په Excel کې د لیو ټریکر جوړولو څرنګوالی (وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ)

Hugh West

18-10-2023 د ایکسل اساسات
  • دا شریک کړه
Hugh West

د لیو ټریکر د بشري منابعو ریاست لپاره په پراخه کچه کارول شوی دنده ده چې هر خلک د دوی د رخصتیو او کاري ورځو لپاره تعقیب کړي. نږدې هر سازمان د خپل کارمند د رخصتۍ تعقیبونکی کاروي. پدې مقاله کې ، موږ به وښیو چې څنګه په Excel کې د رخصتۍ ټریکر رامینځته کړو. که تاسو هم لیواله یاست چې پوه شئ چې دا څنګه پخپله جوړ کړئ، زموږ د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ او موږ تعقیب کړئ.

کېنډۍ ډاونلوډ کړئ

دا وړیا کېنډۍ ډاونلوډ کړئ کله چې تاسو دا مقاله لوستلئ.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker څه شی دی؟

رخصت یو ډیټابیس دی چیرې چې موږ د کارمند د رخصتۍ لیست تاریخ ذخیره کوو. د هغه د رخصتۍ په اړه ټول تفصيلي معلومات دلته لیست شوي دي. دا هغه ډیټابیس دی چیرې چې موږ کولی شو په اسانۍ سره د کارمند فعالیت او اخلاص وګورو. تقریبا د هر شرکت د بشري منابعو مدیر او د کوچنیو شرکتونو مالکین د دوی سازمان لپاره دا ډول رخصت تعقیبونکی اداره کوي.

په Excel کې د لیو ټریکر رامینځته کولو لپاره ګام په ګام طرزالعمل

د ښودلو لپاره کړنلاره، موږ د یو شرکت د 5 کارمندانو ډیټاسیټ په پام کې نیسو. موږ به د دوی لپاره د رخصتۍ تعقیبونکی جوړ کړو. وروستنۍ پایله به د لاندې انځور په څیر وي.

لومړی ګام: د لنډیز ترتیب جوړ کړئ

دلته، موږ د خپل لنډیز ترتیب جوړوو. د ټریکر ډیټابیس پریږدئ.

  • لومړی، په خپل وسیله Microsoft Excel پیل کړئ.
  • اوس، نوم بدل کړئتعقیبونکی.

    نور ولولئ: په Excel کې د استخدام تعقیبونکی څنګه رامینځته کړئ (وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ)

    پایله

    دا ده د دې مقالې پای. زه امید لرم چې دا مقاله به ستاسو لپاره ګټوره وي او تاسو به وکولی شئ په Excel کې د رخصتۍ تعقیبونکی رامینځته کړئ. که تاسو نورې پوښتنې یا وړاندیزونه لرئ مهرباني وکړئ لاندې د نظرونو برخه کې زموږ سره نورې پوښتنې یا وړاندیزونه شریک کړئ.

    د Excel پورې اړوند د ډیری ستونزو لپاره زموږ ویب پا ExcelWIKI کتل مه هیروئ. او د حل لارې. نوي میتودونه زده کړئ او وده ته دوام ورکړئ!

    د شیټ نوم د لنډیز په توګه د د شیټ نوم بار څخه.
  • حجره غوره کړئ F1 .
  • بیا، په <6 کې> داخل کړئ ټب، د ډراپ-ډاون تیر د انځورونه > انځور > دا وسیله .

  • د ډیالوګ بکس چې د انسرټ انځور نومیږي ښکاره شي.
  • بیا، د خپل شرکت لوګو وټاکئ او کلیک وکړئ داخل کړئ .

16>

  • زموږ په فایل کې، موږ د پروسې ښودلو لپاره زموږ د ویب پاڼې لوګو داخل کوو. ستاسو د اسانتیا لپاره.

  • اوس، د حجرو سلسله غوره کړئ B4:I4 او انتخاب کړئ ضم کړئ & د مرکز اختیار د سازینګ ګروپ څخه.
  • بیا، سرلیک ولیکئ. موږ د فایل سرلیک د کارمند د رخصتۍ تعقیبونکی په توګه ټاکلی. خپل مطلوب شکل حجرې ته وساتئ.

  • په حجره کې B6 سرلیک ولیکئ کال او حجره C6 د روان کال لپاره خالي وساتئ. موږ 2022 وساتو لکه څنګه چې موږ غواړو د دې کال لپاره ټریکر جوړ کړو.

  • له هغې وروسته، د حجرو په لړ کې K8:L14، د رخصتۍ ډول او د دوی لپاره لنډه بڼه مشخص کړئ. موږ د رخصتۍ 6 مختلف ډولونه او د دوی ورته لنډ ډولونه ساتو.

