Excelda ta'til kuzatuvchisini qanday yaratish mumkin (bepul shablonni yuklab oling)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ta'til kuzatuvchisi - bu har bir kishining ta'til va ish kunlarini kuzatish uchun kadrlar bo'limi uchun keng qo'llaniladigan vazifadir. Deyarli har bir tashkilot o'z xodimlarining ta'tillari kuzatuvchisidan foydalanadi. Ushbu maqolada biz Excelda ta'til kuzatuvchisini qanday yaratishni ko'rsatamiz. Agar siz ham buni o'zingiz qanday qilishni bilmoqchi bo'lsangiz, bizning amaliyot kitobimizni yuklab oling va bizni kuzatib boring.

Shablonni yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda ushbu bepul shablonni yuklab oling.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker nima?

Leave - bu biz xodimning ta'til ro'yxati tarixini saqlaydigan ma'lumotlar bazasi. U erda uning ta'tilga chiqishi haqidagi barcha batafsil ma'lumotlar keltirilgan. Bu biz xodimning ishlashi va samimiyligini osongina ko'rishimiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasi. Deyarli har bir kompaniyaning HR menejeri va kichik kompaniyalarning egalari o'z tashkiloti uchun ushbu turdagi ta'til kuzatuvchisi bilan shug'ullanadi.

Excelda ta'til kuzatuvchisini yaratishning bosqichma-bosqich tartibi

Ko'rsatish uchun protsedura uchun biz kompaniyaning 5 xodimlaridan iborat ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqamiz. Biz ular uchun ta'til kuzatuvchisini yaratamiz. Yakuniy natija quyida ko'rsatilgan rasmga o'xshaydi.

1-qadam: Xulosa tartibini yaratish

Bu erda biz o'zimiz uchun xulosa tartibini yaratamiz. treker ma'lumotlar bazasini qoldiring.

  • Avvalo, qurilmangizda Microsoft Excel -ni ishga tushiring.
  • Endi nomini o'zgartiring.treker.

    Batafsil o'qing: Excelda ishga qabul qilish kuzatuvchisini qanday yaratish (bepul shablonni yuklab olish)

    Xulosa

    Bu shunday ushbu maqolaning oxiri. Umid qilamanki, ushbu maqola siz uchun foydali bo'ladi va siz Excel-da ta'til kuzatuvchisini yaratishingiz mumkin. Agar sizda boshqa savollar yoki tavsiyalaringiz boʻlsa, iltimos, quyida sharhlar boʻlimida biz bilan qoʻshimcha soʻrovlar yoki tavsiyalar bilan oʻrtoqlashing.

    Excel bilan bogʻliq bir qancha muammolar uchun bizning veb-saytimizni ExcelWIKI tekshirishni unutmang. va yechimlar. Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!

    varaq nomini Varaq nomi satridan Xulosa deb belgilang.
  • F1 katakchani tanlang.
  • Keyin, Qo‘shish yorlig‘i, Tasvirlar > Rasm > Ushbu qurilma .

  • Rasm qo'shish deb nomlangan dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Keyin, kompaniyangiz logotipini tanlang va Qo'shish tugmasini bosing.

  • Faylimizga jarayonni ko'rsatish uchun veb-saytimizning logotipini joylashtiramiz va qulayligingiz uchun.

  • Endi B4:I4 katakchalar diapazonini tanlang va Birlashtirish & Alignment guruhidagi Center opsiyasi.
  • Keyin sarlavhani yozing. Biz fayl nomini Xodimlarning ta'til kuzatuvchisi sifatida o'rnatdik. Yacheykada kerakli formatni saqlang.

  • B6 katagiga sarlavhani yozing Yil va katakcha C6 joriy yil uchun bo'sh qolsin. Biz bu yil uchun treker yaratmoqchi bo'lganimiz uchun 2022 ni saqlaymiz.

