Ինչպես ստեղծել «Leave Tracker» Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)

Hugh West

18-10-2023 Excel հիմունքներ
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Լքելու հետագծիչը լայնորեն կիրառվող խնդիր է մարդկային ռեսուրսների բաժնի համար՝ յուրաքանչյուր մարդու արձակուրդի և աշխատանքային օրերի համար հետևելու համար: Գրեթե յուրաքանչյուր կազմակերպություն օգտագործում է իր աշխատակիցների արձակուրդի հետքերը: Այս հոդվածում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել արձակուրդի հետքեր Excel-ում: Եթե ​​դուք նույնպես հետաքրքրված եք իմանալ, թե ինչպես պատրաստել այն ինքնուրույն, ներբեռնեք մեր գործնական աշխատանքային գրքույկը և հետևեք մեզ:

Ներբեռնեք ձևանմուշը

Ներբեռնեք այս անվճար ձևանմուշը մինչ կարդում եք այս հոդվածը:

Leave Tracker Template.xlsx

Ի՞նչ է Leave Tracker-ը:

Leave-ը տվյալների բազա է, որտեղ մենք պահում ենք աշխատողի արձակուրդային ցուցակի պատմությունը: Նրա արձակուրդի մասին բոլոր մանրամասն տեղեկությունները նշված են այնտեղ։ Դա այն տվյալների բազան է, որտեղ մենք հեշտությամբ կարող ենք տեսնել աշխատողի կատարողականությունն ու անկեղծությունը: Գրեթե յուրաքանչյուր ընկերության HR մենեջերը և փոքր ընկերությունների սեփականատերը վարում են այս տեսակի արձակուրդային թրեյքերն իրենց կազմակերպության համար:

Քայլ առ քայլ ընթացակարգ Excel-ում Թողնել հետքեր ստեղծելու համար

Ցուցադրելու համար ընթացակարգը, մենք դիտարկում ենք ընկերության 5 աշխատակիցների տվյալների բազան: Մենք նրանց համար կստեղծենք արձակուրդի հետքեր: Վերջնական արդյունքը կլինի ստորև ներկայացված պատկերի նման:

Քայլ 1. Ստեղծեք ամփոփ դասավորություն

Այստեղ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել մեր ամփոփ դասավորությունը թողեք թրեյքերի տվյալների բազան:

  • Առաջին հերթին գործարկեք Microsoft Excel ձեր սարքում:
  • Այժմ վերանվանեքtracker:

    Կարդալ ավելին. Ինչպես  ստեղծել հավաքագրման հետագծող Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)

    Եզրակացություն

    Դա է այս հոդվածի վերջը: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կկարողանաք ստեղծել արձակուրդի հետքեր Excel-ում: Խնդրում ենք կիսվել մեզ հետ ցանկացած լրացուցիչ հարցումներով կամ առաջարկություններով ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ առաջարկություններ:

    Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված մի շարք խնդիրների համար: և լուծումներ։ Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել:

    թերթի անունը որպես Ամփոփում Թերթի անվան տողից ։
  • Ընտրեք բջիջ F1 ։
  • Այնուհետև, Տեղադրեք ներդիրը, ընտրեք բացվող սլաքը Նկարազարդումներ > Նկար > Այս սարքը ։

  • Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Տեղադրել նկար ։
  • Այնուհետև՝ ընտրեք ձեր ընկերության պատկերանշանը և սեղմեք Տեղադրել ։

  • Մեր ֆայլում մենք տեղադրում ենք մեր կայքի լոգոն՝ ցույց տալու գործընթացը և Ձեր հարմարության համար:

  • Այժմ ընտրեք բջիջների տիրույթը B4:I4 և ընտրեք Միավորել & Կենտրոն տարբերակը Հավասարեցում խմբից:
  • Այնուհետև գրեք վերնագիրը: Մենք ֆայլի անվանումը սահմանել ենք որպես Աշխատակիցների թողած հետագծում: Պահպանեք ձեր ցանկալի ձևաչափումը բջիջում:

  • Բջջում B6 գրեք վերնագիրը Տարի և C6 բջիջը դատարկ պահեք ընթացիկ տարվա համար: Մենք պահում ենք 2022 , քանի որ ցանկանում ենք ստեղծել այս տարվա հետագծիչը:

