Excel တွင် Training Matrix ဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် training Matrix ကို ဖန်တီးနည်း 3 နည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ပထမ 2 နည်းလမ်းများအတွက် ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ Matrix ကို ပြုလုပ်ပါမည်။ ၎င်းကို သရုပ်ပြရန်အတွက် 3 ကော်လံ ပါရှိသော ဒေတာအစုံကို ရွေးလိုက်သည်- “ Employee ”၊ “ topic ” နှင့် “ ရက်စွဲ ” .

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

လေ့ကျင့်ရေး Matrix.xlsx ဖန်တီးပါ

Training Matrix ဆိုတာ ဘာလဲ?

၎င်းသည် အခြေခံအားဖြင့် ဝန်ထမ်း လေ့ကျင့်ရေး ပရိုဂရမ်များကို ခြေရာခံရန် ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုရဲ့ မန်နေဂျာတွေကို ကူညီပေးတယ်။ ဝန်ထမ်းမည်မျှလိုအပ်ပြီး လေ့ကျင့်ရေး မည်မျှလိုအပ်သည်ကို ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ ဤ Matrix သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အထောက်အကူဖြစ်သည်။ လေ့ကျင့်ရေး Matrix ၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်းများမှာ - အမည် ၊ သင်တန်းအကြောင်းအရာ ၊ သက်ဆိုင်ရာ ရက်စွဲများ နှင့် အချို့သော တွက်ချက်မှုများ - ဝန်ထမ်း ID ၊ ကြီးကြပ်ရေးမှူး နှင့် လုပ်ငန်းဌာန Matrix သို့လည်း ထည့်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 3 ခု Excel တွင် Training Matrix ကိုဖန်တီးပါ

1. Excel တွင် Training Matrix တစ်ခုကိုဖန်တီးရန် PivotTable အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြု၍

ပထမနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် PivotTable ကိုအသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ Matrix Excel တွင် လေ့ကျင့်ခြင်း။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ လေ့ကျင့်ရေး အချိန်ဇယားများ ဒေတာအစုံရှိပါသည်။ ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ထိုဒေတာကို တင်သွင်းပါမည်။ PivotTable ကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ PivotTable Options ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ဖော်မတ်လုပ်ပါမည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ , ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B4:D12 ။
  • ဒုတိယ၊ မှ တက်ဘ်ကို ထည့်ပါ >>> PivotTable ကိုရွေးပါ။
  • တတိယအနေဖြင့်၊ Existing Worksheet နှင့် cell B16 ကို ရွေးချယ်ပါ။
  • ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>OK ။

ထို့နောက်၊ PivotTable Fields dialog box ကိုတွေ့ရပါမည်။

  • ထို့နောက်၊ ဤ အကွက်များ –
    • ဝန်ထမ်း အတန်းများ သို့ ရွှေ့ပါ။
    • အကြောင်းအရာ သို့ ကော်လံများ ။
    • ရက်စွဲ မှ တန်ဖိုးများ ။

  • ထို့နောက် “ ရေတွက် ရက်စွဲ ” ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် “ တန်ဖိုး <ကို ရွေးပါ 1>အကွက်ဆက်တင်များ… ”။

ထို့နောက်၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

  • ထုတ်ကုန် “ အကျဉ်းချုပ် တန်ဖိုးအကွက် ” ကဏ္ဍမှ ထုတ်ကုန် ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် နံပါတ်ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။

  • ရက်စွဲ အမျိုးအစား ကဏ္ဍမှ နှင့် အမျိုးအစား “ 14-Mar-22 ကို ရွေးပါ ”.
  • ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ <ကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။ 1>Grand Total PivotTable မှ။

  • ပထမဦးစွာ၊ PivotTable ကို ရွေးပါ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့် PivotTable Analyze tab မှ >>> ရွေးချယ်မှုများ ကို ရွေးချယ်ပါ။

A dialog box ပေါ်လာပါမည်။

  • ထို့နောက် “ စုစုပေါင်းများ & Filters ” တဘ် Grand Totals အောက်တွင် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုလုံးကို ဖြုတ်လိုက်ပါ။

