Сродак адсочвання адпачынкаў - гэта шырока выкарыстоўваная задача аддзела кадраў для адсочвання кожнага чалавека падчас водпуску і працоўных дзён. Практычна кожная арганізацыя выкарыстоўвае свой трэкер водпуску супрацоўнікаў. У гэтым артыкуле мы прадэманструем, як стварыць трэкер водпуску ў Excel. Калі вам таксама цікава даведацца, як зрабіць гэта самастойна, спампуйце наш сшытак і сачыце за намі.

Спампуйце шаблон

Спампуйце гэты бясплатны шаблон, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Leave Tracker Template.xlsx

Што такое Leave Tracker?

Адпачынак - гэта база дадзеных, у якой мы захоўваем гісторыю спісу водпуску супрацоўніка. Уся падрабязная інфармацыя аб яго атрыманні водпуску пазначана там. Гэта тая база дадзеных, у якой мы можам лёгка ўбачыць прадукцыйнасць і шчырасць супрацоўніка. Амаль менеджэр па персаналу кожнай кампаніі і ўладальнік невялікіх кампаній карыстаюцца гэтым тыпам адсочвання адпачынкаў для сваёй арганізацыі.

Пакрокавая працэдура стварэння адсочвання адпачынкаў у Excel

Каб прадэманстраваць, працэдуры, мы разглядаем набор дадзеных 5 супрацоўнікаў кампаніі. Мы створым для іх трэкер адпачынкаў. Канчатковы вынік будзе падобны на малюнак, паказаны ніжэй.

Крок 1: Стварыце макет зводкі

Тут мы збіраемся стварыць макет зводкі для нашага пакінуць базу дадзеных трэкера.

• Перш за ўсё, запусціце Microsoft Excel на сваёй прыладзе.
• Цяпер перайменуйцетрэкер.

  Дадатковая інфармацыя: Як  стварыць трэкер найму ў Excel (спампаваць бясплатны шаблон)

  Выснова

  Гэта канец гэтага артыкула. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце стварыць трэкер водпуску ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі далейшымі запытамі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі.

  Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт ExcelWIKI на наяўнасць некалькіх праблем, звязаных з Excel і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!

  імя аркуша як Зводка з Панэль назвы аркуша .
• Абярыце ячэйку F1 .
• Затым у <6 Укладка>Уставіць , абярыце стрэлку выпадальнага спісу Ілюстрацыі > Фота > Гэта прылада .

• З'явіцца дыялогавае акно з назвай Уставіць малюнак .
• Затым, выберыце лагатып вашай кампаніі і націсніце Уставіць .

• У наш файл мы ўстаўляем лагатып нашага сайта, каб паказаць працэс і для вашай зручнасці.

• Цяпер абярыце дыяпазон ячэек B4:I4 і абярыце Аб'яднаць & Параметр па цэнтры з групы Выраўноўванне .
• Затым запішыце назву. Мы ўсталявалі назву файла як Сістэма адсочвання адпачынкаў супрацоўнікаў. Захоўвайце патрэбнае фарматаванне ячэйкі.

• У ячэйцы B6 напішыце назву Год і ячэйку C6 пакінуць пустой на бягучы год. Мы захоўваем 2022 , бо хочам стварыць трэкер для гэтага года.

• Пасля гэтага ў дыяпазоне вочак K8:L14, укажыце тып водпуску і кароткую форму для іх. Мы захоўваем 6 розных тыпаў адпачынкаў і іх аднолькавыя кароткія формы.

• Для стварэння канчатковай зводнай табліцы абярыце ячэйку B8:I8 .
• Затым абярыце Аб'яднаць & Цэнтр варыянт, і запішыце назву табліцы. Мы захоўваем назву нашай табліцы як Зводка года .

• Цяпер у ячэйцы B9 назваў назву слупка як Імя супрацоўніка і задаў дыяпазон ячэек B10:B14 для 5 супрацоўнікаў.

• Пасля гэтага ў дыяпазоне ячэек C9:H9 пазначце пакінутыя кароткія формы.

• Далей усталюйце 2 сутнасці Total , адна па слупках , з якой мы будзем ведаць агульны адпачынак супрацоўніка, а другая па радках , што ілюструе агульную колькасць водпуску для любога канкрэтнага тыпу водпуску .

• Такім чынам, мы можам скажам, што наш зводны макет завершаны.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы выканалі першае заданне па стварэнні трэкера водпуску ў Excel.

