Die Urlaubserfassung ist eine weit verbreitete Aufgabe für die Personalabteilung, um die Urlaubs- und Arbeitstage aller Mitarbeiter zu erfassen. Fast jedes Unternehmen verwendet eine Urlaubserfassung für seine Mitarbeiter. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Urlaubserfassung in Excel erstellen können. Wenn Sie auch wissen möchten, wie Sie sie selbst erstellen können, laden Sie unsere Übungsmappe herunter und folgen Sie uns.

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Urlaubs-Tracker-Vorlage.xlsx

Was ist ein Urlaubs-Tracker?

Urlaub ist eine Datenbank, in der wir die Historie der Urlaubsliste eines Mitarbeiters speichern. Alle detaillierten Informationen über den Erhalt von Urlaub sind dort aufgelistet. Es ist diese Datenbank, in der wir leicht die Leistung und Aufrichtigkeit eines Mitarbeiters sehen können. Fast der Personalleiter jedes Unternehmens und der Besitzer von kleinen Unternehmen handhaben diese Art von Urlaubs-Tracker für ihre Organisation.

Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Erstellung eines Urlaubs-Trackers in Excel

Um das Verfahren zu demonstrieren, betrachten wir einen Datensatz von 5 Mitarbeiter eines Unternehmens. Wir werden für sie einen Urlaubs-Tracker erstellen. Das Endergebnis wird wie das unten gezeigte Bild aussehen.

Schritt 1: Zusammenfassendes Layout erstellen

Hier werden wir das zusammenfassende Layout für unsere Urlaubstracker-Datenbank erstellen.

• Zunächst einmal starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Gerät.
• Benennen Sie nun den Blattnamen um in Zusammenfassung von der Blatt Name Bar .
• Zelle auswählen F1 .
• Dann, in der einfügen. wählen Sie die Registerkarte Drop-down Pfeil von Illustrationen> Bild> Dieses Gerät .

• Ein Dialogfenster namens Bild einfügen erscheinen wird.
• Wählen Sie dann Ihr Firmenlogo aus und klicken Sie auf einfügen. .

• In unserer Datei fügen wir das Logo unserer Website ein, um den Prozess zu verdeutlichen und Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

• Wählen Sie nun den Zellbereich aus B4:I4 und wählen Sie die Zusammenführen & Zentrieren von der Option Ausrichtung Gruppe.
• Dann schreiben Sie den Titel auf. Wir setzen den Dateititel als Tracker für Mitarbeiterurlaub. Behalten Sie die gewünschte Formatierung in der Zelle bei.

• In der Zelle B6 den Titel schreiben Jahr und Zelle C6 für das laufende Jahr leer bleiben. Wir halten 2022 da wir den Tracker für dieses Jahr erstellen wollen.

• Danach, im Bereich der Zellen K8:L14, Wir führen 6 verschiedene Urlaubsarten und die dazugehörigen Kurzformulare.

• Um die endgültige Übersichtstabelle zu erstellen, wählen Sie die Zelle B8:I8 .
• Wählen Sie dann Zusammenführen & Zentrieren und notieren Sie den Tabellentitel. Wir behalten unseren Tabellentitel als Jahr Zusammenfassung .

• Jetzt, in Zelle B9 mit der Bezeichnung des Spaltennamens als Name des Mitarbeiters und legen Sie den Bereich der Zellen fest B10:B14 für 5 Mitarbeiter.

• Danach, im Bereich der Zellen C9:H9 bezeichnen die Urlaubskurzformen.

• Als nächstes setzen Sie 2 Insgesamt Einheiten, ist eine spaltenweise von denen wir wissen werden der Gesamturlaub eines Arbeitnehmers, und eine andere ist zeilenweise die die Gesamturlaubsmenge für eine bestimmte Art von Urlaub .

• Wir können also sagen, dass das Layout unserer Zusammenfassung abgeschlossen ist.

Wir können also sagen, dass wir die erste Aufgabe zur Erstellung eines Urlaubsberichts in Excel abgeschlossen haben.

Schritt 2: Erstellen einer Tracker-Liste für jeden Monat

In diesem Schritt werden wir die Liste der Urlaubstackerdaten für jeden einzelnen Monat erstellen. Wir werden sie erstellen für Januar Für den Rest der Monate wird der Prozess ähnlich ablaufen.

• Erstellen Sie zunächst ein neues Blatt und benennen Sie es um in Jan .
• In der Startseite wählen Sie die Registerkarte Format von der Option Zellen Gruppe und klicken Sie auf Breite der Säule .

