Mar a chruthaicheas tu rianadair fàgail ann an Excel (Luchdaich sìos teamplaid an-asgaidh)

Hugh West

18-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Is e gnìomh a th’ ann an rianadair fàgail a tha air a chleachdadh gu farsaing airson an roinn ghoireasan daonna gus sùil a chumail air a h-uile duine airson an saor-làithean agus na làithean obrach aca. Bidh cha mhòr a h-uile buidheann a’ cleachdadh an rianadair fòrladh luchd-obrach aca. San artaigil seo, seallaidh sinn mar a chruthaicheas tu rianadair fòrladh ann an Excel. Ma tha ùidh agad cuideachd fios a bhith agad mar a nì thu leat fhèin, luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh againn agus lean sinn.

Luchdaich sìos Teamplaid

Luchdaich sìos an teamplaid an-asgaidh seo fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.<1

Fàg Teamplaid Tracker.xlsx

Dè a th’ ann an Lorgair Fàgail?

’S e stòr-dàta a th’ ann am Fàgail far am bi sinn a’ stòradh eachdraidh liosta saor-làithean neach-obrach. Tha a h-uile fiosrachadh mionaideach mu na saor-làithean aige air a liostadh an sin. Is e an stòr-dàta sin far am faic sinn coileanadh agus treibhdhireas neach-obrach gu furasta. Bidh cha mhòr manaidsear HR a h-uile companaidh agus sealbhadair chompanaidhean beaga a’ làimhseachadh an seòrsa rianadair fòrladh seo airson na buidhne aca. modh-obrach, tha sinn a 'beachdachadh air seata dàta de 5 luchd-obrach companaidh. Cruthaichidh sinn rianadair fàgail dhaibh. Bidh an toradh mu dheireadh coltach ris an dealbh a chithear gu h-ìosal.

Ceum 1: Cruthaich Cruth Geàrr-chunntas

An seo, tha sinn gu bhith a’ cruthachadh cruth geàrr-chunntas airson ar fàg an stòr-dàta rianadair.

  • An toiseach, cuir air bhog Microsoft Excel air an inneal agad.
  • A-nis, thoir ainm ùr air anrianadair.

Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu rianadair fastaidh ann an Excel (Luchdaich sìos teamplaid an-asgaidh)

Co-dhùnadh

Sin deireadh an artaigil seo. Tha mi an dòchas gum bi an artaigil seo cuideachail dhut agus gum bi e comasach dhut rianadair fòrladh a chruthachadh ann an Excel. Feuch an roinn thu ceistean no molaidhean eile leinn anns an earrann bheachdan gu h-ìosal ma tha tuilleadh cheistean no molaidhean agad.

Na dìochuimhnich sùil a thoirt air an làrach-lìn againn ExcelWIKI airson grunn dhuilgheadasan co-cheangailte ri Excel agus fuasglaidhean. Lean ort ag ionnsachadh dhòighean ùra agus cùm a’ fàs!

ainm na duilleige mar Geàrr-chunntasbhon Barra Ainm na Bile.
  • Tagh cill F1 .
  • An uairsin, anns an >Cuir a-steach taba, tagh an t-saighead tuiteam-sìos de Dealbhan > Dealbh > An t-Inneal seo .

  • Nochdaidh bogsa deasbaid leis an ainm Insert Picture .
  • An uairsin, tagh suaicheantas a’ chompanaidh agad agus cliog Cuir a-steach .

    • Anns an fhaidhle againn, tha sinn a’ cuir a-steach suaicheantas ar làrach-lìn gus am pròiseas a shealltainn agus airson do ghoireasachd.

    • A-nis, tagh an raon cheallan B4:I4 agus tagh an Merge & Roghainn meadhan bhon chuantal Co-thaobhadh .
    • An uairsin, sgrìobh sìos an tiotal. Shuidhich sinn tiotal an fhaidhle mar Lorgaire Fàgail Luchd-obrach. Cùm am fòrmatadh a tha thu ag iarraidh dhan chill.

    • Ann an cealla B6 sgrìobh an tiotal Bliadhna agus cealla C6 a’ cumail falamh airson na bliadhna seo. Bidh sinn a’ cumail 2022 oir tha sinn airson an rianadair a chruthachadh airson na bliadhna seo.

    • An dèidh sin, ann an raon nan ceallan K8:L14, sònraich an seòrsa fòrladh agus foirm ghoirid dhaibh. Bidh sinn a’ cumail 6 diofar sheòrsaichean fòrladh agus an aon fhoirmean goirid.