Крок 2: Стварэнне спісу трэкераў для кожнага месяца

На гэтым этапе мы створым спіс даных трэкераў для кожнага асобнага месяца. Мы збіраемся пабудаваць яго да студзеня . У астатнія месяцы працэс будзе аналагічным.

• Спачатку стварыце новы аркуш і перайменуйце яго ў Ян .
• У <На ўкладцы 6>Галоўная выберыце опцыю Фармат з групы Ячэйкі і націсніце Шырыня слупка .

• У выніку з'явіцца невялікае дыялогавае акно Шырыня слупка .
• Паколькі мы ўбачым занадта шмат слупкоў на гэтым аркушы, усталюйце шырыня слупка ~2,50 і націсніце ОК .

• Затым вылучыце ячэйку AF1 і ўстаўце лагатып вашай кампаніі, як паказана на малюнку крок-1 .

• Пасля гэтага ў ячэйцы B4 запішыце наступную формулу:

="January"&Summary!C6

• Націсніце Enter , каб захаваць дадзеныя.

• Паколькі месяц студзень мае 31 дзень, і нам патрэбны слупок для імёнаў супрацоўнікаў, таму выберыце 32 слупкі з B6:AG6 . Затым абярыце Аб'яднаць & Параметр Center з групы Alignment .
• У ячэйцы маржы запішыце наступную формулу і націсніце клавішу Enter .

=B4

• Цяпер ячэйка B7 мае назву Дні і вочка B8 як Імя супрацоўніка .

• Змяніць фармат ячэйкі для дыяпазону ячэек B9:B13 і захавайце іх для ўводу імя супрацоўніка.

• Цяпер мы выкарыстоўваем ДАТУ функцыя , каб атрымаць даты. У ячэйцы C8 запішыце наступную формулу:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Пасля гэтага ў ячэйцы D8 запішыце наступную формулу і перацягніце значок Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу, пакуль не з'явіцца дата 28 .

• У апошніх 3 ячэйкі AE8:AG8 , запішыце формулу, паказаную ніжэй. Гэтая формула дапаможа нам вызначыць усе даты ў адпаведнасці з месяцам. У гэтай формуле мы выкарыстоўваем IF і MONTH функцыі.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Гэтая функцыя вяртае 1 .

👉 MONTH($C$8): Гэтая функцыя вяртае 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Гэтая функцыя вяртае дату.

• Затым у ячэйцы C7 , запішыце формулу, каб атрымаць адпаведную назву дня тыдня ў кароткай форме. Функцыі IF , INDEX і WEEKDAY дапамогуць нам атрымаць вынік.

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Гэта функцыя вяртае 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Гэтая функцыя вяртае Sa.

👉 КАЛІ(C8=””,””,ІНДЭКС({“Нд”;”М”;”Вт”;”В”;”Чт”;”Ж”;”Сб”},ДЗЕНЬ ТЫДА( C8,1))): Гэтая функцыя вяртае назву дня Sa .

• Далей перацягніце Fill Значок ручкі для капіявання формулы ў ячэйку AG7 .

• Каб гарантаваць, што толькі вызначаныя намі пакідаюць кароткія формы увядзіце наш трэкер, мы дадамо стрэлку выпадальнага спісу праверкі даных.
• Каб дадаць стрэлку выпадальнага спісу, абярыце ячэйку C9 .
• Цяпер ва ўкладцы Дадзеныя абярыце стрэлку выпадальнага меню Праверка даных опцыя з групы Інструменты даных .
• Затым абярыце опцыю Праверка даных .

• Невялікае дыялогавае акно пад назвай Праверка даных з'явіцца на вашай прыладзе.
• На ўкладцы Настройка абярыце стрэлку выпадальнага спісу ніжэй загалоўка Дазволіць і абярыце опцыю Спіс .
• Пасля гэтага запішыце спасылкі на ячэйкі $AH$8:$AM$8 у полі ніжэй Крыніца або проста выберыце іх мышкай.
• Нарэшце націсніце ОК.

• Вы ўбачыце стрэлку выпадальнага спісу , якая змяшчае ўсе кароткія формы.
• Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення у дыяпазоне ячэек C9:AG13 , каб скапіяваць стрэлку выпадальнага меню ва ўсіх ячэйках.
• Выхадныя пазначаны іншым колерам, каб вы маглі лёгка знайдзіце іх.

• Пасля гэтага абярыце дыяпазон ячэек AH6:AM6 і абярыце Аб'яднаць & Параметр Center .
• Азагалоўлены аб'яднаную ячэйку як Усяго .