  • د وروستي لنډیز جدول د جوړولو لپاره، حجره غوره کړئ B8:I8 .
  • بیا، انتخاب کړئ ضم کړئ & مرکز اختیار، او د میز سرلیک ولیکئ. موږ د خپل جدول سرلیک د کال لنډیز په توګه ساتو.

21>

  • اوس په حجره کې B9 ،د کالم نوم د د کارمند نوم په توګه وټاکئ او د 5 کارمندانو لپاره د حجرو سلسله B10:B14 تنظیم کړئ.

  • له دې وروسته، د حجرو په لړ کې C9:H9 ، د رخصتۍ لنډې بڼې په ګوته کوي.

<11
  • بیا، 2 Total ادارې وټاکئ، یو یې کالم وار دی چې موږ به پوه شو د یو کارمند ټوله رخصتي، او بله ده په قطار کې کوم چې د هر ځانګړي ډول رخصتۍ لپاره د ټولو رخصتیو مقدار روښانه کوي . ووایه چې زموږ د لنډیز ترتیب بشپړ شوی دی.

    • په دې توګه، موږ کولی شو ووایو چې موږ په Excel کې د رخصتۍ ټریکر جوړولو لپاره لومړی کار بشپړ کړی دی.

    2 ګام: د هرې میاشتې لپاره د تعقیبونکي لیست جوړ کړئ

    پدې مرحله کې، موږ به د هرې میاشتې لپاره د رخصتۍ ټیکر ډیټا لیست جوړ کړو. موږ به دا د جنوري لپاره جوړ کړو. د پاتې میاشتو لپاره، پروسه به ورته وي.

    • په لومړي سر کې، یوه نوې پاڼه جوړه کړئ او د جنوري په نوم یې بدل کړئ.
    • په کور ټب، د حجرو ګروپ څخه د فارمټ انتخاب غوره کړئ او د کالم پراخوالی باندې کلیک وکړئ.

    • د پایلې په توګه، یو کوچنی ډیالوګ بکس چې نومیږي د د کالم پراخوالی به ښکاره شي.
      • 12> لکه څنګه چې موږ به په دې پاڼه کې ډیری کالمونه وګورو، ترتیب کړئ. د کالم عرض ~2.50 او ښه کلیک وکړئ.

    • بیا، سیل غوره کړئ AF1 ، او د خپل شرکت لوګو په ورته ډول دننه کړئ لکه څنګه چې موږ یې ښکاره کوو قدم-1 .

    • وروسته له دې، په حجره کې B4 لاندې فورمول ولیکئ:

    ="January"&Summary!C6

    • د ډیټا ذخیره کولو لپاره Enter فشار ورکړئ.

    • لکه څنګه چې د جنوري میاشت 31 ورځې لري، او موږ د کارمندانو نومونو لپاره کالم ته اړتیا لرو، نو غوره کړئ 32 کالمونه چې د B6:AG6 څخه دي. بیا انتخاب کړئ ضم کړئ & د مرکز اختیار د سازینګ ګروپ څخه.
    • په مارج حجره کې، لاندې فورمول ولیکئ او د Enter کیلي فشار ورکړئ.

    =B4

    • اوس، مستحق سیل B7 لکه ورځو او سیل B8 لکه د کارمند نوم .

    • د سلسلې لپاره د حجرې بڼه بدله کړئ د حجرو B9:B13 او د کارمند نوم داخلولو لپاره یې وساتئ.

    • اوس، موږ تاریخ کاروو فنکشن د نیټې ترلاسه کولو لپاره. په حجره C8 ، لاندې فورمول ولیکئ:
    0> =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • له هغې وروسته، په حجره کې D8 لاندې فورمول ولیکئ او د د ډکولو لاسوند آیکون کش کړئ ترڅو فورمول کاپي کړئ تر هغه پورې چې 28 څرګند شي.
    =C8+1

    0>
    • په وروستي 3 حجرې AE8:AG8 ، لاندې ښودل شوي فورمول ولیکئ. دا فورمول به موږ سره مرسته وکړي چې ټولې نیټې د میاشتې مطابق تعریف کړو. په دې فورمول کې موږ IF او MONTH کارووافعال.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 د فورمول ماتول

    موږ د حجرې AE8.

    👉 میاشت($AD8+1): دا فنکشن بیرته راګرځي 1 .

    👉 میاشت($C$8): دا فنکشن بیرته راګرځي 1.

