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在这篇文章中，我们将向你展示 3 的方法，如何创建一个 培训矩阵 在 ǞǞǞ 我们将使 矩阵 从一个数据集的第一个 2 为了证明这一点，我们挑选了一个数据集，其中包括 3列 : " 雇员 ", " 主题 "，以及" 日期 ".
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创建培训矩阵.xlsx什么是培训矩阵？
这基本上是一个表格，用于记录雇员的情况 培训 这有助于公司的管理人员。 他们可以决定需要多少员工和多少资金。 培训 .这 矩阵 在员工的发展过程中提供了帮助。 培训矩阵 是--的 命名 , 培训主题 , 相关日期 ，还有一些 计算方式 你也可以添加- 雇员编号 , 监事长 ，以及 工作部门 到 矩阵 .
在Excel中创建培训矩阵的3种方法
1.使用PivotTable功能在Excel中创建一个培训矩阵
对于第一个方法，我们将使用 数据透视表（PivotTable）。 来做一个 培训矩阵 在 ǞǞǞ 在这里，我们有一个雇员的数据集。 培训 我们要把这些数据导入到一个表格中。 在插入了一个 数据透视表（PivotTable ，我们将使用以下格式化它 透视表选项 .
步骤。
- 首先，选择 电池 范围 B4:D12 .
- 其次，从 插入 标签>>> 选择 数据透视表（PivotTable .
- 第三，选择 现有的工作表 和 细胞B16 作为输出位置。
- 然后，按 认可 .
在那之后，我们将看到 数据透视表字段对话框 .
- 之后，将这些 领域 -
- 雇员 至 行数 .
- 主题 至 专栏 .
- 日期 至 价值观 .
- 然后，选择" 计数 日期 ".
- 之后，选择" 价值 现场设置... ".
然后，一个 对话框 将会出现。
- 选择 产品 从" 总结 值字段，由 "部分。
- 然后，点击 数字格式 .
- 选择 日期 从 类别 节和类型" 3月14日-22日 ".
- 然后，按 认可 .
现在，我们将摆脱 总数 从 数据透视表（PivotTable .
- 首先，选择 数据透视表（PivotTable .
- 其次，从 透视表分析 标签>>> 选择 选择 .
A 对话框 将会出现。
- 此后，从" 总数 & 过滤器 "标签下的两个选项都取消选择 总数 .
- 然后，在" 布局 & 格式 "标签>>> 把三个破折号（" - "）为空 细胞 .
- 最后，按 认可 .
因此，我们将得到我们的 培训矩阵 中的一个数据集。 ǞǞǞ .
2.在Excel中使用组合公式创建培训矩阵
在这个方法中，我们将使用相同的数据集。 然而，我们将使用 獨特的 , 输送 , 误差（IFERROR , 索引 ，以及 匹配 函数来创建一个 培训矩阵 这里。
请记住， 獨特的 函数只适用于 Excel 2021 和 办公室365 版本 .
步骤。
- 首先，输入以下公式 细胞B18 .
=unique(b5:b12) 这个函数从一个范围内返回唯一的值。 有 4 在我们定义的范围内的独特名称。
- 第二，按 进入 .
这个公式将 自动填表 因为它是一个 阵列 公式。
- 第三，将这个公式输入 细胞C17 .
=transpose(unique(c5:c12)) 我们再次发现 独特的价值 因为我们希望输出结果是在 水平方向 ，这就是为什么我们增加了 输送 这里的功能。
- 然后，按 进入 .
我们将看到 独特的价值 沿着 水平方向 这里。
现在，我们将输入 枣庄 在各自的 领域 .
- 将公式输入到 细胞C18 .
=iferror(index($d$5:$d$12,match(1,index(($b$5:$b$12=$b18)*($c$5:$c$12=c$17),),0)), ""） 公式分解
- match(1,index(($b$5:$b$12=$b18)*($c$5:$c$12=c$17),), 0)
- 输出：1 .
- 这一部分返回 行 我们的号码 索引 在这部分中，有一个 索引 函数，它将检查有多少个 细胞 价值从 细胞B18 和 C17 .
- 现在，我们的公式简化为->。 iferror(index($d$5:$d$12,1),"" )
- 输出：44713 .
- 这个值意味着日期 "2022年6月1日 "。 我们的查询范围是 D5:D12 。在这个范围内，我们将返回第一个 细胞D5 .
- 因此，我们得到了我们的价值。
- 然后，按 进入 .
我们已经得到了之前解释的价值。
- 在这之后。 自动填表 该公式向下，然后向右。
我们会有与此类似的输出。
最后，添加一些格式化。 因此，我们将展示另一种创建一个 培训矩阵 在 ǞǞǞ .
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3.使用条件格式化来创建培训矩阵
对于最后一个方法，我们将创建一个 培训矩阵 然后，我们将 增加条件格式化 最后，我们将使用 COUNT 和 COUNTIF 函数来添加完成百分比，在我们的 矩阵 .
步骤。
- 首先，在以下内容中输入 ǞǞǞ 单张 -
- 命名 的。 雇员 .
- 课题 为 培训 .
- 相关日期 .
- 完成率一栏 (我们将在这里添加一个公式)。
- 第二，格式化。 细胞 .
- 第三，添加 传说 为 矩阵 .
现在，我们将 增加条件格式化 到 矩阵 .
- 首先，选择 电池 范围 C6:G9 .
- 其次，从 首页 标签>>>。 条件性格式化 >>> 选择" 新规则... ".
A 对话框 将会出现。
- 第三，选择" 只格式化包含以下内容的单元格 "下 规则类型 .
- 然后，选择" 之间 "，并将日期范围从" 4月1日-22日 "改为" 5月18日-22日 ".
- 之后，按 格式 .
- 选择" 更多 颜色... "从 填充 标签。
- 然后，从 定制 >>> 类型 " #FFC7CE "在 六角 >>> 新闻 认可 .
- 然后，按 申请 .
我们已经申请了 条件性格式化 到 枣庄 .
同样地，我们可以添加 绿色 未来的颜色 枣庄 .
而且， 灰色 颜色为 空白单元格 .
这就是应用所有格式化后的最后一步。 记住要按照这个顺序使用格式化，否则，就会出现 灰色 这里可能看不到颜色。
现在，我们将添加一个公式来计算培训完成率。
- 首先，输入以下公式 细胞H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) 公式分解
- 我们的公式中有两个部分。 COUNTIF 函数，我们要找到 细胞 有 枣庄 不到" 2022年5月18日 "在此日期之前，员工已完成培训。
- 然后，我们在计算 非空白 在我们的范围内的价值。
- 之后，我们要把这些划分出来，找出完成的百分比。
- 第二，按 进入 .
我们会得到几乎 0.67 作为我们的输出，这就是 67% 这个值是指 培训 为一个雇员安排的工作，以及完成了多少工作。
- 最后。 自动填写公式 并改变数字的格式以显示百分比。
练习部分
我们已经将实践数据集添加到我们的 ǞǞǞ 文件。
总结
我们已经向你展示了 3 的方法，如何创建一个 培训矩阵 在 ǞǞǞ 如果您遇到任何问题，请随时与我们联系。 谢谢您的阅读，请继续保持优秀!