• Цяпер мы выкарыстоўваем функцыю COUNTIF у наступнай формуле ў ячэйцы AH9 запішыце наступную формулу:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу для ячэйкі AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Гэтая функцыя вяртае 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Гэтая функцыя вяртае 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Гэта функцыя вяртае 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Гэтая функцыя вяртае назву дня 1 .

• Перацягнуць Fill Кіруйце значком мышкай, каб захаваць формулу ў дыяпазоне вочак AH9:AM13 .

• У дыяпазон ячэек AH8:AM8 , запішыце формулу, каб паказаць кароткія формы водпуску.

=Summary!C9

• У ячэйцы AH7 выкарыстоўвайце функцыю SUM , каб падсумаваць агульны лік па слупках. Для сумавання выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Затым перацягніце значок Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу ў ячэйку AM7 .
• Нарэшце, наш трэкер водпуску за месяц Студзень будзе гатовы да выкарыстання.

• Аналагічным чынам стварыце штомесячны адсочвальнік адпачынкаў для астатніх месяцаў года .

Такім чынам, можна сказаць, што мы выканалі другую задачу па стварэнні трэкера водпуску ў Excel.

Чытаць далей : Фармат штомесячнага водпуску супрацоўніка ў Excel (з бясплатным шаблонам)

Падобныя паказанні

• Як Разлік водпуску на паўдня ў Excel (2 эфектыўныя метады)
• Разлік штогадовага водпуску ў Excel (з падрабязнымі крокамі)
• ЯкРазлічыце рэшту водпуску ў Excel (з падрабязнымі крокамі)
• Як разлічыць назапашаны час водпуску ў Excel (з простымі крокамі)

Крок 3: Стварыце трэкер канчатковага водпуску

Цяпер мы запоўнім нашу табліцу Зводка за год на аркушы Зводка , каб атрымаць канчатковую справаздачу. Мы ўставім формулу ў дыяпазон вочак C10:H14 , каб атрымаць даныя з індывідуальнага трэкера месяца. Каб атрымаць канчатковы вынік, IFERROR , INDEX , MATCH , і <Функцыі 6>SUM дапамогуць нам.

• Спачатку ўстаўце формулу ў ячэйку C9 .

🔍 Разбіўка формулы

Мы разбіваем нашу формулу толькі за студзень . У нашай формуле мы зрабілі гэта для кожнага месяца і дадалі іх.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Гэтая функцыя вяртае 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Гэтая функцыя вяртае 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Гэтая функцыя вяртае 1 .

• Затым скапіруйце формулу да ячэйкі H14 перацягнуўшы значок Запаўненне .

• Цяпер у ячэйцы I10 выкарыстоўвайце функцыя SUM для сумавання дыяпазону ячэек C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Двойчы пстрыкніце на Рэндык запаўнення значок для капіравання формулы ў ячэйку I14 .

• Зноў у ячэйцы C16 напішыце наступная формула, падводзячы вынік, канкрэтны від водпуску.

=SUM(C10:C14)

• Нарэшце, скапіруйце формулу ў ячэйку I16 з дапамогай значка Маркер запаўнення .

• Такім чынам, мы можам сказаць, што наш трэкер водпуску завершаны і гатовы да выкарыстання.

Нарэшце, мы можам сказаць, што мы выканалі апошнюю задачу па стварэнні сродак адсочвання адпачынкаў у Excel.

Дадатковая інфармацыя: Фармат запісу аб адпачынках у Excel (стварэнне з падрабязнымі крокамі)

Крок 4: Праверце адпачынак Трэкер з дадзенымі

Цяпер мы ўводзім некаторыя даныя водпуску ў нашы месяцы і правяраем нашу формулу, а таксама дакладнасць трэкера.

• Спачатку мы ўводзім імёны нашых супрацоўнікаў у дыяпазон ячэек B10:B14 .
• Затым увядзіце некаторыя даныя за студзень на аркушы студзень .

• Аналагічным чынам увядзіце значэнне для месяцаў люты на аркушах Лют .

• Зараз, калі вы праверыце табліцу Зводка за год , вы ўбачыце, што наша формула здабывае значэнне з месячнага ліста і паказвае нам асобных супрацоўнікаў і асобныя тыпы водпуску.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наш файл настаўніка адпачынкаў працаваў паспяхова, і мы можам адсочваць даныя водпуску, а таксама мы можам стварыць водпуск