Atvaļinājumu izsekotājs ir plaši izmantots uzdevums, lai personāla nodaļa varētu izsekot katram cilvēkam viņa atvaļinājumu un darba dienu skaitu. Gandrīz katra organizācija izmanto savu darbinieku atvaļinājumu izsekotāju. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot atvaļinājumu izsekotāju programmā Excel. Ja arī jūs vēlaties uzzināt, kā to izveidot patstāvīgi, lejupielādējiet mūsu prakses darbgrāmatu un sekojiet mums.

Lejupielādēt veidni

Lejupielādējiet šo bezmaksas veidni, kamēr lasāt šo rakstu.

Atvaļinājumu izsekotāja veidne.xlsx

Kas ir atvaļinājumu izsekotājs?

Atvaļinājums ir datubāze, kurā mēs glabājam darbinieka atvaļinājumu saraksta vēsturi. Tajā ir uzskaitīta visa detalizēta informācija par viņa atvaļinājuma saņemšanu. Tā ir tā datubāze, kurā mēs varam viegli redzēt darbinieka sniegumu un sirsnību. Gandrīz katra uzņēmuma personāla vadītājs un mazo uzņēmumu īpašnieks apstrādā šāda veida atvaļinājumu izsekotāju savai organizācijai.

Soli pa solim atvaļinājuma izsekotāja izveides procedūra programmā Excel

Lai demonstrētu šo procedūru, mēs aplūkojam datu kopu, kas sastāv no 5 Mēs izveidosim viņiem atvaļinājumu izsekotāju. Galīgais rezultāts būs kā attēlā zemāk.

1. solis: Izveidojiet kopsavilkuma izkārtojumu

Šeit mēs izveidosim kopsavilkuma izkārtojumu mūsu atvaļinājumu izsekošanas datubāzei.

• Vispirms sāciet Microsoft Excel ierīcē.
• Tagad pārdēvējiet lapas nosaukumu par Kopsavilkums no Loksnes nosaukums Bar .
• Izvēlieties šūnu F1 .
• Pēc tam Ievietot izvēlieties cilni nolaižamais bultiņa Ilustrācijas> Attēls> Šī ierīce .

• Dialoglodziņš ar nosaukumu Ievietot attēlu parādīsies.
• Pēc tam izvēlieties uzņēmuma logotipu un noklikšķiniet uz Ievietot .

• Lai parādītu procesu un jūsu ērtībai, mūsu failā ir ievietots mūsu vietnes logotips.

• Tagad atlasiet šūnu diapazonu B4: I4 un izvēlieties Apvienot & amp; Centrs opcija no Saskaņošana grupa.
• Pēc tam ierakstiet nosaukumu. Mēs iestatām faila nosaukumu kā Darbinieku atvaļinājumu izsekotājs. Saglabājiet vēlamo šūnas formatējumu.

• Šūnā B6 uzrakstiet virsrakstu Gads un šūnu C6 kārtējā gadā saglabāt tukšu. Mēs glabājam 2022 jo mēs vēlamies izveidot šā gada izsekošanas sistēmu.

• Pēc tam šūnu diapazonā K8:L14, norādiet atvaļinājuma veidu un īso veidlapu. Mēs saglabājam 6 dažādus atvaļinājumu veidus un to identiskas īsās veidlapas.

• Lai izveidotu galīgo kopsavilkuma tabulu, atlasiet šūnas B8: I8 .
• Pēc tam atlasiet Apvienot & amp; Centrs un pierakstiet tabulas nosaukumu. Mēs saglabājam mūsu tabulas nosaukumu kā Gada kopsavilkums .

• Tagad šūnā B9 , ar nosaukumu kolonnas nosaukums ir Darbinieka vārds un iestatiet šūnu diapazonu B10:B14 vietnē 5 darbinieki.

• Pēc tam šūnu diapazonā C9:H9 , apzīmē atvaļinājuma īsās formas.

• Tālāk iestatiet 2 Kopā vienības, viena ir pa kolonnām no kuras mēs uzzināsim. darbinieka kopējo atvaļinājuma laiku, un vēl viens ir pa rindām kas ilustrē kopējais atvaļinājuma daudzums jebkuram konkrētam atvaļinājuma veidam .

• Tādējādi varam teikt, ka mūsu kopsavilkuma izkārtojums ir pabeigts.

Tādējādi varam teikt, ka esam izpildījuši pirmo uzdevumu, lai izveidotu atvaļinājumu izsekotāju programmā Excel.

2. solis: Izveidojiet katra mēneša izsekotāju sarakstu

Šajā solī mēs izveidosim atvaļinājuma ņēmēju datu sarakstu katram atsevišķam mēnesim. Mēs to izveidosim par Janvāris Pārējos mēnešos process būs līdzīgs.

