Traženje napuštanja je zadatak koji se naširoko koristi za odjel za ljudske resurse da prati sve ljude za njihov odmor i radne dane. Gotovo svaka organizacija koristi svoj uređaj za praćenje odsustva zaposlenih. U ovom članku ćemo pokazati kako kreirati praćenje napuštanja u Excelu. Ako ste također zainteresirani da znate kako da ga sami napravite, preuzmite našu radnu svesku i pratite nas.

Preuzmite predložak

Preuzmite ovaj besplatni predložak dok čitate ovaj članak.

Leave Tracker Template.xlsx

Šta je Leave Tracker?

Odsustvo je baza podataka u kojoj pohranjujemo historiju liste godišnjih odmora zaposlenika. Tu su navedene sve detaljne informacije o njegovom primanju godišnjeg odmora. To je ta baza podataka u kojoj lako možemo vidjeti učinak i iskrenost zaposlenika. Gotovo HR menadžer svake kompanije i vlasnici malih kompanija rukuju ovom vrstom praćenja odsustva za svoju organizaciju.

Korak po korak procedura za kreiranje programa za praćenje napuštanja u Excelu

Da demonstriramo procedure, razmatramo skup podataka od 5 zaposlenih u kompaniji. Za njih ćemo kreirati praćenje odlaska. Konačni ishod će biti kao na slici prikazanoj ispod.

Korak 1: Kreirajte izgled sažetka

Ovdje ćemo kreirati sažetak izgleda za naš napustite bazu podataka za praćenje.

• Prvo, pokrenite Microsoft Excel na svom uređaju.
• Sada preimenujtetracker.

  Pročitajte više: Kako  napraviti alat za praćenje zapošljavanja u Excelu (preuzmite besplatni šablon)

  Zaključak

  To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći kreirati praćenje odlaska u Excelu. Molimo vas da nam podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare ispod ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema povezanih s Excelom i rješenja. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!

  naziv lista kao Sažetak iz Trake naziva lista .
• Odaberite ćeliju F1 .
• Zatim, u <6 Kartica>Insert , odaberite padajuću strelicu Illustrations > Slika > Ovaj uređaj .

• Pojaviće se dijaloški okvir pod nazivom Ubaci sliku .
• Zatim, odaberite logotip vaše kompanije i kliknite Umetni .

• U našu datoteku umećemo logo naše web stranice kako bismo prikazali proces i za vašu udobnost.

• Sada odaberite raspon ćelija B4:I4 i odaberite Spoji & Opcija Center iz grupe Poravnanje .
• Zatim zapišite naslov. Postavili smo naslov datoteke kao Traženje odsustva zaposlenih. Zadržite željeno oblikovanje u ćeliji.

• U ćeliju B6 upišite naslov Godina i ćelija C6 ostaju prazna za tekuću godinu. Zadržavamo 2022 kako želimo kreirati tracker za ovu godinu.

• Nakon toga, u rasponu ćelija K8:L14, specificirajte tip napuštanja i kratak obrazac za njih. Čuvamo 6 različitih vrsta odmora i njihove identične kratke forme.

• Za kreiranje konačne zbirne tabele, odaberite ćeliju B8:I8 .
• Zatim odaberite Spoji & Center opciju i zapišite naslov tabele. Zadržavamo naslov naše tabele kao Rezime godine .

• Sada, u ćeliji B9 ,naslovio naziv stupca kao Ime zaposlenika i postavio raspon ćelija B10:B14 za 5 zaposlenika.

• Nakon toga, u rasponu ćelija C9:H9 , označite kratke oblike.

• Sljedeće, postavite 2 Ukupno entiteta, jedan je po kolonama iz kojeg ćemo znati ukupni odmor zaposlenika, a drugi je po redu koji ilustrira ukupnu količinu odsustva za bilo koju specifičnu vrstu odmora .

• Dakle, možemo recimo da je naš izgled sažetka završen.

Dakle, možemo reći da smo završili prvi zadatak za kreiranje tragača za napuštanje u Excelu.