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>ماه($C$8),"",$AD8+1): دا فنکشن نیټه راګرځوي.

    • بیا، په حجره کې C7 ، په لنډه بڼه د اړونده د اونۍ د ورځې نوم ترلاسه کولو لپاره فورمول ولیکئ. د IF ، INDEX ، او WEEKDAY افعال به موږ سره مرسته وکړي چې پایله ترلاسه کړو.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 د فورمول ماتول

    موږ د حجرې C9.<7 لپاره زموږ فورمول ماتوو

    👉 اونۍ(C8,1): دا فنکشن بیرته راګرځي 7 .

    👉 INDEX({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): دا فنکشن بیرته راګرځي Sa.

    👉 IF(C8="",""",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"th";"F";"Sa"},WEEKDAY( C8,1))): دا فنکشن د ورځې نوم بیرته راګرځوي Sa .

    • بیا، ډک کړئ د آیکون سمبال کړئ ترڅو فورمول تر حجرې پورې کاپي کړئ AG7 .

    • د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه شي چې یوازې زموږ ټاکل شوي لنډې بڼې پریږدي زموږ ټریکر ته ننوتئ، موږ به یو د ډیټا تصدیق کولو ډراپ-ډاون تیر اضافه کړو.
    • د ډراپ-ډاون تیر اضافه کولو لپاره، سیل غوره کړئ C9 .
      • <12 اوس، په Data ټب کې، د Data Validation څخه د Drap-down arrow غوره کړئ.د Data Tools ګروپ څخه اختیار.
    • بیا، د Data Validation انتخاب غوره کړئ.

    <11
  • یو کوچنی ډیالوګ بکس چې نومیږي د ډیټا تایید به ستاسو په وسیله ښکاره شي.
    • 12>په سیټینګټب کې، د پرته ښکته تیر انتخاب کړئ 7> د Allow سرلیک لاندې او د List اختیار غوره کړئ.
  • له هغې وروسته، د سیل حوالې ولیکئ $AH$8:$AM$8<7 په لاندې بکس کې سرچینه یا په ساده ډول د خپل موږک سره یې وټاکئ.
  • په پای کې، ښه.

    • تاسو به یو ډراپ-ډاون تیر وګوری کوم چې ټولې لنډې بڼې لري.
    • اوس، د د ډکولو دستګاه عکس کش کړئ د حجرو په سلسله کې C9:AG13 په ټولو حجرو کې د ډراپ-ډاون تیر کاپي کولو لپاره.
    • د اونۍ پای په یو مختلف رنګ سره په نښه کړئ ترڅو تاسو په اسانۍ سره وکولی شئ هغوی پیدا کړئ.

    • له هغې وروسته، د حجرو سلسله غوره کړئ AH6:AM6 او غوره کړئ ضم کړئ & مرکز اختیار.
    • د یوځای شوي سیل حقداره د ټول .

    41>

    • اوس، موږ کاروو د COUNTIF فعالیت په حجره کې په لاندې فورمول کې AH9 ، لاندې فورمول ولیکئ:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

    🔍 د فورمول ماتول

    موږ د حجرې AH9.

    لپاره زموږ فورمول ماتوو 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): دا فنکشن بیرته راګرځي 1 .

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): دا فنکشن بیرته راګرځي 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): دا فنکشن بیرته راګرځي 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): دا فنکشن د ورځې نوم بیرته راګرځوي 1 .

    • ډک کړئ د آیکون د خپل موږک سره سمبال کړئ ترڅو فورمول د حجرو په سلسله کې وساتئ AH9:AM13 .

    • کې د حجرو سلسله AH8:AM8 ، د رخصتۍ ډول لنډې بڼې ښودلو لپاره فورمول ولیکئ.

    =Summary!C9

    • په حجره کې AH7 ، د کالم له مخې د مجموعي شمیرې د راټولولو لپاره د SUM فنکشن وکاروئ. د مجموعې لپاره، لاندې فورمول په حجره کې وکاروئ AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1

    • بیا، د ډکولو لاسوند آیکون کش کړئ ترڅو فورمول تر حجرې پورې کاپي کړئ AM7 .
    • په پای کې، زموږ د رخصتۍ تعقیبونکی د میاشتې لپاره جنوري به د کارولو لپاره چمتو وي.

    11>
  • په ورته ډول، د کال د پاتې میاشتو لپاره د میاشتنۍ رخصتۍ تعقیبونکی جوړ کړئ .

    • په دې توګه، موږ کولی شو ووایو چې موږ په Excel کې د رخصتۍ ټریکر جوړولو لپاره دویمه دنده بشپړه کړې ده.