• Vispirms izveidojiet jaunu lapu un pārdēvējiet to par Jan .
• In the Sākums izvēlieties cilni Formāts opcija no Šūnas grupu un noklikšķiniet uz Kolonnas platums .

• Rezultātā tiek atvērts neliels dialoglodziņš ar nosaukumu Kolonnas platums parādīsies.
• Tā kā šajā lapā būs pārāk daudz kolonnu, iestatiet kolonnas platumu. ~2.50 un noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam atlasiet šūnas AF1 , un ievietojiet sava uzņēmuma logotipu, līdzīgi kā tas parādīts solis-1 .

• Pēc tam šūnā B4 , ierakstiet šādu formulu:

="Janvāris"&Kopsavilkums!C6

• Preses Ievadiet datu glabāšanai.

• Kā mēnesi Janvāris ir 31 dienas, un mums ir vajadzīga aile darbinieku vārdiem, tāpēc atlasiet 32 kolonnas, kas ir no B6:AG6 . Pēc tam atlasiet Apvienot & amp; Centrs opcija no Saskaņošana grupa.
• Marge šūnā ierakstiet šādu formulu un nospiediet taustiņu Ievadiet atslēga.

=B4

• Tagad ar tiesībām šūnu B7 kā Dienas un šūnu B8 kā Darbinieka vārds .

• Modificējiet šūnu formātu šūnu diapazonam B9:B13 un saglabāt tos, lai ievadītu darbinieka vārdu.

• Tagad mēs izmantojam funkcija DATUMS lai iegūtu datumus. Šūnā C8 , ierakstiet šādu formulu:

=DATE(Kopsavilkums!$C$6,1,1)

• Pēc tam šūnā D8 pierakstiet šādu formulu un velciet Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz datumam 28 parādās.

• Pēdējā 3 šūnas AE8:AG8 , uzrakstiet tālāk parādīto formulu. Šī formula palīdzēs mums noteikt visus datumus atbilstoši mēnesim. Šajā formulā mēs izmantojam IF un MĒNESIS funkcijas.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formulas sadalījums

Mēs sadalām mūsu šūnas formulu AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Šī funkcija atgriež 1 .

👉 MĒNEŠS ($C$8): Šī funkcija atgriež 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Šī funkcija atgriež datumu.

• Tad šūnā C7 , pierakstiet formulu, lai iegūtu atbilstošo nedēļas dienas nosaukums īsumā. IF , INDEX , un NEDĒĻAS DIENA funkcijas palīdzēs mums iegūt rezultātu.

🔍 Formulas sadalījums

Mēs sadalām mūsu šūnas formulu C9.

👉 NEDĒĻAS DIENA(C8,1): Šī funkcija atgriež 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Šī funkcija atgriež Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1))): Šī funkcija atgriež dienas nosaukumu Sa .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai AG7 .

• Lai nodrošinātu, ka mūsu izsekotājā nonāk tikai mūsu definētās atvaļinājuma īsās veidlapas, mēs pievienosim datu validēšanas nolaižamā bultiņa.
• Lai pievienotu nolaižamo bultiņu, atlasiet šūnu C9 .
• Tagad Dati izvēlieties cilni nolaižamā bultiņa no Datu validēšana opcija no Datu rīki grupa.
• Pēc tam atlasiet Datu validēšana iespēja.

• Tiek atvērts neliels dialoglodziņš ar nosaukumu Datu validēšana tiks parādīts jūsu ierīcē.
• In the Iestatīšana izvēlieties cilni nolaižamā bultiņa zem Atļaut nosaukumu un izvēlieties Saraksts iespēja.
• Pēc tam pierakstiet šūnu atsauces $AH$8:$AM$8 zemāk redzamajā lodziņā Avots: vai vienkārši atlasiet tos ar peli.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI.

• Jūs redzēsiet nolaižamā bultiņa tiks pievienotas visas īsās formas.
• Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona šūnu diapazonā C9:AG13 lai kopētu nolaižamā bultiņa visās šūnās.
• Nedēļas nogales ir atzīmētas citā krāsā, lai tās varētu viegli atrast.

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu AH6:AM6 un izvēlieties Apvienot & amp; Centrs iespēja.
• Apvienotās šūnas nosaukums ir Kopā .

• Tagad mēs izmantojam COUNTIF funkcija šādā formulā šūnā AH9 , ierakstiet šādu formulu:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8).

🔍 Formulas sadalījums

Mēs sadalām mūsu šūnas formulu AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Šī funkcija atgriež 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Šī funkcija atgriež 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Šī funkcija atgriež 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"& AH$8): Šī funkcija atgriež dienas nosaukumu 1 .

