As jy op soek is na hoe om bankstate in Excel te wysig, dan is jy op die regte plek. In ons praktiese lewe moet ons dikwels bankstate by banke afhaal, of as ons 'n bankier is, moet ons dan van tyd tot tyd bankstate vir die kliënte voorberei. Excel het dit maklik gemaak om 'n bankstaat te wysig. In hierdie artikel sal ons probeer om te bespreek hoe om bankstate in Excel te wysig.

Laai Oefenwerkboek af

Wat is 'n bankstaat?

Eerstens moet ons weet wat 'n bankstaat is. 'n Bankstaat is 'n opsomming van al die transaksies wat oor 'n sekere tydperk plaasgevind het en word deur die finansiële instelling uitgereik. Met ander woorde, 'n bankstaat sluit besonderhede in soos rekeninginligting, kontakinligting, die staatperiode, 'n opsomming van rekeningaktiwiteit, 'n transaksiegeskiedenis, ens.

3 Stappe om Bankstaat in Excel te wysig

Bankstate wat van die banke gegee word, is gewoonlik in PDF-formaat. As 'n bankier of 'n arbitrêre persoon dit in Excel moet redigeer, moet hy eers daardie PDF-lêer in Excel-lêer omskakel. En dan sal hy dit kan redigeer. Om dit te wys, sal ons eerstens met die PDF-lêer van 'n arbitrêre bankstaat wat hieronder gegee word, werk.

Stap 01: Skakel PDF-lêer om na Excel om Bankstaat te wysig in Excel

Ons sal eers probeer om die PDF-lêer om te skakelhieronder.

Daar is 'n paar PDF-omskakelingsnutsgoed en sagteware. Jy kan enige van hulle gebruik. Sommige van die nutsmiddels is iLovePDF, LightPDF ens. Hier sal ons jou die maniere wys om met iLovePDF nutsmiddel om te skakel.

• Gaan eers na die webwerf van iLovePDF .
• Selekteer tweedens PDF na Excel .

Vrywaring: Ons bevorder geen PDF-omskakelingsnutsgoed nie. Jy kan eerder PDF na Excel omskakel deur die Kry Data-funksie van Excel self te gebruik .

• Derdens, klik Kies PDF

• Kies vierdens die PDF-lêer vanaf die spesifieke ligging van die rekenaar en klik Open .

• Selekteer vyfdens Skakel na Excel .

• Uiteindelik word die PDF-lêer nou na 'n Excel-lêer omgeskakel.
• Belangrik, dit is nou redigeerbaar.

Nou kan ons verskillende dele van 'n bankstaat in Excel. Hier sal ons probeer om die wysiging te wys om bankstate te organiseer.

Lees meer: Hoe om rekeningstaat in Excel te skep (met maklike stappe)

Stap 02: Redigeer bankstaat om volgens transaksiedatum te organiseer

Bankstate word voorberei met data soos Rekeninginligting, Staatstydperk, Rekeningaktiwiteitopsomming, Transaksiegeskiedenis ens. Die bankiers versier die Transaksiegeskiedenis met Datum van Transaksie,Besonderhede, Deposito, Onttrekking, Saldo ens. Ons kan die staat wysig deur die transaksies volgens datum te organiseer. Ons sal hier met die volgende Excel-lêer van die bankstaat werk.

• Selekteer eerstens die selle B16:E21 .
• Tweedens, gaan na Data > kies Sorteer . 'n Venster met die naam Sorteer sal verskyn.
• Derdens, klik die Sorteer volgens -pyltjie > kies Datum > klik OK .

Gevolglik sal ons sien dat die transaksies volgens datum gesorteer word soos die prentjie hieronder.

Lees meer: Hoe om rekeninge in Excel-bladformaat te onderhou (4 sjablone)

Stap 03: Wysig bankstaat in Excel deur deposito's eerste georganiseer volgens transaksiedatum te wys

Op hierdie oomblik wysig ons die bankstaat deur deposito's eerste georganiseer volgens die transaksiedatum te wys.

• Eerstens, kies die selle B16:E21 .
• Gaan tweedens na Data > kies Sorteer . Net so, soos voorheen, sal 'n venster met die naam Sorteer verskyn.
• Derdens, klik op die aftreklys opsies in die Sorteer volgens boks en kies
• Klik vierdens OK .

• Gaan weer na Sorteer volgens venster of ons kan in dieselfde Sorteer volgens venster werk sonder om OK in die vorige stap te klik.
• Vyfdens, kies Kleinste na Grootste in die Bestel boks en Datum in die Dan teen
• Klik sesdens OK .

Boonop, as die tweede vlak nie beskikbaar is nie, klik dan op die Voeg vlak by -knoppie om 'n vlak by te voeg en daaraan te werk.

Gevolglik het ons ons bankstaat gewysig deur Deposito's te wys wat eers georganiseer is volgens die Transaksiedatum soos hierdie.

Lees meer: Bankrekonsiliasiestaat in Excel-formaat

Dinge om te onthou

In die geval van sortering, moet ons vermy om selle te kies wat formules het.

Gevolgtrekking

Ons kan bankstate in Excel doeltreffend redigeer as ons hierdie artikel behoorlik bestudeer. Besoek asseblief ons amptelike Excel-leerplatform ExcelWIKI vir verdere navrae.