  • Դրանից հետո բջիջների տիրույթում K8:L14, նշեք արձակուրդի տեսակը և կարճ ձևը նրանց համար: Մենք պահում ենք արձակուրդի 6 տարբեր տեսակներ և դրանց միանման կարճ ձևերը:

  • Վերջնական ամփոփիչ աղյուսակը ստեղծելու համար ընտրեք B8:I8<բջիջը: 7>.
  • Այնուհետև ընտրեք Միաձուլել & Կենտրոնում տարբերակը և գրեք աղյուսակի վերնագիրը: Մենք պահում ենք մեր աղյուսակի անվանումը որպես Տարվա ամփոփում :

  • Այժմ, B9 բջիջում,վերնագրել է սյունակի անունը որպես Աշխատակիցի անուն և սահմանել բջիջների շրջանակը B10:B14 5 աշխատողների համար:

  • Դրանից հետո C9:H9 բջիջների տիրույթում նշեք թողնել կարճ ձևերը:

  • Այնուհետև սահմանեք 2 Ընդհանուր միավորներ, մեկը սյունակային է, որից մենք կիմանանք աշխատողի ընդհանուր արձակուրդը, և մյուսը շարքում որը ցույց է տալիս ընդհանուր արձակուրդի քանակը ցանկացած կոնկրետ տեսակի արձակուրդի համար :

  • Այսպիսով, մենք կարող ենք ասենք, որ մեր ամփոփ դասավորությունը ավարտված է:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք կատարել ենք Excel-ում արձակուրդի հետքեր ստեղծելու առաջին առաջադրանքը:

Քայլ 2. Կառուցեք հետևողների ցուցակը յուրաքանչյուր ամսվա համար

Այս քայլում մենք կստեղծենք յուրաքանչյուր առանձին ամսվա համար թողարկողների տվյալների ցանկը: Մենք պատրաստվում ենք այն կառուցել հունվարի համար։ Մնացած ամիսների ընթացքում գործընթացը նման կլինի:

  • Սկզբում ստեղծեք նոր թերթ և վերանվանեք այն որպես Jan :
  • Ի Տուն ներդիրը, ընտրեք Ձևաչափ տարբերակը Բջիջներ խմբից և սեղմեք Սյունակի լայնությունը :

  • Արդյունքում կհայտնվի մի փոքրիկ երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Սյունակի լայնություն :
  • Քանի որ այս թերթում կտեսնենք չափազանց շատ սյունակներ, սահմանեք սյունակի լայնությունը ~2.50 և սեղմեք OK :

  • Այնուհետև ընտրեք բջիջը AF1 և տեղադրեք ձեր ընկերության պատկերանշանը այնպես, ինչպես մենք ցույց ենք տալիս քայլ-1 ։

  • Այնուհետև B4 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը.

="January"&Summary!C6

  • Տվյալները պահելու համար սեղմեք Enter :

  • Քանի որ հունվար ամիսը ունի 31 օր, և մեզ անհրաժեշտ է սյունակ` աշխատողների անունների համար, ուստի ընտրեք 32 սյունակներ, որոնք B6:AG6 -ից են: Այնուհետև ընտրեք Merge & Կենտրոնում տարբերակը Հավասարեցում խմբից:
  • Մարգային բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Enter ստեղնը:

=B4

  • Այժմ վերնագրված բջիջը B7 որպես Օրեր և բջիջը B8 որպես Աշխատակիցի անուն ։

  • Փոփոխեք տիրույթի բջջային ձևաչափը բջիջներից B9:B13 և պահեք դրանք աշխատողի անունը մուտքագրելու համար:

  • Այժմ մենք օգտագործում ենք DATE-ը: ֆունկցիան ՝ ամսաթվերը ստանալու համար: C8 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը.
    • Դրանից հետո D8 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը և քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` բանաձեւը պատճենելու համար, մինչև հայտնվի 28 ամսաթիվը:
    =C8+1

    • Վերջին 3 բջիջներ AE8:AG8 , գրեք ստորև ներկայացված բանաձևը: Այս բանաձևը կօգնի մեզ սահմանել բոլոր ամսաթվերն ըստ ամսվա։ Այս բանաձևում մենք օգտագործում ենք IF և MONTH գործառույթներ.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 Բանաձեւի բեկում

    Մենք կոտրում ենք մեր բանաձևը AE8 բջիջի համար:

    👉 MONTH($AD8+1): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 1 .

