कसे बनवायचे हे जाणून घेण्यात देखील स्वारस्य असल्यास, आमचे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा आणि आमचे अनुसरण करा.

टेम्पलेट डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना हे विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा.

लीव्ह ट्रॅकर Template.xlsx

लीव्ह ट्रॅकर म्हणजे काय?

रजा हा एक डेटाबेस आहे जिथे आम्ही कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीच्या यादीचा इतिहास संग्रहित करतो. त्याला मिळालेल्या सुट्टीबद्दल सर्व तपशीलवार माहिती तेथे सूचीबद्ध आहे. हा असा डेटाबेस आहे जिथे आपण कर्मचार्‍यांची कामगिरी आणि प्रामाणिकपणा सहजपणे पाहू शकतो. जवळजवळ प्रत्येक कंपनीचे एचआर व्यवस्थापक आणि लहान कंपन्यांचे मालक त्यांच्या संस्थेसाठी या प्रकारचे रजा ट्रॅकर हाताळतात.

एक्सेलमध्ये लीव्ह ट्रॅकर तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

प्रदर्शित करण्यासाठी प्रक्रिया, आम्ही कंपनीच्या 5 कर्मचार्‍यांच्या डेटासेटचा विचार करत आहोत. आम्ही त्यांच्यासाठी सुट्टीचा ट्रॅकर तयार करू. अंतिम परिणाम खालील चित्राप्रमाणे असेल.

पायरी 1: सारांश लेआउट तयार करा

येथे, आम्ही आमच्यासाठी सारांश लेआउट तयार करणार आहोत ट्रॅकर डेटाबेस सोडा.

  • सर्व प्रथम, तुमच्या डिव्हाइसवर Microsoft Excel लाँच करा.
  • आता, नाव बदला.ट्रॅकर.

    अधिक वाचा: Excel मध्ये भर्ती ट्रॅकर कसा तयार करायचा (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)

    निष्कर्ष

    ते आहे या लेखाचा शेवट. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही Excel मध्ये लीव्ह ट्रॅकर तयार करू शकाल. जर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा शिफारसी असतील तर कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात आमच्यासोबत कोणत्याही पुढील शंका किंवा शिफारसी शेअर करा.

    अनेक Excel-संबंधित समस्यांसाठी आमची वेबसाइट ExcelWIKI तपासण्यास विसरू नका. आणि उपाय. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!

    शीटचे नाव शीट नेम बार वरून सारांश म्हणून.
  • सेल निवडा F1 .
  • नंतर, <6 मध्ये>Insert टॅब, चित्रण > चा ड्रॉप-डाउन बाण निवडा. चित्र > हे उपकरण .

  • चित्र घाला नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
  • नंतर, तुमचा कंपनीचा लोगो निवडा आणि घाला क्लिक करा.

  • आमच्या फाइलमध्ये, प्रक्रिया दर्शविण्यासाठी आम्ही आमचा वेबसाइट लोगो टाकत आहोत आणि तुमच्या सोयीसाठी.

  • आता, सेलची श्रेणी निवडा B4:I4 आणि विलीन करा & संरेखन गटातील मध्य पर्याय.
  • नंतर, शीर्षक लिहा. आम्ही फाईलचे शीर्षक कर्मचारी रजा ट्रॅकर असे सेट केले आहे. तुमचे इच्छित स्वरूपन सेलमध्ये ठेवा.

  • सेलमध्ये B6 शीर्षक वर्ष<7 लिहा> आणि सेल C6 चालू वर्षासाठी रिक्त ठेवा. आम्हाला या वर्षासाठी ट्रॅकर तयार करायचा आहे म्हणून आम्ही 2022 ठेवतो.

  • त्यानंतर, सेलच्या श्रेणीमध्ये K8:L14, रजेचा प्रकार आणि त्यांच्यासाठी एक लहान फॉर्म निर्दिष्ट करा. आम्ही 6 वेगवेगळ्या प्रकारची रजा आणि त्यांचे एकसारखे छोटे स्वरूप ठेवतो.

  • अंतिम सारांश सारणी तयार करण्यासाठी, सेल B8:I8<निवडा. 7>.
  • नंतर, विलीन करा & मध्यभागी पर्याय, आणि टेबलचे शीर्षक लिहा. आम्ही आमचे टेबलचे शीर्षक वर्ष सारांश असे ठेवतो.