    نور ولولئ : د کارمند میاشتنۍ رخصتۍ ریکارډ بڼه په Excel کې (د وړیا ټیمپلیټ سره)

    ورته لوستل

    • څنګه په Excel کې د نیمې ورځې رخصتي محاسبه کړئ (2 اغیزمن میتودونه)
    • په Excel کې کلنۍ رخصتي محاسبه کړئ (د مفصلو ګامونو سره)
    • څنګهپه Excel کې د رخصتۍ بیلانس محاسبه کړئ (د مفصلو ګامونو سره)
    • څنګه په Excel کې د رخصت شوي وخت محاسبه کړئ (په اسانه مرحلو سره)

    دریم ګام: د وروستۍ رخصتۍ تعقیبونکی پیدا کړئ

    اوس، موږ به د وروستي راپور ترلاسه کولو لپاره خپل د کال لنډیز جدول په لنډیز پاڼه کې بشپړ کړو. موږ به د حجرو په سلسله کې یو فورمول داخل کړو C10:H14 ترڅو د انفرادي میاشت تعقیب کونکي څخه ډاټا راوباسي. د وروستۍ پایلې ترلاسه کولو لپاره، IFERROR ، INDEX ، MATCH ، او SUM افعال به موږ سره مرسته وکړي.

    • په پیل کې، فورمول په حجره کې داخل کړئ C9 .
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 د فورمول ماتول

    موږ یوازې د جنوري میاشتې لپاره خپل فارمول ماتوو . زموږ په فورمول کې، موږ دا د هرې میاشتې لپاره ترسره کړل او هغه یې اضافه کړل.

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): دا فنکشن بیرته راګرځي 2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): دا فعالیت بیرته راګرځي 0.

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))) 0): دا فنکشن بیرته راګرځي 1 .

    • بیا، فورمول تر حجرې پورې کاپي کړئ H14 د Fill Handle icon په کشولو سره.

    • اوس، په حجره I10 کې، وکاروئ د SUM فعالیت د حجرو سلسلې راټولولو لپاره C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

    • په د ډکولو دستګاه باندې دوه ځله کلیک وکړئ د فورمول د کاپي کولو لپاره آیکون تر سیل I14 .

    • بیا په حجره C16 کې ولیکئ لاندې فورمول، لنډیز، د رخصتۍ یو ځانګړی ډول.

    =SUM(C10:C14)

    • په نهایت کې، فورمول تر حجرې پورې کاپي کړئ I16 د Fill Handle icon په کارولو سره.

    • په دې توګه، موږ کولی شو ووایو چې زموږ د رخصتۍ تعقیبونکی بشپړ شوی او کارولو ته چمتو دی.

    54>

    په پای کې، موږ کولی شو ووایو چې موږ د جوړولو وروستی کار بشپړ کړی دی په Excel کې د رخصتۍ تعقیبونکی.

    نور ولولئ: په Excel کې د کارمند د رخصتۍ ریکارډ فارمیټ (د مفصلو ګامونو سره جوړ کړئ)

    څلورم ګام: د رخصتۍ تصدیق وکړئ د معلوماتو سره تعقیبونکی

    اوس، موږ په خپلو میاشتو کې د رخصتۍ ځینې ډاټا داخلوو او زموږ فورمول او همدارنګه د تعقیب کونکي دقیقیت چیک کوو.

    • په لومړي سر کې، موږ د خپلو کارمندانو نومونه په د حجرو سلسله B10:B14 .
    • بیا، د جنوري لپاره په شیټ جنوري کې ځینې ډاټا داخل کړئ.

    • په ورته ډول، د فبروري په شیټونو کې د میاشتو لپاره یو څه ارزښت داخل کړئ Feb .

    • اوس، که تاسو د کال لنډیز جدول وګورئ، تاسو به ومومئ چې زموږ فورمول استخراج دی د میاشتنۍ پاڼې ارزښت او موږ ته د انفرادي کارمندانو او انفرادي رخصتیو ډولونه ښیې.

    په پای کې، موږ کولی شو ووایو چې زموږ د رخصتۍ ښوونکي فایل په بریالیتوب سره کار کړی، او موږ کولی شو د رخصتۍ ډاټا تعقیب کړئ او همدارنګه موږ د دې وړتیا لرو چې رخصتۍ رامینځته کړو

    مخکینی پوسټ په Excel کې د نیټو سره د حجرو شمیر څنګه حساب کړئ (6 لارې)
    بل پوسټ په Excel Concatenate کې د ډبل نرخونو اضافه کولو څرنګوالی (5 اسانه لارې)

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.