Ang leave tracker ay isang malawakang ginagamit na gawain para sa departamento ng human resource upang subaybayan ang bawat tao para sa kanilang bakasyon at mga araw ng trabaho. Halos lahat ng organisasyon ay gumagamit ng kanyang employee leave tracker. Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano gumawa ng leave tracker sa Excel. Kung interesado ka ring malaman kung paano gawin ito nang mag-isa, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Template

I-download ang libreng template na ito habang binabasa mo ang artikulong ito.

Leave Tracker Template.xlsx

Ano Ang Leave Tracker?

Ang leave ay isang database kung saan iniimbak namin ang kasaysayan ng listahan ng bakasyon ng isang empleyado. Ang lahat ng detalyadong impormasyon tungkol sa kanyang pagtanggap ng bakasyon ay nakalista doon. Ito ang database kung saan madali nating makikita ang pagganap at katapatan ng isang empleyado. Halos ang HR manager ng bawat kumpanya at ang may-ari ng maliliit na kumpanya ang humahawak ng ganitong uri ng leave tracker para sa kanilang organisasyon.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan para Gumawa ng Leave Tracker sa Excel

Upang ipakita ang pamamaraan, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 5 empleyado ng isang kumpanya. Gagawa kami ng leave tracker para sa kanila. Ang huling kalalabasan ay magiging katulad ng larawang ipinapakita sa ibaba.

Hakbang 1: Gumawa ng Buod ng Layout

Dito, gagawa tayo ng buod na layout para sa ating umalis sa database ng tracker.

• Una sa lahat, ilunsad ang Microsoft Excel sa iyong device.
• Ngayon, palitan ang pangalan ngtracker.

  Magbasa Pa: Paano  Gumawa ng Recruitment Tracker sa Excel (I-download ang Libreng Template)

  Konklusyon

  Iyon ay pagtatapos ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong para sa iyo at makakagawa ka ng isang leave tracker sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga query o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga karagdagang tanong o rekomendasyon.

  Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problemang nauugnay sa Excel at mga solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

  pangalan ng sheet bilang Buod mula sa Sheet Name Bar .
• Piliin ang cell F1 .
• Pagkatapos, sa Insert tab, piliin ang drop-down arrow ng Mga Ilustrasyon > Larawan > Ang Device na ito .

• Lalabas ang isang dialog box na tinatawag na Insert Picture .
• Pagkatapos, piliin ang logo ng iyong kumpanya at i-click ang Ipasok .

• Sa aming file, inilalagay namin ang logo ng aming website upang ipakita ang proseso at para sa iyong kaginhawahan.

• Ngayon, piliin ang hanay ng mga cell B4:I4 at piliin ang Pagsamahin & Center na opsyon mula sa grupong Alignment .
• Pagkatapos, isulat ang pamagat. Itinakda namin ang pamagat ng file bilang Employee Leave Tracker. Panatilihin ang iyong gustong pag-format sa cell.

• Sa cell B6 isulat ang pamagat na Taon at cell C6 panatilihing walang laman para sa kasalukuyang taon. Pinapanatili namin ang 2022 dahil gusto naming gawin ang tracker para sa taong ito.

• Pagkatapos noon, sa hanay ng mga cell K8:L14, tukuyin ang uri ng bakasyon at isang maikling form para sa kanila. Nag-iingat kami ng 6 na magkakaibang uri ng leave at ang kanilang magkatulad na maikling anyo.

• Para sa paggawa ng panghuling talahanayan ng buod, piliin ang cell B8:I8 .
• Pagkatapos, piliin ang Pagsamahin & Center na opsyon, at isulat ang pamagat ng talahanayan. Pinapanatili namin ang pamagat ng aming talahanayan bilang Buod ng Taon .

• Ngayon, sa cell B9 ,pinamagatang ang pangalan ng column bilang Pangalan ng Empleyado at itakda ang hanay ng mga cell B10:B14 para sa 5 mga empleyado.

• Pagkatapos nito, sa hanay ng mga cell C9:H9 , tukuyin ang mga leave short form.

• Susunod, itakda ang 2 Kabuuan entity, ang isa ay column-wise kung saan malalaman natin ang kabuuang bakasyon ng isang empleyado, at ang isa ay row-wise na naglalarawan ng kabuuang dami ng leave para sa anumang partikular na uri ng leave .

• Kaya, maaari naming sabihin nating kumpleto na ang aming buod na layout.

Kaya, masasabi nating nakumpleto na namin ang unang gawain upang lumikha ng leave tracker sa Excel.

Hakbang 2: Bumuo ng Listahan ng Tagasubaybay para sa Bawat Buwan

Sa hakbang na ito, bubuo kami ng listahan ng data ng leave tacker para sa bawat indibidwal na buwan. Itatayo namin ito para sa Enero . Para sa natitirang mga buwan, magiging katulad ang proseso.

