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In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen 3 Methoden, wie man eine Ausbildung Matrix in Excel Wir machen die Matrix aus einem Datensatz für die erste 2 Um dies zu demonstrieren, haben wir einen Datensatz mit 3 Spalten : " Mitarbeiter ", " Thema " und " Datum ".
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Ausbildungsmatrix erstellen.xlsxWas ist eine Ausbildungsmatrix?
Dies ist im Grunde eine Tabelle, die den Überblick über die Mitarbeiter Ausbildung Das hilft den Managern eines Unternehmens. Sie können entscheiden, wie viele Mitarbeiter sie brauchen und wie viel sie brauchen. Ausbildung . diese Matrix unterstützt den Entwicklungsprozess eines Mitarbeiters. Die wichtigsten Elemente eines Ausbildung Matrix sind - die Name , Ausbildung Thema , Relevante Daten und einige Berechnungen Sie können auch hinzufügen - Mitarbeiter-ID , Datenschutzbeauftragter und Abteilung Arbeit zum Matrix .
3 Wege zur Erstellung einer Ausbildungsmatrix in Excel
1. die Verwendung der PivotTable-Funktion zur Erstellung einer Ausbildungsmatrix in Excel
Für die erste Methode werden wir Folgendes verwenden die PivotTable um eine Ausbildung Matrix in Excel Hier haben wir einen Datensatz mit den Daten der Arbeitnehmer. Ausbildung Wir werden diese Daten importieren, um eine Tabelle zu erstellen. Nach dem Einfügen einer PivotTable formatieren wir sie mit PivotTable-Optionen .
Schritte:
- Wählen Sie zunächst die Zelle Bereich B4:D12 .
- Zweitens, von der einfügen. tab>>> auswählen PivotTable .
- Drittens: Wählen Sie Bestehendes Arbeitsblatt und Zelle B16 als Ausgabeort.
- Drücken Sie dann OK .
Danach werden wir uns die Dialogfeld "PivotTable-Felder .
- Danach verschieben Sie diese Felder -
- Mitarbeiter zu Zeilen .
- Thema zu Rubriken .
- Datum zu Werte .
- Wählen Sie dann " Zählen Sie von Datum ".
- Wählen Sie anschließend " Wert Feldeinstellungen... ".
Dann wird ein Dialogfeld erscheinen wird.
- Wählen Sie Produkt aus dem " Zusammenfassend Wertfeld durch Abschnitt ".
- Klicken Sie dann auf Zahlenformat .
- Wählen Sie Datum von der Kategorie Abschnitt und Typ " 14-Mär-22 ".
- Drücken Sie dann OK .
Jetzt werden wir die Gesamtbetrag von der PivotTable .
- Wählen Sie zunächst die PivotTable .
- Zweitens, von der PivotTable Analysieren tab>>> auswählen Optionen .
A Dialogfeld erscheinen wird.
- Danach, vom " Summen & Filter "Wählen Sie beide Optionen auf der Registerkarte Gesamtsummen .
- Dann, unter der Rubrik " Layout & Format " tab>>> drei Bindestriche ( " - ") für leer Zellen .
- Drücken Sie schließlich OK .
So erhalten wir unsere Ausbildung Matrix aus einem Datensatz in Excel .
2. eine Trainingsmatrix in Excel mit einer kombinierten Formel erstellen
In dieser Methode werden wir denselben Datensatz verwenden, allerdings mit dem Unterschied, dass wir UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX und MATCH Funktionen zur Erstellung einer Ausbildung Matrix hier.
Denken Sie daran, dass die UNIQUE Funktion ist nur verfügbar für Excel 2021 und Büro 365 Versionen .
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle B18 .
=EINZIGARTIG(B5:B12) Diese Funktion gibt den eindeutigen Wert aus einem Bereich zurück. Es gibt 4 eindeutige Namen in unserem definierten Bereich.
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
Diese Formel wird AutoFill denn es ist ein Array Formel.
- Drittens: Geben Sie diese Formel ein Zelle C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Wir finden wieder die eindeutige Werte Da wir die Ausgabe in der Datei horizontale Richtung Deshalb haben wir die Option TRANSPOSE Funktion hier.
- Drücken Sie dann EINGEBEN .
Wir werden sehen, wie die eindeutige Werte entlang der horizontale Richtung hier.
Jetzt geben wir die Daten in den jeweiligen Felder .