    • Airson an clàr mu dheireadh a chruthachadh, tagh ceal B8:I8 .
    • An uairsin, tagh Co-aonaich & Ionad roghainn, agus sgrìobh sìos tiotal a’ chlàir. Bidh sinn a’ cumail tiotal a’ chlàir againn mar Geàrr-chunntas na Bliadhna .

    • A-nis, ann an cealla B9 ,leis an tiotal ainm a’ cholbh mar Ainm an Neach-obrach agus shuidhich e raon nan ceallan B10:B14 airson 5 luchd-obrach.

    • An dèidh sin, ann an raon nan ceallan C9:H9 , comharraich na foirmean fàgail goirid.

    <11
  • Air adhart, suidhich 2 Iomlan eintiteas, tha aon dhiubh colbh às am bi fios againn air fòrladh iomlan neach-obrach, agus fear eile row-wise a sheallas an àireamh fòrladh iomlan airson seòrsa sònraichte de chead .

    • Mar sin, is urrainn dhuinn abair gu bheil an dreach geàrr-chunntas againn crìochnaichte.

    Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air a’ chiad obair a chrìochnachadh gus rianadair fòrladh a chruthachadh ann an Excel.

    Ceum 2: Tog Liosta Lorgaire airson gach Mìos

    Anns a’ cheum seo, cruthaichidh sinn an liosta dàta fòrladh airson gach mìos fa leth. Tha sinn gu bhith ga thogail airson Faoilleach . Airson a' chòrr de na mìosan, bidh am pròiseas coltach ris.

    • An toiseach, cruthaich duilleag ùr agus ainmich e mar Faoilleach .
    • Anns an Dachaigh taba, tagh an roghainn Format bhon chuantal Ceallan agus cliog air Leud colbh .

    26>

    • Mar thoradh air an sin, nochdaidh bogsa deasbaid beag leis an t-ainm Column Width .
    • Mar a chì sinn cus cholbhan air an duilleag seo, suidhich an leud colbh ~2.50 agus briog air OK .

    • An uairsin, tagh ceal AF1 , agus cuir a-steach suaicheantas a’ chompanaidh agad mar a sheallas sinn a-steach step-1 .

    • An dèidh sin, ann an cealla B4 , sgrìobh sìos am foirmle a leanas:

    ="January"&Summary!C6

    • Brùth Cuir a-steach gus an dàta a stòradh.

    • Mar a tha 31 latha aig a’ mhìos Faoilleach , agus feumaidh sinn colbh airson ainmean an luchd-obrach, mar sin tagh 32 colbhan a tha bho B6:AG6 . An uairsin tagh an Merge & Roghainn meadhan bhon chuantal Co-thaobhadh .
    • Anns a’ chill iomaill, sgrìobh sìos am foirmle a leanas agus brùth air an iuchair Cuir a-steach .

    =B4

    • A-nis, cealla leis an tiotal B7 mar Làithean agus cealla B8 mar Ainm an Neach-obrach .

    • Atharraich fòrmat na cealla airson an raoin de cheallan B9:B13 agus cùm iad gus ainm an neach-obrach a chuir a-steach. gnìomh gus na cinn-latha fhaighinn. Ann an cealla C8 , sgrìobh sìos am foirmle a leanas:
    > =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • Às deidh sin, ann an cealla D8 sgrìobh sìos am foirmle a leanas agus slaod an ìomhaigh Lìon Làimhseachadh gus an fhoirmle a chopaigeadh gus an nochd 28 .
    =C8+1

    34>

    • Anns an 3 mu dheireadh ceallan AE8:AG8 , sgrìobh am foirmle a chithear gu h-ìosal. Cuidichidh am foirmle seo sinn gus na cinn-latha gu lèir a mhìneachadh a rèir na mìos. Anns an fhoirmle seo, cleachdaidh sinn na IF agus MONTH gnìomhan.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    > 🔍 Briseadh sìos na foirmle

    Tha sinn a' briseadh sìos ar foirmle airson cill AE8.

    > 👉 MONTH($AD8+1):Tillidh an gnìomh seo 1.

    👉 MONTH($C$8): Tillidh an gnìomh seo 1.

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Tillidh an gnìomh seo an ceann-latha.