  • ထို့နောက် “ Layout<အောက်တွင် 2> & ဖော်မတ် ” တက်ဘ်>>> အလွတ် ဆဲလ်များ အတွက် အကွက်သုံးချောင်း (“ — ”) ထားပေးပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ Excel ရှိ ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေး Matrix ကို ရရှိပါမည်။

2. ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် Training Matrix ကိုဖန်တီးပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် UNIQUE ၊ TRANSPOSE ၊ IFERROR ၊ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ လေ့ကျင့်ရေး Matrix ဤနေရာတွင်။

သတိရပါ၊ UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 2021 နှင့် Office 365 <2 အတွက်သာ ရနိုင်ပါသည်>versions ။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ cell B18 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=UNIQUE(B5:B12)

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ ထူးခြားသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားတွင် ထူးခြားသောအမည်များ 4 ရှိပါသည်။

  • ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ဤဖော်မြူလာသည် AutoFill ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းသည် Array ဖော်မြူလာဖြစ်သည်။

  • တတိယအနေဖြင့်၊ ဤဖော်မြူလာကို cell C17 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

ဤနေရာတွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ကို ထပ်မံရှာဖွေနေပါသည်။ အထွက်အား အလျားလိုက် တွင်ရှိစေလိုသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် TRANSPOSE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤနေရာတွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အလျားလိုက် ဦးတည်ချက် တစ်လျှောက် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ကို ဤနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သက်ဆိုင်ရာတွင် ရက်စွဲများ ကို ထည့်သွင်းပါမည် အကွက်များ ။

  • ဆဲလ် C18 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • အထွက်- 1 ။
    • ဤအပိုင်းသည် အတန်းကို ပြန်ပေးသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် နံပါတ်။ ဤအပိုင်းအတွင်းတွင်၊ ဆဲလ် B18 နှင့် C17 မှ တန်ဖိုးမည်မျှရှိသည်ကို စစ်ဆေးပေးမည့် အခြားသော INDEX လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ရှိပါသည်။
  • ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),”)
    • အထွက်- 44713 ။
    • ဤတန်ဖိုးသည် “၀၁ ဇွန်လ 2022 ” ရက်စွဲကို ဆိုလိုသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုအပိုင်းသည် D5:D12 ဖြစ်သည်။ ထိုအပိုင်းအခြားကြားတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမ ဆဲလ် D5 ၏တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။
  • ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏တန်ဖိုးကို ရရှိပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း တန်ဖိုးကို ရရှိပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ AutoFill ထိုဖော်မြူလာကို အောက်ဘက်တွင် ဖြည့်ပြီးနောက် ညာဘက်သို့ ဦးတည်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၌ ဤပုံသဏ္ဍာန်တူသော ရလဒ်ရရှိပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မတ်အချို့ထည့်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ Matrix Excel တွင် training Matrix ဖန်တီးနည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel တွင် Covariance Matrix တွက်ချက်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
  • Excel တွင် 3 Matrices (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
  • Excel တွင် Traceability Matrix ဖန်တီးနည်း
  • Excel တွင် Risk Matrix ဖန်တီးနည်း(လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

3. Training Matrix ဖန်တီးရန်အတွက် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်း

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လေ့ကျင့်ရေးတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည် Matrix အစမှ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို Conditional Formatting ပေါင်းထည့်ပါမည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Matrix တွင် ရာခိုင်နှုန်းပြီးစီးမှုပေါင်းထည့်ရန် COUNT နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ Excel Sheet –
    • Employee တွင် အောက်ပါအရာများကို ရိုက်ထည့်ပါ။
    • အကြောင်းအရာ သင်တန်း အတွက် ခေါင်းစဉ်များ။
    • သက်ဆိုင်ရာ ရက်စွဲများ ။
    • ပြီးစီးမှုနှုန်း ကော်လံ (ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်ပါမည်။

  • ဒုတိယအနေဖြင့် ဆဲလ်များ ကိုဖော်မတ်လုပ်ပါ။

  • တတိယအနေဖြင့်၊ Matrix အတွက် Legends ကိုထည့်ပါ။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ကို Matrix သို့ ပေါင်းထည့်ပါမည်။