    👉 MONTH($C$8): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 1:

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է ամսաթիվը:

    • Այնուհետև, բջիջում C7 , գրեք բանաձևը, որպեսզի ստանաք համապատասխան շաբաթվա անունը կարճ ձևով: IF , INDEX և WEEKDAY ֆունկցիաները մեզ կօգնեն ստանալ արդյունքը:
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    >

    👉 WEEKDAY(C8,1): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 7 :

    👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է Sa:

    👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է օրվա անունը Sa :

    • Հաջորդը, քաշեք Լրացնել Handle պատկերակը` բանաձևը մինչև AG7 բջիջը պատճենելու համար:

    • Որպեսզի միայն մեր սահմանված կարճ ձևերը թողնեն մուտքագրեք մեր հետագծողը, մենք կավելացնենք տվյալների վավերացման բացվող սլաքը:
    • Բացվող սլաքն ավելացնելու համար ընտրեք C9 բջիջը:
    • Այժմ, Տվյալներ ներդիրում ընտրեք Տվյալների վավերացում -ի բացվող սլաքը :տարբերակ Տվյալների գործիքներ խմբից:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացում տարբերակը:

    • Ձեր սարքում կհայտնվի փոքր երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Տվյալների վավերացում :
    • Կարգավորումներ ներդիրում ընտրեք բացվող սլաքը Թույլատրել վերնագրի տակ և ընտրեք Ցուցակ տարբերակը:
    • Դրանից հետո գրեք բջիջների հղումները $AH$8:$AM$8 ներքևի վանդակում Աղբյուր կամ պարզապես ընտրեք դրանք ձեր մկնիկի օգնությամբ:
    • Վերջապես սեղմեք OK:

    • Դուք կտեսնեք բացվող սլաք կավելացվի, որը պարունակում է բոլոր կարճ ձևերը:
    • Այժմ քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը: C9:AG13 բջիջների տիրույթում՝ բացվող սլաքը պատճենելու համար բոլոր բջիջներում:
    • Հանգստյան օրերը նշել են այլ գույնով, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք գտեք դրանք:

    • Դրանից հետո ընտրեք բջիջների շրջանակը AH6:AM6 և ընտրեք Միաձուլում & Կենտրոն տարբերակ:
    • Միացված բջիջը վերնագրված է որպես Ընդամենը :

    • Այժմ մենք օգտագործում ենք COUNTIF ֆունկցիան հետևյալ բանաձևում AH9 բջիջում, գրեք հետևյալ բանաձևը.

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

    0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 1 :

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Այս ֆունկցիան վերադառնում է 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 0:

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, «H»&AH$8). Այս ֆունկցիան վերադարձնում է օրվա անունը 1 :

    • Քաշեք Լրացնել Կառավարեք պատկերակը ձեր մկնիկի հետ՝ բանաձևը պահելու համար բջիջների տիրույթում AH9:AM13 :

    • բջիջների տիրույթ AH8:AM8 , գրեք բանաձևը` թողնելու տիպի կարճ ձևերը ցույց տալու համար:

    =Summary!C9

    • AH7 բջիջում օգտագործեք SUM ֆունկցիան ` ընդհանուր թիվը սյունակով գումարելու համար: Ամփոփելու համար օգտագործեք հետևյալ բանաձևը AH7 բջիջում.

    =SUM(AH9:AH13)

    • Այնուհետև, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` բանաձևը պատճենելու համար մինչև AM7 բջիջը:
    • Վերջապես, մեր արձակուրդի հետքերը ամսվա համար Հունվարը պատրաստ կլինի օգտագործման համար:

    • Նմանապես, ստեղծեք ամսական արձակուրդի հետքերը տարվա մնացած ամիսների համար .