    • An uairsin, sa chill C7 , sgrìobh sìos am foirmle gus an ainm latha seachdaineach co-fhreagarrach fhaighinn ann an cruth goirid. Cuidichidh na gnìomhan IF , INDEX , agus WEEKDAY sinn gus an toradh fhaighinn.
    5> =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 Briseadh sìos na foirmle

    Tha sinn a’ briseadh sìos ar foirmle airson cealla C9.<7

    👉 SEACHDAIN (C8,1): Tillidh an gnìomh seo 7 .

    👉 INDEX({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”}, LATHA SEACHDAIN(C8,1)): Bidh an gnìomh seo a’ tilleadh Sa.

    👉 IF(C8="","", INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"}, LATHA SEACHDAIN( C8,1))): Tillidh an gnìomh seo ainm an latha Sa .

  • Air adhart, slaod an Lìon Làimhseachadh ìomhaigh gus lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle suas gu cill AG7 .

    • Gus dèanamh cinnteach nach fàg ach na foirmean goirid comharraichte againn cuir a-steach ar rianadair, cuiridh sinn saighead a-nuas dearbhadh dàta ris.
    • Airson an t-saighead tuiteam-sìos a chur ris, tagh ceal C9 .
    • > A-nis, anns an taba Dàta , tagh an saighead tuiteam-sìos dhen Dligheachadh Dàta roghainn bhon chuantal Innealan Dàta .
    • An uairsin, tagh an roghainn Dligheachadh Dàta .

    <11
  • Nochdaidh bogsa deasbaid beag leis an t-ainm Dligheachadh Dàta air an inneal agad.
  • Anns an taba Setting , tagh an saighead tuiteam-sìos fon tiotal Ceadaich agus tagh an roghainn Liosta .
  • An dèidh sin, sgrìobh sìos iomraidhean na cealla $AH$8:$AM$8 sa bhogsa gu h-ìosal Stòr no dìreach tagh iad leis an luchag agad.
  • Mu dheireadh, cliog Ceart gu leòr.

    • 1>

    • Chì thu saighead tuiteam-sìos a chuireas ris anns a bheil a h-uile foirm ghoirid.
    • A-nis, slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon anns an raon cheallan C9:AG13 gus lethbhreac a dhèanamh den saighead tuiteam-sìos anns a h-uile cealla.
    • Comharraich na deireadh-sheachdainean le dath eile gus an urrainn dhut gu furasta lorg iad.

    • An dèidh sin, tagh an raon cheallan AH6:AM6 agus tagh an Merge & Roghainn an ionaid .
    • Thug an t-ainm Iomlan an tiotal air a' chill cho-aonaichte.

    • A-nis, bidh sinn a' cleachdadh an gnìomh COUNTIF anns an fhoirmle a leanas ann an cill AH9 , sgrìobh sìos am foirmle a leanas:
    > =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

    🔍 Briseadh sìos na foirmle

    Tha sinn a’ briseadh sìos ar foirmle airson cealla AH9.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Tillidh an gnìomh seo 1 .

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Tillidh an gnìomh seo 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Tillidh an gnìomh seo 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Tillidh an gnìomh seo ainm an latha 1 .

    • Slaod an Lìon Làimhseachadh ìomhaigh leis an luchag agad gus am foirmle a chumail ann an raon nan ceallan AH9:AM13 .

  • Anns an raon de cheallan AH8:AM8 , sgrìobh sìos am foirmle a sheallas an seòrsa fàgail foirmean goirid.

    • =Summary!C9

    • Ann an cealla AH7 , cleachd an gnìomh SUM gus an àireamh iomlan a thomhas a rèir colbh. Gu h-iomlan, cleachd am foirmle a leanas ann an cealla AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1.

    • An uairsin, slaod an ìomhaigheag Lìon Làimhseachadh gus an fhoirmle a chopaigeadh suas gu cealla AM7 .
    • Mu dheireadh, an rianadair fàgail againn airson mìos na Bidh Faoilleach deiseil airson a chleachdadh.

    • Mar an ceudna, cruthaich an rianadair fòrladh mìosail airson a’ chòrr de mhìosan na bliadhna .

    Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air an dàrna gnìomh gus rianadair fòrladh a chruthachadh ann an Excel a chrìochnachadh.

