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En este artículo, le mostraremos 3 métodos de cómo crear un Matriz de formación en Excel Haremos el Matriz de un conjunto de datos para la primera 2 Para demostrarlo, hemos elegido un conjunto de datos con 3 columnas : " Empleado ", " Tema ", y " Fecha ".
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Crear matriz de formación.xlsx¿Qué es la matriz de formación?
Se trata básicamente de una tabla para llevar un registro del empleado formación Esto ayuda a los directivos de una empresa a decidir cuántos empleados necesitan y cuánto necesitan. formación . Esto Matriz ayuda en el proceso de desarrollo de un empleado. Los principales elementos de una Matriz de formación son - la Nombre , Tema de formación , Fechas relevantes y algunos Cálculos También puedes añadir... Identificación del empleado , Supervisor y Departamento de Trabajo a la Matriz .
3 maneras de crear una matriz de formación en Excel
1. Uso de la función PivotTable para crear una matriz de formación en Excel
Para el primer método, utilizaremos la tabla dinámica para hacer un Matriz de formación en Excel Aquí tenemos un conjunto de datos de los empleados. formación vamos a importar esos datos para hacer una tabla. Después de insertar un Tabla dinámica le daremos formato utilizando Opciones de tabla dinámica .
Pasos:
- En primer lugar, seleccione el célula gama B4:D12 .
- En segundo lugar, desde el Inserte tab>>> seleccionar Tabla dinámica .
- En tercer lugar, seleccione Hoja de cálculo existente y célula B16 como ubicación de salida.
- A continuación, pulse OK .
Después de eso, vamos a ver el Cuadro de diálogo Campos de tabla dinámica .
- Después de eso, mueva estos Campos -
- Empleado a Filas .
- Tema a Columnas .
- Fecha a Valores .
- A continuación, seleccione " Cuenta de Fecha ".
- A continuación, seleccione " Valor Ajustes de campo... ".
Entonces, a cuadro de diálogo aparecerá.
- Seleccione Producto del " Resuma campo de valor por ".
- A continuación, haga clic en Formato numérico .
- Seleccione Fecha del Categoría y escriba " 14-Mar-22 ".
- A continuación, pulse OK .
Ahora, nos desharemos del Total general del Tabla dinámica .
- En primer lugar, seleccione el Tabla dinámica .
- En segundo lugar, desde el PivotTable Analizar tab>>> seleccionar Opciones .
A cuadro de diálogo aparecerá.
- Después, desde el " Totales & Filtros "anule la selección de ambas opciones en Total general .
- A continuación, en la sección " Diseño & Formato " tab>>> poner tres guiones ( " - ") para vacío células .
- Por último, pulse OK .
Así, obtendremos nuestro Matriz de formación de un conjunto de datos en Excel .
2. Crear una matriz de formación en Excel utilizando fórmulas combinadas
En este método, vamos a utilizar el mismo conjunto de datos. Sin embargo, utilizaremos ÚNICO , TRANSPOSE , IFERROR , ÍNDICE y MATCH para crear un Matriz de formación aquí.
Recuerde que el ÚNICO sólo está disponible para Excel 2021 y Oficina 365 versiones .
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en celda B18 .
=ÚNICO(B5:B12) Esta función devuelve el valor único de un rango. Existen 4 nombres únicos en nuestro rango definido.
- En segundo lugar, pulse INTRODUCE .
Esta fórmula Autorrelleno ya que es un matriz fórmula.
- En tercer lugar, escriba esta fórmula en celda C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Volvemos a encontrar el valores únicos ya que queremos que la salida esté en el formato dirección horizontal Por eso hemos añadido la función TRANSPOSE función aquí.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Veremos el valores únicos a lo largo del dirección horizontal aquí.
Ahora, introduciremos el fechas en los respectivos campos .
- Escriba la fórmula en célula C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Desglose de fórmulas
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Salida: 1 .
- Esta parte devuelve el fila número para nuestro ÍNDICE Dentro de esta porción, hay otra ÍNDICE que comprobará cuántos células tienen valores de células B18 y C17 .
- Ahora, nuestra fórmula se reduce a -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Salida: 44713 .
- Este valor significa la fecha "01 de junio de 2022 "Nuestro rango de búsqueda es D5:D12 . entre ese rango, devolveremos el valor del primer celda D5 .
- Así, obtenemos nuestro valor.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Tenemos el valor como se ha explicado antes.
- Después de eso, Autorrelleno esa fórmula hacia abajo y luego hacia la derecha.
Tendremos una salida similar a esta.
Por último, añada algo de formato. Así, mostraremos otra forma de crear un archivo Matriz de formación en Excel .
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3. Uso del formato condicional para crear una matriz de formación
Para el último método, vamos a crear un archivo Matriz de formación desde cero. Entonces, vamos a añadir formato condicional Por último, utilizaremos la función CONTAR y CONSEJO para añadir el porcentaje de finalización en nuestro Matriz .
Pasos:
- En primer lugar, escriba lo siguiente en el Excel Hoja -
- Nombre de la Empleado .
- Temas para Formación .
- Fechas relevantes .
- Columna Tasa de finalización (añadiremos una fórmula aquí).
- En segundo lugar, formatee el células .
- En tercer lugar, añada Leyendas para la Matriz .
Ahora, vamos a añadir formato condicional a la Matriz .
- En primer lugar, seleccione el célula gama C6:G9 .
- En segundo lugar, desde el Inicio tab>>> Formato condicional seleccione " Nueva norma... ".
A cuadro de diálogo aparecerá.
- En tercer lugar, seleccione " Formatear sólo las celdas que contienen "bajo Tipo de regla .
- A continuación, seleccione " entre " y ponga el intervalo de fechas desde " 1-Abr-22 " a " 18-mayo-22 ".
- A continuación, pulse Formato .
- Seleccione " Más Colores... " del Rellene ficha.
- Entonces, desde A medida tipo " #FFC7CE " en Hex pulse OK .
- A continuación, pulse Solicitar .
Hemos aplicado Formato condicional a la fechas .
Del mismo modo, podemos añadir el Verde color para el futuro fechas .
Y, el Gris color para el celdas en blanco .
Este es el aspecto que debe tener el paso final después de aplicar todos los formateos. Recuerde que debe utilizar los formateos en este orden, de lo contrario, el botón Gris el color puede no ser visible aquí.
Ahora, añadiremos una fórmula para calcular el porcentaje de finalización del entrenamiento.
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en celda H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Desglose de fórmulas
- Tenemos dos partes en nuestra fórmula. Con el CONSEJO encontraremos el número de células que tiene fechas menos que " 18 de mayo de 2022 ". Antes de esta fecha, los empleados tienen su formación completa.
- Entonces, estamos contando el número de no en blanco valores de nuestra gama.
- Después, los dividimos para averiguar el porcentaje de finalización.
- En segundo lugar, pulse INTRODUCE .
Conseguiremos casi 0.67 como nuestra salida, que es 67% Este valor corresponde al número de formación programado para un empleado y cuánto se ha completado.
- Por fin, Autorellenar la fórmula y cambiar el formato de los números para mostrar el porcentaje.
Sección práctica
Hemos añadido conjuntos de datos de prácticas a nuestro Excel archivo.
Conclusión
Le hemos mostrado 3 métodos de cómo crear un Matriz de formación en Excel Si tienes algún problema, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Gracias por leernos, ¡sigue superándote!
