Excel හි පුහුණු අනුකෘතියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3)

Hugh West

16-10-2023 එක්සෙල් සූත්‍ර
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට Excel හි පුහුණු Matrix සාදන ආකාරය පිළිබඳ 3 ක්‍රම පෙන්වන්නෙමු. අපි පළමු 2 ක්‍රම සඳහා දත්ත කට්ටලයකින් Matrix සාදන්නෙමු. මෙය නිරූපණය කිරීම සඳහා, අපි 3 තීරු සහිත දත්ත කට්ටලයක් තෝරා ගත්තෙමු: “ සේවක ”, “ මාතෘකාව ”, සහ “ දිනය ” .

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

Create Training Matrix.xlsx

Training Matrix යනු කුමක්ද?

මෙය මූලික වශයෙන් සේවකයාගේ පුහුණු වැඩසටහන් නිරීක්ෂණය කිරීමට වගුවකි. මෙය සමාගමක කළමනාකරුවන්ට උපකාර කරයි. සේවකයන් කී දෙනෙකුට අවශ්‍යද යන්න සහ පුහුණුව කොපමණ ප්‍රමාණයක් අවශ්‍යද යන්න ඔවුන්ට තීරණය කළ හැක. මෙම Matrix සේවකයාගේ සංවර්ධන ක්‍රියාවලියට උපකාර කරයි. පුහුණු න්‍යාසයක ප්‍රධාන අංග වන්නේ – නම , පුහුණු මාතෘකාව , අදාළ දින , සහ සමහර ගණනය කිරීම් . ඔබට සේවක හැඳුනුම්පත , අධීක්ෂක , සහ වැඩ කරන දෙපාර්තමේන්තුව Matrix වෙත එකතු කළ හැක.

ක්‍රම 3 Excel

හි පුහුණු න්‍යාසයක් සාදන්න 1. Excel හි පුහුණු න්‍යාසයක් සෑදීමට PivotTable විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම

පළමු ක්‍රමය සඳහා, අපි PivotTable භාවිතා කරමු පුහුණු Matrix in Excel . මෙන්න, අපි සේවකයින්ගේ පුහුණු කාලසටහන් වල දත්ත කට්ටලයක් ඇත. අපි වගුවක් සෑදීමට එම දත්ත ආයාත කරන්නෙමු. PivotTable ඇතුළත් කිරීමෙන් පසුව, අපි එය PivotTable Options භාවිතයෙන් සංයුති කරන්නෙමු.

පියවර:

  • පළමුව , තෝරන්න කොටුව පරාසය B4:D12 .
  • දෙවනුව, ඇතුළු කරන්න tab >>> PivotTable තෝරන්න.
  • තෙවනුව, පවතින වැඩ පත්‍රිකාව සහ සෛල B16 ප්‍රතිදාන ස්ථානය ලෙස තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, <ඔබන්න 1>හරි .

ඉන් පසුව, අපි PivotTable Fields සංවාද කොටුව බලන්නෙමු.

  • ඉන් පසුව, මෙම ක්ෂේත්‍ර –
    • සේවකයා පේළි වෙත ගෙන යන්න.
    • මාතෘකාව සිට තීරු .
    • දිනය සිට වටිනාකම් .

  • ඉන්පසු, “ ගණනය දින ” තෝරන්න.
  • ඉන් පසු, “ අගය තෝරන්න. 1>ක්‍ෂේත්‍ර සැකසීම්… ”.

ඉන්පසු, සංවාද කොටුවක් දර්ශණය වනු ඇත.

    <12 නිෂ්පාදන “ සාරාංශ කරන්න අගය ක්ෂේත්‍රය මගින් ” කොටසින් තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, අංක ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න.

  • ප්‍රවර්ගය කොටසෙන් දිනය තෝරා “ 14-මාර්තු-22 ටයිප් කරන්න ”.
  • ඉන්පසු, OK ඔබන්න.

දැන්, අපි <ඉවත් කරමු. 1>Grand Total PivotTable වෙතින්.

  • පළමුව, PivotTable තෝරන්න.
  • දෙවන , PivotTable Analyze tab >>> විකල්ප තෝරන්න.

සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

  • ඉන් පසුව, “ මුළු & පෙරහන් ” ටැබය Grand Totals යටතේ විකල්ප දෙකම තේරීම ඉවත් කරන්න.

  • ඉන්පසු, “ පිරිසැලසුම<යටතේ 2> & ආකෘතිය " ටැබය>>> හිස් සෛල සඳහා ඉරි තුනක් (“ — ”) දමන්න.
  • අවසානයේ, හරි ඔබන්න.

