Ynhâldsopjefte
As jo op syk binne nei hoe't jo bankôfskriften bewurkje yn Excel , dan binne jo op it goede plak. Yn ús praktyske libben moatte wy faaks bankôfskriften fan banken sammelje, of as wy in bankier binne moatte wy dan sa no en dan bankôfskriften meitsje foar de klanten. Excel hat it maklik makke om in bankútjefte te bewurkjen. Yn dit artikel sille wy besykje te besprekken hoe't jo bankôfskriften yn Excel kinne bewurkje.
Download Practice Workbook
Bewurkje Bank Statement.xlsxWat is in bankferklearring?
Earst moatte wy witte wat in bankôfskrift is. In bankútjefte is in gearfetting fan alle transaksjes dy't plakfûn hawwe oer in bepaalde perioade en wurdt útjûn troch de finansjele ynstelling. Mei oare wurden, in bankútjefte befettet details lykas akkountynformaasje, kontaktynformaasje, de ferklearringperioade, in gearfetting fan akkountaktiviteit, in transaksjeskiednis, ensfh.
3 Stappen om Bank Statement yn Excel te bewurkjen
Bankôfskriften jûn fan 'e banken binne normaal yn PDF-formaat. As in bankier of in willekeurige persoan it yn Excel moat bewurkje, moat hy dat PDF-bestân earst konvertearje yn Excel-bestân. En dan sil er it bewurkje kinne. Om dit sjen te litten, sille wy earst wurkje mei it PDF-bestân fan in willekeurige bankútjefte dy't hjirûnder jûn wurdt. Excel
Wy sille earst besykje it PDF-bestân te konvertearjenhjirûnder.
Der binne wat ark en software foar PDF-konvertering. Jo kinne elk fan har brûke. Guon fan 'e ark binne iLovePDF, LightPDF ensfh. Hjir sille wy jo de manieren sjen litte om te konvertearjen mei iLovePDF ark.
- Gean earst nei de webside fan iLovePDF .
- Selektearje as twadde PDF nei Excel .
Disclaimer: Wy promoatsje gjin ark foar PDF-konvertering. Jo kinne leaver PDF konvertearje nei Excel mei de funksje Gegevens krije fan Excel sels .
- Trêde, klikje Selektearje PDF
- Kies fjirde it PDF-bestân fan 'e spesifike lokaasje fan 'e pc en klik op Iepenje .
- Selektearje as fyfde Konvertearje nei Excel .
- Uteinlik is it PDF-bestân no omboud ta in Excel-bestân.
- Wantich is it no te bewurkjen.
No kinne wy ûnderskate dielen fan bewurkje in bankútjefte yn Excel. Hjir sille wy besykje de bewurking sjen te litten om bankôfskriften te organisearjen.
Lês mear: Hoe kinne jo akkountútjefte yn Excel oanmeitsje (mei maklike stappen)
Stap 02: Bankferklearring bewurkje om te organisearjen neffens datum fan transaksje
Bankôfskriften wurde taret mei gegevens lykas Accountynformaasje, Statement Period, Account Activity Summary, Transaction History ensfh. De bankiers fersierje de Transaksjeskiednis mei Datum fan Transaksje,Details, boarch, weromlûken, balâns ensfh Wy kinne de ferklearring bewurkje troch de transaksjes neffens datum te organisearjen. Wy sille hjir wurkje mei it folgjende Excel-bestân fan it bankútskrift.
- Selektearje earst de sellen B16:E21 .
- Gean as twadde nei Data > kies Sortearje . In finster mei de namme Sortearje sil ferskine.
- Trêde, klikje op de pylk Sortearje op > kies Datum > klik OK .
Dêrtroch sille wy sjen dat de transaksjes wurde sortearre neffens datum lykas de ôfbylding hjirûnder.
Lês mear: Hoe kinne jo akkounts ûnderhâlde yn Excel-blêdformaat (4 sjabloanen)
Stap 03: Bankútjefte bewurkje yn Excel troch ôfsettings earst organisearre neffens transaksjedatum sjen te litten
Op dit stuit bewurkje wy de bankútjefte troch ôfsettings earst organisearre neffens de transaksjedatum sjen te litten.
- Earst, selektearje de sellen B16:E21 .
- Twadde, gean nei Data > kies Sortearje . Lykas earder sil in finster mei de namme Sortearje ferskine.
- Trêde, klikje op de drop-down opsjes yn it fak Sortearje op en kies
- Fjirde klikje op OK .
- Gean nochris nei Sortearje op finster of wy kinne wurkje yn itselde Sortearje op finster sûnder te klikken op OK yn de foarige stap.
- Selektearje yn it fyfde Lytst nei Grutst yn de Bestelle fak en Datum yn de Dan troch
- Klik sechstich op OK .
Dêrneist, as it twadde nivo net beskikber is, klik dan op de knop Nivo taheakje om in nivo ta te foegjen en dêr oan te wurkjen.
Dêrtroch hawwe wy ús bankôfskrift bewurke troch Boarchsom earst organisearre neffens de Transaksjedatum sa te sjen.
Lês mear: Bankfersoeningsferklearring yn Excel-formaat
Dingen om te ûnthâlden
Yn it gefal fan sortearjen moatte wy it selektearjen fan sellen foarkomme dy't formules hawwe.
Konklúzje
Wy kinne bankôfskriften yn Excel effisjint bewurkje as wy dit artikel goed bestudearje. Besykje asjebleaft ús offisjele Excel-learplatfoarm ExcelWIKI foar fierdere fragen.