• Velciet Uzpildes rokturis ikonu ar peli, lai saglabātu formulu šūnu diapazonā. AH9:AM13 .

• Šūnu diapazonā AH8:AM8 , ierakstiet formulu, lai parādītu atvaļinājuma veida īsās formas.

=Summary!C9

• Šūnā AH7 , izmantot SUM funkcija lai saskaitītu kopējo skaitu pa kolonnām. Lai saskaitītu, šūnā izmantojiet šādu formulu AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai AM7 .
• Visbeidzot, mūsu atvaļinājumu izsekošanas programma par mēnesi Janvāris būs gatavs lietošanai.

• Līdzīgi izveidojiet ikmēneša atvaļinājumu izsekošanas programmu pārējiem gada mēnešiem.

Tādējādi varam teikt, ka esam izpildījuši otro uzdevumu, lai izveidotu atvaļinājumu izsekotāju programmā Excel.

Lasīt vairāk: Darbinieka ikmēneša atvaļinājuma ieraksta formāts programmā Excel (ar bezmaksas veidni)

Līdzīgi lasījumi

• Kā aprēķināt pusdienlaika atvaļinājumu programmā Excel (2 efektīvas metodes)
• Aprēķiniet ikgadējo atvaļinājumu programmā Excel (ar detalizētiem soļiem)
• Kā aprēķināt atvaļinājuma atlikumu programmā Excel (ar detalizētiem soļiem)
• Kā aprēķināt uzkrāto atvaļinājuma laiku programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

3. solis: Izveidot galīgo atvaļinājuma izsekošanas līdzekli

Tagad mēs pabeigsim mūsu Gada kopsavilkums tabula Kopsavilkums lapas, lai iegūtu galīgo ziņojumu. Mēs ievietosim formulu šūnu diapazonā. C10:H14 lai iegūtu datus no atsevišķa mēneša izsekošanas programmas. Lai iegūtu galīgo rezultātu, IFERROR , INDEX , MATCH , un SUM funkcijas mums palīdzēs.

• Sākumā ievietojiet formulu šūnā C9 .

🔍 Formulas sadalījums

Mēs sadalām mūsu formulu tikai par janvāra mēnesi. Mūsu formulā mēs to darījām par katru mēnesi un tos summējām.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Šī funkcija atgriež 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Šī funkcija atgriež 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Šī funkcija atgriež 1 .

• Pēc tam nokopējiet formulu līdz šūnai H14 velkot Uzpildes rokturis ikona.

• Tagad šūnā I10 , izmantot SUM funkcija lai summētu šūnu diapazonu C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai I14 .

• Arī šūnā C16 , rakstiet šādu formulu, lai apkopotu konkrēta veida atvaļinājumu.

=SUM(C10:C14)

• Visbeidzot nokopējiet formulu uz šūnas I16 izmantojot Uzpildes rokturis ikona.

• Tādējādi mēs varam teikt, ka mūsu atvaļinājumu izsekotājs ir pabeigts un gatavs lietošanai.

Beidzot varam teikt, ka esam pabeiguši pēdējo uzdevumu, lai izveidotu atvaļinājumu izsekošanas programmu programmā Excel.

Lasīt vairāk: Darbinieka atvaļinājuma ieraksta formāts programmā Excel (izveidot ar detalizētiem soļiem)

4. solis: Pārbaudiet atvaļinājuma izsekošanas līdzekli ar datiem

Tagad mēs ievadām dažus atvaļinājuma datus mēnešos un pārbaudām savu formulu, kā arī izsekošanas līdzekļa precizitāti.

• Vispirms mēs ievadām darbinieku vārdus šūnu diapazonā. B10:B14 .
• Pēc tam ievadiet dažus datus par Janvāris lapā Jan .

• Līdzīgi ievadiet kādu vērtību par mēnešiem, kuros Februāris loksnēs Feb .

• Tagad, ja pārbaudāt Gada kopsavilkums tabulā redzēsiet, ka mūsu formula iegūst vērtību no mēneša lapas un parāda mums atsevišķus darbiniekus un atsevišķus atvaļinājuma veidus.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka mūsu atvaļinājuma skolotāja fails ir veiksmīgi darbojies, un mēs varam izsekot atvaļinājuma datus, kā arī varam izveidot atvaļinājuma izsekotāju.

Lasīt vairāk: Kā izveidot darbā pieņemšanas izsekošanas programmu programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs un jūs varēsiet izveidot atvaļinājumu izsekošanas programmu programmā Excel. Lūdzu, dalieties ar mums turpmākajos komentāros, ja jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni ExcelWIKI vairākām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!