Hoe kinne jo in trainingsmatrix meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sille wy jo 3 metoaden sjen litte hoe't jo in trainingsmatrix yn Excel meitsje kinne. Wy sille de Matrix meitsje fan in dataset foar de earste 2 metoaden. Om dit te demonstrearjen hawwe wy in dataset keazen mei 3 kolommen : " Employee ", " Onderwerp ", en " Datum " .

Oefenwurkboek downloade

Trainingsmatrix oanmeitsje.xlsx

Wat is trainingsmatrix?

Dit is yn prinsipe in tabel om de training programma's fan de wurknimmer by te hâlden. Dit helpt de managers fan in bedriuw. Se kinne beslute hoefolle meiwurkers nedich binne en hoefolle oplieding . Dizze Matrix helpt by it ûntwikkelingsproses fan in meiwurker. De haadeleminten fan in trainingsmatrix binne - de Namme , Trainingûnderwerp , Relevante datums , en guon berekkeningen . Jo kinne ek tafoegje - Employee ID , Supervisor , en Working Department oan de Matrix .

3 Ways to Meitsje in trainingsmatrix yn Excel

1. PivotTable-funksje brûke om in trainingsmatrix yn Excel te meitsjen

Foar de earste metoade sille wy de PivotTabel brûke om in trainingsmatrix te meitsjen yn Excel training Matrix yn Excel . Hjir hawwe wy in dataset fan de training skema's fan de meiwurkers. Wy sille dizze gegevens ymportearje om in tabel te meitsjen. Nei it ynfoegjen fan in PivotTable , sille wy dizze opmaak mei PivotTable-opsjes .

Stappen:

  • Earst , selektearje de sel berik B4:D12 .
  • Twadde, fan de Ynfoegje tab >>> selektearje PivotTable .
  • Trêde, selektearje besteand wurkblêd en sel B16 as de útfierlokaasje.
  • Druk dan op OK .

Dêrnei sille wy it dialoochfinster PivotTable Fields sjen.

  • Dernei ferpleatse dizze fjilden –
    • meiwurker nei rijen .
    • Onderwerp oant Kolommen .
    • Datum oant Wearden .

  • Selektearje dan " Tal fan datum ".
  • Selektearje dêrnei " Wearde Fjildynstellingen... ".

Dan sil in dialoochfinster ferskine.

  • Selektearje Produkt út de seksje " Gearfetsje weardefjild troch ".
  • Klikje dan op Getalformaat .

  • Selektearje Datum út 'e seksje Kategory en typ " 14-Mar-22 ”.
  • Druk dan op OK .

No sille wy de kwytreitsje. 1>Gruttotaal út de PivotTabel .

  • Selektearje earst de PivotTabel .
  • Twadde , fan de PivotTabel Analysearje tab >>> selektearje Opsjes .

In dialoochfinster sil ferskine.

  • Dêrnei, út de " Totalen & Filters " ljepper deselektearje beide opsjes ûnder Gruttotalen .

  • Dan, ûnder de " Layout & Opmaak ” tab>>> set trije streepkes (" — ") foar lege sellen .
  • Tsjintwurdich druk op OK .

Sa krije wy ús trainingsmatrix fan in dataset yn Excel .

2. Meitsje in Training Matrix yn Excel Mei help fan kombinearre formule

Yn dizze metoade, wy gonna brûke deselde dataset. Wy sille lykwols de funksjes UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX en MATCH brûke om in training Matrix hjir.

Tink derom, de UNIQUE funksje is allinnich beskikber foar Excel 2021 en Office 365 ferzjes .

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Dizze funksje jout de unike wearde werom út in berik. D'r binne 4 unike nammen yn ús definiearre berik.

  • Twadde, druk op ENTER .

Dizze formule sil AutoFill om't it in array formule is.

  • Trêde, typ dizze formule yn sel C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Wy fine hjir wer de unike wearden . Om't wy wolle dat de útfier yn 'e horizontale rjochting is, hawwe wy dêrom hjir de funksje TRANSPOSE tafoege.

  • Druk dan op ENTER .

Wy sjogge hjir de unike wearden lâns de horizontale rjochting .

No sille wy de datums ynfiere yn de respektivelike fjilden .

