Оглавление
В этой статье мы расскажем вам 3 методы создания обучение Матрица в Excel . Мы сделаем Матрица из набора данных для первого 2 Чтобы продемонстрировать это, мы выбрали набор данных с 3 колонны : " Сотрудник ", " Тема ", и " Дата ".
Скачать Практическое пособие
Создание матрицы обучения.xlsxЧто такое матрица обучения?
В основном это таблица для отслеживания данных о работнике обучение Это помогает менеджерам компании. Они могут решить, сколько сотрудников необходимо и сколько обучение . Это Матрица помогает в процессе развития сотрудника. Основные элементы обучение Матрица являются - Имя , Тема обучения , Соответствующие даты и некоторые Расчеты Вы также можете добавить - Идентификатор сотрудника , Супервайзер и Рабочий отдел к Матрица .
3 способа создания матрицы обучения в Excel
1. Использование функции PivotTable для создания матрицы обучения в Excel
Для первого метода мы будем использовать PivotTable сделать обучение Матрица в Excel Здесь у нас есть набор данных о сотрудниках. обучение графики. Мы собираемся импортировать эти данные, чтобы создать таблицу. После вставки PivotTable , мы отформатируем его с помощью Параметры PivotTable .
Шаги:
- Во-первых, выберите ячейка ассортимент B4:D12 .
- Во-вторых, из Вставка вкладка>>> выбрать PivotTable .
- В-третьих, выберите Существующая рабочая таблица и клетка B16 в качестве места выхода.
- Затем нажмите OK .
После этого мы увидим Диалоговое окно "Поля PivotTable .
- После этого переместите эти Поля -
- Сотрудник на Строки .
- Тема на Колонки .
- Дата на Значения .
- Затем выберите " Граф от даты ".
- После этого выберите " Значение Настройки поля... ".
Затем, а диалоговое окно появится.
- Выберите Продукт из " Резюме поле значений по " раздел.
- Затем нажмите на Формат номера .
- Выберите Дата из Категория раздел и введите " 14-мар-22 ".
- Затем нажмите OK .
Теперь мы избавимся от Итого из PivotTable .
- Во-первых, выберите PivotTable .
- Во-вторых, из PivotTable Analyze вкладка>>> выбрать Опции .
A диалоговое окно появится.
- После этого из " Итоговые данные & Фильтры " отменить выбор обеих опций под Общие итоги .
- Затем, в разделе " Макет & Формат " вкладка>>>> поставьте три тире ( " - ") для пустых клетки .
- Наконец, нажмите OK .
Таким образом, мы получим обучение Матрица из набора данных в Excel .
2. создание учебной матрицы в Excel с помощью комбинированной формулы
В этом методе мы будем использовать тот же набор данных. Однако мы будем использовать UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , ИНДЕКС и МАТЧ функции для создания обучение Матрица здесь.
Помните, что UNIQUE функция доступна только для Excel 2021 и Office 365 версии .
Шаги:
- Во-первых, введите следующую формулу в ячейка B18 .
=UNIQUE(B5:B12) Эта функция возвращает уникальное значение из диапазона. Существуют 4 уникальные имена в определенном нами диапазоне.
- Во-вторых, нажмите ENTER .
Эта формула будет Автозаполнение поскольку это массив формула.
- В-третьих, введите эту формулу в ячейка C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Мы снова находим уникальные значения здесь. Поскольку мы хотим, чтобы вывод был в горизонтальное направление , поэтому мы добавили TRANSPOSE функция здесь.
- Затем нажмите ENTER .
Мы увидим уникальные значения вдоль горизонтальное направление здесь.
Теперь мы введем даты в соответствующем поля .
- Введите формулу в ячейка C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Разбивка формулы
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Выход: 1 .
- Эта часть возвращает строка номер для нашего ИНДЕКС функция. Внутри этой части есть еще одна ИНДЕКС функция, которая будет проверять, сколько клетки имеют значения от клетки B18 и C17 .
- Теперь наша формула сводится к -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Выход: 44713 .
- Это значение означает дату "01 июня 2022 г. ". Наш диапазон поиска - это D5:D12 Между этими диапазонами мы вернем значение первого ячейка D5 .
- Таким образом, мы получаем нашу стоимость.
- Затем нажмите ENTER .
Мы получили значение, как объяснялось ранее.
- После этого, Автозаполнение эту формулу вниз, а затем вправо.
Мы получим результат, подобный этому.
Наконец, добавьте некоторые форматирования. Таким образом, мы покажем другой способ создания обучение Матрица в Excel .
Похожие чтения
- Как рассчитать ковариационную матрицу в Excel (с помощью простых шагов)
- Умножение 3 матриц в Excel (2 простых метода)
- Как создать матрицу прослеживаемости в Excel
- Создание матрицы рисков в Excel (с помощью простых шагов)
3. Использование условного форматирования для создания учебной матрицы
Для последнего метода мы собираемся создать обучение Матрица с нуля. Затем, мы добавить условное форматирование к нему. Наконец, мы используем COUNT и COUNTIF функции для добавления процентного завершения в нашем Матрица .
Шаги:
- Во-первых, введите следующие данные на Excel Лист -
- Имя из Сотрудник .
- Темы для Обучение .
- Соответствующие даты .
- Колонка "Коэффициент завершения (здесь мы добавим формулу).
- Во-вторых, отформатируйте клетки .
- В-третьих, добавьте Легенды для Матрица .
Теперь мы добавить условное форматирование к Матрица .
- Во-первых, выберите ячейка ассортимент C6:G9 .
- Во-вторых, из Главная вкладка>>> Условное форматирование >>> выберите " Новое правило... ".
A диалоговое окно появится.
- В-третьих, выберите " Форматируйте только те ячейки, которые содержат " под Тип правила .
- Затем выберите " между " и поместите диапазон дат от " 1-апр-22 " до " 18-май-22 ".
- После этого нажмите Формат .
- Выбрать " Подробнее Цвета... " из Заполнить вкладка.
- Затем, из Пользовательский >>> тип " #FFC7CE " в Hex >>> нажмите OK .
- Затем нажмите Применить .
Мы применили Условное форматирование к даты .
Аналогично, мы можем добавить Зеленый цвет для будущего даты .
И Серый цвет для пустые ячейки .
Вот как должен выглядеть последний шаг после применения всех форматирований. Помните, что форматирование следует использовать в этом порядке, иначе Серый цвет может быть не виден здесь.
Теперь мы добавим формулу для расчета процента завершения тренинга.
- Во-первых, введите следующую формулу в ячейка H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Разбивка формулы
- В нашей формуле есть две части. С помощью COUNTIF функция, мы находим количество клетки который имеет даты меньше, чем " 18 мая 2022 года ". До этой даты сотрудники должны пройти обучение.
- Затем, мы подсчитываем количество непустой значения в нашем диапазоне.
- После этого мы делим их, чтобы узнать процент выполнения.
- Во-вторых, нажмите ENTER .
Мы получим почти 0.67 как наш выход, который 67% . Это значение для количества обучение запланированных для сотрудника, и сколько из них выполнено.
- Наконец-то, Автозаполнение формулы и измените форматирование числа, чтобы показать процент.
Практическая секция
Мы добавили наборы практических данных в наши Excel файл.
Заключение
Мы показали вам 3 методы создания обучение Матрица в Excel Если у вас возникнут какие-либо проблемы, не стесняйтесь обращаться к нам. Спасибо за чтение, продолжайте совершенствоваться!