මේ අනුව, අපි අපගේ පුහුණු Matrix Excel හි දත්ත කට්ටලයකින් ලබා ගනිමු.

2. ඒකාබද්ධ සූත්‍රය භාවිතයෙන් Excel හි පුහුණු අනුකෘතියක් සාදන්න

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි එකම දත්ත කට්ටලයම භාවිතා කරන්නෙමු. කෙසේ වෙතත්, අපි නිර්මාණය කිරීමට UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , සහ MATCH functions භාවිතා කරන්නෙමු. පුහුණු Matrix මෙතනින්.

මතක තබා ගන්න, UNIQUE Function ලබා ගත හැක්කේ Excel 2021 සහ Office 365 <2 සඳහා පමණි>අනුවාද .

පියවර:

  • පළමුව, පහත සූත්‍රය සෛල B18 තුළ ටයිප් කරන්න.
=UNIQUE(B5:B12)

මෙම ශ්‍රිතය පරාසයකින් අනන්‍ය අගය ලබා දෙයි. අපගේ නිර්වචනය කළ පරාසය තුළ 4 අනන්‍ය නම් ඇත.

  • දෙවනුව, ENTER ඔබන්න.

මෙම සූත්‍රය අරාව සූත්‍රයක් ලෙස ස්වයං පුරවයි .

  • තෙවනුව, මෙම සූත්‍රය සෛල C17 තුළ ටයිප් කරන්න.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

අපි නැවතත් අද්විතීය අගයන් මෙහි සොයා ගනිමු. අපට ප්‍රතිදානය තිරස් දිශාවට වීමට අවශ්‍ය බැවින්, අපි මෙහි TRANSPOSE ශ්‍රිතය එක් කළෙමු.

  • ඉන්පසු, ENTER ඔබන්න.

අපි මෙහි තිරස් දිශාව ඔස්සේ අද්විතීය අගයන් දකිමු.

දැන්, අපි දින අදාළට ඇතුළත් කරන්නෙමු ක්ෂේත්‍ර .

  • සෛල C18 හි සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") 0>

සූත්‍ර බිඳවැටීම

  • තරගය(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • ප්‍රතිදානය: 1 .
    • මෙම කොටස පේළිය ලබා දෙයි අපගේ INDEX කාර්යය සඳහා අංකය. මෙම කොටස ඇතුළත, තවත් INDEX ක්‍රියාකාරීත්වයක් ඇත, එය සෛල සෛල B18 සහ C17 වෙතින් කොපමණ අගයන් තිබේදැයි පරීක්ෂා කරනු ඇත.<13
  • දැන්, අපගේ සූත්‍රය -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • ප්‍රතිදානය: 44713 .
    • මෙම අගය යනු “2022 ජූනි 01 ” දිනයයි. අපගේ සෙවීම් පරාසය D5:D12 වේ. එම පරාසය අතර, අපි පළමු සෛල D5 හි අගය ආපසු දෙන්නෙමු.
  • එමගින්, අපට අපගේ අගය ලැබේ.

  • ඉන්පසු, ENTER ඔබන්න.

අපට පෙර පැහැදිලි කළ පරිදි අගය ලැබී ඇත.

  • ඊට පස්සේ, ස්වයං පුරවන්න එම සූත්‍රය පහළට සහ පසුව දකුණට.

අපිට මේ වගේ ප්‍රතිදානයක් ලැබේවි.

අවසාන වශයෙන්, හැඩතල ගැන්වීම් කිහිපයක් එක් කරන්න. මේ අනුව, අපි Excel හි පුහුණු Matrix නිර්මාණය කිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් පෙන්වමු.

සමාන කියවීම්

  • Excel හි Covariance Matrix ගණනය කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
  • Excel හි Matrices 3ක් ගුණ කරන්න (පහසු ක්‍රම 2)
  • Excel හි Traceability Matrix නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද
  • Excel හි අවදානම් අනුකෘතියක් සාදන්න(පහසු පියවර සමඟ)

3. පුහුණු න්‍යාසයක් සෑදීමට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් භාවිතා කිරීම

අවසාන ක්‍රමය සඳහා, අපි පුහුණුවක් නිර්මාණය කරන්නෙමු. Matrix මුල සිට. ඉන්පසුව, අපි එයට කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම එකතු කරන්නෙමු. අවසාන වශයෙන්, අපි අපගේ Matrix හි ප්‍රතිශත සම්පූර්ණ කිරීම එක් කිරීමට COUNT සහ COUNTIF ශ්‍රිත භාවිතා කරන්නෙමු.