- Geben Sie die Formel in Zelle C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Formel Aufschlüsselung
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Ausgang: 1 .
- Dieser Teil gibt die Zeile Nummer für unser INDEX Innerhalb dieses Teils gibt es eine weitere Funktion INDEX Funktion, die prüft, wie viele Zellen haben Werte von Zellen B18 und C17 .
- Jetzt reduziert sich unsere Formel auf -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Leistung: 44713 .
- Dieser Wert bedeutet das Datum "01. Juni 2022 "Unser Nachschlagebereich ist D5:D12 Zwischen diesem Bereich geben wir den Wert des ersten Zelle D5 .
- So erhalten wir unseren Wert.
- Drücken Sie dann EINGEBEN .
Wir haben den Wert, wie zuvor erklärt.
- Und dann, AutoFill diese Formel nach unten und dann nach rechts.
Wir erhalten eine ähnliche Ausgabe wie diese.
Zum Schluss fügen Sie noch einige Formatierungen hinzu, um eine weitere Möglichkeit zu zeigen, wie Sie eine Ausbildung Matrix in Excel .
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3. die Verwendung von bedingter Formatierung zur Erstellung einer Trainingsmatrix
Für die letzte Methode werden wir eine Ausbildung Matrix Dann werden wir von Grund auf Bedingte Formatierung hinzufügen Schließlich verwenden wir die ZÄHLEN und COUNTIF Funktionen zum Hinzufügen der prozentualen Fertigstellung in unserem Matrix .
Schritte:
- Geben Sie zunächst die folgenden Dinge in das Feld Excel Blatt -
- Name der Mitarbeiter .
- Themen für Ausbildung .
- Relevante Daten .
- Spalte Abschlussquote (wir werden hier eine Formel hinzufügen).
- Zweitens: Formatieren Sie die Zellen .
- Drittens: Hinzufügen Legenden für die Matrix .
Nun, wir werden Bedingte Formatierung hinzufügen zum Matrix .
- Wählen Sie zunächst die Zelle Bereich C6:G9 .
- Zweitens, von der Startseite tab>>> Bedingte Formatierung >>> wählen Sie " Neue Vorschrift... ".
A Dialogfeld erscheinen wird.
- Drittens: Wählen Sie " Nur Zellen formatieren, die " unter Regel-Typ .
- Wählen Sie dann " zwischen " und setzen Sie den Datumsbereich von " 1-Apr-22 " zu " 18-Mai-22 ".
- Danach drücken Sie Format .
- Wählen Sie " Mehr Farben... " aus dem Füllen Sie tab.
- Dann, von Benutzerdefiniert >>> Typ " #FFC7CE " in Hex >>> drücken OK .
- Drücken Sie dann Bewerbung .
Wir haben die Bedingte Formatierung zum Daten .
In ähnlicher Weise können wir die Grün Farbe für die Zukunft Daten .
Und, die Gray Farbe für die leere Zellen .
So sollte der letzte Schritt nach Anwendung aller Formatierungen aussehen. Denken Sie daran, die Formatierungen in dieser Reihenfolge zu verwenden, sonst wird die Gray Die Farbe ist hier möglicherweise nicht sichtbar.
Nun fügen wir eine Formel hinzu, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Ausbildung zu berechnen.
- Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Formel Aufschlüsselung
- Wir haben zwei Teile in unserer Formel. COUNTIF Funktion finden wir die Anzahl der Zellen Das hat Daten weniger als " 18. Mai 2022 "Vor diesem Datum haben die Mitarbeiter ihre Ausbildung abgeschlossen.
- Dann zählen wir die Anzahl der nicht-blank Werte in unserem Bereich.
- Danach dividieren wir diese, um den Prozentsatz der Fertigstellung zu ermitteln.
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
Wir bekommen fast 0.67 als unsere Ausgabe, die lautet 67% Dieser Wert steht für die Anzahl der Ausbildung für einen Mitarbeiter geplant ist und wie viel davon erledigt wird.
- Endlich, AutoFill der Formel und ändern Sie die Zahlenformatierung so, dass der Prozentsatz angezeigt wird.
Praxisteil
Wir haben Übungsdatensätze zu unserem Excel Datei.
Schlussfolgerung
Wir haben Ihnen gezeigt 3 Methoden, wie man eine Ausbildung Matrix in Excel Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Vielen Dank für die Lektüre und weiterhin viel Erfolg!