  • आता, सेलमध्ये B9 ,स्तंभाचे नाव कर्मचारी नाव असे शीर्षक दिले आणि 5 कर्मचाऱ्यांसाठी सेलची श्रेणी B10:B14 सेट करा.

  • त्यानंतर, सेलच्या श्रेणीमध्ये C9:H9 , लीव्ह शॉर्ट फॉर्म दर्शवा.

<11
  • पुढे, 2 एकूण घटक सेट करा, एक स्तंभानुसार आहे ज्यावरून आपल्याला कळेल की कर्मचाऱ्याची एकूण रजा, आणि दुसरी आहे. पंक्तीनुसार जे कोणत्याही विशिष्ट प्रकारच्या रजेसाठी एकूण रजेचे प्रमाण दर्शवते.

    • 24>

    • अशा प्रकारे, आपण करू शकतो म्हणा आमचा सारांश लेआउट पूर्ण झाला आहे.

    अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही Excel मध्ये लीव्ह ट्रॅकर तयार करण्याचे पहिले कार्य पूर्ण केले आहे.

    पायरी 2: प्रत्येक महिन्यासाठी ट्रॅकर सूची तयार करा

    या चरणात, आम्ही प्रत्येक महिन्यासाठी रजा टकर डेटा सूची तयार करू. आम्ही ते जानेवारी साठी तयार करणार आहोत. उर्वरित महिन्यांसाठी, प्रक्रिया सारखीच असेल.

    • प्रथम, एक नवीन पत्रक तयार करा आणि त्याचे नाव जाने असे ठेवा.
    • <मध्ये 6>होम टॅब, सेल गटातील स्वरूप पर्याय निवडा आणि स्तंभ रुंदी वर क्लिक करा.

    • परिणामी, स्तंभ रुंदी नावाचा एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
    • जसे आपल्याला या शीटमध्ये बरेच कॉलम दिसतील, सेट करा. स्तंभाची रुंदी ~2.50 आणि ठीक आहे क्लिक करा.

    • नंतर, सेल निवडा AF1 , आणि आम्ही दाखवतो त्याप्रमाणे तुमच्या कंपनीचा लोगो घाला चरण-1 .

    • त्यानंतर, सेल B4 मध्ये, खालील सूत्र लिहा:

    ="January"&Summary!C6

    • डेटा संचयित करण्यासाठी एंटर दाबा.

    • जसे जानेवारी महिन्यामध्ये 31 दिवस असतात, आणि आम्हाला कर्मचाऱ्यांच्या नावांसाठी एक कॉलम हवा आहे, त्यामुळे <निवडा 6>32 स्तंभ जे B6:AG6 पासून आहेत. नंतर विलीन करा & संरेखन गटातील मध्य पर्याय.
    • मार्ज सेलमध्ये, खालील सूत्र लिहा आणि एंटर की दाबा.

    =B4

    • आता, सेल B7 दिवस म्हणून शीर्षक आणि सेल B8 कर्मचारी नाव म्हणून.

    • श्रेणीसाठी सेल फॉरमॅट सुधारित करा सेलचे B9:B13 आणि कर्मचाऱ्याचे नाव इनपुट करण्यासाठी त्यांना ठेवा.

    • आता, आम्ही DATE वापरतो फंक्शन तारखा मिळवण्यासाठी. सेल C8 मध्ये, खालील सूत्र लिहा:

    =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • त्यानंतर, सेल D8 मध्ये खालील सूत्र लिहा आणि 28 दिसेपर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
    =C8+1

    • शेवटच्या 3 सेल AE8:AG8 , खाली दर्शविलेले सूत्र लिहा. हे सूत्र आम्हाला महिन्यानुसार सर्व तारखांची व्याख्या करण्यास मदत करेल. या सूत्रामध्ये, आपण IF आणि MONTH वापरतोफंक्शन्स.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

    आम्ही सेल AE8.

    👉 MONTH($AD8+1): हे फंक्शन 1 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत. .

    👉 महिना($C$8): हे कार्य 1.