  • ပထမဦးစွာ ကို ရွေးပါ ဆဲလ် အပိုင်းအခြား C6:G9 ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ပင်မ တက်ဘ် >>> အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း >> ;> “ စည်းမျဉ်းသစ်… ” ကိုရွေးပါ။

A dialog box ပေါ်လာပါမည်။

  • တတိယအနေဖြင့်၊ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစား အောက်ရှိ “ ဆဲလ်များကိုသာဖော်မတ်ဖော်မတ်ခြင်း ” ကိုရွေးချယ်ပါ။
  • ထို့နောက် “ ကြား ” ကိုရွေးချယ်ပြီး ရက်စွဲကိုထည့်ပါ။ “ 1-Apr-22 ” မှ “ 18-May-22 ” မှ “ 1-Apr-22 ” အထိ အပိုင်းအခြား။
  • ထို့နောက် Format ကိုနှိပ်ပါ။<13

  • ဖြည့်စွက် တက်ဘ်မှ “ နောက်ထပ် အရောင်များ… ” ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက်၊ စိတ်ကြိုက် >>> Hex >>> တွင် “ #FFC7CE ” ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက် Apply ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကို dates တွင် အသုံးပြုထားပါသည်။

အလားတူ၊ အနာဂတ် ရက်စွဲများ အတွက် အစိမ်းရောင် အရောင်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။

ထို့ပြင် မီးခိုးရောင် အရောင် ကွက်လပ်ဆဲလ်များ ။

ဖော်မတ်ချခြင်းအားလုံးကို အသုံးပြုပြီးနောက် နောက်ဆုံးအဆင့်သည် မည်သို့ဖြစ်သင့်သည်။ ဤအစီအစဥ်တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့်၊ မဟုတ်ပါက၊ မီးခိုးရောင် အရောင်ကို ဤနေရာတွင် မမြင်နိုင်ပါ။

ယခုတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခု ထပ်ထည့်လိုက်ပါမည်။ သင်တန်းပြီးဆုံးသည့်ရာခိုင်နှုန်းကို တွက်ချက်ပါ။

  • ပထမဦးစွာ၊ cell H6 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

  • ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာတွင် အပိုင်းနှစ်ပိုင်းရှိသည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ “ 18 မေလ 2022 ” ထက်နည်းသော ရက်စွဲများ ရှိသည့် ဆဲလ် အရေအတွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေနေပါသည်။ ဤရက်မတိုင်မီ၊ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ သင်တန်းပြီးဆုံးပါပြီ။
  • ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားရှိ ဗလာမဟုတ်သော တန်ဖိုးများ အရေအတွက်ကို ရေတွက်နေပါသည်။
  • ထို့နောက်၊ ပြီးစီးမှုရာခိုင်နှုန်းကို သိရှိရန် ၎င်းတို့ကို ပိုင်းခြားထားပါသည်။

  • ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် 67% ဖြစ်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထွက်ပေါက်အဖြစ် 0.67 နီးပါး ရရှိပါမည်။ ဤတန်ဖိုးသည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအတွက် စီစဉ်ထားသော လေ့ကျင့်ရေး အရေအတွက်နှင့် ၎င်းသည် မည်မျှရှိသည်ပြီးပါပြီ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ နှင့် ရာခိုင်နှုန်းကိုပြသရန် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းပါ။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဖိုင်တွင် လေ့ကျင့်မှုဒေတာအတွဲများကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။

နိဂုံး

Excel တွင် training Matrix ကို ဖန်တီးနည်း 3 နည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။ သင်သည်မည်သည့်ပြဿနာများရင်ဆိုင်ရလျှင်, ငါတို့ကိုဆက်သွယ်ရန်အခမဲ့ခံစားရပါ။ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် Bank Statement တည်းဖြတ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
နောက်ပို့စ် Excel ရှိ နေ့စဥ်အတိုးနှုန်းဂဏန်းတွက်စက် (Template ပူးတွဲပါ)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။