假期跟踪器是人力资源部门广泛使用的一项任务，用于跟踪每个人的假期和工作日。 几乎每个组织都使用其员工假期跟踪器。 在这篇文章中，我们将演示如何在Excel中创建一个假期跟踪器。 如果你也有兴趣知道如何自己制作它，请下载我们的练习工作簿并跟随我们。

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休假追踪器模板.xlsx

什么是休假追踪器？

假期是一个数据库，我们在其中存储了一个员工的假期列表的历史。 所有关于他接受假期的详细信息都列在那里。 正是这个数据库，我们可以很容易地看到一个员工的表现和诚意。 几乎每个公司的人力资源经理和小公司的老板都为他们的组织处理这种类型的假期跟踪器。

在Excel中创建假期跟踪器的分步程序

为了证明这个程序，我们考虑了一个数据集，其中包括 5 我们将为他们创建一个休假跟踪器。 最终的结果将如下图所示。

第1步：创建摘要布局

在这里，我们将为我们的休假追踪数据库创建摘要布局。

• 首先，启动 微软Excel 在你的设备上。
• 现在，将工作表的名称重命名为 摘要 从 纸张名称栏 .
• 选择单元格 F1 .
• 然后，在 插入 选项卡，选择 下拉式 的箭头 插图> 图片> 此设备 .

• 一个名为的对话框 插入图片 将会出现。
• 然后，选择你的公司标志并点击 插入 .

• 在我们的文件中，我们插入了我们的网站标志，以显示这个过程，并为您提供方便。

• 现在，选择单元格的范围 B4:I4 并选择 合并& 中心 选项，从 统一口径 组。
• 然后，写下标题。 我们将文件标题设为 雇员休假追踪器。 对单元格保持你所需要的格式化。

• 在细胞中 B6 写标题 年 和细胞 C6 本年度保持空白。 我们保持 2022 因为我们要创建今年的跟踪器。

• 之后，在单元格的范围内 K8:L14, 我们保留了6种不同的休假类型和它们相同的简表。

• 为创建最终的汇总表，选择单元格 B8:I8 .
• 然后，选择 合并& 中心 选项，并写下表的标题。 我们将表的标题保留为 年度总结 .

• 现在，在细胞中 B9 ，题为列名为 雇员姓名 并设置单元格的范围 B10:B14 为 5 雇员。

• 之后，在单元格的范围内 C9:H9 ，表示离开的简称。

• 接下来，设置 2 共计 实体，一个是 纵横捭阖 从中我们将知道 一个雇员的全部假期。 而另一个是 行数 其中说明了 任何特定类型假期的总假期数量 .

• 因此，我们可以说我们的摘要布局已经完成。

因此，我们可以说，我们已经完成了在Excel中创建休假跟踪器的第一个任务。

第2步：建立每个月的追踪名单

在这一步中，我们将生成每个月的休假者数据清单。 我们将为以下内容建立清单 一月 在剩下的几个月里，这个过程将是类似的。

• 首先，创建一个新的工作表，并将其重命名为 扬 .
• 在 首页 选项卡，选择 格式 选项，从 细胞 组，并点击 柱子宽度 .

• 结果是，一个名为 柱子宽度 将会出现。
• 由于我们将在这个工作表中看到太多的列，所以设置列宽 ~2.50 并点击 认可 .

• 然后，选择单元格 AF1 并插入你的公司标志，就像我们在文件中显示的那样。 第一步 .

• 此后，在细胞 B4 ，写下以下公式。

="一月"&摘要！C6

• 新闻 进入 来存储数据。

• 由于本月的 一月 有 31 天，我们需要一列雇员的名字，所以选择 32 列是来自 B6:AG6 然后选择 合并& 中心 选项，从 统一口径 组。
• 在Marge单元格中，写下以下公式并按下 进入 钥匙。

=B4

• 现在，有权利的细胞 B7 作为 天数 和细胞 B8 作为 雇员姓名 .

• 修改单元格范围的单元格格式 B9:B13 并让他们输入雇员的姓名。

• 现在，我们用 日期功能 来获取日期。 在单元格 C8 ，写下以下公式。

=DATE(Summary! $C$6,1,1)

• 此后，在细胞 D8 写下以下公式并拖动 填充手柄 图标来复制公式，直到日期 28 出现。

• 在过去的 3 细胞 AE8:AG8 这个公式将帮助我们根据月份来定义所有的日期。 在这个公式中，我们使用了 基金会 和 月 职能。

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),""，$AD8+1)

🔍 公式的分解

我们正在对单元格的公式进行分解 AE8。

👉 MONTH($AD8+1)。 该函数返回 1 .

👉 月($C$8)。 该函数返回 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),",$AD8+1): 该函数返回日期。

• 然后，在细胞中 C7 ，写下公式，得到相应的 星期天的名字 简而言之，就是 基金会 , 索引 ，以及 周日 函数将帮助我们得到结果。

🔍 公式的分解

我们正在对单元格的公式进行分解 C9.