Korak 2: Izradite listu tragača za svaki mjesec

U ovom koraku ćemo generirati listu podataka o napuštanju za svaki pojedinačni mjesec. Izgradit ćemo ga za januar . Ostatak mjeseci proces će biti sličan.

• Najprije kreirajte novi list i preimenujte ga u Jan .
• U Početna karticu, odaberite opciju Format iz grupe Ćelije i kliknite na Širina kolone .

• Kao rezultat, pojavit će se mali dijaloški okvir pod nazivom Širina kolone .
• Pošto ćemo vidjeti previše kolona na ovom listu, postavite širina stupca ~2,50 i kliknite OK .

• Zatim odaberite ćeliju AF1 i umetnite logo vaše kompanije na sličan način kao što smo prikazali korak-1 .

• Nakon toga, u ćeliju B4 , zapišite sljedeću formulu:

="January"&Summary!C6

• Pritisnite Enter da pohranite podatke.

• Kako mjesec januar ima 31 dana i potrebna nam je kolona za imena zaposlenih, pa odaberite 32 stupaca koji su iz B6:AG6 . Zatim odaberite Spoji & Opcija Center iz grupe Poravnanje .
• U marginalnoj ćeliji zapišite sljedeću formulu i pritisnite tipku Enter .

=B4

• Sada, naslovljena ćelija B7 kao Dani i ćelija B8 kao ime zaposlenika .

• Izmijenite format ćelije za raspon ćelija B9:B13 i zadržite ih da unesete ime zaposlenika.

• Sada koristimo DATUM funkcija da dobijete datume. U ćeliju C8 upišite sljedeću formulu:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Nakon toga, u ćeliju D8 zapišite sljedeću formulu i povucite ikonu Ručica za popunjavanje da biste kopirali formulu dok se ne pojavi datum 28 .

• U posljednjih 3 ćelije AE8:AG8 , napišite formulu prikazanu ispod. Ova formula će nam pomoći da definiramo sve datume prema mjesecu. U ovoj formuli koristimo IF i MONTH funkcije.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju AE8.

👉 MJESEC($AD8+1): Ova funkcija vraća 1 .

👉 MONTH($C$8): Ova funkcija vraća 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Ova funkcija vraća datum.

• Zatim, u ćeliji C7 , zapišite formulu da dobijete odgovarajući naziv dana u nedelji u kratkom obliku. Funkcije IF , INDEX i WEEKDAY će nam pomoći da dobijemo rezultat.

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ova funkcija vraća 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Ova funkcija vraća Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Ova funkcija vraća naziv dana Sa .

• Sljedeće povucite Popuni Ikona ručke za kopiranje formule do ćelije AG7 .

• Da bismo osigurali da samo naši definirani ostavljaju kratke forme unesite naš tracker, mi ćemo dodati strelicu padajućeg izbornika za provjeru valjanosti podataka.
• Za dodavanje strelice padajućeg izbornika, odaberite ćeliju C9 .
• Sada na kartici Podaci odaberite padajuću strelicu u Provjera valjanosti podataka opciju iz grupe Alati za podatke .
• Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka .

• Mali dijaloški okvir pod nazivom Provjera valjanosti podataka će se pojaviti na vašem uređaju.
• Na kartici Postavke odaberite padajuću strelicu ispod naslova Dozvoli i odaberite opciju Lista .
• Nakon toga, zapišite reference ćelije $AH$8:$AM$8 u polju ispod Izvor ili ih jednostavno odaberite mišem.
• Na kraju kliknite OK.

• Vidjet ćete padajuću strelicu koja će sadržavati sve kratke forme.
• Sada povucite ikonu Fill Handle u rasponu ćelija C9:AG13 da kopirate padajuću strelicu u sve ćelije.
• Označite vikende drugom bojom tako da možete lako pronađite ih.

• Nakon toga, odaberite raspon ćelija AH6:AM6 i odaberite Spoji & Opcija Centar .
• Spojena ćelija je naslovljena kao Ukupno .