    Leugh More : Cruth Clàr Fòrladh Mìosail Neach-obrach ann an Excel (le Teamplaid an-asgaidh)

    Leughaidhean Co-chosmhail

    • Mar a nì thu Obraich a-mach fòrladh leth-latha ann an Excel (2 dhòigh èifeachdach)
    • Cum a-mach fòrladh bliadhnail ann an Excel (le Ceumannan Mionaideach)
    • Mar a nì thuObraich a-mach cothromachadh fòrladh ann an Excel (le ceumannan mionaideach)
    • Mar a nì thu obrachadh a-mach saor-làithean tàrmaichte ann an Excel (le ceumannan furasta)

    Ceum 3: Cruthaich Lorgair Fòrladh Deireannach

    A-nis, cuiridh sinn crìoch air a’ chlàr Geàrr-chunntas Bliadhna againn air an duilleag Geàrr-chunntas gus an aithisg dheireannach fhaighinn. Cuiridh sinn a-steach foirmle anns an raon cheallan C10: H14 gus an dàta a tharraing bhon rianadair mìos fa leth. Gus an toradh deireannach fhaighinn, IFERROR , INDEX , MATCH , agus Cuidichidh gnìomhan SUM sinn.

    • An toiseach, cuir a-steach am foirmle dhan chill C9 .
    5> =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    > 🔍 Briseadh sìos na foirmle

    Tha sinn a’ briseadh sìos ar foirmle airson mìos an Fhaoillich a-mhàin . San fhoirmle againn, rinn sinn sin airson a h-uile mìos agus chuir sinn an fheadhainn sin ris.

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Tillidh an gnìomh seo 2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): An gnìomh seo tilleadh 0.

    6> 👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))), 0): Tillidh an gnìomh seo 1 .

    • An uairsin, dèan lethbhreac dhen fhoirmle suas gu ceal H14 le bhith a’ slaodadh an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon .

    • A-nis, ann an cealla I10 , cleachd an gnìomh SUM gus suim a thoirt don raon cheallan C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

    • > Dèan briogadh dùbailte air an Làimhseachadh Lìonadh ìomhaigheag gus an fhoirmle a chopaigeadh suas gu cealla I14 .

    • A-rithist, ann an cealla C16 , sgrìobh an fhoirmle a leanas, airson geàrr-chunntas, seòrsa sònraichte de chead.

    =SUM(C10:C14)

    • Mu dheireadh, dèan lethbhreac dhen fhoirmle suas gu cealla I16 a’ cleachdadh an ìomhaigheag Lìon Làimhseachadh .

      12>Mar sin, faodaidh sinn a ràdh gu bheil ar rianadair fòrladh deiseil agus deiseil airson a chleachdadh.

    Mu dheireadh, faodaidh sinn a ràdh gu bheil sinn air crìoch a chur air a’ ghnìomh mu dheireadh airson a chruthachadh rianadair fòrladh ann an Excel.

    Leugh More: Fòrmat Clàraidh Fàgail Neach-obrach ann an Excel (Cruthaich le Ceumannan Mionaideach)

    Ceum 4: Dearbhaich Fòrladh Lorgaire le Dàta

    A-nis, bidh sinn a’ cuir a-steach cuid de dhàta fòrlaidh anns na mìosan againn agus a’ toirt sùil air an fhoirmle againn a bharrachd air cruinneas an rianadair.

    • An toiseach, chuir sinn a-steach ainmean ar luchd-obrach anns an raon de cheallan B10:B14 .
    • An uairsin, cuir a-steach beagan dàta airson Faoilleach san duilleag Faoilleach .

    • Mar an ceudna, cuir a-steach beagan luach airson mìosan Gearran ann an siotaichean >Gearran .

    • A-nis, ma bheir thu sùil air a’ chlàr Geàrr-chunntas Bliadhna , gheibh thu a-mach gu bheil am foirmle againn a’ toirt a-mach an luach bho dhuilleag na mìos agus a’ sealltainn dhuinn luchd-obrach fa-leth agus seòrsaichean fòrladh fa leth.

    Mu dheireadh, faodaidh sinn a ràdh gun do dh’ obraich am faidhle tidseir fòrladh againn gu soirbheachail, agus is urrainn dhuinn cùm sùil air an dàta fòrladh agus is urrainn dhuinn am fòrladh a chruthachadh

    Post roimhe Mar a nì thu cunntas air an àireamh de cheallan le cinn-latha ann an Excel (6 dòighean)
    An ath phost Mar a chuireas tu luachan dùbailte ann an Excel Concatenate (5 dòighean furasta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.