• Sa una, gumawa ng bagong sheet at palitan ang pangalan nito bilang Ene .
• Sa Home tab, piliin ang Format na opsyon mula sa Cells na grupo at mag-click sa Column Width .

• Bilang resulta, lalabas ang isang maliit na dialog box na tinatawag na Column Width .
• Dahil makikita natin ang napakaraming column sa sheet na ito, itakda ang lapad ng column ~2.50 at i-click ang OK .

• Pagkatapos, piliin ang cell AF1 , at ipasok ang logo ng iyong kumpanya nang katulad ng ipinapakita namin step-1 .

• Pagkatapos nito, sa cell B4 , isulat ang sumusunod na formula:

="January"&Summary!C6

• Pindutin ang Enter upang iimbak ang data.

• Dahil ang buwan ng Enero ay may 31 araw, at kailangan namin ng column para sa mga pangalan ng mga empleyado, kaya piliin ang 32 column na mula sa B6:AG6 . Pagkatapos ay piliin ang Pagsamahin & Center na opsyon mula sa grupong Alignment .
• Sa marge cell, isulat ang sumusunod na formula at pindutin ang Enter key.

=B4

• Ngayon, pinamagatang cell B7 bilang Mga Araw at cell B8 bilang Pangalan ng Empleyado .

• Baguhin ang format ng cell para sa hanay ng mga cell B9:B13 at panatilihin ang mga ito upang ipasok ang pangalan ng empleyado.

• Ngayon, ginagamit namin ang ang DATE function upang makuha ang mga petsa. Sa cell C8 , isulat ang sumusunod na formula:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Pagkatapos nito, sa cell D8 isulat ang sumusunod na formula at i-drag ang icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula hanggang lumabas ang petsang 28 .

• Sa huling 3 mga cell AE8:AG8 , isulat ang formula na ipinapakita sa ibaba. Tutulungan tayo ng formula na ito na tukuyin ang lahat ng petsa ayon sa buwan. Sa formula na ito, ginagamit namin ang IF at MONTH mga function.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Breakdown ng Formula

Binahiwa-hiwalay namin ang aming formula para sa cell AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Ibinabalik ng function na ito ang 1 .

👉 MONTH($C$8): Ibinabalik ng function na ito ang 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Ibinabalik ng function na ito ang petsa.

• Pagkatapos, sa cell C7 , isulat ang formula upang makuha ang katumbas na pangalan ng araw ng linggo sa maikling anyo. Ang IF , INDEX , at WEEKDAY function ay makakatulong sa amin na makuha ang resulta.

🔍 Breakdown ng Formula

Binahiwa-hiwalay namin ang aming formula para sa cell C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ibinabalik ng function na ito ang 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Ibinabalik ng function na ito ang Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Ibinabalik ng function na ito ang pangalan ng araw na Sa .

• Susunod, i-drag ang Fill Hawakan ang icon ng para kopyahin ang formula hanggang sa cell AG7 .

• Upang matiyak na ang aming tinukoy na mga short form lang ipasok ang aming tracker, magdaragdag kami ng data validation drop-down arrow.
• Para sa pagdaragdag ng drop-down na arrow, piliin ang cell C9 .
• Ngayon, sa tab na Data , piliin ang drop-down na arrow ng Pagpapatunay ng Data opsyon mula sa grupong Data Tools .
• Pagkatapos, piliin ang opsyon na Data Validation .

• May lalabas na maliit na dialog box na tinatawag na Data Validation sa iyong device.
• Sa tab na Setting , piliin ang drop-down na arrow sa ibaba ng pamagat na Payagan at piliin ang opsyong Listahan .
• Pagkatapos nito, isulat ang mga cell reference $AH$8:$AM$8 sa kahon sa ibaba Source o piliin lang ang mga ito gamit ang iyong mouse.
• Sa wakas, i-click ang OK.

• Makakakita ka ng drop-down na arrow na magdadagdag na naglalaman ng lahat ng maikling form.
• Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle sa hanay ng mga cell C9:AG13 upang kopyahin ang drop-down na arrow sa lahat ng mga cell.
• Minarkahan ang katapusan ng linggo ng ibang kulay upang madali mong hanapin sila.

• Pagkatapos nito, piliin ang hanay ng mga cell AH6:AM6 at piliin ang Pagsamahin & Center na opsyon.
• Pinamagatang ang pinagsamang cell bilang Kabuuan .