• Sada koristimo funkcija COUNTIF u sljedećoj formuli u ćeliji AH9 , zapišite sljedeću formulu:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ova funkcija vraća 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Ova funkcija se vraća 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Ova funkcija vraća 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Ova funkcija vraća naziv dana 1 .

• Prevucite Popuni Upravljajte ikonom mišem da zadržite formulu u rasponu ćelija AH9:AM13 .

• U raspon ćelija AH8:AM8 , zapišite formulu da prikažete kratke forme tipa ostavljanja.

=Summary!C9

• U ćeliji AH7 , koristite funkciju SUM da zbrojite ukupan broj u stupcu. Da sumiramo, koristite sljedeću formulu u ćeliji AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Zatim, povucite ikonu Fill Handle da kopirate formulu u ćeliju AM7 .
• Konačno, naš alat za praćenje napuštanja za mjesec Januar će biti spreman za upotrebu.

• Slično, kreirajte praćenje mjesečnih odmora za ostale mjesece u godini .

Dakle, možemo reći da smo završili drugi zadatak kreiranja tragača napuštanja u Excelu.

Pročitajte više : Format zapisa mjesečnog dopusta zaposlenika u Excelu (sa besplatnim predloškom)

Slična očitanja

• Kako Izračunajte poludnevni odmor u Excelu (2 efikasne metode)
• Izračunajte godišnji odmor u Excelu (sa detaljnim koracima)
• KakoIzračunajte stanje godišnjeg odmora u Excelu (sa detaljnim koracima)
• Kako izračunati akumulirano vrijeme godišnjeg odmora u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Generirajte Final Leave Tracker

Sada ćemo dovršiti našu tabelu Sažetak godine u listu Sažetak da dobijemo konačni izvještaj. Umetnut ćemo formulu u raspon ćelija C10:H14 da izvučemo podatke iz pojedinačnog praćenja mjeseca. Da biste dobili konačni rezultat, IFERROR , INDEX , MATCH , i SUM funkcije će nam pomoći.

• Na početku umetnite formulu u ćeliju C9 .

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu samo za mjesec januar . U našoj formuli smo to radili za svaki mjesec i dodavali ih.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ova funkcija vraća 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ova funkcija vraća 0.

👉 IFERROR(INDEX(jan!AH$9:AH$13,MACH($B10,jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Ova funkcija vraća 1 .

• Zatim kopirajte formulu do ćelije H14 povlačenjem ikone Fill Handle .

• Sada, u ćeliji I10 , koristite funkcija SUM za zbrajanje raspona ćelija C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Dvaput kliknite na ručicu za popunjavanje ikona za kopiranje formule do ćelije I14 .

• Ponovo, u ćeliju C16 , upišite sljedeća formula, da sumiramo, specifična vrsta odmora.

=SUM(C10:C14)

• Konačno, kopirajte formulu do ćelije I16 koristeći ikonu Ručica za popunjavanje .

• Dakle, možemo reći da je naš alat za praćenje napuštanja završen i spreman za upotrebu.

Napokon, možemo reći da smo završili posljednji zadatak kreiranja alat za praćenje napuštanja u Excel-u.

Pročitajte više: Format zapisa napuštanja zaposlenika u Excelu (Kreirajte s detaljnim koracima)

Korak 4: Potvrdite napuštanje Tracker s podacima

Sada unosimo neke podatke o odsustvu u našim mjesecima i provjeravamo našu formulu kao i tačnost trackera.

• Najprije unosimo imena naših zaposlenika u raspon ćelija B10:B14 .
• Zatim unesite neke podatke za siječanj u listu jan .

• Slično, unesite neku vrijednost za mjesece februar u listovima Feb .

• Sada, ako provjerite tabelu Sažetak godine , vidjet ćete da se naša formula izvlači vrijednost iz mjesečnog lista i prikazuje nam pojedinačne zaposlenike i pojedinačne vrste odsustva.

Konačno, možemo reći da je naš dosije nastavnika za odsustvo uspješno radio i možemo pratimo podatke o odsustvu, kao i da možemo kreirati odsustvo