Kiel Krei Trejnan Matricon en Excel (3 Facilaj Metodoj)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formuloj
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi 3 metodojn kiel krei trejnan Matricon en Excel . Ni faros la Matricon el datumaro por la unuaj 2 metodoj. Por pruvi tion, ni elektis datumaron kun 3 kolumnoj : " Dungito ", " Temo ", kaj " Dato " .

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Krei Trejnan Matricon.xlsx

Kio Estas Trejnada Matrico?

Ĉi tio estas esence tabelo por konservi trakon de la dungitaj trejnaj programoj. Ĉi tio helpas la administrantojn de kompanio. Ili povas decidi kiom da dungitoj bezonas kaj kiom da trejnado . Ĉi tiu Matrico helpas en la evoluprocezo de dungito. La ĉefaj elementoj de trejnada Matrico estas – la Nomo , Trejna Temo , Rilataj Datoj , kaj kelkaj Kalkuloj . Vi ankaŭ povas aldoni – Dungita ID , Kontrolisto , kaj Labora Fako al la Matrico .

3 Manieroj por Krei Trejnan Matricon en Excel

1. Uzante Pivottablon por Krei Trejnan Matricon en Excel

Por la unua metodo, ni uzos la Pivotabelon por fari trejna Matrico en Excel . Ĉi tie, ni havas datumaron de la trejnaj horaroj de la dungitoj. Ni importos tiujn datumojn por fari tabelon. Post enmetado de Pivottabulo , ni formatos ĝin uzante Pivottablon .

Paŝoj:

  • Unue , elektu la ĉelo intervalo B4:D12 .
  • Due, el la Enmeti langeto >>> elektu Pivotabelo .
  • Trie, elektu Ekzistantan Laborfolion kaj ĉelon B16 kiel eligolokon.
  • Tiam premu Bone .

Post tio, ni vidos la dialogujon Pivottabulo Kampoj .

  • Post tio, movu ĉi tiujn Kampojn –
    • Dungito al Vicoj .
    • Temo al Kolumnoj .
    • Dato al Valoroj .

  • Tiam, elektu “ Nombri de Dato ”.
  • Post tio, elektu “ Valoro <; 1>Kampaj agordoj... ”.

Tiam, dialogkesto aperos.

  • Elektu Produkton el la sekcio " Resumu valora kampo per ".
  • Tiam alklaku Nombra Formato .

  • Elektu Daton el la sekcio Kategorio kaj Tajpu " 14-mar-22 ”.
  • Tiam premu OK .

Nun, ni forigos la Granda Sumo el la Pivottabulo .

  • Unue, elektu la PivotTabelo .
  • Due , el la langeto PivotTable Analizi >>> elektu Opcioj .

Aperos dialogkesto .

  • Post tio, el la “ Tumoj & Filtriloj ” langeto malelektu ambaŭ opciojn sub Grandaj Sumoj .

  • Tiam, sub la " Aranĝo & Formato ” langeto>>> metu tri streketojn (" — ") por malplenaj ĉeloj .
  • Fine, premu OK .

Tiel, ni ricevos nian trejnan Matricon el datumaro en Excel .

2. Kreu Trejnan Matricon en Excel Uzante Kombinitan Formulon

En ĉi tiu metodo, ni uzos la saman datumaron. Tamen, ni uzos funkciojn UNIQUE , TRANSPOSI , IFERARO , INDEX kaj MATCH por krei funkciojn. trejnada Matrico ĉi tie.

Memoru, la UNIKA funkcio disponeblas nur por Excel 2021 kaj Office 365 versioj .

Paŝoj:

  • Unue, tajpu la jenan formulon en ĉelo B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ĉi tiu funkcio liveras la unikan valoron el intervalo. Estas 4 unikaj nomoj en nia difinita gamo.

  • Due, premu ENTER .

Ĉi tiu formulo Aŭtomatplenigo ĉar ĝi estas tabelo formulo.

  • Trie, tajpu ĉi tiun formulon en ĉelo C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Ni denove trovas la unikajn valorojn ĉi tie. Ĉar ni volas, ke la eligo estu en la horizontala direkto , tial ni aldonis ĉi tie la funkcion TRANSPOSE .

  • Tiam premu ENTER .

Ni vidos la unikajn valorojn laŭ la horizontala direkto ĉi tie.

Nun, ni enigos la datojn en la respektivaj kampoj .