• Als Ergebnis wird ein kleines Dialogfeld namens Breite der Säule erscheinen wird.
• Da wir zu viele Spalten in diesem Blatt sehen werden, legen Sie die Spaltenbreite fest ~2.50 und klicken Sie OK .

• Wählen Sie dann die Zelle AF1 und fügen Sie Ihr Firmenlogo ein, ähnlich wie wir es in Stufe-1 .

• Danach, in Zelle B4 schreiben Sie die folgende Formel auf:

="Januar"&Zusammenfassung!C6

• Presse Eingabe um die Daten zu speichern.

• Da der Monat Januar hat 31 Tage, und wir brauchen eine Spalte für die Namen der Mitarbeiter, also wählen Sie 32 Spalten, die von B6:AG6 Wählen Sie dann die Zusammenführen & Zentrieren von der Option Ausrichtung Gruppe.
• Schreiben Sie in der Marge-Zelle die folgende Formel und drücken Sie die Eingabe Schlüssel.

=B4

• Jetzt, berechtigte Zelle B7 als Tage und Zelle B8 als Name des Mitarbeiters .

• Ändern Sie das Zellformat für den Bereich der Zellen B9:B13 und behalten Sie sie, um den Namen des Mitarbeiters einzugeben.

• Wir verwenden jetzt die Funktion DATE um die Daten zu erhalten. In Zelle C8 schreiben Sie die folgende Formel auf:

=DATE(Zusammenfassung!$C$6,1,1)

• Danach, in Zelle D8 schreiben Sie die folgende Formel auf und ziehen Sie die Füllen Griff Symbol zum Kopieren der Formel bis zum Datum 28 erscheint.

• In der letzten 3 Zellen AE8:AG8 schreiben Sie die untenstehende Formel. Diese Formel hilft uns, alle Daten nach dem Monat zu definieren. In dieser Formel verwenden wir die IF und MONAT Funktionen.

=IF(MONAT($AD8+1)>MONAT($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Aufschlüsselung der Formel

Wir zerlegen unsere Formel für die Zelle AE8.

👉 MONAT($AD8+1): Diese Funktion gibt zurück 1 .

👉 MONAT($C$8): Diese Funktion gibt zurück 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Diese Funktion gibt das Datum zurück.

• Dann, in Zelle C7 schreiben Sie die Formel auf, um den entsprechenden Wert zu erhalten Name des Wochentags in Kurzform: Die IF , INDEX und WEEKDAY Funktionen werden uns helfen, das Ergebnis zu erhalten.

🔍 Aufschlüsselung der Formel

Wir zerlegen unsere Formel für die Zelle C9.

👉 WOCHENTAG(C8,1): Diese Funktion gibt zurück 7 .

👉 INDEX({"So"; "M"; "Di"; "W"; "Do"; "F"; "Sa"},WOCHENTAG(C8,1)): Diese Funktion gibt zurück Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"So"; "M"; "Di"; "W"; "Do"; "F"; "Sa"},WOCHENTAG(C8,1)): Diese Funktion gibt den Tagesnamen zurück Sa .

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle AG7 .

• Um sicherzustellen, dass nur die von uns definierten Urlaubskurzformulare in unseren Tracker gelangen, fügen wir eine Dropdown-Pfeil für die Datenüberprüfung.
• Um den Dropdown-Pfeil hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle C9 .
• Nun, im Daten wählen Sie die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Validierung von Daten von der Option Daten-Tools Gruppe.
• Wählen Sie dann die Validierung von Daten Option.

• Ein kleines Dialogfeld namens Validierung von Daten wird auf Ihrem Gerät angezeigt.
• In der Einstellung wählen Sie die Registerkarte Dropdown-Pfeil unter dem Erlauben Sie Titel und wählen Sie die Liste Option.
• Danach notieren Sie die Zellbezüge $AH$8:$AM$8 in das unten stehende Feld Quelle oder wählen Sie sie einfach mit der Maus aus.
• Klicken Sie schließlich auf GUT.

• Sie sehen eine Dropdown-Pfeil hinzugefügt, die alle Kurzformen enthält.
• Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol im Bereich der Zellen C9:AG13 zum Kopieren der Dropdown-Pfeil in allen Zellen.
• Markieren Sie die Wochenenden mit einer anderen Farbe, damit Sie sie leicht finden können.

• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen aus AH6:AM6 und wählen Sie die Zusammenführen & Zentrieren Option.
• Benennen Sie die zusammengeführte Zelle als Insgesamt .