  • Bundan keyin hujayralar oralig'ida K8:L14, ta'til turini va ular uchun qisqa shaklni belgilang. Biz 6 xil turdagi ta'tillarni va ularning bir xil qisqa shakllarini saqlaymiz.

  • Yakuniy xulosa jadvalini yaratish uchun B8:I8 .
  • Keyin, Birlashtirish & Center opsiyasini oching va jadval sarlavhasini yozing. Biz jadval sarlavhasini Yil xulosasi deb saqlaymiz.

  • Endi B9 katakchasida,ustun nomini Xodim nomi deb belgilang va 5 xodim uchun B10:B14 katakchalar diapazonini belgilang.

  • Bundan so'ng C9:H9 katakchalar oralig'ida qoldirilgan qisqa shakllarni belgilang.

  • Keyin, 2 Jami ob'ektni o'rnating, biri ustun bo'yicha , shundan biz xodimning umumiy ta'tilini bilib olamiz va yana biri satr bo'yicha bu har qanday muayyan turdagi ta'til uchun umumiy ta'til miqdorini ko'rsatadi .

  • Shunday qilib, biz shunday qila olamiz deymiz, bizning xulosa tuzilmamiz tugallandi.

Shunday qilib, Excelda iz qoldiruvchi treker yaratish boʻyicha birinchi vazifani bajardik deb aytishimiz mumkin.

2-qadam: Har oy uchun kuzatuvchi roʻyxatini yaratish

Ushbu bosqichda biz har bir oy uchun ruxsatnomalar roʻyxatini tuzamiz. Biz uni yanvar uchun qurmoqchimiz. Qolgan oylarda jarayon shunga o'xshash bo'ladi.

  • Avvaliga yangi varaq yarating va uni Yanvar deb o'zgartiring.
  • Uy yorlig'ida Uyachalar guruhidan Format opsiyasini tanlang va Ustun kengligi -ni bosing.

  • Natijada Ustun kengligi deb nomlangan kichik dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Ushbu varaqda juda ko'p ustunlarni ko'rganimiz uchun, ustun kengligi ~2,50 va OK tugmasini bosing.

  • Keyin, AF1 va biz ko'rsatgandek kompaniya logotipini kiriting qadam-1 .

  • Shundan so'ng B4 katakchaga quyidagi formulani yozing:

="January"&Summary!C6

  • Ma'lumotlarni saqlash uchun Enter tugmasini bosing.

  • Yanvar oyida 31 kun bor va biz xodimlarning ismlari uchun ustun kerak, shuning uchun B6:AG6 dan olingan 6>32 ustun. Keyin Birlashtirish & Hizada guruhidagi markaz opsiyasi.
  • Marja katakchasiga quyidagi formulani yozing va Enter tugmasini bosing.

=B4

  • Endi, B7 nomli katak Kun sifatida va B8 katakchasini Xodim nomi sifatida belgilang.

  • Diapazon uchun hujayra formatini o'zgartiring B9:B13 katakchalarini tanlang va ularni xodim nomini kiritish uchun saqlang.

  • Endi biz DATEdan foydalanamiz. sanani olish uchun funksiyasi. C8 katakka quyidagi formulani yozing:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Shundan so'ng, D8 katakchaga quyidagi formulani yozing va 28 sanasi paydo bo'lguncha formuladan nusxa ko'chirish uchun To'ldirish dastagi belgisini torting.
=C8+1

  • Oxirgi 3 katakchalar AE8:AG8 , quyidagi formulani yozing. Ushbu formula bizga oyga ko'ra barcha sanalarni aniqlashga yordam beradi. Ushbu formulada biz IF va MONTH dan foydalanamizfunktsiyalari.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formulaning bo'linishi

Biz AE8 katak uchun formulamizni ajratamiz.

👉 MONTH($AD8+1): Bu funksiya 1 ni qaytaradi. .

👉 MONTH($C$8): Bu funksiya 1ni qaytaradi.