    Այսպիսով, կարելի է ասել, որ մենք կատարել ենք Excel-ում արձակուրդի հետքեր ստեղծելու երկրորդ առաջադրանքը:

    Կարդալ ավելին : Աշխատակիցների ամսական արձակուրդի գրանցման ձևաչափը Excel-ում (անվճար ձևանմուշով)

    Նման ընթերցումներ

    • Ինչպես Հաշվարկել կեսօրյա արձակուրդը Excel-ում (2 արդյունավետ մեթոդ)
    • Հաշվել տարեկան արձակուրդը Excel-ում (մանրամասն քայլերով)
    • ԻնչպեսՀաշվարկել արձակուրդի մնացորդը Excel-ում (մանրամասն քայլերով)
    • Ինչպես հաշվարկել հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը Excel-ում (հեշտ քայլերով)

    Քայլ 3. Ստեղծեք վերջնական թողարկման հետագծում

    Այժմ մենք կլրացնենք մեր Տարվա ամփոփում աղյուսակը Ամփոփում թերթում՝ վերջնական հաշվետվություն ստանալու համար: Մենք կտեղադրենք բանաձև C10:H14 բջիջների միջակայքում` տվյալներ հանելու առանձին ամսվա հետագծից: Վերջնական արդյունք ստանալու համար IFERROR , INDEX , MATCH , և SUM ֆունկցիաները մեզ կօգնեն:

    • Սկզբում բանաձևը տեղադրեք C9 բջիջի մեջ:
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 Բանաձևի բաշխում

    Մենք կոտրում ենք մեր բանաձևը միայն հունվար ամսվա համար . Մեր բանաձևում մենք դա արեցինք յուրաքանչյուր ամսվա համար և ավելացրեցինք դրանք:

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 0:

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Այս ֆունկցիան վերադարձնում է 1 :

    • Այնուհետև պատճենեք բանաձևը մինչև H14 բջիջը: քաշելով Լրացնել բռնակի պատկերակը:

    • Այժմ I10 բջիջում օգտագործեք SUM ֆունկցիան ՝ գումարելու բջիջների միջակայքը C10:H10 :

    =SUM(C10:H10)

    • Կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի վրա պատկերակ՝ բանաձեւը մինչև I14 բջիջը պատճենելու համար:

    • Կրկին C16 բջիջում գրեք Հետևյալ բանաձևը, ամփոփելու համար, արձակուրդի որոշակի տեսակը>
    • Վերջապես, պատճենեք բանաձեւը մինչև I16 բջիջը՝ օգտագործելով Լրացնել բռնակի պատկերակը:

  • Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մեր արձակուրդի հետքերը ավարտված է և պատրաստ է օգտագործման:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մենք ավարտեցինք ստեղծելու վերջնական առաջադրանքը Excel-ում արձակուրդի հետքեր:

Կարդալ ավելին. Աշխատակիցը թողնում է գրառումների ձևաչափը Excel-ում (Ստեղծեք մանրամասն քայլերով)

Քայլ 4. Ստուգեք հեռանալը Տվյալներով հետագծում

Այժմ մենք մուտքագրում ենք արձակուրդի որոշ տվյալներ մեր ամիսների ընթացքում և ստուգում մեր բանաձևը, ինչպես նաև հետագծողի ճշգրտությունը:

  • Սկզբում մենք մուտքագրում ենք մեր աշխատակիցների անունները բջիջների տիրույթ B10:B14 ։
  • Այնուհետև մուտքագրեք Հունվարի որոշ տվյալներ Հունվար թերթիկում։

  • Նմանապես, մուտքագրեք որոշակի արժեք փետրվար ամիսների համար <6 թերթերում>Փետրվար .

  • Այժմ, եթե ստուգեք Տարվա ամփոփում աղյուսակը, կտեսնեք, որ մեր բանաձևը արդյունահանվում է արժեքը ամսվա թերթիկից և ցույց է տալիս մեզ առանձին աշխատողների և արձակուրդի առանձին տեսակները:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր արձակուրդի ուսուցչի ֆայլը հաջողությամբ աշխատել է, և մենք կարող ենք հետևել արձակուրդի տվյալներին, ինչպես նաև մենք կարող ենք ստեղծել արձակուրդը

Նախորդ գրառումը Ինչպես հաշվել բջիջների թիվը Excel-ում ամսաթվերով (6 եղանակ)
Հաջորդ գրառումը Ինչպես ավելացնել կրկնակի մեջբերումներ Excel Concatenate-ում (5 հեշտ եղանակ)

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: