Sommario
In questo articolo vi mostreremo 3 metodi di creazione di un Matrice di formazione in Excel Faremo in modo che il Matrice da un set di dati per la prima 2 Per dimostrarlo, abbiamo scelto un set di dati con 3 colonne : " Dipendente ", " Argomento ", e " Data ".
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Creare la matrice di formazione.xlsxChe cos'è la Matrice di formazione?
Si tratta fondamentalmente di una tabella per tenere traccia del dipendente formazione Questo aiuta i manager di un'azienda, che possono decidere il numero di dipendenti necessari e la quantità di risorse da impiegare. formazione . questo Matrice Gli elementi principali di un sistema di formazione sono: il lavoro, la formazione, la formazione, la formazione, la formazione. Matrice di formazione sono - il Nome , Argomento della formazione , Date rilevanti e alcuni Calcoli Si può anche aggiungere - ID dipendente , Supervisore , e Reparto di lavoro alla Matrice .
3 modi per creare una matrice di formazione in Excel
1. Utilizzo della funzione Tabella pivot per creare una matrice di formazione in Excel
Per il primo metodo, utilizzeremo la tabella pivot per fare un Matrice di formazione in Excel Qui abbiamo un set di dati relativi ai dipendenti. formazione Importeremo i dati per creare una tabella. Dopo aver inserito una tabella Tabella pivot , lo formatteremo utilizzando Opzioni delle tabelle pivot .
Passi:
- In primo luogo, selezionare la voce cella gamma B4:D12 .
- In secondo luogo, dal Inserire selezionare Tabella pivot .
- In terzo luogo, selezionare Foglio di lavoro esistente e cellula B16 come posizione di uscita.
- Quindi, premere OK .
Dopo di che, vedremo il Finestra di dialogo Campi tabella pivot .
- Dopodiché, spostare questi Campi -
- Dipendente a Righe .
- Argomento a Colonne .
- Data a Valori .
- Quindi, selezionare " Conteggio di Data ".
- Successivamente, selezionare " Valore Impostazioni di campo... ".
Quindi, un finestra di dialogo apparirà.
- Selezionare Prodotto dal sito " Riassumere campo valore da sezione ".
- Quindi, fare clic su Formato del numero .
- Selezionare Data dal Categoria e digitare " 14-mar-22 ".
- Quindi, premere OK .
Ora, ci sbarazzeremo del Totale generale dal Tabella pivot .
- In primo luogo, selezionare la voce Tabella pivot .
- In secondo luogo, dal Tabella pivot Analizza selezionare Opzioni .
A finestra di dialogo apparirà.
- Dopodiché, dal menu " Totale & Filtri "deselezionare entrambe le opzioni in Totale generale .
- Poi, sotto la voce " Layout & Formato ", mettere tre trattini ( " - ") per il vuoto celle .
- Infine, premere OK .
Così, otterremo il nostro Matrice di formazione da un set di dati in Excel .
2. Creare una matrice di formazione in Excel utilizzando la formula combinata
In questo metodo, utilizzeremo lo stesso set di dati, ma con l'uso di UNICO , TRASPARENZA , IFERRORE , INDICE , e PARTITA per creare un file Matrice di formazione qui.
Ricordate che il UNICO è disponibile solo per Excel 2021 e Office 365 versioni .
Passi:
- Per prima cosa, digitare la seguente formula in cella B18 .
=UNICO(B5:B12) Questa funzione restituisce il valore univoco di un intervallo. Ci sono 4 nomi unici nell'intervallo definito.
- In secondo luogo, premere ENTRARE .
Questa formula Riempimento automatico poiché si tratta di un array formula.
- In terzo luogo, digitare questa formula in cella C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Stiamo ancora una volta trovando il valori unici Poiché vogliamo che l'output sia nel formato direzione orizzontale Per questo motivo abbiamo aggiunto il metodo TRASPARENZA funzione qui.
- Quindi, premere ENTRARE .
Vedremo il valori unici lungo la direzione orizzontale qui.
Ora, si inserisce il parametro date nei rispettivi campi .
- Digitare la formula in cella C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),") Ripartizione della formula
- MATCH(1,INDICE(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Uscita: 1 .
- Questa parte restituisce il valore fila numero per il nostro INDICE All'interno di questa porzione, c'è un'altra funzione INDICE che verificherà il numero di celle hanno valori da cellule B18 e C17 .
- Ora, la nostra formula si riduce a -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),")
- Uscita: 44713 .
- Questo valore indica la data "01 giugno 2022 "Il nostro intervallo di ricerca è D5:D12 Tra questo intervallo, restituiremo il valore del primo cella D5 .
- Così otteniamo il nostro valore.
- Quindi, premere ENTRARE .
Abbiamo il valore spiegato in precedenza.
- Dopo di che, Riempimento automatico che formula verso il basso e poi verso destra.
Avremo un risultato simile a questo.
Infine, aggiungiamo un po' di formattazione. Mostreremo quindi un altro modo di creare un elemento di tipo Matrice di formazione in Excel .
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3. Uso della formattazione condizionale per creare una matrice di formazione
Per l'ultimo metodo, creeremo un file Matrice di formazione da zero. Poi, ci aggiungere la formattazione condizionale Infine, utilizzeremo l'opzione CONTO e COUNTIF per aggiungere la percentuale di completamento nel nostro Matrice .
Passi:
- Per prima cosa, digitate le seguenti cose nel campo Excel Foglio -
- Nome del Dipendente .
- Argomenti per Formazione .
- Date rilevanti .
- Colonna Tasso di completamento (aggiungeremo una formula qui).
- In secondo luogo, formattare il celle .
- In terzo luogo, aggiungere Leggende per il Matrice .
Ora, noi aggiungere la formattazione condizionale alla Matrice .
- In primo luogo, selezionare la voce cella gamma C6:G9 .
- In secondo luogo, dal Casa Scheda Formattazione condizionale selezionare " Nuova regola... ".
A finestra di dialogo apparirà.
- In terzo luogo, selezionare " Formatta solo le celle che contengono " sotto Tipo di regola .
- Quindi, selezionare " tra " e inserire l'intervallo di date da " 1-apr-22 " a " 18-maggio-22 ".
- Dopodiché, premere Formato .
- Selezionare " Di più Colori... " dal Riempimento scheda.
- Poi, da Personalizzato tipo " #FFC7CE " in Esagonale stampa OK .
- Quindi, premere Applicare .
Abbiamo applicato Formattazione condizionale alla date .
Allo stesso modo, possiamo aggiungere l'opzione Verde colore per il futuro date .
E, il Grigio per il colore celle vuote .
Questo è l'aspetto finale dopo l'applicazione di tutte le formattazioni. Ricordate di usare le formattazioni in quest'ordine, altrimenti l'opzione Grigio il colore potrebbe non essere visibile qui.
Ora aggiungeremo una formula per calcolare la percentuale di completamento della formazione.
- Per prima cosa, digitare la seguente formula in cella H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Ripartizione della formula
- Abbiamo due parti nella nostra formula. Con la formula COUNTIF troviamo il numero di celle che ha date meno di " 18 maggio 2022 "Prima di questa data, i dipendenti hanno completato la loro formazione.
- Poi, si conta il numero di non vuoto valori nella nostra gamma.
- Dopodiché, dividiamo questi dati per trovare la percentuale di completamento.
- In secondo luogo, premere ENTRARE .
Otterremo quasi 0.67 come uscita, che è 67% Questo valore si riferisce al numero di formazione programmato per un dipendente e quanto di esso è stato completato.
- Infine, Riempimento automatico della formula e modificare la formattazione dei numeri per mostrare la percentuale.
Sezione pratica
Abbiamo aggiunto i set di dati pratici al nostro sito Excel file.
Conclusione
Vi abbiamo mostrato 3 metodi di creazione di un Matrice di formazione in Excel Per qualsiasi problema, non esitate a contattarci. Grazie per aver letto, continuate a eccellere!