👉 AGAR (MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Bu funksiya sanani qaytaradi.

  • Keyin, yacheykada C7 , mos keladigan hafta kunining nomini qisqa shaklda olish uchun formulani yozing. IF , INDEX va WEEKDAY funksiyalari natijani olishimizga yordam beradi.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Formulaning parchalanishi

Biz C9 katak uchun formulamizni ajratamiz.

👉 WEEKDAY(C8,1): Bu funksiya 7 ni qaytaradi.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Bu funksiya Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEKSI({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): Ushbu funksiya kun nomini qaytaradi Sa .

  • Keyin, Toʻldirish-ni torting Formulani AG7 katakka nusxalash uchun belgisini bosing.

  • Faqat biz belgilagan qisqa shakllarni qoldirishini ta'minlash uchun trekerimizni kiriting, biz ma'lumotlarni tekshirish uchun ochiladigan o'qni qo'shamiz.
  • Ochiladigan o'qni qo'shish uchun C9 katakchasini tanlang.
  • Endi, Ma'lumotlar yorlig'ida Ma'lumotlarni tekshirish ning ochiladigan o'qni tanlang. Data Tools guruhidagi variantni tanlang.
  • Keyin, Maʼlumotlarni tekshirish opsiyasini tanlang.

  • Qurilmangizda Ma'lumotlarni tekshirish deb nomlangan kichik dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Sozlama yorlig'ida ochiladigan o'qni ostidagi Ruxsat ber sarlavhasi va Roʻyxat opsiyasini tanlang.
  • Shundan soʻng katakcha havolalarini yozing $AH$8:$AM$8 quyidagi oynada Manba yoki shunchaki ularni sichqoncha bilan tanlang.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Siz barcha qisqa shakllarni o'z ichiga olgan qo'shiladigan ochiladigan strelka ni ko'rasiz.
  • Endi To'ldirish dastagi belgisini torting. C9:AG13 katakchalar diapazonida pastga ochiladigan strelka ni barcha katakchalarga nusxalash uchun.
  • Dam olish kunlarini boshqa rang bilan belgilab qo'ying, shunda siz osongina mumkin ularni toping.

  • Bundan keyin AH6:AM6 katakchalar diapazonini tanlang va Birlashtirish & Markaz opsiyasi.
  • Birlashtirilgan katakchani Jami deb nomlang.

  • Endi biz foydalanamiz AH9 katakchadagi quyidagi formuladagi COUNTIF funksiyasi , quyidagi formulani yozing:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Formulaning bo'linishi

Biz AH9 katak uchun formulamizni ajratamiz.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Bu funksiya 1 qaytaradi.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Bu funksiya qaytadi 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Bu funksiya 0 ni qaytaradi.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Ushbu funksiya kun nomini qaytaradi 1 .

  • Toʻldirishni torting Formulani AH9:AM13 katakchalar diapazonida saqlash uchun belgisini sichqoncha bilan tuting.

  • Sichqoncha katakchalar diapazoni AH8:AM8 , varaq turini ko'rsatish uchun formulani yozing.

=Summary!C9

  • AH7 katakchasida jami sonni ustun bo'yicha yig'ish uchun SUM funksiyasidan foydalaning. Xulosa qilish uchun AH7 katakchada quyidagi formuladan foydalaning:

=SUM(AH9:AH13)

  • Keyin, formulani AM7 katakchaga nusxalash uchun Toʻldirish dastagi belgisini sudrab boring.
  • Nihoyat, oy uchun taʼtil kuzatuvchimiz. Yanvar foydalanishga tayyor bo'ladi.

  • Shunga o'xshab, yilning qolgan oylari uchun oylik ta'til kuzatuvchisini yarating. .

Shunday qilib aytishimiz mumkinki, biz Excelda izlanish trekerini yaratish boʻyicha ikkinchi vazifani bajardik.