👉 WEEKDAY(C8,1)。 该函数返回 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)）。 该函数返回 萨。

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1))。 该函数返回日期名称 萨 .

• 接下来，拖动 填充手柄 图标，将公式复制到单元格 AG7 .

• 为了确保只有我们定义的休假短表进入我们的跟踪器，我们将添加一个 数据验证的下拉箭头。
• 对于添加下拉箭头，选择单元格 C9 .
• 现在，在 数据 选项卡，选择 下拉箭头 的。 数据验证 选项，从 数据工具 组。
• 然后，选择 数据验证 选择。

• 一个名为的小对话框 数据验证 将出现在你的设备上。
• 在 设置 选项卡，选择 下拉箭头 下面的 允许 标题，并选择 列表 选择。
• 之后，写下单元格的引用 $AH$8:$AM$8 在下面的方框中 来源 或简单地用鼠标选择它们。
• 最后，点击 好的。

• 你会看到一个 下拉箭头 将添加其中包含所有的简短形式。
• 现在，拖动 填充手柄 单元格范围内的图标 C9:AG13 来复制 下拉箭头 在所有的细胞中。
• 用不同的颜色标记了周末，以便你能轻松找到它们。

• 之后，选择单元格的范围 AH6:AM6 并选择 合并& 中心 选择。
• 将合并后的单元格命名为 共计 .

• 现在，我们用 COUNTIF函数 在以下公式中的单元格 AH9 ，写下以下公式。

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H" &AH$8)

🔍 公式的分解

我们正在对单元格的公式进行分解 AH9。

👉 countif($c9:$ag9,ah$8)。 该函数返回 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")。 该函数返回 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)。 该函数返回 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H" &AH$8)。 该函数返回日期名称 1 .

• 拖动 填充手柄 用鼠标点击图标，使公式保持在单元格范围内。 AH9:AM13 .

• 在单元格的范围内 AH8:AM8 ，写下公式，以显示休假类型的简短形式。

＝总结！C9

• 在细胞中 AH7 ，使用 SUM函数 要求和，请在单元格中使用以下公式 AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• 然后，拖动 填充手柄 图标，将公式复制到单元格 AM7 .
• 最后，我们的月度休假跟踪器 一月 就可以使用了。

• 同样地，为一年中的其余月份创建月度休假跟踪器。

因此，我们可以说，我们已经完成了在Excel中创建休假跟踪器的第二个任务。

阅读更多。 雇员月度休假记录格式（附免费模板）

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第3步：生成最后的休假跟踪表

现在，我们将完成我们的 年度总结 中的表格。 摘要 我们将在单元格的范围内插入一个公式 C10:H14 从各个月份的跟踪器中提取数据。 为了得到最终结果。 误差（IFERROR , 索引 , 匹配 , 和 累计 职能将帮助我们。

• 在开始时，在单元格中插入公式 C9 .

🔍 公式的分解

我们只对1月份的公式进行分解。 在我们的公式中，我们对每个月都这样做，并把这些加在一起。

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)。 该函数返回 2.

👉 INDEX(Jan! AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))。 该函数返回 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))，0)。 该函数返回 1 .

• 然后，将该公式复制到单元格 H14 通过拖动 填充手柄 图示。

• 现在，在细胞中 I10 ，使用 SUM函数 对单元格的范围进行求和 C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• 双击 关于 填充手柄 图标，将公式复制到单元格 I14 .

• 同样，在细胞 C16 写出以下公式，来总结一下，特定类型的休假。

=SUM(C10:C14)

• 最后，将该公式复制到单元格 I16 使用 填充手柄 图示。

• 因此，我们可以说我们的休假追踪器已经完成，可以使用了。

最后，我们可以说，我们已经完成了在Excel中创建休假跟踪器的最后任务。

阅读更多。 Excel中的员工休假记录格式（创建与详细步骤）

第4步：用数据验证休假追踪器

现在，我们在我们的月份中输入一些休假数据，并检查我们的公式以及跟踪器的准确性。

• 首先，我们在单元格的范围内输入员工的名字 B10:B14 .
• 然后，输入一些数据，用于 一月 在表 扬 .

• 同样地，输入一些数值，以作为 "月 "数的参考。 2月 在板材中 2月 .

• 现在，如果你检查 年度总结 表，你会发现我们的公式正在从月份表中提取数值，并向我们显示个别员工和个别休假类型。

最后，我们可以说，我们的休假教师文件成功地工作了，我们可以跟踪休假数据，同时也能够创建休假跟踪器。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个招聘跟踪器（下载免费模板）

总结

本文到此为止。 我希望这篇文章对你有所帮助，你将能够在Excel中创建一个休假跟踪器。 如果你有任何进一步的疑问或建议，请在下面的评论部分与我们分享。

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