  • Typ de formule yn sel C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formule-yndieling

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Utfier: 1 .
    • Dit diel jout de rige werom nûmer foar ús INDEX funksje. Binnen dit diel is d'r in oare INDEX funksje, dy't kontrolearret hoefolle sellen wearden hawwe fan sellen B18 en C17 .
  • No, ús formule fermindert nei -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Utfier: 44713 .
    • Dizze wearde betsjut de datum “01 juny 2022 ”. Us opsykberik is D5:D12 . Tusken dat berik sille wy de wearde fan 'e earste sel D5 weromjaan.
  • Sa krije wy ús wearde.

  • Druk dan op ENTER .

Wy hawwe de wearde lykas earder útlein.

  • Dernei, AutoFill dy formule nei ûnderen en dan nei rjochts.

Wy sille útfiere lykas dizze.

Foegje úteinlik wat opmaak ta. Sa sille wy in oare manier sjen litte foar it meitsjen fan in trainingsmatrix yn Excel .

Similar Readings

  • Hoe kinne jo kovariânsjematrix yn Excel berekkenje (mei maklike stappen)
  • 3 matriks fermannichfâldigje yn Excel (2 maklike metoaden)
  • Hoe kinne jo traceability matrix meitsje yn Excel
  • In risikomatrix meitsje yn Excel(Mei maklike stappen)

3. Gebrûk fan betingsten opmaak om in trainingsmatrix te meitsjen

Foar de lêste metoade sille wy in training meitsje Matrix fanôf it begjin. Dan sille wy betingsten opmaak taheakje oan. As lêste sille wy de funksjes COUNT en COUNTIF brûke om persintaazje foltôging ta te foegjen yn ús Matrix .

Stappen:

  • Typ earst de folgjende dingen op it Excel blêd -
    • Namme fan de meiwurker .
    • Underwerpen foar Training .
    • Relevante datums .
    • Kolom foltôgingssifers (wy sille hjir in formule taheakje).

  • Opmaak as twadde de sellen .

  • Tredde, foegje Legends ta foar de Matrix .

No sille wy betingsten opmaak taheakje oan de matrix .

  • Selektearje earst de sel berik C6:G9 .
  • Twadens, fan de Thús ljepper >>> Betingstlike opmaak >> ;> selektearje " Nije regel... ".

In dialoochfinster sil ferskine.

  • Tredde, selektearje " Allinnich sellen opmaak dy't " ûnder Rule type .
  • Selektearje dan " tusken " en set de datum berik fan " 1-apr-22 " oant " 18-mei-22 ".
  • Druk dêrnei op Format .

  • Selektearje " Mear Kleuren... " út it ljepblêd Folje .
  • Dan, fan Oanpaste >>> typ " #FFC7CE " yn Hex >>> druk op OK .

  • Druk dan op Tapasse .

Wy hawwe Betingstlike opmaak tapast op de datums .

Lyksa kinne wy foegje de Griene kleur ta foar takomstige datums .

En, de Grijze kleur foar de blanke sellen .

Dit is hoe't de lêste stap der útsjen moat nei it tapassen fan alle opmaak. Unthâld om de opmaak yn dizze folchoarder te brûken, oars kin de grize kleur hjir net sichtber wêze.

No sille wy in formule tafoegje oan berekkenje it persintaazje fan foltôging fan training.

  • Typ earst de folgjende formule yn sel H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formule-ôfdieling

  • Wy hawwe twa dielen yn ús formule. Mei de COUNTIF funksje fine wy ​​it oantal sellen dat datums minder hat dan " 18 maaie 2022 ". Foar dizze datum hawwe de meiwurkers har oplieding foltôge.
  • Dan telle wy it oantal net-blanke wearden yn ús berik.
  • Dêrnei sille wy binne dizze te dielen om it persintaazje fan foltôging te finen.

  • Druk as twadde op ENTER .

Wy krije hast 0.67 as ús útfier, dat is 67% . Dizze wearde is foar it oantal opliedings pland foar in meiwurker en hoefolle dêrfan isfoltôge.

  • As lêste, AutoFill de formule en feroarje de nûmeropmaak om it persintaazje te sjen.

Oefeningsdiel

Wy hawwe praktykgegevenssets tafoege oan ús Excel bestân.

Konklúzje

Wy hawwe jo 3 metoaden sjen litten hoe't jo in trainingsmatrix yn Excel meitsje kinne. As jo ​​​​problemen hawwe, nim dan gerêst kontakt mei ús op. Tank foar it lêzen, bliuw útblinke!

Foarige post Hoe bankferklearring yn Excel bewurkje (mei maklike stappen)
Folgjende post In deistige rekkenmasine foar gearstalde ynteresse yn Excel (sjabloan taheakke)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.