Om du letar efter hur man redigera kontoutdrag i Excel I vårt praktiska liv behöver vi ofta samla in kontoutdrag från bankerna, eller om vi är bankir behöver vi då förbereda kontoutdrag från tid till annan för kunderna. Excel har gjort det enkelt att redigera ett kontoutdrag. I den här artikeln ska vi försöka diskutera hur man redigerar kontoutdrag i Excel.

Ladda ner övningsboken

Vad är ett kontoutdrag?

Först måste vi veta vad ett kontoutdrag är. Ett kontoutdrag är en sammanfattning av alla transaktioner som skett under en viss tidsperiod och utfärdas av finansinstitutet. Med andra ord innehåller ett kontoutdrag uppgifter som kontoinformation, kontaktuppgifter, utdragsperioden, en sammanfattning av kontobranschen, en transaktionshistorik osv.

3 steg för att redigera kontoutdrag i Excel

Bankavdrag från bankerna är vanligtvis i PDF-format. Om en bankman eller en godtycklig person behöver redigera det i Excel måste han först konvertera PDF-filen till Excel-fil. Sedan kan han redigera den. För att visa detta kommer vi först att arbeta med PDF-filen för ett godtyckligt bankavdrag som visas nedan.

Steg 01: Konvertera PDF-fil till Excel för att redigera kontoutdrag i Excel

Vi kommer först att försöka konvertera PDF-filen nedan.

Det finns några verktyg och programvaror för PDF-konverterare. Du kan använda något av dem. Några av verktygen är följande iLovePDF, LightPDF etc.Här visar vi hur du kan konvertera med hjälp av iLovePDF verktyg.

• Gå först till webbplatsen för iLovePDF .
• För det andra väljer du PDF till Excel .

Ansvarsfriskrivning: Vi främjar inte några verktyg för att konvertera PDF-filer, utan du kan konvertera PDF till Excel med hjälp av funktionen Get Data i Excel självt .

• För det tredje klickar du på Välj PDF

• För det fjärde väljer du PDF-filen från den specifika platsen på datorn och klickar på Öppna .

• För det femte, välj Konvertera till Excel .

• PDF-filen konverteras nu till en Excel-fil.
• Det är viktigt att den nu kan redigeras.

Nu kan vi redigera olika delar av ett kontoutdrag i Excel. Här ska vi försöka visa redigeringen för att ordna bankutdrag.

Läs mer: Hur man skapar kontoutdrag i Excel (med enkla steg)

Steg 02: Redigera kontoutdrag för att organisera enligt transaktionsdatum

Kontoutdrag utarbetas med uppgifter som t.ex. Kontoinformation, utdragsperiod, sammanfattning av kontoaktiviteter, transaktionshistorik etc. Bankerna dekorerar Transaktionshistorik med Datum för transaktionen, detaljer, insättning, uttag, saldo etc. Vi kan redigera kontoutdraget genom att organisera transaktionerna efter datum. Vi arbetar här med följande Excel-fil med kontoutdraget.

• Först väljer du cellerna B16:E21 .
• För det andra, gå till Uppgifter > välja Sortera Ett fönster med namnet Sortera kommer att visas.
• För det tredje klickar du på Sortera efter arrow> välja Datum > klicka OK .

Vi ser nu att transaktionerna är sorterade efter datum som i bilden nedan.

Läs mer: Hur man upprätthåller konton i Excel-format (4 mallar)

Steg 03: Redigera kontoutdrag i Excel genom att visa insättningar först organiserade enligt transaktionsdatum

För närvarande redigerar vi kontoutdraget genom att visa insättningar först, organiserade enligt transaktionsdatum.

• Först väljer du cellerna B16:E21 .
• För det andra, gå till Uppgifter > välja Sortera På samma sätt som tidigare skapas ett fönster med namnet Sortera kommer att visas.
• För det tredje klickar du på alternativ i rullgardinsmenyn i den Sortera efter och väljer
• För det fjärde klickar du på OK .

• Återigen, gå till Sortera efter eller vi kan arbeta i samma fönster eller Sortera efter utan att klicka på OK i det föregående steget.
• För det femte, välj Från minsta till största i den Beställ box och Datum i den Då gäller följande
• För det sjätte klickar du på OK .

Om den andra nivån inte är tillgänglig kan du dessutom klicka på Lägg till nivå för att lägga till en nivå och arbeta med den.

Därför har vi redigerat vårt kontoutdrag genom att visa följande Insättningar först organiseras enligt följande Datum för transaktionen som detta.

Läs mer: Banköverensstämmelse i Excel-format

Saker att komma ihåg

När det gäller sortering bör vi undvika att välja celler som innehåller formler.

Slutsats

Vi kan redigera kontoutdrag i Excel på ett effektivt sätt om vi studerar den här artikeln ordentligt. Besök gärna vår officiella Excel-lärplattform. ExcelWIKI för ytterligare frågor.