• Wir verwenden jetzt die Funktion COUNTIF in der folgenden Formel in der Zelle AH9 schreiben Sie die folgende Formel auf:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Aufschlüsselung der Formel

Wir zerlegen unsere Formel für die Zelle AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Diese Funktion gibt zurück 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Diese Funktion gibt zurück 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Diese Funktion gibt zurück 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Diese Funktion gibt den Tagesnamen zurück 1 .

• Ziehen Sie die Füllen Griff Symbol mit der Maus, um die Formel im Bereich der Zellen zu halten AH9:AM13 .

• Im Bereich der Zellen AH8:AM8 Schreiben Sie die Formel auf, um die Kurzformen der Urlaubsart anzuzeigen.

=Zusammenfassung!C9

• In der Zelle AH7 verwenden die Funktion SUMME um die Gesamtzahl spaltenweise zu summieren. Verwenden Sie dazu die folgende Formel in der Zelle AH7 :

=SUMME(AH9:AH13)

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle AM7 .
• Und schließlich unsere Urlaubsübersicht für den Monat Januar einsatzbereit sein wird.

• Erstellen Sie auf ähnliche Weise die monatliche Urlaubsübersicht für die übrigen Monate des Jahres.

Wir können also sagen, dass wir die zweite Aufgabe zur Erstellung eines Urlaubsberichts in Excel abgeschlossen haben.

Lesen Sie mehr: Monatlicher Urlaubsbericht für Mitarbeiter in Excel (mit kostenloser Vorlage)

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Schritt 3: Endgültigen Urlaubs-Tracker generieren

Jetzt werden wir unsere Jahr Zusammenfassung Tabelle in der Zusammenfassung Um den endgültigen Bericht zu erhalten, fügen wir eine Formel in den Zellbereich C10:H14 um die Daten aus dem individuellen Monats-Tracker zu extrahieren und das Endergebnis zu erhalten, IFERROR , INDEX , MATCH , und SUMME Funktionen werden uns helfen.

• Zu Beginn fügen Sie die Formel in die Zelle C9 .

🔍 Aufschlüsselung der Formel

Wir schlüsseln unsere Formel nur für den Monat Januar auf. In unserer Formel haben wir das für jeden Monat gemacht und diese addiert.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Diese Funktion gibt zurück 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Diese Funktion gibt zurück 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Diese Funktion gibt zurück 1 .

• Kopieren Sie dann die Formel nach oben in die Zelle H14 durch Ziehen der Füllen Griff Symbol.

• Jetzt, in Zelle I10 verwenden die Funktion SUMME um den Bereich der Zellen zu summieren C10:H10 .

=SUMME(C10:H10)

• Doppelklicken Sie auf . über die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle I14 .

• Wiederum in Zelle C16 schreiben Sie die folgende Formel, um eine bestimmte Art von Urlaub zusammenzufassen.

=SUMME(C10:C14)

• Kopieren Sie schließlich die Formel nach oben in die Zelle I16 unter Verwendung der Füllen Griff Symbol.

• Wir können also sagen, dass unser Urlaubs-Tracker fertiggestellt und einsatzbereit ist.

Endlich können wir sagen, dass wir die letzte Aufgabe zur Erstellung eines Urlaubsberichts in Excel abgeschlossen haben.

Lesen Sie mehr: Format des Mitarbeiter-Urlaubsdatensatzes in Excel (Erstellen mit detaillierten Schritten)

Schritt 4: Verifizierung des Urlaubs-Trackers mit Daten

Jetzt geben wir einige Urlaubsdaten in unsere Monate ein und überprüfen unsere Formel sowie die Genauigkeit des Trackers.

• Zunächst geben wir die Namen unserer Mitarbeiter in den Bereich der Zellen B10:B14 .
• Geben Sie dann einige Daten für Januar auf dem Blatt Jan .

• Geben Sie in ähnlicher Weise einen Wert für die Monate von Februar in Bögen Februar .

• Wenn Sie nun die Jahr Zusammenfassung Tabelle sehen Sie, dass unsere Formel den Wert aus dem Monatsblatt extrahiert und uns einzelne Mitarbeiter und einzelne Urlaubsarten anzeigt.

Abschließend können wir sagen, dass unsere Urlaubslehrerdatei erfolgreich funktioniert hat und wir die Urlaubsdaten verfolgen und den Urlaubs-Tracker erstellen können.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Recruitment Tracker in Excel erstellt (kostenlose Vorlage herunterladen)

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie hilfreich ist und Sie in der Lage sind, eine Urlaubsübersicht in Excel zu erstellen. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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