පියවර:<2

  • පළමුව, Excel Sheet –
    • නම සේවකයාගේ මත පහත දේවල් ටයිප් කරන්න.
    • මාතෘකා පුහුණුව සඳහා .
    • අදාළ දින .
    • සම්පූර්ණ අනුපාත තීරුව (අපි මෙහි සූත්‍රයක් එකතු කරන්නෙමු).

  • දෙවනුව, සෛල සංයුති කරන්න. .

  • තෙවනුව, Matrix සඳහා Legends එකතු කරන්න.
<0

දැන්, අපි කොන්දේසි හැඩතල ගැන්වීම Matrix වෙත එකතු කරන්නෙමු.

  • පළමුව, තෝරන්න. සෛල පරාසය C6:G9 .
  • දෙවනුව, මුල් පිටුව ටැබ් >>> කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම >> ;> “ නව රීතිය… ” තෝරන්න.

සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

    12>තෙවනුව, රීති වර්ගය යටතේ “ ඇතුළත සෛල පමණක් හැඩතල ගන්වන්න” තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, “ අතර ” තෝරා දිනය දමන්න. " 1-අප්‍රේල්-22 " සිට " 18-මැයි-22 " දක්වා පරාසයක පවතී.
  • ඉන් පසු, Format ඔබන්න.<13

  • Fill tab එකෙන් “ තවත් වර්ණ… ” තෝරන්න.<13
  • ඉන්පසු, සිට අභිරුචි >>> Hex >>> හි " #FFC7CE " ටයිප් කරන්න OK ඔබන්න.

  • ඉන්පසු, අයදුම් කරන්න ඔබන්න.

අපි කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම දිනවලට යෙදුවෙමු.

ඒ හා සමානව, අපට හැකිය අනාගත දින සඳහා කොළ වර්ණ එක් කරන්න>හිස් කොටු .

සියලු හැඩතල ගැන්වීම් යෙදීමෙන් පසු අවසන් පියවර දිස්විය යුත්තේ මෙයයි. මෙම අනුපිළිවෙලෙහි හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කිරීමට මතක තබා ගන්න, එසේ නොමැතිනම්, අළු වර්ණය මෙහි නොපෙනේ.

දැන්, අපි සූත්‍රයක් එකතු කරන්නෙමු. පුහුණුව අවසන් කිරීමේ ප්‍රතිශතය ගණනය කරන්න.

  • පළමුව, පහත සූත්‍රය සෛල H6 තුළ ටයිප් කරන්න.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

සූත්‍රය බිඳවැටීම

  • අපගේ සූත්‍රයේ කොටස් දෙකක් ඇත. COUNTIF ශ්‍රිතය සමඟින්, අපි දින “ 18 මැයි 2022 ”ට වඩා අඩු සෛල සොයා ගනිමු. මෙම දිනයට පෙර, සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ පුහුණුව සම්පූර්ණ කර ඇත.
  • ඉන්පසු, අපි අපගේ පරාසයේ ඇති හිස් නොවන අගයන් ගණන් කරන්නෙමු.
  • ඉන් පසුව, අපි 'සම්පූර්ණ වීමේ ප්‍රතිශතය සොයා ගැනීමට මේවා බෙදනවා.

  • දෙවනුව, ENTER ඔබන්න.

අපට අපගේ ප්‍රතිදානය ලෙස පාහේ 0.67 ලැබෙනු ඇත, එය 67% වේ. මෙම අගය සේවකයෙකු සඳහා කාලසටහන්ගත කර ඇති පුහුණු ගණන සහ එයින් කොපමණ ප්‍රමාණයක් වේසම්පුර්ණ කර ඇත.

  • අවසානයේ, සූත්‍රය ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්න සහ ප්‍රතිශතය පෙන්වීමට අංක හැඩතල ගැන්වීම වෙනස් කරන්න.

අභ්‍යාස කොටස

අපි අපගේ Excel ගොනුවට ප්‍රායෝගික දත්ත කට්ටල එක් කර ඇත.

නිගමනය

අපි ඔබට 3 ක්‍රම පෙන්වා දී ඇත්තේ පුහුණු මැට්‍රික්ස් එක්සෙල් තුළ නිර්මාණය කරන ආකාරයයි. ඔබට කිසියම් ගැටළුවක් ඇත්නම්, අප හා සම්බන්ධ වීමට නිදහස් වන්න. කියවීමට ස්තූතියි, විශිෂ්ට ලෙස සිටින්න!

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි බැංකු ප්‍රකාශය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel හි දෛනික සංයුක්ත පොලී කැල්කියුලේටරයක් ​​(සැකිල්ල අමුණා ඇත)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.