    ३१३५ IF(MONTH($AD8+1) परत करते )>महिना($C$8),"",$AD8+1): हे फंक्शन तारीख परत करते.

    • नंतर, सेलमध्ये C7 , संबंधित आठवड्याच्या दिवसाचे नाव लहान स्वरूपात मिळवण्यासाठी सूत्र लिहा. IF , INDEX , आणि WEEKDAY फंक्शन्स आम्हाला निकाल मिळविण्यात मदत करतील.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

    आम्ही सेल C9.<7 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत

    👉 WEEKDAY(C8,1): हे फंक्शन 7 मिळवते.

    👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1): हे फंक्शन सा.

    <मिळवते 0> 👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))):हे फंक्शन दिवसाचे नाव सापरत करते.

    • पुढे, भरा ड्रॅग करा सेल AG7 पर्यंत फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी चिन्ह हाताळा.

    • फक्त आमचे परिभाषित छोटे फॉर्म सोडा याची खात्री करण्यासाठी आमचा ट्रॅकर प्रविष्ट करा, आम्ही डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन बाण जोडू.
    • ड्रॉप-डाउन बाण जोडण्यासाठी, सेल निवडा C9 .
    • आता, डेटा टॅबमध्ये, डेटा प्रमाणीकरण मधील ड्रॉप-डाउन बाण निवडा. डेटा टूल्स गटातील पर्याय.
    • नंतर, डेटा प्रमाणीकरण पर्याय निवडा.

    <11
  • तुमच्या डिव्हाइसवर डेटा प्रमाणीकरण नावाचा एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
  • सेटिंग टॅबमध्ये, ड्रॉप-डाउन अॅरो<निवडा. 7> अनुमती द्या शीर्षकाखाली आणि सूची पर्याय निवडा.
  • त्यानंतर, सेल संदर्भ लिहा $AH$8:$AM$8 खालील बॉक्समध्ये स्रोत किंवा फक्त आपल्या माऊसने त्यांना निवडा.
  • शेवटी, ठीक आहे.

    • तुम्हाला एक ड्रॉप-डाउन बाण दिसेल ज्यामध्ये सर्व लहान फॉर्म असतील.
    • आता, फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा. सेलच्या श्रेणीमध्ये C9:AG13 सर्व सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन बाण कॉपी करण्यासाठी.
    • वीकेंडला वेगळ्या रंगाने चिन्हांकित केले जेणेकरून तुम्ही सहज करू शकता त्यांना शोधा.

    • त्यानंतर, सेलची श्रेणी निवडा AH6:AM6 आणि निवडा विलीन करा & केंद्र पर्याय.
    • विलीन केलेल्या सेलला एकूण असे शीर्षक दिले.

    • आता, आम्ही वापरतो सेल AH9 मधील खालील सूत्रामध्ये COUNTIF फंक्शन , खालील सूत्र लिहा:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7

    🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

    आम्ही सेल AH9.

    <साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8):हे कार्य 1मिळवते.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): हे फंक्शन परत येते 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): हे फंक्शन 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): हे फंक्शन दिवसाचे नाव परत करते 1 .

    • भरा ड्रॅग करा सेल AH9:AM13 च्या श्रेणीमध्ये सूत्र ठेवण्यासाठी चिन्ह तुमच्या माउसने हाताळा.

    • मध्ये सेलची श्रेणी AH8:AM8 , रजा प्रकार लहान फॉर्म दर्शविण्यासाठी सूत्र लिहा.

    =Summary!C9

    • सेल AH7 मध्ये, स्तंभानुसार एकूण संख्येची बेरीज करण्यासाठी SUM फंक्शन वापरा. बेरीज करण्यासाठी, सेल AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1 मध्ये खालील सूत्र वापरा

    • नंतर, सेल AM7 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
    • शेवटी, महिन्यासाठी आमचा रजा ट्रॅकर जानेवारी वापरण्यासाठी तयार होईल.

    • तसेच, वर्षाच्या उर्वरित महिन्यांसाठी मासिक रजा ट्रॅकर तयार करा .

    अशा प्रकारे, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही Excel मध्ये लीव्ह ट्रॅकर तयार करण्याचे दुसरे कार्य पूर्ण केले आहे.

