Hoe om 'n opleidingsmatrix in Excel te skep (3 maklike metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

In hierdie artikel sal ons jou 3 -metodes wys hoe om 'n opleidingsmatriks in Excel te skep. Ons sal die Matrix van 'n datastel maak vir die eerste 2 metodes. Om dit te demonstreer, het ons 'n datastel met 3 kolomme gekies: " Werknemer ", " Onderwerp ", en " Datum " .

Laai oefenwerkboek af

Skep opleidingsmatriks.xlsx

Wat is opleidingsmatriks?

Dit is basies 'n tabel om tred te hou met die werknemer se opleiding programme. Dit help die bestuurders van 'n maatskappy. Hulle kan besluit hoeveel werknemers benodig en hoeveel opleiding . Hierdie Matrix help in die ontwikkelingsproses van 'n werknemer. Die hoofelemente van 'n opleidingsmatriks is – die Naam , Opleidingsonderwerp , Relevante datums , en 'n paar berekeninge . Jy kan ook – Werknemer ID , Toesighouer en Werkafdeling by die Matrix voeg.

3 Maniere om Skep 'n opleidingsmatriks in Excel

1. Gebruik die draaitabelkenmerk om 'n opleidingsmatriks in Excel te skep

Vir die eerste metode sal ons die draaitabel gebruik om 'n oefenmatriks in Excel . Hier het ons 'n datastel van die werknemers se opleiding skedules. Ons gaan daardie data invoer om 'n tabel te maak. Nadat ons 'n Draaitabel ingevoeg het, sal ons dit formateer deur Draaitabelopsies te gebruik.

Stappe:

  • Eerstens , kies die sel reeks B4:D12 .
  • Tweedens, vanaf die Voeg in oortjie >>> kies PivotTable .
  • Derdens, kies Bestaande Werkblad en sel B16 as die afvoerligging.
  • Druk dan OK .

Daarna sal ons die Sdraaitabelvelde dialoogkassie sien.

  • Daarna, skuif hierdie velde –
    • Werknemer na rye .
    • Onderwerp tot Kolomme .
    • Datum tot Waardes .

  • Kies dan " Telling van datum ".
  • Kies daarna " Waarde Veldinstellings... ".

Dan sal 'n dialoogkassie verskyn.

  • Kies Produk uit die " Som op waardeveld deur "-afdeling.
  • Klik dan op Getalformaat .

  • Kies Datum uit die Kategorie -afdeling en tik “ 14-Mrt-22 ”.
  • Druk dan OK .

Nou, ons sal ontslae raak van die Groottotaal van die Draaitabel .

  • Selekteer eerstens die Draaitabel .
  • Tweedens , vanaf die Draaitabel Analiseer oortjie >>> kies Opsies .

'n dialoogvenster sal verskyn.

  • Daarna, vanaf die “ Totale & Filters ”-oortjie ontkies beide opsies onder Groottotale .

  • Dan, onder die “ Uitleg & Formateer ” oortjie>>> plaas drie strepies (“ — ”) vir leë selle .
  • Uiteindelik, druk OK .

Ons kry dus ons opleidingsmatriks van 'n datastel in Excel .

2. Skep 'n opleidingsmatriks in Excel deur gebruik te maak van gekombineerde formule

In hierdie metode gaan ons dieselfde datastel gebruik. Ons sal egter UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX en MATCH -funksies gebruik om 'n opleidingsmatrix hier.

Onthou, die UNIEKE funksie is slegs beskikbaar vir Excel 2021 en Office 365 weergawes .

Stappe:

  • Tik eerstens die volgende formule in sel B18 in.
=UNIQUE(B5:B12)

Hierdie funksie gee die unieke waarde van 'n reeks terug. Daar is 4 unieke name in ons gedefinieerde reeks.

  • Tweedens, druk ENTER .

Hierdie formule sal Outovul aangesien dit 'n skikking formule is.

  • Tik derdens hierdie formule in sel C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Ons vind weer die unieke waardes hier. Aangesien ons wil hê die uitset moet in die horisontale rigting wees, daarom het ons die TRANSPOSE funksie hier bygevoeg.

  • Druk dan ENTER .

Ons sal die unieke waardes langs die horisontale rigting hier sien.

Nou sal ons die datums in die onderskeie invoer velde .