Koʻproq oʻqing. : Xodimlarning oylik ta'tilini qayd etish formati Excelda (bepul shablon bilan)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Qanday qilib Excelda yarim kunlik ta'tilni hisoblash (2 ta samarali usul)
  • Excelda yillik ta'tilni hisoblash (batafsil qadamlar bilan)
  • Qanday qilibExcelda ta'til qoldig'ini hisoblash (batafsil qadamlar bilan)
  • Excelda yig'ilgan ta'til vaqtini qanday hisoblash mumkin (oson qadamlar bilan)

3-qadam: Yakuniy ta'til kuzatuvchisini yaratish

Endi biz yakuniy hisobotni olish uchun Xulosa varaqidagi Yil xulosasi jadvalimizni to'ldiramiz. Ayrim oy kuzatuvchisidan ma'lumotlarni olish uchun C10:H14 katakchalar oralig'iga formula kiritamiz. Yakuniy natijani olish uchun IFERROR , INDEX , MATCH , va SUM funksiyalari bizga yordam beradi.

  • Boshida formulani C9 katakka kiriting.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Formulani taqsimlash

Biz faqat yanvar oyi uchun formulamizni ajratamiz . Formulamizda biz buni har oy uchun qildik va ularni qo'shdik.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Bu funksiya <6 ni qaytaradi>2.

👉 INDEX(yanvar!AH$9:AH$13,MATCH($B10,yan!$B$9:$B$13,0)): Bu funksiya qaytaradi 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Bu funksiya 1 ni qaytaradi.

  • Keyin, formulani H14 katakchaga koʻchiring. To'ldirish dastagi belgisini sudrab o'tkazing.

  • Endi I10 katakchasida dan foydalaning. C10:H10 katakchalar diapazonini yig'ish uchun SUM funktsiyasi .

=SUM(C10:H10)

  • To'ldirish dastagini ikki marta bosing formulani I14 katakka nusxalash uchun belgi.

  • Yana C16 katakchaga yozing quyidagi formula, xulosa qilish uchun, ta'tilning ma'lum bir turi.

=SUM(C10:C14)

  • Nihoyat, To'ldirish dastasi belgisidan foydalanib, formulani I16 katakchaga ko'chiring.

  • Shunday qilib, biz tark kuzatuvchimiz tugallandi va foydalanishga tayyor deyishimiz mumkin.

Nihoyat, biz yaratish bo'yicha yakuniy vazifani bajardik deb ayta olamiz. Excelda ta'til kuzatuvchisi.

Batafsil o'qing: Xodimlarning ta'tilni qayd etish formati Excelda (batafsil qadamlar bilan yaratish)

4-qadam: Ta'tilni tasdiqlash Tracker with Data

Endi biz oylarimizdagi ba'zi ta'til ma'lumotlarini kiritamiz va formulamiz hamda kuzatuvchining to'g'riligini tekshiramiz.

  • Avvaliga xodimlarimizning ismlarini kiritamiz. katakchalar diapazoni B10:B14 .
  • Keyin yanvar varaqiga yanvar uchun ba'zi ma'lumotlarni kiriting.

  • Shunga o'xshab, fevral oylari uchun ba'zi qiymatlarni <6 varaqlarga kiriting>Fevral .

  • Endi Yil xulosasi jadvalini tekshirsangiz, bizning formulamiz chiqarilayotganini topasiz. oy varaqidagi qiymat va bizga individual xodimlar va individual ta'til turlarini ko'rsatadi.

Nihoyat, biz ta'til o'qituvchisi faylimiz muvaffaqiyatli ishladi deb aytishimiz mumkin va biz buni qila olamiz. ta'til ma'lumotlarini kuzatib boramiz, shuningdek, biz ta'tilni yaratishimiz mumkin

Oldingi xabar Excelda sanalar bilan hujayralar sonini qanday hisoblash mumkin (6 usul)
Keyingi post Excel Concatenate-da qo'sh tirnoqlarni qanday qo'shish mumkin (5 oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.