    अधिक वाचा : कर्मचारी मासिक रजेचे रेकॉर्ड फॉरमॅट एक्सेलमध्ये (विनामूल्य टेम्पलेटसह)

    समान वाचन

    • कसे एक्सेलमध्ये अर्ध्या दिवसाच्या रजेची गणना करा (2 प्रभावी पद्धती)
    • एक्सेलमध्ये वार्षिक रजेची गणना करा (तपशीलवार पायऱ्यांसह)
    • कसे करावेएक्सेलमध्ये लीव्ह बॅलन्सची गणना करा (तपशीलवार पायऱ्यांसह)
    • एक्सेलमध्ये जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना कशी करावी (सोप्या चरणांसह)

    पायरी 3: अंतिम रजा ट्रॅकर व्युत्पन्न करा

    आता, अंतिम अहवाल मिळविण्यासाठी आम्ही आमचे वर्ष सारांश सारणी सारांश शीटमध्ये पूर्ण करू. वैयक्तिक महिन्याच्या ट्रॅकरमधून डेटा काढण्यासाठी आम्ही सेल C10:H14 श्रेणीमध्ये एक सूत्र समाविष्ट करू. अंतिम निकाल मिळविण्यासाठी, IFERROR , INDEX , MATCH , आणि SUM फंक्शन्स आम्हाला मदत करतील.

    • सुरुवातीला सेल C9 मध्ये सूत्र घाला.
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

    आम्ही आमचा फॉर्म्युला फक्त जानेवारी महिन्यासाठी मोडत आहोत . आमच्या सूत्रात, आम्ही ते प्रत्येक महिन्यासाठी केले आणि ते जोडले.

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): हे कार्य <6 परत करते>2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): हे कार्य 0.

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): हे फंक्शन 1 परत करते.

    • नंतर, सेल H14 पर्यंत सूत्र कॉपी करा. फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करून.

    • आता, सेल I10 मध्ये, वापरा सेलच्या श्रेणीची बेरीज करण्यासाठी SUM फंक्शन C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

    • फिल हँडल वर डबल-क्लिक करासेल I14 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी चिन्ह.

    • पुन्हा, सेल C16 मध्ये, लिहा खालील सूत्र, एक विशिष्ट प्रकारची रजा.

    =SUM(C10:C14)

    <11
  • शेवटी, फिल हँडल आयकॉन वापरून सेल I16 पर्यंत सूत्र कॉपी करा.

    • अशा प्रकारे, आम्ही म्हणू शकतो की आमचा रजा ट्रॅकर पूर्ण झाला आहे आणि वापरण्यासाठी तयार आहे.

    शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही तयार करण्याचे अंतिम कार्य पूर्ण केले आहे. Excel मध्ये रजा ट्रॅकर.

    अधिक वाचा: Excel मध्ये कर्मचारी रजा रेकॉर्ड फॉरमॅट (तपशीलवार पायऱ्यांसह तयार करा)

    पायरी 4: रजा सत्यापित करा डेटासह ट्रॅकर

    आता, आम्ही आमच्या महिन्यांतील काही रजा डेटा इनपुट करतो आणि आमचे सूत्र तसेच ट्रॅकरची अचूकता तपासतो.

    • प्रथम, आम्ही आमच्या कर्मचाऱ्यांची नावे सेलची श्रेणी B10:B14 .
    • नंतर, शीटमध्ये जानेवारी साठी काही डेटा इनपुट करा.

    • तसेच, शीटमध्ये फेब्रुवारी महिन्यांसाठी काही मूल्य इनपुट करा>फेब्रु .

    • आता, तुम्ही वर्ष सारांश सारणी तपासल्यास, तुम्हाला आमचे सूत्र काढत असल्याचे आढळेल. महिन्याच्या पत्रकातील मूल्य आणि आम्हाला वैयक्तिक कर्मचारी आणि वैयक्तिक रजेचे प्रकार दर्शवितात.

    शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमच्या रजेच्या शिक्षक फाइलने यशस्वीरित्या काम केले आणि आम्ही करू शकतो रजा डेटाचा मागोवा घ्या तसेच आम्ही रजा तयार करण्यास सक्षम आहोत

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये तारखांसह सेलची संख्या कशी मोजावी (6 मार्ग)
    पुढील पोस्ट Excel Concatenate मध्ये डबल कोट्स कसे जोडायचे (5 सोपे मार्ग)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.