• Ngayon, ginagamit namin ang COUNTIF function sa sumusunod na formula sa cell AH9 , isulat ang sumusunod na formula:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Breakdown ng Formula

Binahiwa-hiwalay namin ang aming formula para sa cell AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ibinabalik ng function na ito ang 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Bumabalik ang function na ito 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Ibinabalik ng function na ito ang 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Ibinabalik ng function na ito ang pangalan ng araw na 1 .

• I-drag ang Fill Pangasiwaan ang icon ng gamit ang iyong mouse upang panatilihin ang formula sa hanay ng mga cell AH9:AM13 .

• Sa hanay ng mga cell AH8:AM8 , isulat ang formula para ipakita ang mga short form ng leave type.

=Summary!C9

• Sa cell AH7 , gamitin ang ang SUM function upang isama ang kabuuang bilang sa column-wise. Sa kabuuan, gamitin ang sumusunod na formula sa cell AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Pagkatapos, i-drag ang icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula hanggang sa cell AM7 .
• Sa wakas, ang aming leave tracker para sa buwan ng Ang Enero ay magiging handa nang gamitin.

• Katulad nito, gawin ang buwanang leave tracker para sa natitirang mga buwan ng taon .

Kaya, masasabi nating natapos na natin ang pangalawang gawain upang lumikha ng leave tracker sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa : Format ng Rekord ng Buwanang Pag-iwan ng Empleyado sa Excel (na may Libreng Template)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Kalkulahin ang Half Day Leave sa Excel (2 Epektibong Paraan)
• Kalkulahin ang Taunang Pag-iwan sa Excel (na may Mga Detalyadong Hakbang)
• PaanoKalkulahin ang Balanse sa Iwan sa Excel (na may Mga Detalyadong Hakbang)
• Paano Kalkulahin ang Naipong Oras ng Bakasyon sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 3: Bumuo ng Final Leave Tracker

Ngayon, kukumpletuhin namin ang aming Buod ng Taon na talahanayan sa sheet na Buod para makuha ang huling ulat. Maglalagay kami ng formula sa hanay ng mga cell C10:H14 upang kunin ang data mula sa indibidwal na tracker ng buwan. Upang makuha ang huling resulta, IFERROR , INDEX , MATCH , at SUM function ay makakatulong sa amin.

• Sa simula, ipasok ang formula sa cell C9 .

🔍 Breakdown ng Formula

Binahiwa-hiwalay namin ang aming formula para sa buwan ng Enero lang . Sa aming formula, ginawa namin iyon bawat buwan at idinagdag ang mga iyon.

👉 MATCH($B10,Ene!$B$9:$B$13,0): Nagbabalik ang function na ito ng 2.

👉 INDEX(Ene!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Ene!$B$9:$B$13,0)): Ang function na ito nagbabalik ng 0.

👉 IFERROR(INDEX(Ene!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Ene!$B$9:$B$13,0)), 0): Ibinabalik ng function na ito ang 1 .

• Pagkatapos, kopyahin ang formula hanggang sa cell H14 sa pamamagitan ng pag-drag sa icon na Fill Handle .

• Ngayon, sa cell I10 , gamitin ang ang function na SUM upang isama ang hanay ng mga cell C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• I-double click sa Fill Handle icon para kopyahin ang formula hanggang sa cell I14 .

• Muli, sa cell C16 , isulat ang sumusunod na formula, sa kabuuan, isang partikular na uri ng bakasyon.

=SUM(C10:C14)

• Sa wakas, kopyahin ang formula hanggang sa cell I16 gamit ang icon na Fill Handle .

• Kaya, masasabi nating kumpleto na ang ating leave tracker at handa nang gamitin.

Sa wakas, masasabi nating natapos na natin ang panghuling gawain na likhain isang leave tracker sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Employee Leave Record Format sa Excel (Gumawa gamit ang Mga Detalyadong Hakbang)

Hakbang 4: I-verify ang Leave Tracker na may Data

Ngayon, naglalagay kami ng ilang data ng leave sa aming mga buwan at sinusuri ang aming formula pati na rin ang katumpakan ng tracker.

• Sa una, inilalagay namin ang mga pangalan ng aming mga empleyado sa hanay ng mga cell B10:B14 .
• Pagkatapos, mag-input ng ilang data para sa Enero sa sheet na Ene .

• Katulad nito, maglagay ng ilang halaga para sa mga buwan ng Pebrero sa mga sheet Peb .

• Ngayon, kung susuriin mo ang talahanayan ng Buod ng Taon , makikita mong kinukuha ang aming formula ang halaga mula sa sheet ng buwan at ipinapakita sa amin ang mga indibidwal na empleyado at mga indibidwal na uri ng bakasyon.

Sa wakas, masasabi nating matagumpay na gumana ang file ng aming guro sa leave, at maaari naming subaybayan ang data ng leave pati na rin ang paggawa namin ng leave