  • Tajpu la formulon en ĉelo C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formula amplekso

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*) ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Eligo: 1 .
    • Ĉi tiu parto resendas la vicon numero por nia INDEX funkcio. Ene de ĉi tiu parto, estas alia INDEX funkcio, kiu kontrolos kiom da ĉeloj havas valorojn de ĉeloj B18 kaj C17 .
  • Nun nia formulo reduktas al -> IFERARO(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Eligo: 44713 .
    • Ĉi tiu valoro signifas la daton “01 junio 2022 ”. Nia serĉa gamo estas D5:D12 . Inter tiu intervalo, ni resendos la valoron de la unua ĉelo D5 .
  • Tiel, ni ricevas nian valoron.

  • Tiam premu ENTER .

Ni havas la valoron kiel antaŭe klarigite.

  • Post tio, Aŭtomateplenigu tiun formulon malsupren kaj poste dekstren.

Ni havos eligon similan al ĉi tiu.

Fine, aldonu iom da formatado. Tiel, ni montros alian manieron krei trejnan Matricon en Excel .

Similaj Legoj

  • Kiel Kalkuli Kovarianca Matrico en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
  • Multobligi 3 Matricojn en Excel (2 Facilaj Metodoj)
  • Kiel Krei Spureblecon en Excel
  • Krei Riskan Matricon en Excel(Kun Facilaj Paŝoj)

3. Uzo de Kondiĉa Formatado por Krei Trejnan Matricon

Por la lasta metodo, ni kreos trejnadon Matrico de nulo. Tiam ni aldonos Kondiĉan Formatadon al ĝi. Fine, ni uzos la funkciojn COUNT kaj COUNTIF por aldoni procentan kompletigo en nia Matrico .

Paŝoj:

  • Unue, tajpu la jenajn aferojn sur la Excel Folio –
    • Nomo de la Dungito .
    • Temoj por Trejnado .
    • Rilataj Datoj .
    • Kolumno de Plenigo-Indico (ni aldonos formulon ĉi tie).

  • Due, formatu la ĉelojn .

  • Trie, aldonu Legendojn por la Matrico .

Nun, ni aldonos Kondiĉan Formatadon al la Matrico .

  • Unue, elektu la ĉelo intervalo C6:G9 .
  • Due, el la langeto Hejmo >>> Kondiĉa Formatado >> ;> elektu “ Nova Regulo... ”.

Aperos dialogkesto .

  • Trie, elektu " Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas " sub Regultipo .
  • Tiam elektu " inter " kaj metu la daton. intervalo de " 1-Apr-22 " ĝis " 18-majo-22 ".
  • Post tio, premu Formato .

  • Elektu " Pli Koloroj... " el la Plenigu langeton.
  • Do, de Persona >>> tajpu " #FFC7CE " en Hex >>> premu OK .

  • Tiam premu Apliki .

Ni aplikis Kondiĉan Formatadon al la datoj .

Simile, ni povas aldonu la Verdan koloron por estontaj datoj .

Kaj, la Griza koloro por la malplenaj ĉeloj .

Jen kiel devus aspekti la fina paŝo post aplikado de ĉiuj formatadoj. Memoru uzi la formatadon en ĉi tiu ordo, alie, la Griza koloro eble ne estas videbla ĉi tie.

Nun, ni aldonos formulon al kalkulu la trejnan finprocenton.

  • Unue, tajpu la jenan formulon en ĉelo H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formula disfalo

  • Ni havas du partojn en nia formulo. Kun la funkcio COUNTIF , ni trovas la nombron da ĉeloj kiuj havas datojn malpli ol " 18 majo 2022 ". Antaŭ ĉi tiu dato, la dungitoj havas sian kompletan trejnadon.
  • Tiam ni kalkulas la nombron da ne-blankaj valoroj en nia intervalo.
  • Post tio, ni dividas ĉi tiujn por ekscii la procenton de kompletigo.

  • Due, premu ENTER .

Ni ricevos preskaŭ 0.67 kiel nia eligo, kio estas 67% . Ĉi tiu valoro estas por la nombro da trejnado planita por dungito kaj kiom da ĝi estaskompletigita.

  • Fine, Aŭtomate plenigu la formulon kaj ŝanĝu la nombroformaton por montri la procenton.

Praktika Sekcio

Ni aldonis praktikajn datumarojn al nia Excel dosiero.

Konkludo

Ni montris al vi 3 metodojn kiel krei trejnan Matricon en Excel . Se vi renkontas problemojn, bonvolu kontakti nin. Dankon pro legado, daŭre elstari!

Antaŭa afiŝo Kiel Redakti Bankan Estraron en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
Sekva afiŝo Ĉiutaga Kunmetita Interesa Kalkulilo en Excel (Ŝablono Alkroĉita)

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.