  • Tik die formule in sel C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formule-ontleding

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Uitset: 1 .
    • Hierdie gedeelte gee die ry terug nommer vir ons INDEKS funksie. Binne hierdie gedeelte is daar nog 'n INDEKS funksie, wat sal kontroleer hoeveel selle waardes van selle B18 en C17 het.
  • Nou, ons formule verminder na -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Uitset: 44713 .
    • Hierdie waarde beteken die datum “01 Junie 2022 ”. Ons soekreeks is D5:D12 . Tussen daardie reeks sal ons die waarde van die eerste sel D5 terugstuur.
  • So kry ons ons waarde.

  • Druk dan ENTER .

Ons het die waarde soos voorheen verduidelik.

  • Daarna, Outovul daardie formule afwaarts en dan na regs.

Ons sal uitset soortgelyk aan hierdie hê.

Voeg laastens 'n bietjie formatering by. Ons sal dus 'n ander manier wys om 'n opleidingsmatriks in Excel te skep.

Soortgelyke lesings

  • Hoe om kovariansiematriks in Excel te bereken (met maklike stappe)
  • Vermenigvuldig 3 matrikse in Excel (2 maklike metodes)
  • Hoe om naspeurbaarheidsmatriks in Excel te skep
  • Skep 'n risikomatriks in Excel(Met maklike stappe)

3. Gebruik van voorwaardelike formatering om 'n opleidingsmatriks te skep

Vir die laaste metode gaan ons 'n opleiding skep Matriks van nuuts af. Dan sal ons voorwaardelike formatering daarby voeg. Ten slotte sal ons die COUNT - en COUNTIF -funksies gebruik om persentasievoltooiing in ons Matriks by te voeg.

Stappe:

  • Tik eerstens die volgende dinge op die Excel -blad –
    • Naam van die Werknemer .
    • Onderwerpe vir Opleiding .
    • Relevante datums .
    • Voltooiingskoers kolom (ons sal 'n formule hier byvoeg).

  • Tweedens, formateer die selle .

  • Derdens, voeg Legendes vir die matriks by.

Nou sal ons voorwaardelike formatering by die matriks voeg.

  • Kies eers die sel reeks C6:G9 .
  • Tweedens, vanaf die Tuis oortjie >>> Voorwaardelike formatering >> ;> kies " Nuwe reël... ".

'n dialoogkassie sal verskyn.

  • Derdens, kies “ Formateer slegs selle wat bevat” onder Reëltipe .
  • Kies dan “ tussen ” en plaas die datum wissel van " 1-Apr-22 " tot " 18-Mei-22 ".
  • Daarna, druk Format .

  • Kies " Meer Kleure... " van die Vul -oortjie.
  • Dan, vanaf Gepasmaakte >>> tik " #FFC7CE " in Hex >>> druk OK .

  • Druk dan Pas toe .

Ons het Voorwaardelike formatering op die datums toegepas.

Net so kan ons voeg die Groen kleur by vir toekomstige datums .

En die Grys kleur vir die leë selle .

Dit is hoe die finale stap moet lyk nadat al die formatering toegepas is. Onthou om die formatering in hierdie volgorde te gebruik, anders sal die Grys kleur dalk nie hier sigbaar wees nie.

Nou sal ons 'n formule byvoeg by bereken die opleidingsvoltooiingspersentasie.

  • Tik eerstens die volgende formule in sel H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formule-ontleding

  • Ons het twee dele in ons formule. Met die COUNTIF -funksie vind ons die aantal selle wat datums minder as " 18 Mei 2022 het". Voor hierdie datum het die werknemers hul opleiding voltooi.
  • Dan tel ons die aantal nie-leë waardes in ons reeks.
  • Daarna het ons deel dit om die persentasie van voltooiing uit te vind.

  • Tweedens, druk ENTER .

Ons sal amper 0.67 as ons uitset kry, wat 67% is. Hierdie waarde is vir die aantal opleiding wat vir 'n werknemer geskeduleer is en hoeveel daarvan isvoltooi.

  • Laastens, Vul die formule outomaties in en verander die getalformatering om die persentasie te wys.

Oefenafdeling

Ons het praktykdatastelle by ons Excel lêer gevoeg.

Gevolgtrekking

Ons het vir jou 3 -metodes gewys hoe om 'n opleidingsmatriks in Excel te skep. As jy enige probleme ondervind, kontak ons ​​gerus. Dankie vir die lees, hou aan om uit te blink!

Vorige pos Hoe om bankstaat in Excel te wysig (met maklike stappe)
Volgende plasing 'n Daaglikse saamgestelde rente sakrekenaar in Excel (sjabloon aangeheg)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.